物资出门管理制度

物资出门管理制度

一、背景

物资的出入管理对于企业的正常运作和资产保全具有紧要意义。良好的物资出门管理制度能够有效避开因物资流失或损坏而带来的经济损失和安全风险，同时也能够提高物资使用效率和管理水平。

在订立物资出门管理制度时，应以公司的实际情况为基础，结合企业的业务特点、组织结构特征和管理模式等方面进行综合考虑，确保制度能够贴近实际、科学合理。

二、适用范围

本制度适用于公司内全部物资出门事项的管理，包括但不限于办公用品、设备器材、原材料、半成品和成品等物资的出门管理。

三、权限掌控

1.领用申请

（1）物资领用前，申请人必需在领用申请单上填写申请物品名称、数量、用途、领用人及领用时间等必要信息，并经直接主管审批批准后方可领用；

（2）领用申请单应当保留至少三年以上的时间，并验收部门应当在验收单上标记验证记录。

2.贮存管理

（1）物资领用前，应当妥当保管。区分不同类别的物品并分类存放，要求相对较高的物品存放在相对较安全的地方；

（2）责任人负责所负责区域的整理和维护；

（3）对于易燃、易爆等不安全物品应加强安全管理，确保物品的安全贮存；

（4）对于应由专门机构或设备存放的物品，严格依照规定存储，留下订立相关记录。

四、出门流程掌控

1.领用流程

（1）领用人填写领用申请单并提交至其直接主管审批；

（2）审批通过后，领用人携带领用申请单及有效证件前往保管单位领取物资；

（3）验收单位进行物品发放，并适时在领用申请单上确认；

（4）物品领用完毕后，领用人亦应当适时将物品返还原物品存放点并在领用单上确认归还。

2.出门流程

（1）领用人在经过领用单位的确认后，携带领用所需物品出门；

（2）出门人员应当将携带的物品逐一向门卫进行登记，同时进行物品的实物核对；

（3）门卫应当对登记信息进行审核并进行相应记录，确保物品管理的真实性；

（4）出门人员应当在规定时间内按时返还物品，并在领用单上进行确认。

五、责任与惩罚

1.责任

（1）保管单位对所保管物资的安全贮存、领用管控负直接管理责任；

（2）领用人对所领用物品的使用、归还负责；

（3）验收人对领用物品的交付过程、精准性负责；

（4）门卫应当严格掌控人员进出门卫室和物品的登记，保证登记人员的真实性并适时汇报异常情况。

2.惩罚

（1）对于未按规定手续领用物品、擅自携带物品出门等违规行为，将依据公司管理规定进行纪律处分；

（2）对于由于管理失误导致物品遗失、损坏等情况，涉及到的责任人员将依据公司相关规定进行惩罚。

六、总结

物资出门管理制度是有效管理企业资产、规范企业内部的物资流转、保证企业正常运作的紧要保障之一、通过建立科学合理的物资出门管理制度，能够有效提高公司的物资管理水平、降低公司的经济损失和管理风险，具有紧要的应用价值和实际意义。因此，在日后的实际运作中，应当不断完善制度，并加强执法和考核力度，最后实现企业的可持续进展和强盛强大。