关于规范公务接待和物品采购工作的规定
机关公务接待管理规定制度(三篇)
机关公务接待管理规定制度第一章总则第一条为规范机关公务接待行为,提高公务接待工作效率,提升机关形象,根据相关法律法规和机关实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于所有机关的公务接待活动。
第三条机关公务接待应遵循勤俭节约、热情周到、公开透明、务实高效的原则。
第四条机关公务接待活动应坚持廉洁自律原则,严禁违规送礼、公款吃喝等行为。
第五条机关公务接待应根据机关工作需要和预算限额进行安排,合理控制接待规模和费用。
第六条机关公务接待活动应尽量选择与工作相关的场所,避免在高档消费场所进行接待。
第二章接待方案的制定第七条机关公务接待活动应根据工作需要制定接待方案,明确活动目的、范围、时间、地点、参加人员、费用预算等内容。
第八条机关公务接待方案应由主管领导批准,并明确责任人负责具体实施。
第九条机关公务接待方案应提前报备有关部门,确保相关配套工作的顺利进行。
第十条机关公务接待活动中出现特殊情况,需调整接待方案的,应及时上报主管领导,并报备有关部门。
第三章接待费用的安排第十一条机关公务接待活动的费用应按照财务制度进行安排,严禁超过预算限额进行接待。
第十二条机关公务接待活动的费用应根据接待方案确定,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。
第十三条机关公务接待活动的费用执行统一报销制度,不得私自报销或向相关单位要求报销。
第十四条机关公务接待活动的费用应公示,接待方案中应明确相关费用的公示方式和时限。
第四章收受礼品的管理第十五条机关公务接待活动中,接待方不得向来访人员收取礼品,也不得索要礼品。
第十六条机关公务接待活动中收到礼品的,应及时予以登记,并按照相关规定进行上交或处理。
第十七条机关公务接待活动中出现礼品超过规定值的情况,应及时上报主管领导和纪检部门,依法处理。
第五章宴请活动的管理第十八条机关公务宴请活动中,应遵循节俭原则,不得超标准举办宴会或宴请。
第十九条机关公务宴请活动中,应选择适当场所,控制宴请规模。
严禁在高档消费场所进行宴请。
公务接待管理规定(2篇)
公务接待管理规定为进一步加强和规范公务接待和物品采购工作的管理,节约经费开支,提升接待质量,根据____委办(____)____件精神,结合本局实际,作如下规定。
一、公务接待:1、接待范围来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。
2、接待程序对国家、某某、某级劳动保障部门以及其相关部门的副处级以上领导干部、重要客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业的,由局办公室填写客情报告单,及时报某地委办公室,按某地有关领导批示做好接待工作。
国家、某某、某级劳动保障部门以及相关部门的其他领导、客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业以及本某地城区外因公来我局办事人员,确需就餐的,由局办公室填写《外来人员用餐通知单》,报局领导签字同意后安排(特殊情况可先电话请示,在二日内补单),否则餐费不予报销。
3、接待安排住宿。
来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。
某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。
就餐。
工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。
酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。
安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。
就餐标准,某地内____人以内每人____元,____人及以上每人____元,某地外每人____元。
特殊情况按局领导批准标准执行。
接待。
凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。
4、经费管理接待费用在某地内的由办公室统一管理,外来人员用餐餐费报销时,除要有正规票据外,还要有局领导批准的《外来人员用餐通知单》(报销凭证),然后再按财务管理规定处理相关费用。
在外地的由陪同人员结算,出具符合财务规定的正式单据,经局领导审批后按财务管理制度报销。
二、物品采购局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。
公务接待标准管理规定(4篇)
公务接待标准管理规定第一章总则第一条为规范公务接待行为,提高公务接待效能,保障公务接待安全,根据国家相关法律法规,制定本管理规定。
第二条公务接待范围包括:国内外宾客访问、重要合作伙伴接待、重要客户接待、重要会议接待、市领导接待及其他涉及公务工作需要接待的活动。
第三条公务接待的原则是公开、公正、公平、公约。
第四条公务接待的宗旨是以服务为中心,以公益为目标,以保障为前提,以简约为原则。
第五条所有使用公共经费支付的公务接待活动必须遵守本管理规定。
第六条各级组织、机关和单位应当建立自己的公务接待标准,符合本管理规定的基本要求。
