XXXX学生会物品管理制度

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学生会物品管理制度

学生会物品管理制度

学生会物品管理制度一、总则为了保护学生会的公共财产,维护学生会内部的秩序和良好的工作环境,制定本物品管理制度。

所有学生会成员必须遵守本制度并履行相应的责任。

二、物品借用和归还1.所有学生会物品都必须经过书面申请和学生会主管领导的批准方可借用。

2.借用学生会物品的成员必须在借用前进行登记,并在使用完毕后在规定的时间内归还。

3.物品未经批准擅自借用的行为,将被视为违规行为并可能面临相应的处罚。

4.归还学生会物品时,必须保持物品的完好无损,如发现有损坏情况,借用者需承担修复或赔偿的责任。

三、物品保管和使用1.学生会物品只能在学生会的工作场所内使用,不得随意携带外出。

2.学生会成员必须正确使用学生会物品,并爱护公物,不得用于个人目的或转借给其他人员。

3.在使用学生会物品时,必须注意安全,如发现有任何不正常现象或故障,应立即向主管领导报告并停止使用。

4.学生会物品的使用时间须严格遵守规定,逾期不归还或未按时归还的,将扣除一定的信誉分或面临相应处罚。

四、物品清单和盘点1.学生会物品应建立台账和清单,并在每年学期末对物品进行盘点。

2.盘点时,学生会物品管理员应负责组织和记录,每一件物品都必须与清单核对,如发现物品遗失或异常,管理员应及时报告学生会主管领导。

3.物品盘点的结果将作为借用者信誉分的重要依据,对于不按时归还物品或在使用过程中损坏物品的,会有相应的扣分处罚。

五、违规行为和相应处罚1.违反物品管理制度的行为,将被视为违规行为并将采取相应的处罚措施。

2.违规行为包括但不限于:未经批准擅自借用学生会物品、擅自私用或转借他人学生会物品、不按时归还学生会物品、损坏学生会物品等。

3.处罚措施包括但不限于:扣除信誉分、罚款、停止使用学生会物品、取消借用权限等。

4.处罚措施的执行需经过学生会主管领导的批准,并按照一定的程序进行。

六、附则1.学生会物品管理制度的解释权属于学生会主管领导,有关规定的修改和补充,需经学生会成员的讨论和学生会主管领导的批准。

学校物品管理及发放制度范本

学校物品管理及发放制度范本

学校物品管理及发放制度范本一、概述学校物品管理及发放制度是为了规范学校内物品的使用与流转,保障物品的正常运转和使用,并确保所有人的合法权益。

本制度适用于学校内的所有教职工和学生,严格执行。

二、物品管理1. 教育设备管理1.1 学校将建立教育设备管理台账,记录所有教育设备的基本信息、存放位置和责任人。

1.2 教职工和学生使用教育设备需要提前申请,并在规定时间内归还。

1.3 对于损坏或遗失的教育设备,责任人需承担相应经济赔偿或其他补救措施。

2. 实验室管理2.1 实验室管理由专门的实验室管理员负责,负责实验室设备的维护、保养和清洁工作。

2.2 实验室设备的使用需提前申请,经批准后方可使用。

2.3 实验室使用后,需及时清理和归还设备,并保证实验室的整洁和安全。

3. 图书资料管理3.1 学校图书馆设立借阅系统,学生需要持学生证前往借阅。

3.2 每位学生每次借阅图书不超过5本,借阅期限为一个月,逾期需缴纳罚款。

3.3 图书管理人员需定期进行库存盘点,确保图书资源的完整性和准确性。

三、物品发放1. 教育设备发放1.1 教育设备的发放需向学校提出申请,并通过学校的审核后方可发放。

1.2 发放教育设备时,需填写相关借用协议,并保证设备的安全使用和及时归还。

2. 实验材料发放2.1 实验材料的发放需由课程负责人提出申请,并经学校审核后方可发放。

2.2 发放实验材料时,需确保实验材料的安全和准确性,并及时收回实验材料。

3. 学习用具发放3.1 学生领取学习用具需向班主任进行申请,并填写相关表格。

3.2 学习用具的发放需确保学生的使用需求和合理性,并有专人负责收回和维护。

四、监督与检查1. 学校将定期对各项物品的使用情况和归还情况进行检查,确保物品的正常流转和安全使用。

2. 对于违反本制度的行为,学校将及时采取相应的纠正措施,并追究相应的责任。

3. 教职工和学生对学校物品的使用有义务进行自身的监督,确保物品的正常使用和维护。

学校物品管理规章制度

学校物品管理规章制度

学校物品管理规章制度第一章总则第一条为规范学校物品管理,保障学校财产安全和合理使用,制定本规章。

第二条学校物品包括校园内一切用品、设备和其他物品,包括但不限于校园设施、大型设备、课桌椅等。

第三条学校物品管理规章制度适用于学校内部教职员工、学生等所有人员。

第四条所有人员在使用学校物品时必须遵守本规章制度,未经许可不得私自挪用、损坏或转让学校物品。

一经发现,将会受到相应处罚。

第二章学校物品的使用第五条学校物品应按规定使用,不得私自挪用或改变用途。

第六条使用学校物品的人员应当爱护学校财产,保持设备的完好性。

第七条使用学校物品的人员应当及时进行维修保养,出现故障时应立即报修。

第八条禁止擅自损坏、涂鸦或毁坏学校物品,一经发现将追究责任。

第九条学校物品不得私自带出校园,除非经过相关审批手续。

第十条学校物品使用完毕后,应当及时归还或归置到指定位置。

第三章学校物品的保管第十一条学校教职员工和学生应当妥善保管自己使用的物品并不得私自挪用。

