人力资源管理之劳动关系管理手册 (2)

人力资源管理之劳动关系管理

手册

目录

第一章手册的目的 (3)

第二章集团人力资源管理系统各级机构的工作职责 (4)

第三章新员工入司工作流程 (6)

第四章员工转正考核工作流程 (9)

第五章员工内部调动工作流程 (12)

第六章员工离职 (16)

第七章劳动合同 (18)

第八章员工福利 (23)

第九章违纪处分 (24)

第十章职业生涯发展 (31)

第十一章人事档案管理 (34)

第一章手册的目的

一.集团在人力资源管理方面致力于达成以下目标:

1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“信者筑善,合着筑城”的理念,在使用中培养与

开发员工智慧,使员工与信合共同成长。

2、保持集团内部各业务单元人力资源制度与程序的统一性与一致性。保持人力资源系统的

专业水平与道德标准。

3、保证各项人力资源规章制度符合国家与地方的有关法律、法规的规定。

二.为达到上述目标,集团人力资源管理部门编制本手册,以此规范与指导有关人力资源方面

的政策与程序。

三.集团总部人力资源部就是负责制订及推动实施有关人力资源政策与程序的部门。各运营

单位在不违背集团人力资源部制定的人力资源政策与程序的前提下,可根据本机构实际情况以及所在地方相关法律法规进行修订,逐级上报、审批后执行。

四.本手册将根据实践的发展不断充实与修订。手册内容与政策法规有冲突时,按政策法规

的适用条款执行。欢迎员工与各分支机构提出修改意见。

五.本手册就是集团人力资源管理的基本制度,集团各级运营单位在处理所有有关人力资源

事务时概依本手册为据。本手册的修订权与解释权归集团总部人力资源部。

第二章集团人力资源管理系统各级机构的工作职责

一.集团人力资源管理系统各级机构包括:

集团总部人力资源管理部门,各子公司行使人力资源管理职能的部门或办公室,隶属于集团、各子公司的业务机构或办事处的其她行使人力资源管理职能的部门或岗位。上述人力资源管理系统的各级机构、岗位与人员,以下统称为“人力资源管理部门”与“人力资源管理人员”。集团总部及各子公司以下简称“信合”。

二.核心职能:

作为信合集团的人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核与培养信合所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,以利于信合持续长久的发展。

三.工作职责:

1、制度建设与管理

1-1制订信合中长期人力资源战略规划;

1-2制订信合人力资源管理制度、人力资源管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度与流程的落实;

1-3核定信合年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;

1-4定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;

1-5指导、协助员工做好职业生涯规划。

2、机构管理

2-1配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;

2-2信合各级管理系统、各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;

2-3编制组织机构、部门设置、岗位设置与岗位职责说明;

2-4信合高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;

2-5监督、检查与指导分支机构人力资源管理工作。

3、人事管理

3-1员工招聘、入职、考核、调动、休假、奖惩、离职管理;

3-2后备干部的选拔、考察、建档及培养;

3-3员工的人事档案、劳动合同管理;

3-4协助组织各专业技术职务的考试与评聘;

3-5提供各类人力资源数据统计及分析;

3-6管理并组织实施员工的绩效考核工作。

4、其她工作

6-1制订员工手册;

6-2定期进行员工满意度调查,拓展沟通渠道;

6-3协调有关政府部门、保险监管机构及行业内单位关系;

6-4联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;

6-5人力资源管理信息系统建设与维护。

第三章新员工入司工作流程

目标

1、将新员工顺利导入现有的组织结构与文化氛围之中。员工被录用初期通常就是最重要的

时期,正就是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入

工作角色。

3、在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为转正提供依据。

新员工入司流程图:

一、人力资源管理部门在新员工入职前

1、应聘人员的《录用决定》签署后,人力资源管理部门填写《报到通知书》,确认座位、办

公设施等,通知员工报到。

2、新员工报到后,人力资源管理部门根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。

3、由其所在部门负责人确认其座位。

4、通知新员工报到时应提交资料:近期1寸彩色免冠照片3张;毕业证书、学位证书、职称

证书、身份证原件及复印件;离职证明及其她必需资料。

5、综合部或相关部门在新员工入职一周内为其办理专属电话号码、公司邮箱地址、特别申

请的办公用品以及电脑等办公设备。

6、员工所在部门为其确定导师,在入职当天时介绍。

二、人力资源管理部门办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、向新员工介绍公司情况及《新员工入职告知书》,使其具备在信合的基本工作知识,要求

其通过内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、新员工(乙方)签署《劳动合同》后,人力资源部门持待签署生效的《劳动合同》一并报公

司法人或指定代表人签署生效。此程序办理日期为新员工入职后30天内。

5、向新员工介绍公司各部门人员。

6、带新员工到所在部门,介绍其部门负责人。

7、告知行政管理部门更新员工通讯录。

三、由部门办理部分