第二章接待用品第七条公务接待用品包括:接待场所、接待用餐、接待礼品、接待交通和接待住宿。
第八条公务接待场所应当符合安全、卫生、整洁的要求,可以选择政府指定的接待场所,也可以选择与公务接待对象有关的当地饭店、宾馆等。
第九条公务接待用餐应当以简略、节俭为原则,菜品可根据不同接待对象的特点进行合理搭配,酒水饮料应节制提供。
第十条公务接待礼品应当根据不同接待对象的身份和级别进行选择,并符合相关法律法规的要求。
第十一条公务接待交通应当根据接待对象的具体情况选择,遵循经济、实用、安全的原则。
第十二条公务接待住宿应当以经济、安全为原则,可以选择政府指定的接待旅馆,也可以选择符合标准的当地宾馆。
第十三条接待用品的采购应当按照政府采购制度进行,不得超出预算的限制,如需特殊事项,应当提前申请并经有关部门批准。
第三章接待费用第十四条公务接待费用使用必须严格遵循财务制度,按照合理合规的方式进行报销。
第十五条公务接待费用包括:餐费、礼品费、交通费、住宿费等。
第十六条公务接待费用应当与接待对象的身份和级别相匹配,严禁超标准接待。
第十七条公务接待费用应当合理预算,严禁虚报冒领。
第十八条公务接待费用的报销必须经过规定的程序,包括填写相关报销申请表格、提供相关票据等。
第十九条严禁以公款接待的名义进行个人私人用途的费用报销。
机关公务接待管理规定制度
机关公务接待管理规定制度一、总则机关公务接待是指机关单位依据工作需要,接待来访人员或组织在单位内进行工作安排、交流与协商的活动。
为了规范机关公务接待行为,维护机关单位形象和公众利益,特制定本管理规定制度。
二、基本原则1.依法依规。
机关公务接待必须依法合规,遵循国家法律法规和机关内部规章制度。
2.公正公平。
机关公务接待必须坚持公正公平原则,做到公开、公平、公正。
3.节俭务实。
机关公务接待必须遵循节俭原则,合理安排接待方式和规模,杜绝铺张浪费。
4.文明礼貌。
机关公务接待必须注重文明礼貌,与来访人员保持良好的沟通和协商态度。
三、接待范围与程序1.接待范围机关公务接待的范围包括来访人员、社会团体和机关单位的人员等。
接待的目的必须明确,与机关工作相关并具有合法性。
2.接待程序(1)来访登记:来访人员必须提前向机关单位进行登记并提供相关资料。
(2)接待安排:机关单位按照工作需要和接待目的,对来访人员进行合理安排和调度。
(3)接待实施:机关单位按照接待方案,对来访人员进行接待工作。
(4)接待记录:机关单位必须详细记录接待过程和结果,做到事实清楚、数据真实。
四、接待规格与礼仪1.接待规格(1)会议接待:根据会议规模和重要性,确定会议场所、设备和用餐安排等。
(2)用餐接待:根据接待人员的身份和需求,合理安排用餐场所和菜品。
(3)文化交流:根据接待目的,组织文艺演出、参观游览等文化交流活动。
2.接待礼仪(1)接待人员必须着装整洁、得体,并保持良好的仪态和礼貌。
(2)接待人员应主动向来访人员介绍自己的身份和机关单位,并耐心解答来访人员提出的问题。
(3)接待期间,接待人员应注重言辞得体,不涉及政治敏感话题和个人攻击。
(4)接待结束时,接待人员应向来访人员表示感谢,并送上合适的礼物或纪念品。
五、经费管理与监督1.经费管理机关公务接待经费必须按照国家财务制度进行管理,接待经费来源必须合法,并在账目上进行明细记录。
2.监督检查机关公务接待行为必须接受机关纪检、审计等监督检查部门的监督,在接待过程中发现违规行为,应及时报告上级机关并予以处理。
单位公务接待管理制度
单位公务接待管理制度公务接待管理制度(试行)为加强党风廉政建设,本着“热情周到,规范节俭”的原则,认真做好接待工作,进一步规范公务接待,切实控制接待费用支出,打造节约型机关,特制定本制度。
一、接待对象(一)上级部门;(二)本系统各单位及本县党委政府及有关职能部门;(三)检查、考核接待;(四)会议、培训和其他重大活动;(五)来我单位联系工作的有关单位来宾。
二、用餐地点及招待标准(一)用餐地点:根据来宾的远近、级次,确定不同的接待地点进行定点接待。
(二)招待标准:招待用餐按以下标准掌握:接待餐50-60元/餐人;会议、培训用餐20-30元/餐人;工作餐在本县范围内的在食堂就餐,如遇特殊情况(外出办公无法返回的)30元/餐人,以上餐标均不含酒水,酒水费不超过标准的30%,工作餐原则上不安排酒水。
三、接待手续办理各类公务接待由办公室统一安排,按照对口接待的原则,严格审批备案制度。
(由办公室统一制作业务接待就餐登记册,具体注明接待人数,接待餐馆及标准。
)来客确需招待的,各部门安排公务接待时,须事先向分管领导汇报,并报请主要领导同意后,到指定地点用餐,必须由总务安排安排接待就餐标准并签单,如遇特殊情况,电话请示领导同意并告知总务后,可先按接待标准执行,由总务补签。
各工程项目部业务接待可由项目负责人安排业务接待,如未请示领导同意和告知总务的,所产生的一切费用自行负责,来客接待要严格按照规定的标准。
路政部门业务接待费实行定额制,即路政大队年业务接待费为2万元。
超出定额接待费的,由经办人员自行承担,财务不予办理报销手续。
四、接待费用核销接待费用核销实行“党政双签”制度,一般餐费应于当月结清,办公室对各类用餐要登记备案。
送领导审批核销费用时,必须提供“三单”,即:接待用餐审批单、用餐消费清单和税务发票单据,“三单”不全,不予报销。
本单位职工外出联系工作、参加会议等出差期间,一般不另行报销就餐费,特殊原因须报单位主要领导批准方可报销。
机关公务接待管理规定制度(2篇)