第十二条教职员工应当对手中管理的物品进行清点和保管,确保物品的完整性。

第十三条学生应当爱护学校物品,不得随意移动或私自使用学校物品。

第十四条学生应当按照规定使用和保管学校物品,不得私自擅用。

第十五条学生不得将学校物品带出校园,如有特殊情况需请示领导并填写相关证明。

第四章学校物品的维护第十六条学校应当定期对学校物品进行维护保养,确保设备的正常使用。

第十七条学校物品维护期间,应当做好相应的安全防护措施,避免设备损坏。

第十八条学校应当配备专业技术人员对设备进行维修,确保设备的正常使用。

第十九条学校应当对学校物品重要零部件进行检测和更新,确保设备的正常运转。

第五章学校物品的报废处理第二十条学校物品报废时,应当进行清点和登记,并及时报废处理。

第二十一条学校应当按照相关规定进行学校物品报废处理,不得私自卖掉或处置。

第二十二条学校物品报废前,应当进行严格把关和审核,确保物品的合法报废。

第六章违规处理第二十三条对于违反本规章制度的人员,学校将依据相关规定进行相应处罚,情节严重者将追究法律责任。

学校物品管理制度范文(二篇)

学校物品管理制度范文(二篇)

学校物品管理制度范文一、引言学校物品管理对于维护学校环境、培养学生的责任心和管理能力具有重要意义。

为了确保学校物品的安全与有效管理,制定并执行学校物品管理制度是十分必要的。

本文旨在介绍学校物品管理制度的内容和相关细则。

二、学校物品管理制度1. 规定学生的物品管理责任学生是学校物品管理的主体,每位学生都应当对自己所使用的物品负责。

学生应当认真保管个人物品,不得随意借用、转让或毁坏学校物品。

若学生有需借用学校物品的情况,应经过相关授权并按时归还。

2.明确学校物品使用权限学校物品使用权限应该根据不同物品的特点和使用需求进行明确规定。

例如,学生只能在规定的场合使用学校图书馆的图书,学生不能将学校电脑随意使用。

这样不仅可以保证学校物品的安全,还能合理安排学生的学习和生活。

3.建立物品管理制度为了保证学校物品的井然有序的管理,学校应建立完善的物品管理制度。

具体的管理制度包括借用申请流程、物品的追踪与归还制度、损坏物品的赔偿机制等。

每位学生和相关管理人员都应严格按照制度的规定执行,确保物品管理工作的有序进行。

4.加强学校物品的巡查与检查学校应该组织专门的工作人员定期对学校的物品进行巡查和检查。

对于损坏的物品及时修复或更换,对于使用不当的情况进行纠正和教育。

同时,对于重要的物品应加强保养和维护,确保物品的长久使用。

5.建立物品管理的奖惩机制学校应当建立健全的物品管理的奖惩机制,对于认真保护和正确使用学校物品的学生予以表彰和奖励,对于严重损坏或滥用学校物品的学生进行批评和适当处罚。

通过奖惩机制的建立,可以有效激发学生保管物品的责任感和积极性。

三、学校物品管理细则1.对于图书馆的管理学生应保持安静,文明的行为,不得私自更改图书顺序或损坏图书。

严禁随意将图书带离图书馆,并应按期归还借阅的图书。

2.对于实验室设备的使用学生在使用实验室设备前应进行简要的培训和操作指导。

使用实验室设备时,应遵循操作规范,不得私自调试或拆卸设备。

学生会办公室物品管理制度

学生会办公室物品管理制度

学生会办公室物品管理制度一、总则为规范学生会办公室物品的使用和管理,提高物品利用率和延长物品使用寿命,保障学生会办公室正常办公秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学生会办公室内的各类物品使用和管理。

三、管理责任1. 学生会主席负责学生会办公室物品的统一管理工作,组织学生会办公室物品的盘点、登记和监督。

2. 学生会办公室管理员负责学生会办公室物品的日常管理工作,包括清点、清洁、维护、保管和妥善使用,并对物品的使用情况进行记录和报告。

3. 学生会全体成员均有责任爱护学生会办公室的物品,合理使用并定期清点和检查物品的状态,及时上报损坏和丢失情况。

四、物品使用1. 学生会办公室的所有物品必须按照规定使用,不得私自挪用或私自携出,且不得将物品用于非办公室工作用途。

2. 物品借用需填写借用单,注明借用物品名称、数量、借用时间和归还时间,并由学生会办公室管理员核实签字。

3. 物品借用归还时,需由借用人在规定时间内交还并经学生会办公室管理员核对无误后签署归还单。

四、物品保管1. 学生会办公室管理员要加强对物品的保管,及时清点、清洁和维护,并做好物品的防丢防损工作。

2. 学生会办公室内所有物品均需分类存放,保持整洁和清晰的标识,确保物品易找易用。

3. 学生会办公室内的重要物品需进行定期巡查和核对,及时发现破损和丢失情况,并上报学生会主席。

五、物品维修1. 学生会办公室内的设备如发生故障或损坏情况,需立即上报学生会主席,并由技术人员进行维修或更换。

2. 学生会办公室管理员要定期检查物品的使用情况,及时发现问题和隐患,并做好日常维修保养工作。

六、物品处置1. 学生会办公室内的物品如发生损坏或无法修复的情况,需上报学生会主席,并按照学校相关规定进行处置。

2. 处置物品应当有明确的程序和流程,由学生会主席审核同意后,经报备流程,及时清理和处理物品。

七、违规处理对于违反本制度规定的行为,学生会主席有权对相关责任人进行批评教育、纪律处分,直至取消学生会成员资格。

物品借用管理制度(四篇)

