公司物品出门管理规定范本

公司物品出门管理规定范本

第一章总则

第一条为加强公司对物品出门的管理，规范员工对公司物品的使用，制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司内部所有员工对公司物品出门的行为，包括但不限于办公用品、设备、资料等。

第三条凡涉及本规定所列物品出门行为的员工，均应遵守本规定的各项规定。

第四条公司物品出门管理遵循“实用、合理、经济、安全”的原则，以保障公司资产利益为出发点。

第五条公司物品出门申请需经部门领导审批，并严格按照规定的流程进行。

第六条对违反本规定的员工，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

第二章出门申请

第七条员工如需携带公司物品外出，应提前填写《公司物品外出申请表》并报经直接上级审批。

第八条公司物品外出申请表应包括以下信息：

（一）申请人基本信息（姓名、职位、工号等）。

（二）物品出门目的地、时间、时长等具体信息。

（三）物品出门的原因和必要性说明。

（四）物品价值和数量说明。

（五）物品出门的安全保障措施。

（六）直接上级批准意见。

第九条所有外出申请需提前至少1个工作日提交，特殊情况下需提前征得上级同意。

第十条如需携带公司核心资料外出，需经过公司法务部门的审核批准，并签订保密协议。

第十一条物品出门申请表需由申请人填写后，由直接上级进行审批签字。

第十二条物品出门申请表经过直接上级审批后，需交给物品管理部门备案。

第三章物品出门审批

第十三条物品出门审批由部门领导层负责，审批流程要求如下：

（一）申请人填写《公司物品外出申请表》。

（二）直接上级对申请表进行审批签字。

（三）部门负责人对申请表进行审批签字，并退回物品管理部门备案。

第十四条物品出门审批过程中，应注意事项如下：

（一）审批过程中应当注重审批的合理性和必要性，不得滥用出门权限。

（二）审核过程中应对物品的用途、安全措施进行评估，确保出门过程中物品安全。

（三）如出门物品涉及公司核心资料，应进行更加严格的审批流程，确保资料安全。

第四章物品出门管理

第十五条公司物品外出期间，员工应履行以下责任：

（一）对所携带物品负有保管责任，确保物品的安全性。

（二）按照规定的时间和地点返回公司，不得擅自更改。

（三）如需延长外出时间，需提前向直接上级申请，并按照规定的流程办理。

（四）严禁将公司物品借予他人使用，严禁将物品用于非法用途。

（五）对于遗失、损坏的物品，应及时向上级汇报，并按照公司规定进行赔偿。

第十六条物品管理部门对外出物品进行跟踪管理，确保物品安全，对外出物品进行台账登记和清点。

第十七条物品管理部门对外出物品需进行定期检查和维护，对于损坏、陈旧的物品应及时更换或修复。

第十八条物品管理部门应制定物品出门管理制度，明确员工在外出期间的责任和义务，规范员工行为。

第十九条物品管理部门应对公司物品进行分类管理，并对外出物品进行定期清点和盘点，确保公司物品管理的准确性。

第五章违规处理

第二十条对于违反本规定的员工，将按照公司相关规定进行相应的纪律处理，包括但不限于：

（一）口头警告。

（二）书面警告。

（三）取消外出权限。

（四）扣发工资。

（五）停职检查。

（六）解雇。

第二十一条对于故意损坏、丢失公司物品的员工，将依法追究其民事、刑事责任，并追偿相应的损失。

第六章附则

第二十二条本管理规定的解释权归公司所有。

第二十三条本管理规定自颁布之日起生效，并替代原有相关规章制度。

第二十四条本管理规定的修订及解释权归公司相关部门所有，修订后需重新公布并报经公司领导层批准。

第二十五条本管理规定解释和修订规定的未尽事宜，可由公司相关部门进一步制定补充规定，并报经公司领导层批准后执行。

以上是公司物品出门管理规定的范本，可根据实际情况进行调整和修改，以适应公司的具体情况。