机关公务接待管理规定制度为进一步规范我局公务接待工作,减少接待开支,提高接待效率,从我局实际出发,特制定本制度。
一、接待工作对象及范围本制度所指来客接待是指单位履行公务的接待,包括一般接待,专项接待等。
所发生的费用包括烟、酒、餐饮、来客住宿等。
二、接待工作原则公务接待要本着“热情、周到、文明、节俭”原则,严格审批手续,杜绝铺张浪费,提倡工作用餐,做到周到服务。
三、接待工作程序1、局办公室统一管理局机关接待工作,并负责组织实施,局财务股负责制定招待费用预算并进行监督和控制。
2、凡属各业务工作接待的,由业务股室负责人向各自主管领导汇报,并及时报局办公室登记,由局办公室提出接待建议报局主要领导批准,经同意后方可安排接待。
3、本局工作人员迎接检查、会议、工作加班等用餐由办公室把关批准,统一地点、统一标准。
三、接待标准1、就餐标准。
由办公室本着热情节俭的原则统一确定招待标准,在订餐时告知酒店,其他人员无特殊原因一律不准私自修改招待标准;宴请确需用香烟、酒水时,标准控制在中等以下;一般不得上高档烟酒和高档菜。
工作人员加班等工作餐严格控制就餐标准,严禁超标准用餐。
2、公务接待公务接待实行对口、对等接待,尽量控制陪同人员。
四、结算办法各股室招待费报销须由经办人、股室负责人签字后交局办公室审核汇总,并报请分管副局长、局长签字后,方可生效。
自本制度执行之日起凡未按照公务接待就餐管理制度执行,无接待审批单的招待单据,局一律不予结算。
本制度由局办公室负责解释。
机关公务接待管理规定制度(二)为进一步规范我局公务接待工作,减少接待开支,提高接待效率,从我局实际出发,特制定本制度。
一、接待工作对象及范围本制度所指来客接待是指单位履行公务的接待,包括一般接待,专项接待等。
所发生的费用包括烟、酒、餐饮、来客住宿等。
二、接待工作原则公务接待要本着“热情、周到、文明、节俭”原则,严格审批手续,杜绝铺张浪费,提倡工作用餐,做到周到服务。
机关公务接待管理规定制度(七篇)
机关公务接待管理规定制度第一条为了规范市直机关公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据上级有关规定,制定本规定。
第二条本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。
第三条加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
公务外出,确需外地部门或单位接待的,应向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。
第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
接待安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。
考察调研活动不得走过场、搞形式主义。
第五条公务接待活动要轻车简从,不得跨边界迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯。
严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。
第六条公务活动需要就餐时,办公室凭公函(通知)办理审批1手续,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
接待地点安排在定点的宾馆、饭店。
接待费用实行公务卡结算或转账结算。
工委办公室对能够合并的公务接待统筹安排,严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
第七条一般情况下,接待对象按照有关规定及标准(差旅、会议、培训等伙食标准)自行用餐,接待单位统一安排就餐时,接待对象应向接待单位缴纳伙食费。
确因工作需要,接待单位可以安排一次工作餐,就餐标准每天每人不高于____元。
不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第八条严格控制陪餐人数,接待对象在____人以内的,陪餐人数不得超过____人;超过____人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
公务活动结束后,办公室应如实填写接待清单,并由相关负责人审签。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
公务接待管理实施细则(3篇)
公务接待管理实施细则公务接待管理是指对公务接待活动进行规范、科学、有效的管理和监督,以确保公务接待活动的合理性、公正性和节俭性,防止公款浪费和滥用。
为了落实好公务接待管理,可以制定以下实施细则:1.明确管理责任:明确公务接待管理的主管单位,明确各级领导对公务接待管理工作的领导责任和监督责任,分工明确,责任倒查。
2.制定管理制度:制定公务接待管理的相关制度和规定,包括公务接待的标准、范围、内容、程序等,确保公务接待活动符合合理、公正、节俭的原则。
3.严格审批程序:建立公务接待活动的审批程序,对高规格、高消费的公务接待活动要进行特别审批,确保公务接待活动的必要性和合理性。
4.加强预算管理:对公务接待活动的预算进行规范管理,确保公务接待活动的预算合理、经济、节约,预算执行要事先经过审批。