物品借用管理制度(四篇)

物品借用管理制度1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。

2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。

并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。

(参照办公室物品借用表格式)3.所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。

若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。

4.办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。

若出现损坏该借用者负一切责任。

5.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。

6.我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。

四川大学锦城学学生会院办公室____年____月____日物品借用管理制度(二)协议双方:(拥有方、以下简称为甲方)(借用方、以下简称为乙方)甲乙双方本着公平的原则订立合作协议如下:第一条:借用物品型号及附件甲方同意将借给乙方使用。

第二条:借用期限及用途1、借用期限从年月日到年月日。

期满时乙方如需续借使用,则应在借用期满前三日内向甲方提交书面申请,经甲方同意后方可续借,并重新签订借用协议书。

2、借用期满后,若甲方不同意延长借用,乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。

3、乙方向甲方承诺,该物品仅作为需要而使用,不作他用。

第三条:责任与义务1、乙方负有爱护、维护、合理使用,妥善保管所借用物品的责任和义务。

2、乙方在借用期间如遗失所借物品,应按所借物品购买时的原价进行赔偿。

3、乙方所借用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。

4、借用期间,乙方负责所借物品的安全性、完整性。

交通学院学生会物品采购制度

交通学院学生会物品采购制度

交通学院学生会物品采购制度第一条总则为了规范交通学院学生会物品采购行为,提高物品采购的透明度和效率,保障学生会经费的合理使用,根据《中华全国学生联合会章程》和《交通学院学生会章程》,制定本制度。

第二条采购原则1. 公开透明原则:物品采购过程应保持公开透明,接受广大师生的监督。

2. 节约高效原则:采购应注重节约,力求以最优惠的价格采购到质量合格的物品。

3. 合理合规原则:采购应遵循国家法律法规和学校相关规定,确保采购行为的合法性。

4. 民主决策原则:采购事项应经过学生会全体成员讨论决定,确保民主公正。

第三条采购范围学生会物品采购范围包括:学生会办公用品、活动用品、宣传用品等。

第四条采购程序1. 需求提出:各部门根据工作需要,提出采购需求,包括物品名称、数量、预算等。

2. 预算审批:采购需求经学生会主席审核后,提交全体学生会成员审议,批准预算后方可进行采购。

3. 采购方式:根据采购金额和物品性质,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

4. 采购实施:采购小组负责具体采购工作,与供应商进行谈判,确保采购过程的公开、公平、公正。

5. 物品验收:采购物品到达后,由采购小组和需求部门共同进行验收,确保物品质量符合要求。

6. 付款报销:验收合格的物品,按照学校相关规定进行付款报销。

7. 资料归档:采购过程中产生的相关资料,包括采购申请、招标文件、合同、验收报告等,应予以归档保存。

第五条采购小组组成及职责1. 采购小组由学生会主席、副主席及财务部成员组成。

2. 采购小组负责制定采购方案,组织实施采购活动,处理采购过程中的相关事宜。

3. 采购小组成员应具备一定的采购知识和经验,能够公正、公平地开展采购工作。

第六条监督与考核1. 学生会应设立监督小组,对采购过程进行监督,确保采购行为的公开、公平、公正。

2. 监督小组由学生会成员和普通学生代表组成,负责对采购过程进行评价,提出改进意见。

3. 学生会主席定期对采购小组的工作进行考核,对采购过程中的问题进行查处。

学校物品管理及发放制度

学校物品管理及发放制度

学校物品管理及发放制度在学校的正常运转中起着至关重要的作用。

为了确保学校物品的顺利管理和按需发放,制定一套科学合理的制度是至关重要的。

一、学校物品管理制度1. 存档管理:学校所有的物品都应当进行存档管理,包括购买物品的发票、物品名称、数量、型号等详细信息,并由专人负责进行登记和管理。

同时,为了方便查找,必要时可制定标签或编号,便于物品的统一管理。

2. 分类管理:学校物品应根据不同的种类进行分类管理,例如办公用品、实验设备、体育器材等。

每个种类的物品都应有专门的管理人员负责,包括采购、库存、领用和归还等环节,以确保物品的正常使用和定期维护。

3. 定期检查:学校应定期对物品进行检查,以确保其正常运转和使用状态良好。

检查的内容包括物品的完整性、功能是否正常、损坏程度等。

对于有损坏的物品,需要及时修理或更换。

同时,还要注意防止物品的丢失或盗窃现象的发生。

4. 维修维护:学校物品的维修与维护是确保物品长时间运行的重要环节。

学校应设置专门的维修部门或委派专人负责,及时处理物品的故障或损坏问题。

对于常用物品,可以制定定期维护的计划,以保证其使用寿命和性能。

二、学校物品发放制度1. 领用申请:学校物品的发放应建立申领制度,学校教职工或学生需要使用物品时,必须提前填写领用申请,明确申请物品名称、数量、用途和领用时间等相关信息。