5.加强监督检查:建立公务接待活动的监督检查机制,对公务接待活动的执行情况进行定期检查和抽查,发现问题及时纠正,确保公务接待活动的规范执行。
6.加强信息公开:对公务接待活动的相关信息进行公开,对公务接待活动的预算、执行情况等进行公开,接受社会公众监督。
7.加强培训教育:加强公务接待管理人员的培训教育,提高他们的业务水平和素质,增强他们的法制观念和职业道德。
8.建立问责机制:对违反公务接待管理规定的人员进行问责,对公款浪费和滥用的行为要依法追究责任。
以上是公务接待管理实施细则的一些建议,可以根据具体情况进行调整和完善。
公务接待管理实施细则(2)是指对公务接待活动的组织、实施、监督和整改等方面进行具体规定和操作细则。
一、组织机构和责任1. 设立公务接待组织机构,明确负责公务接待管理的部门和人员,并制定相应的工作职责和权责分工。
2. 加强对公务接待管理人员的培训和考核,提高他们的管理水平和业务素质。
二、公务接待活动的程序和要求1. 公务接待活动需经过严格的审批程序,包括编制接待方案、预算和申请手续等。
2. 应选择合适的接待场所和环境,确保接待活动的举办条件和接待质量。
公务接待管理规定3篇
公务接待管理规定3篇为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订公务接待管理规定,欢迎参阅。
一、公务接待:1、接待范围来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。
2、接待程序3、接待安排住宿。
来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。
某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。
就餐。
工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。
酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。
安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。
就餐标准,某地内5人以内每人35元,6人及以上每人30元,某地外每人40元。
特殊情况按局领导批准标准执行。
接待。
凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。
4、经费管理二、物品采购局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。
采购人员要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,力求少花钱,办实事。
附:1、某地劳动保障局接待用餐通知单2、某地劳动保障局物品采购计划单〖打印文章-下载本文〗〖唐诗三百首-在线字典〗〖字号:大中小〗为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订本规定。
一、本规定所指业务招待费包括:公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。
二、公司业务招待费计划指标,由公司总经理办公室会同计划财务部统一下达,并由总经理办公室负责日常管理签批工作。
三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。
四、公司各部门接待来宾原则上在公司餐厅安排餐饮,公司餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。
五、关于公司餐厅成本价格核算:1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算;3、其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用由公司承担,食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料;4、公司餐厅按总经理办公室签批《业务招待费用审批表》的餐饮标准安排就餐,超出总额部分总经理办公室不予核算,由就餐人员自行承担;5、每月上旬公司餐厅持《业务招待费用审批表》、主要陪餐人员签字的食谱价格清单到总经理办公室结算上月餐饮费用,经总经理办公室按照成本结算价格核准签批后,到财务部门办理结算业务;6、总经理办公室将按照成本结算价格内容,对公司餐厅成本结算价格进行审核和批准。
2024年公务接待管理制度
公务接待管理制度公务接待管理制度1第一条为贯彻落实中央关于改进工作作风,密切联系群众八项规定,厉行节约,反对铺张浪费,推进制度建设,根据《省财政厅关于严格执行国内公务接待管理和接待费用管理有关规定的通知》(川财行〔〕289号),特制定本规定。
第二条规范公务接待范围(一)上级有关领导及工作人员来我局检查指导工作、考察调研、学习交流等公务活动。
(二)其它地区机关事业单位工作人员来我局考察调研、联系业务、洽谈工作等公务活动。
(三)招商引资活动开展的参观学习、项目洽谈、协调推进等必要的公务接待。
(四)对口精准扶贫联系村(社)来我局汇报衔接扶贫工作等活动。
本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动,其他与公务活动无关的一律不予接待和报销费用。
第三条公务接待审批程序(一)所有公务接待活动严格执行先审(申报)批、后接待、再报销的程序。
(二)符合第二条接待范围的公务接待,由业务对口承办股室拟定《接待方案》,经办公室审核后,报请局主要领导审批、登记备案后,到指定地点用餐。
(三)对无公函的公务活动和来访人员,一律不予接待和报销费用。
第四条严格公务接待用餐(一)用餐地点:根据来客的远近、级次,确定不同的接待地点进行定点接待。
(二)招待标准:就餐以家常菜为主,不得提供高档菜肴和野生保护动物制作的菜肴,原则上不安排酒水。
具体按以下标准掌握:接待餐不超过50元/餐·人;会议、培训用餐不超过40元/餐·人;工作餐不超过30元/餐·人。
来宾的住宿费原则上自理,如遇特殊情况确需由本局支付的,应事先由来宾对口接待股室报局主要领导批准,接待费当月结清,严禁跨月报销。
招商引资商务接待按照“热情、节俭、规范、严格”的原则从严掌握。
(三)严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
第五条公务接待开支范围公务接待费的开支范围应严格按照《达州市党政机关国内公务接待管理办法》的有关规定执行。
公务接待管理规定范文(2篇)
公务接待管理规定范文第一章总则第一条为进一步加强公务接待管理,杜绝奢侈浪费行为,提高服务质量,建设节约型校园,根据中央“八项规定”,结合学院工作实际,特制定本规定。
第二条本办法所称公务是指考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报等活动,接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的安排。
第三条学院办公室为公务接待工作的管理部门,负责接待工作的指导、管理和协调,各部门积极做好对口接待工作。
第四条公务接待本着厉行节约、简化礼仪、杜绝浪费、倡导“光盘”的原则,区分不同接待对象确定公务接待标准,严禁铺张浪费。
一般接待安排在学院,提倡工作餐,禁止外出安排非公务宴请,原则上不安排酒水。
第五条学院主要接待对象包括:(一)上级机关来我院指导检查、考察调研等公务活动人员;(二)省内外兄弟院校来我院考察、学习交流等公务活动人员;(三)本系统单位来我院考察、洽谈业务及工作业务关系需要接待的人员;(四)校企合作单位来我院考察、洽谈业务及工作业务关系需要接待的人员;(五)经院领导批准,需要接待的其他人员。
第二章接待标准第六条严格实行定点接待。
学院应在定点接待单位安排公务接待,执行协议价格。
严禁使用私人会所、高档消费场所进行公务接待活动。
一般性公务接待活动原则上安排在校内,非特殊情况不得在外安排。
第七条住宿标准。
省部级安排住套间,司厅级安排住单间,县处级以下安排住标间。
住房内不摆放鲜花、水果、香烟、饮料等用品。
第八条用餐标准:(一)校内自助餐:早餐按____元/人安排,午餐、晚餐按____元/人安排;校内桌餐:早餐按____元/人安排,午餐、晚餐按每人每餐____元/人安排。
(二)校外用餐。
凡遇学院重大活动需在外就餐或节假日期间无条件在学院就餐的,可安排在校外用餐。
每桌按____人核定,不得超过____元。
一般工作人员按____元/人核算。
第九条陪餐制度。
接待中需要陪餐的,要严格控制次数、人数。
重大活动院领导可集体参加接待,一般接待原则上由分管院领导陪餐一次,具体由办公室负责统筹安排。
关于规范公司接待工作的通知
关于规范公司接待工作的通知公司各部门:为响应中央号召,厉行节约,制止奢侈浪费行为,有效控制接待费用,从方方面面严控成本支出,完善财务报销审核程序,应对日益严峻的效益形势。
同时把规范接待工作作为促进党风廉政建设的一项重要措施来抓,结合《XX》的具体内容,经公司总经理办公会研究同意,现就进一步规范公司接待工作做出如下规定:一、接待的原则凡是公司开展公务接待及业务接待工作,必须以“有利于公司开展工作,服务于公司发展大局”为目的,严格按照“勤俭节约、量力而行、有的放矢、实事求是、热情周到”的原则来进行。
二、接待的范围公司接待的范围含公务接待和业务接待。
三、执行接待申请制度1、公司各部门因工作需要,确实需要进行接待的,必须提前填写《XX接待申请单》(详见附件),注明接待事由、接待对象及人数、陪同人员及人数、接待计划、费用预算等内容后报公司审批,经公司批准后方可进行。
2、凡公司在审批接待申请的过程中,对接待部门提出的接待计划、费用预算等内容进行调整审定后,接待部门必须严格按照调整后的内容,在公司批准的允许范围内开展接待工作。
3、如遇特殊情况,在未提前提出申请,又确实需要进行接待的,需通过电话等方式向公司领导进行申报,取得公司领导同意后方可进行,事后必须补填相关手续四、接待费用的报销1、明确财务管理部为接待费用的报销审核部门。
2、接待部门报销接待费用时,必须将公司签批的《XX接待申请单》作为报销凭据交财务部审核。
如无有效的《XX接待申请单》作为报销凭据,财务部有权拒绝报销;如报销金额超出《XX 接待申请单》批准范围,财务部有权询问,报销部门须给出合理解释,得到公司认可后方可报销。
五、相关要求1、一般性的接待活动原则上安排在公司内部食堂或餐厅;确需到外部接待的,必须提前得到公司同意,按照务实节约的原则选择接待地点,严禁讲排场,严禁铺张浪费。
2、严禁利用公款组织与工作无关的高消费餐饮、娱乐、健身等活动,不准利用各种出差、开会、学习、培训之机用公款进行与工作无关的互相吃请等公款消费活动。