领用申请需要经过相关部门的审核,以保证物品的合理使用。

2. 确认发放:领用申请经审核通过后,物品管理人员将根据实际情况进行物品的发放。

发放人员要核对领用申请与实际物品是否一致,并在相应的领用表上签字确认。

同时,还要告知领用人有关物品的使用注意事项和归还时间。

3. 归还要求:学校物品的使用者应按照约定的时间归还已领用的物品。

在归还时,物品管理人员要进行检查,确保物品完好无损。

对于有损坏或遗失的物品,需要通知领用人按规定进行赔偿。

4. 相关制度:学校物品的发放还需要配套制定相关的制度,如领用时间限制、数量限制、优先级等。

团委与学生会物资采购管理制度

团委与学生会物资采购管理制度

团委与学生会物资采购管理制度1. 引言为了规范团委与学生会的物资采购工作,提高工作效率、降低成本,特制定本物资采购管理制度。

本制度旨在确保团委与学生会的物资采购过程合规、透明、公正,并且做到经济合理、高效便捷。

2. 采购需求确认在进行任何物资采购之前,团委与学生会应当明确采购需求,确保采购的物资符合实际需求。

具体步骤如下:1.集体讨论确认采购项目的具体需求,并制定采购计划书;2.按照预算和需求量评估,确定所需物资的种类、型号和数量;3.与相关部门或单位进行沟通,了解具体的市场行情和供应商情况,确保采购的物资能够满足需求;4.根据实际情况进行适当的调整,最终确定采购需求,并开始准备采购文件。

3. 采购文件准备为了确保采购过程的透明和合规,团委与学生会应当编制详尽的采购文件。

采购文件的准备工作包括以下方面:1.编制采购公告或采购公示,明确采购的物资种类、型号、数量、质量要求和投标截止时间等重要信息;2.编制采购公告发布书面材料,包括采购公告、采购文件、采购要求等;3.联系相关机构、供应商或潜在投标人,向其发放采购文件,并说明文件递交截止时间和递交要求;4.根据采购需求,编制采购合同模板,并在合同中明确双方责任和权利。

4. 供应商选择和评议在收到投标文件后,团委与学生会应按照事先确定的标准和流程进行供应商的选择和评议。

具体步骤如下:1.对投标文件进行初步审查,确保投标人提交的文件完整、合规;2.组织相关工作人员进行评审,对投标人的资质、信誉和报价等进行全面考虑;3.根据评审结果,确定供应商候选人名单,并与之进行沟通;4.针对供应商候选人进行实地考察,了解其实力和生产能力,并与之进行深入谈判;5.最终确定供应商,并签订采购合同。

5. 采购合同管理采购合同是团委与学生会与供应商之间的法律文件,确保双方的权益得到保障。

以下是采购合同管理的相关要点:1.合同签订后,双方应按照合同的约定履行各自义务;2.团委与学生会应设立专门的合同管理岗位,负责合同的跟踪和管理;3.定期检查合同履行情况,发现问题及时处理,并记录相关事项;4.与供应商保持良好的沟通和合作,解决合同履行过程中出现的问题;5.阶段性评估供应商的履约情况,并根据评估结果采取相应的管理措施。

学生会物资管理制度_学生会物资管理制度规定

学生会物资管理制度_学生会物资管理制度规定

学生会物资管理制度_学生会物资管理制度规定学生会物资管理制度篇1一、学生会物品管理1、校学生会所有物资归常州建设高等职业技术学校校学生会所有,并由学生会统一管理。

本规定适用于校总会的所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产。

物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。

2、物品保管(1)每届学生会之初,进行资产交接,前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后,在办公室备案,并报主席团。

(2)每学期末对校学生会所有物品进行全面清查和登记,建立或更新档案。

各部使用物品均要在秘书处登记,各部只有使用权,没有处分权。

(3)每月进行一次物品清理,核查物资流失情况。

(4)校学生会各种物品摆放整齐,登记齐全,记载清楚,每月检查一遍,保管完好。

校学生会各成员有义务爱惜、整理校学生会的每一件物品。

二、公共物品内部使用制度1、秘书处设专门的物品登记表,记载外借物品及其归还情况。

登记表上有借物单位,借物人姓名及其联系方式,借出时间,本单位经手人,拟归还时间,归还情况等几项内容。

2、校学生会会各部(除宣传部)在活动中需借用物品的,须部长或同级以上人员向秘书处申请,在活动之前将所需物品清单报到秘书处,在经过秘书处人员同意后,到校总会领取物品。

领取物品时登记在案,需认真填写《学生会物品借用登记表》,注明时间、借物人、举办何种活动,所需何种物品及数量、归还日期等。

3、各部在活动之后,清点物品,在规定的归还日期前统一交还校总会,并做好详细记录,注明还物时间、还物人、所还何物及数量,并与活动前所借物品的`清单对照,归还情况认真记录在《借用登记表》上。