关于规范公务接待和物品采购工作的规定
关于规范公务接待和物品采购工作的规定
规范公务接待和物品采购工作是提高行政效能、推动廉洁行政的重要举措。
根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规和管理办法,以下是关于规范公务接待和物品采购工作的一些规定:
1. 公务接待:
- 公务接待需要严格按照公务需要、节俭、合理的原则进行,避免铺张浪费,不得超出公务需要范围。
- 公务接待的预算应合理设定,接待费用应在预算范围内。
- 公务接待应当公开、公正、公平,不得接受有悖廉洁行为的赞助或礼品。
2. 物品采购:
- 物品采购应按照政府采购程序和规定进行,确保公开透明、公平竞争。
- 物品采购应根据需求进行科学的规划、评估和选择,确保物品质量和价格的合理性。
- 物品采购要注重节约,优先选择性价比高的物品,避免浪费和低效。
3. 监督与惩处:
- 公务接待和物品采购工作应建立监督机制,及时发现和纠正问题。
- 对违反规定的行为,应按照相关法律法规和管理办法进行严肃处理,追究责任人的责任。
以上是关于规范公务接待和物品采购工作的一些规定,为确保公务接待和物品采购工作的廉洁和有效提供了指导和保障。
国内公务接待管理办法
国内公务接待管理办法为规范国内公务接待活动的管理,加强公务接待活动的开展,提高公务接待活动的效率和规范性,制定了国内公务接待管理办法。
一、总则一、本管理办法依照《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规制定。
二、本管理办法适用于行政机关、事业单位、国有企业和其他依法享有行政管理权限的单位(以下简称单位),以及其工作人员(以下简称工作人员)在境内城市、地区或行政区域内的公务接待活动。
三、公务接待是指单位的工作人员在开展行政管理活动和公共服务工作中,接待国内单位或个人的用餐、住宿和文化活动等活动。
四、公务接待活动应当以促进工作、增强工作联系、提高工作效率、讲究节约为原则。
五、公务接待活动的组织应当遵守政治纪律和政治规矩,工作人员应当严格遵守相关法律法规,强化自律意识,提升廉洁意识。
二、基本原则六、公务接待应当尽量压缩规模,做到量力而行、节约实效。
七、公务接待的时间、地点、规模、费用等应当得到合理控制,不得超标超限。
八、公务接待应当从严把控热情、礼仪和品位,避免铺张浪费和形式主义。
九、公务接待应当注重节能减排和环境保护,倡导绿色办公和低碳生活。
三、工作程序十、单位应当制定公务接待工作方案,明确公务接待的内容、标准、原则和程序,明确责任主体并加强督查,确保公务接待的合规性和合理性。
十一、工作人员在开展公务接待活动前,应当先制定工作计划,并填写《公务接待申请表》,交由上级主管部门审批后方可实施。
十二、公务接待活动完成后,应当按照规定填写《公务接待记录表》,由单位主管部门核实后附着在有关会议、活动等文件上归档。
四、费用管理十三、公务接待的费用以实际发生的为准,应当按照规定纳入单位的预算、决算和财务管理之中,不得以任何名义转移和挪用。
十四、公务接待费用的支出,应当严格按照相关法律法规和财务管理制度开展。
十五、公务接待费用的项目、标准、限额应当按照相关法律法规制定,不得超过规定的标准和限额。
十六、公务接待费用涉及重大敏感问题或高风险事项,应当在财政、人事、审计等相关职能部门的协助下开展,增强预算管理和风险防范的能力。
规范公务接待和物品采购工作规定
规范公务接待和物品采购工作规定1. 引言本文档旨在规范公务接待和物品采购工作,确保公务活动的规范性、透明度和廉洁性,提高资源利用效率和公共信任度。
2. 公务接待规定2.1 接待范围公务接待范围包括但不限于国内外政府部门、企事业单位以及其他组织的来访接待、会议接待等。
2.2 接待标准1.公务接待标准应根据来访客人身份、目的、规模等因素进行合理确定,并严格执行。
2.对于公务接待的场所、设施、服务等,应提前做好准备,确保接待工作的顺利进行。
3.公务接待过程中,应秉持谦虚、热情、礼貌的原则,给予来访客人适当的陪同和接待。
2.3 接待程序1.公务接待的程序应遵循以下步骤:–接待计划编制:根据来访客人的身份和目的,编制详细的接待计划。
–预定接待场所和设施:提前预定接待场所、用餐场所、交通工具等,并确保设施的质量和服务的便利性。
–安排接待人员:根据来访客人的需要,安排专业的接待人员进行陪同和服务。
–实施接待工作:按照接待计划和安排,保障接待工作的顺利进行。
–完成接待报告:接待工作结束后,及时完成接待报告,记录接待的情况和费用。
2.公务接待工作中应注意以下事项:–遵守公务接待纪律和礼仪规范,严禁违规违纪行为。
–公务接待费用应合理控制,并做到公开透明。
–对于可能影响公正执行公务的接待行为,应坚决予以制止。
2.4 接待着装公务接待着装应根据不同场合和来访客人的要求进行恰当选择,体现专业性、严肃性和亲和力。
3. 物品采购规定3.1 采购方式物品采购应按照规定的程序和方式进行,确保公正、公平、公开的原则。
3.2 采购需求确认1.采购需求确认应在明确需求后,编制详细的采购计划,并进行相关批准流程。
2.采购需求确认前,应进行市场调研,了解相关产品的市场行情和供应商情况,为采购决策提供参考依据。
3.采购需求确认中应明确采购物品的规格、数量、质量要求等。
3.3 采购程序1.采购程序应遵循以下步骤:–编制采购方案:根据采购需求确认,编制详细的采购方案。
公务接待管理规定(三篇)
公务接待管理规定第一章:总则第一条:为加强对公务接待活动的管理,规范公务接待行为,提高行政效率,维护国家利益和公共利益,特制定本规定。
第二章:基本原则第二条:公务接待活动应坚持以下原则:1.遵循廉洁奉公原则,坚决防止和纠正公款浪费、滥用职权、违纪违法行为;2.依法承办、合理安排公务接待活动,确保公务接待活动的实质性成果;3.公务接待活动应当公开透明,接待对象应按照法定程序确定,并保持必要的机密性;4.公务接待活动应注重节俭,发扬勤俭节约的优良传统。
第三章:接待对象的确定第三条:公务接待活动的接待对象应当符合以下条件:1.开展工作需要或者重要的外事活动需要;2.政府部门、国家机关、国有企事业单位、社会团体和其他组织的领导干部以及其他具有工作需要的人员。
第四条:接待对象的确定原则上应当由接待单位提出,经批准后方可接待。
接待单位应当根据工作需要,结合接待对象的身份、职务、级别等综合因素,科学合理确定接待对象。
第四章:接待事项的安排第五条:公务接待活动的事项安排应当包括以下内容:1.接待时间和地点的确定;2.接待人员的名单及身份;3.接待内容和流程的制定;4.接待费用的预算和审批。
第六条:公务接待活动的时间应当根据工作需要和接待对象的时间安排进行合理安排,避免影响正常工作。
第七条:公务接待活动的地点应当根据接待对象的身份、职务、级别等因素予以合理选择,充分展示我国的经济、科技、文化等方面的成就。
第八条:公务接待活动的接待人员应当有责任心、专业素养高、形象良好,确保接待活动能够圆满完成。
第五章:经费管理第九条:公务接待活动的经费应当按照财务制度和预算制度执行,严格控制接待费用,做到精打细算。
第十条:公务接待活动的经费应当按照规定程序拨付和报销,一切费用必须有明确的用途和发票、凭证,不得虚报、套取、挪用。
第六章:接待礼品的管理第十一条:公务接待活动中赠送的礼品应当遵循以下原则:1.政治性和商业性礼品禁止赠送;2.礼品应当具有一定的公共性和实用性,不得超过规定的标准和范围;3.接待礼品应当公开透明,接待单位应当做好登记、报备工作。
公务接待管理制度
公务接待管理制度第一章总则第一条为规范公务接待行为,加强经费管理,提高工作效率,树立廉洁形象,根据国家有关法律法规和规定,制定本制度。
第二条本制度适用于机关、事业单位、企事业单位及其他使用公共资金进行公务接待活动的单位。
第三条公务接待指接待国家机关、团体、企事业单位及其他组织和个人办理公务活动和工作联系中使用的接待活动。
第二章接待范围第四条公务接待范围主要包括会议接待、考察接待、来访接待、外事接待等。
第五条会议接待主要包括会议接待、座谈会接待等。
第六条考察接待主要包括考察团、培训团等。
第七条来访接待主要包括政府机关、企事业单位及其他组织和个人来访等。
第八条外事接待主要包括外宾接待、海外考察接待等。
第三章接待管理第九条接待活动应当按照政府采购管理办法实施。
第十条接待单位应当按照接待对象的身份和要求确定接待方式和标准。
第十一条接待单位应当按照接待对象的来访时间、地点等要求制定接待计划。
第十二条接待单位应当按照国家规定的标准和程序确定接待经费,并严格控制接待经费的使用。
第十三条接待单位应当加强对接待对象的安全保障,并建立健全应急预案。
第四章接待程序第十四条接待单位应当在接待活动前组织召开相关会议,确定接待方案和经费预算。
第十五条接待单位应当在接待活动前制定接待方案,并经领导审批。
第十六条接待单位应当按照接待方案和计划的要求准备接待场所、设备、人员等。
第十七条接待单位应当在接待活动中加强安全保障,确保接待活动顺利进行。
第五章接待标准第十八条接待单位应当根据接待对象的需求和身份确定接待的标准,做到合理、节约。
第十九条会议接待的标准主要包括会场租金、用餐费用、交通费用、礼仪费用等。
第二十条考察接待的标准主要包括接待团成员的食宿费用、交通费用等。
第二十一条来访接待的标准主要包括来访人员的食宿费用、交通费用等。
第二十二条外事接待的标准主要包括外宾接待的食宿费用、礼品费用等。
第六章接待管理第二十三条接待单位应当建立健全接待档案,保存相关接待记录和凭证。
公务接待管理规定范文(3篇)
公务接待管理规定范文一、总则1.1 目的与适用范围本规定的目的是为了规范和加强公务接待管理工作,提高公务接待服务质量,确保公务接待活动的合理性、规范性和透明度。
本规定适用于各级各类事业单位、企事业单位、政府机关及其下属单位、国有企业等参与公务活动的各类机构和个人。
1.2 基本原则(1)确保公务接待活动的公平性和公正性,杜绝吃、喝、玩、乐等不正当行为。
(2)注重节俭办会,合理控制公务接待费用,提高公共资源的利用效益。
(3)加强事前计划和预算控制,确保公务接待活动的明确目标和合理安排。
(4)严格遵守相关法律法规,不得违反国家法律法规进行公务接待。
二、公务接待组织2.1 接待组织原则(1)公务接待活动由接待单位负责组织和实施,并明确接待组织人员。
(2)接待单位应当根据接待活动的性质和规模,合理确定接待组织人员的数量和职责。
2.2 接待组织程序(1)接待单位应当根据接待活动的需要,提前进行接待方案的编制和审批。
(2)接待方案应当包括接待活动的目的、时间、地点、活动内容、费用预算等,需经上级主管部门批准。
(3)接待单位应当依法进行公开招标,选择具备相应资质和经验的实体或个人提供接待服务。
三、公务接待场所及费用3.1 公务接待场所(1)公务接待场所应当符合卫生安全要求,具备必要的设施和服务条件。