若有物品流失,属于个人原因或部门原因,追究其责任并视具体情况划分赔偿。

4、活动所需物品有属于外借的,应遵循物品外借管理制度。

三、物品值班保管1、值班人员负责校总会物品的当天管理,及时清点,做好记录,属于个人过错造成的遗失,及时进行赔偿。

2、校总会物品未经同意不得私自带离总会,如需带离,需通知秘书处成员。

学生会物资管理制度

学生会物资管理制度

学生会物资管理制度1. 综述学生会是学校中非常重要的组织,它代表着学生的利益,组织、协调、管理和服务同学。

学生会常年承担着各种活动的组织策划和实施工作,因此,学生会物资的管理也显得尤为重要。

本文旨在规范和完善学生会物资的管理制度,提高物资资产利用效率。

2. 物资管理的内容2.1. 物资分类学生会物资可以按照用途和性质进行分类,例如:办公用品、文艺娱乐用品、通讯设备、运动健身用品等。

分类可以更好地规划物资管理工作,根据物资的重要程度,可以制定不同的管理措施。

2.2. 物资采购物资的采购应当明确采购人员和采购范围,采购前要做好物资需求分析和采购方案研究。

采购的具体方式可以是网上采购或者实地采购,采购前要做好物资采购合同和采购清单,确保采购的合理性和合法性。

2.3. 物资管理学生会物资需要管理,对物资应该进行分类、清点、入库、领用、验收、报损等工作。

对物资的使用情况和数量应该做好记录,及时了解物资的存货量和使用情况。

其中,库存管理是重中之重。

对于存放在库房的物资,必须做好库存管理和保管工作,不得有遗漏和损失。

同时,要对库存的使用情况做好记录和汇总,为日后的采购提供依据和参考。

2.4. 物资报废学生会物资在使用过程中,一部分物资可能出现质量问题、使用效果不佳、资产磨损严重等情况,需进行报废处理。

对于报废物资,应当认真进行分类和处理,以免对环境造成不良影响。

同时,还要对报废物资做好记录,以免遗漏和浪费。

3. 物资管理制度3.1. 建立物资管理制度学生会应当建立较为完善的物资管理制度,根据学生会的实际情况,制定物资管理制度的相关规定和标准,确立物资管理的责任部门和责任人,具体明确物资的采购、管理、使用和报废的详细流程和要求。

3.2. 定期检查学生会应当定期对物资进行检查,并做好记录。

定期检查可以发现问题和缺陷,及早进行调整和处理,防止物资管理过程中出现问题和误差。

3.3. 账目核对学生会应当制定物资使用的账目管理制度,每一笔物资采购或使用都应当建立相应款项,并做好记录。

XXXX学生会物品管理制度

XXXX学生会物品管理制度

X X X X学生会物品管理制度(总4页)页内文档均可自由编辑,此页仅为封面北京X X X大学校学生会办公室物品管理制度北京XXX大学校学生会办公室物品属校学生会公共财产,为方便使用和管理,特制订以下制度:一、校学生会物品由办公室日常事务中心负责进行统一保管,并由办公室于每学期进行两次清点、整理和分类。

清点后对所有物品进行登记,登记表由日常事务中心保管。

由于各种原因造成的物资增减,必须进行记录。

二、爱惜、节约使用办公室物品,造成办公室物品的损坏或遗失,须赔偿并进行借物限制。

视情节轻重,实行不同等级借物限制三、校学生会各部门或学校各社团如需借用办公室物品,须向日常事务中心提出申请,并在校学生会办公室填好借物登记表,待办公室值班人员核实无误后方可借出物品,桌布和喊话器的借用需在“备注”栏填写编号。

物品借出后,值班人员需在当天向日常事务中心通报。

四、物品归还时办公室值班人员应检查物品状况,并做好归还记录。

值班人员需在当天向日常事务中心通报归还情况。

五、对于不能如期归还的办公室物品,办公室借物经手人员应做好催促归还工作。

对于因故不能按时归还物品者,需提交续借申请并说明理由,由当日办公室值班人员完成登记,登记完成后,值班人员应在当天向日常事务中心通报。

六、对于因值班人员没有向日常事务中心通报借出或归还情况而出现物品损坏或遗失,由借用方和值班人员共同赔偿。

七、每次大型活动前,各部门需派物品借用负责人列出所需物品的清单到日常事务中心,由中心统一进行调配。

活动完毕后,各部负责人应及时归还物品,办公室日常事务中心应对有关物品进行清理,并及时将各物品归于原处。

八、对于没有经过办公室值班人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出的部门或社团,在向办公室工作人员以各种渠道(如手机短信、电子邮件等)说明情况后,可以在当天补办登记手续,收到信息的工作人员需在同日向日常事务中心通报。

九、没有经过办公室值班人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出且没有向办公室工作人员说明情况的部门或社团,视为强行借出,一经查实,办公室日常事务中心有权对这些部门或社团进行借物限制。

班级学习用品管理制度

班级学习用品管理制度

班级学习用品管理制度首节:引言学习用品是学生学习中不可或缺的工具,它们对于学生的学习效果起着重要的作用。

为了规范学生在班级中的学习用品管理,提高教学质量,我们班级制定了学习用品管理制度。

第二节:学习用品的分类学习用品的种类繁多,根据不同的功能和用途可以分为文具类、电子设备类、书籍类等。

不同的学习用品需要针对性的管理,以确保它们的有效利用和保护。

第三节:学习用品的购买和分发学习用品的购买和分发应该依据学生的实际需求进行,学校可以组织集体采购,以便获得更好的价格和品质保证,同时可以避免学生购买不必要的物品。

学校应制定详细的购买计划,确保学生获得合适的学习用品。

第四节:学习用品的管理责任学校和班级应明确学习用品的管理责任,学校负责管理学习用品的采购、保管和分发工作,班级负责对学生使用学习用品的情况进行监督和管理。

第五节:学习用品的使用规范学生在班级中使用学习用品时,应遵守一定的规范。

比如,文具类用品应放在固定的位置,避免乱丢乱放;电子设备类用品应谨慎使用,避免损坏和滥用;书籍类用品应爱护和保管,避免破损和丢失。

第六节:学习用品的共享和借用为了提高资源利用效率,学生应该养成共享和借用学习用品的习惯。

对于一些少数人需要使用的学习用品,可以通过班级共享或者临时借用方式满足需求,减少资源浪费。

第七节:学习用品的检查和清点班主任和班级管理者应定期对学生的学习用品进行检查和清点,以确保学习用品的完好和正常使用。

同时,对于发现的问题和异常情况,应及时与学生和家长沟通,并做出相应的解决方案。

第八节:学习用品的维修和更新在使用过程中,学习用品可能会出现损坏或者老化等情况,这时需要及时进行维修或者更新。

学校应建立相关的维修和更新机制,确保学习用品的使用效率和寿命。

第九节:学习用品的保密和安全对于一些涉及个人隐私或者安全的学习用品,比如电子设备类,学生需要加强保密和安全意识,避免个人信息的泄露和使用不当。

第十节:学习用品管理的激励和奖励为了积极引导学生遵守学习用品管理制度,学校可以通过激励和奖励的方式,对于符合规定的学生进行表扬和奖励,增强学生的责任心和参与意识。

学生会规章制度及管理条例(精选7篇)

学生会规章制度及管理条例(精选7篇)

学生会规章制度及管理条例(精选7篇)在生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的学生会规章制度及管理条例(精选7篇),欢迎阅读与收藏。

学生会规章制度及管理条例篇1一、组织条例1、材料工程系学生会设主席,副主席,文宣部,生活部,学习部,纪检部,宿管部。

2、各部设部长一名,副部长1-2名,干事若干名(根据工作需要而定);3、主席、副主席组成常务主席团,领导学生会工作,并分管学生会各部、处的工作。

4、每学期开始,各部须对人员进行统计,并交由学习部部长进行统一备案。

二、例会条例1、学生会每周至少召开一次全体例会,主要总结上一周工作,并对本周工作进行布置,由学习部部长对会议进行记录;2、学生会各部每两周至少召开一次例会,主要总结上两周工作,并对本周工作进行布置,安排人员进行监督并对会议进行记录;并及时将会议情况反映到系主席,由系主席汇总,交由主席团审阅;3、各委员不得缺席每周的委员例会,如有特殊情况须向主席请假。

无故缺席一次的给予扣除职务分五分的处罚,无故缺席两次的,取消其优秀学生会干部的评选资格;无故缺席三次的;经主席团批准,有权利将其开除出学生会;4、各部开例会时,学习部必须认真做好会议的考勤工作。

对于无故缺席者,将给予扣除1-3分的处罚,如无故缺席三次者,作自动退出学生会处理。

三、工作条例1、学生会在工作上实行分工不分家,所有学生会成员要做到"召之即来,来之能战";2、工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事需向上级请假,否则扣月末考评分1-5分。

3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结,并交由学习部审阅,否则不列入本月工作考核范围之内;4、每学期结束前,各部部长必须对本学期的工作作一份总结,并统一交学习部汇总;5、每学期开学前,各部必须交一份学期工作计划并交学习部审核通过6、各部活动前,必须认真做好财务预算,并交学习部审核,数额较大者经由主席团讨论,并交学生科审批后,方可进行;7、各部活动结束后,由部长填写一份详细的记录表,及时上交学习部;要将经费使用情况及时上报学习部,由主席团确认后,方可报销;8、对于在学生会工作中表现突出者,在每学年的学生干部、干事评优中,将优先考虑;9、对于在学生会工作中不负责任,经常迟到、早退、缺席,受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事,取消其每学年的评优资格;四、办公条例1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋,剃光头,不得穿奇装异服,男生不得留长发;2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗,嬉戏玩耍。

学校物品管理制度范本(三篇)

学校物品管理制度范本(三篇)