(2)接待单位应当根据接待活动的需要和预算控制要求,选择具备合适条件的场所进行接待。
3.2 公务接待费用(1)公务接待费用应当合理控制,不得超出预算范围。
(2)接待费用包括但不限于住宿费、餐费、交通费、礼品费等,应当经审批并按规定报销。
(3)接待费用的支付应当采取合法、规范的方式,不得违反财务制度和相关规定。
四、公务接待程序及要求4.1 活动计划与预算(1)接待单位应当根据工作需要,制定公务接待活动的计划和预算。
(2)接待计划和预算应当经相关部门审核批准,并遵循预算控制原则。
4.2 邀请函及接待通知(1)接待单位在接待活动开始前,应当向接待对象发出邀请函,并注明接待时间、地点及注意事项。
公务接待管理制度
公务接待管理制度公务接待管理制度为规范公务接待行为,保障财务开支,提高工作效率,制定本管理制度。
一、适用范围本制度适用于全体机关内部和外部公务接待活动。
二、公务接待范围1. 国家和地区领导、重要官员和代表团来访接待。
2. 省市厅级或以上领导、业务拓展、签订合同、洽谈采购、考察研究等涉及公务的工作。
3. 其他一切涉及工作的宴请。
三、公务接待流程1. 安排接待:根据业务需要,由主管领导或其秘书负责安排接待事宜,制定接待计划并报经领导审批。
2. 选定场所:选定会场时,应考虑经济、实用和地理位置等因素,严格控制经费开支,不得超预算,并需向财务部门报备。
3. 安排餐饮:餐饮安排应按照“固定预算、量力而行”的原则,做到合理、精细,不得浪费。
应注意饮食文化的差异,按照询问客人的口味和饮食风俗来安排菜品。
4. 发出邀请:应在适当的时间写出邀请函,并通过合适的方式发出,严禁违规请客。
5. 接待人员:安排接待人员应在满足业务需要的情况下,坚持节约原则,并严格控制接待人员数量。
6. 具体接待流程:应按照预定计划有序地安排接待流程,严格遵守公务礼仪,保持热情、认真、礼貌,专业知识和服务意识高尚,努力为接待客人提供优质的服务和环境。
四、餐饮费用标准1. 餐费支出应控制在可承受范围内,金额不得超过规定预算的50%。
2. 冷餐费用不超过人均150元,温热餐费用不超过人均300元。
3. 同一场所不得连续接待同一人员。
4. 餐饮费不得与超阔性物品采购费用、旅游费用等明显不同性质的开支合并报销。
五、应急措施1. 如果接待出现异常情况,如客人中途离开,须减少餐饮费用,并向领导汇报。
2. 如接待对象提出额外需求且基于工作需要,接待方需将费用预算和增加项目报请领导批准,方可执行。
六、附则1. 审批人员应遵守法律法规、财经纪律规定,未经领导批准,不得超过预算、随意修改接待方案。
2. 对违反本制度的行为,将按照相关规定严肃处理责任人员。
3. 本制度应定期进行评估,如有不合理之处,应予修改。
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为进一步加强和规范公务接待和物品采购工作的管理,节约经费开支,提升接待质量,根据*委办(XX)*号文件精神,结合本局实际,作如下规定。
一、公务接待: 1、接待范围来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。
2、接待程序对国家、某某、某级劳动保障部门以及其相关部门的副处级以上领导干部、重要客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业的,由局办公室填写客情报告单,及时报某地委办公室,按某地有关领导批示做好接待工作。
国家、某某、某级劳动保障部门以及相关部门的其他领导、客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业以及本某地城区外因公来我局办事人员,确需就餐的,由局办公室填写《外来人员用餐通知单》,报局领导签字同意后安排(特殊情况可先电话请示,在二日内补单),否则餐费不予报销。
3、接待安排住宿。
来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。
某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。
就餐。
工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。
酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。
安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。
就餐标准,某地内5人以内每人35元,6人及以上每人30元,某地外每人40元。
特殊情况按局领导批准标准执行。
接待。
凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。
4、经费管理接待费用在某地内的由办公室统一管理,外来人员用餐餐费报销时,除要有正规票据外,还要有局领导批准的《外来人员用餐通知单》(报销凭证),然后再按财务管理规定处理相关费用。
在外地的由陪同人员结算,出具符合财务规定的正式单据,经局领导审批后按财务管理制度报销。
二、物品采购局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。
采购人员要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,力求少花钱,办实事。