学校物品管理制度范本一、目的和依据为了维护学校物品的安全、整洁和有效使用,制定学校物品管理制度。

二、适用范围本制度适用于全体师生员工,包括学校所有的办公设备、教学工具、实验器材、图书馆馆藏物品、操场设施等。

三、责任和义务1. 师生员工有责任爱护学校的物品,保持物品的完好和整洁。

2. 使用学校的物品时,应按照规定的程序领用、归还和维护,不得擅自私用或损坏。

3. 发现物品损坏或无法正常使用时,应及时向相关部门报告,并协助进行修理或更换。

4. 离开教室、办公室或其他使用场所时,应关闭电灯、电扇等电器设备,保持环境的整洁。

5. 图书馆馆藏物品借阅后应妥善保管,还书时应按规定时间归还。

6. 对于故意损坏物品或私自带离学校的行为,将会受到相应的纪律处分。

四、领用和归还1. 教师在使用教学工具和实验器材前,应按照规定的程序领用,并在使用完毕后及时归还。

2. 学生在使用图书馆馆藏物品前,应凭学生证领取,借阅期限为规定的时间,逾期未还将受到相应的处罚。

3. 操场设施使用前需向运动场管理员申请,使用完毕后应保持整洁,并及时汇报设备的使用情况。

五、维护和保养1. 学校物品的保养和维修由相关部门负责,师生员工应协助相关部门做好维护工作,如发现问题及时报告。

2. 使用设备时,应注意正确使用方法和操作,不得私自拆卸或更改设备结构。

3. 学校物品的保养和维修费用由学校承担,对于故意损坏的,需要承担相应的赔偿责任。

六、宣传和培训学校将定期组织学生和教职员工进行物品管理制度的宣传和培训,提高大家的管理意识和责任意识。

七、监督和检查学校将不定期进行物品管理制度的检查和考核,对于不遵守规定或存在问题的个人或部门,将进行相应的整改和处理。

八、违纪和处罚对于故意损坏学校物品、私自带离学校物品、私自使用学校物品的行为,将给予相应的纪律处分,情节严重的将追究法律责任。

九、附则1. 对于本制度未能覆盖的事项,可根据实际情况临时制定相应的管理措施。

学生会物品管理制度范例

学生会物品管理制度范例

学生会物品管理制度范例1. 引言学生会作为学校组织的重要一环,负责管理学生会物品是学生会工作的重要内容之一。

为了保证学生会物品的安全和有效利用,制定一套完善的物品管理制度是必要的。

本文档旨在为学生会物品管理提供一个范例,供学生会组织参考和制定相应的实施细则。

2. 管理目标2.1 安全保障学生会物品的安全是管理制度的首要目标。

通过建立及时的检查制度、责任追究机制和安全保管措施,确保物品不受损失或丢失。

2.2 高效利用物品应当被合理利用和管理,确保学生会活动的顺利开展。

通过明确借用和归还流程,合理分配物品资源,提高物品利用率。

2.3 透明公正制度的执行要透明公正,避免不当行为的发生,通过明确的规则和流程,保证学生会物品的责任和权益的均衡。

3. 物品分类3.1 办公用品包括笔、纸张、文件夹、桌椅等用于学生会日常办公的物品。

3.2 活动用品包括摄影设备、音响设备、投影仪、场地布置用品等用于学生会各类活动的物品。

3.3 器材设备包括电脑、打印机、复印机、投影仪等用于学生会工作和活动的设备。

3.4 其他物品包括礼品、奖品、文具等其他与学生会活动相关的物品。

4. 借用与归还流程4.1 借用申请任何学生会成员可根据需要向学生会提出物品借用申请。

申请应包括借用物品、借用时间、借用事由等相关信息,并由学生会主席或指定负责人审核。

4.2 审批与记录学生会主席或指定负责人对借用申请进行审批,并在借用申请表上记录相关信息,包括申请日期、审批结果、借用日期等。

4.3 物品借出经过审批后,学生会负责人将借用物品交付给申请人,并借用人签字确认。

同时,借用人应对所借物品的安全和完整负责。

4.4 归还与检查借用人在借用期限后应及时归还物品,并由学生会负责人进行检查,确认物品的完好和数量,记录归还日期。

4.5 过期处理物品借用期限到期后,借用人未归还的,学生会将采取相应措施,如通知借用人、暂停其继续借用等。

5. 责任追究5.1 物品遗失或损坏如果在借用期间发生物品遗失或损坏的情况,借用人应当立即向学生会负责人报告,并承担相应的责任和赔偿。

学生会物资管理制度

学生会物资管理制度

信息工程系学生会物资管理办法(暂行)第一章总则为使信息工程系团委学生会物资管理合理化,满足工作需要,确系团委学生会工作正常运行,特制订本条例。

第二章办公室财务所有权第一条办公室所有财务属于系团委学生会整体所有,公有财产不可侵犯,禁止任何组织或个人侵占、哄抢、私分、截留、破坏。

第二条办公室用品外借需经系学生会主席团或秘书处批准,借方需填写《办公室物品登记表》,由当班值班人员负责。

借方要作出详细登记。

第三条办公室用品由系团委学生会成员共同管理,由系团委学生会秘书处统一负责,同时秘书处对主席团负责。

第四条所有权不明的物品暂归系学生会所有,系团委学生会秘书处有权进行处理。

第三章物资统计信息工程系团委学生会物资分为常规办公室日用品、高级办公用品、其他实物资产及储物室相关物资。

常规办公室日用品:笔、纸、直尺、泡沫板、订书钉、胶水、双面胶、剪刀、介刀、文件夹、装订机、名牌座(大+小)等文具用品高级办公用品:计算机、小型音箱、打印机、DV机等其他实物资产:靠背椅、办公桌、吊顶扇、电脑桌、座式饮水机、台式饮水机、茶具、日光灯、排插、白写字板、电话机、家具、茶几、报纸架、办公桌附:信息工程系团委学生会办公室物品登记表第五条常规办公室日用品的使用一、凡校学生会成员均有权利使用常规办公室日用品。

二、常规办公室日用品由秘书处统一购买及管理。

三、常规办公室日用品使用者应遵循不多用、不乱用的原则,做到不浪费。

使用完毕后应把物品放回原处,以便下次使用。

四、当出现物资短缺时,使用者应及时告知秘书处相关人员,以便及时购买。

特殊情况下,该使用者在告知秘书处相关成员后亦可由自行购买。

第六条高级办公用品的使用一、电脑、打印机等高级办公用品的使用1、凡系学生会成员均有权利使用电脑、打印机等高级办公用品,并有义务保证使用方法得当,爱惜电脑和打印机。

2、电脑、打印机等高级用品由秘书处和网络信息部统一管理,秘书处和网络信息部对主席团负责,并接受其他学生会成员监督。

学生会物品管理制度范例

学生会物品管理制度范例

物品不损坏、不丢失。
3.各部门应指定专人管理办公用品,出现非正常损坏或丢失,照价
赔偿并追究相应责任人的责任。
4.办公用品管理员每月月底进行一次盘点做到账实相符。
5.每学期期末进行总核对,并向主席团汇报本学期办公室物品进出
入总状况。

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1.各部财产如需添置或报废,应准时向办公室申报。经调查确认
交续借申请并说明理由,由办公室完成登记,续借期不超过三天。
报废后在物品清单上注明。

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2.学生会成员必需爱惜学生会的财务,如人为损坏或弄丢物品,当
6.办公室有权向主席团反映在整个管理过程中出现的难以解决的
六、学生会一切财物属于公共财产,任何集体或个人都不能私自
理与清扫,必要时实行防虫、防潮等保全措施。
占有。学生会成员有责任爱护和爱惜公共财物。
2.针对办公室管辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并
七、本制度解释权归学院学生会。
打印物品实时借出、归还记录表,定期做物品检查、核实,保证办公室
八、本制度自公布之日起生效由办公室执行。
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学生会物品管理制度范例
准后,由办公室负责统一购置、发放。 3.执行选购任务的部门,应就近完成任务。
自合同范文
4.严禁以各种借口越级上报或自作主见私自购置物品,若出现此 类现象,后果自负。
学生会物品管理制度 学生会物品是学生会的公有财产,由办公室负责进行统一保管,整 理,归档。各部门及个人应发扬勤俭节省的优良传统,爱惜节省公物。 为保证学生会物品管理有效进行,特制定以下条例: 一、办公物品的申办、购置以及发放: 1.各部门所需物品应于学期初列出清单交至办公室。并附上申请书 一份,申请书需要写明申请的日期、申请部门及所要购置物品的名称、 数量、估价及规格。各部门如有特别的要求的,应在申报材料上写明。 凡属合理要求,办公室均应无条件执行。 2.申请书统一交到办公室,经办公室整理后呈报主席团,主席团批

学校物品管理制度范本(五篇)

学校物品管理制度范本(五篇)

学校物品管理制度范本为加强学校物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合学校实际,制定本制度。

一、物品购置(一)、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经校长审批后,由总务处安排购买;材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后,总务处安排购买,用物部门负责人验收。

(二)、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。

不办理入库或验收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。

根据学校工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物发票需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款。

2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误分发到各用物部门,确认1验收后,购物清单双方各执一份,定期结算。

结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。

3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。

二、仓库管理1、仓库管理(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。

要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。

(2)物品仓储明晰有条理,为学校提供购物与公用经费开支参考依据。

(3)按处室及教研组建立物品签领档案。

(4)教务处印刷室建立资料印刷登记档案,印刷人员定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策参考依据。

(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。

2、物品领用与发放(1)教职工按规定领取物品,必须在指定物品签领表上完整登记签名。

(2)教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷,印刷人员做好登记签名。

(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经总务处及学校领导批准,不准随意发放和领用物品。

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北京X X X大学校学生会办公室物品管理制度
北京XXX大学校学生会办公室物品属校学生会公共财产,为方便使用和管理,特制订以下制度:
一、校学生会物品由办公室日常事务中心负责进行统一保管,并由办公室于每学期进行两次清点、整理和分类。

清点后对所有物品进行登记,登记表由日常事务中心保管。

由于各种原因造成的物资增减,必须进行记录。

二、爱惜、节约使用办公室物品,造成办公室物品的损坏或遗失,须赔偿并进行借物限制。

视情节轻重,实行不同等级借物限制
三、校学生会各部门或学校各社团如需借用办公室物品,须向日常事务中心提出申请,并在校学生会办公室填好借物登记表,待办公室值班人员核实无误后方可借出物品,桌布和喊话器的借用需在“备注”栏填写编号。

物品借出后,值班人员需在当天向日常事务中心通报。

四、物品归还时办公室值班人员应检查物品状况,并做好归还记录。

值班人员需在当天向日常事务中心通报归还情况。

五、对于不能如期归还的办公室物品,办公室借物经手人员应做好催促归还工作。

对于因故不能按时归还物品者,需提交续借申请并说明理由,由当日办公室值班人员完成登记,登记完成后,值班人员应在当天向日常事务中心通报。

六、对于因值班人员没有向日常事务中心通报借出或归还情况而出现物品损坏或遗失,由借用方和值班人员共同赔偿。

七、每次大型活动前,各部门需派物品借用负责人列出所需物品的清单到日常事务中心,由中心统一进行调配。

活动完毕后,各部负责人应及时归还物品,办公室日常事务中心应对有关物品进行清理,并及时将各物品归于原处。

八、对于没有经过办公室值班人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出的部门或社团,在向办公室工作人员以各种渠道(如手机短信、电子邮件等)说明情况后,可以在当天补办登记手续,收到信息的工作人员需在同日向日常事务中心通报。

九、没有经过办公室值班人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出且没有向办公室工作人员说明情况的部门或社团,视为强行借出,一经查实,办公室日常事务中心有权对这些部门或社团进行借物限制。

学生会各其他部门存放于地下室的物品,无需作借物登记,由各部部长支配调用,但须以有效渠道向日常事务中心说明情况。

此过程中出现任何物品丢失或其他意外情况,日常事务中心不承担责任。

十、以下物品属于本制度管理范围:会务用品类(如桌布、台签)、衣物类(如蓝马褂、帽子)、喊话器、校学生会会旗、存放于地下室的文件资料、各部门存放于地下室的物品,及地下室中其他学生会物资。

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十一、本制度自颁布之日起开始实施。

北京XXX大学学生会
附:校学生会办公室物品借用登记表
校学生会办公室物品借用登记表
注:“经手人”栏应填写借用方经手人和办公室值班人员两人名字才有效。

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