文书处理单
收文处理单归档时如何处理
《》（专题xx）沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！Maoyue：收文处理单，也有的称为文件处理单、公文处理单，主要栏目有来文机关、文号、文件标题、拟办意见（有的是分办意见）、批办意见和处理结果。
从收文类型上看，一种是阅知件，一种是阅办件。
对阅知件来说，一般是写上姓名和日期即可，也有圈阅的。
但对阅办件而言，领导和部门一般都有明确的批办意见和办理结果的文字记录。
有的人可能觉得阅办件收文处理单需要归档，阅知件收文处理单就不必归档保存了。
我认为只要是归档的文件，其收文处理单也应当一同归档，而不应区分有无领导批示意见。
因为收文处理单上的签名和日期恰恰是文书处理的历史记录。
既然一份文件需要归档，我们何必在乎仅仅只有一页的收文处理单而非要加以区分呢？都xx档案：我认为收文处理单不宜归档。
首先，到目前为止我还没有看到国家档案局有明确的文件规定要求收文处理单必须随文件一起归档。
因此，收文处理单归档缺乏政策强制推行的依据。
其次，本人承认收文处理上有相关的领导和工作人员的批办处理意见，但这与实践贯彻执行文件是两个不同性质的事物。
收文单上有批办处理意见，并不代表贯彻执行了文件，没有也不代表没有贯彻执行了文件，一个区区的收文单能够说明什么问题。
其三，按照以前的做法，重要的收文单即有领导重要批示的随文件保管，说白了其实也是为本单位应付检查日后免除责任打下伏笔而已，对上对下都有个交代。
收文处理单不是文件的组成部分，也不能说明文件的实际执行情况，公文的阅办和处理国家有明文规定，各单位具体的制度约束，收文单归档实在是画蛇添足，典型的形式主义。
价格争议调解处理文书格式示范文本
价格争议调解处理文书格式（示范文本）价格争议调解处理文书格式示范文本之一价格争议来访登记表编号：来访接待人员：时间：年月日价格争议调解处理文书示范文本之二价格争议调解申请书编号：地址：邮编：联系电话：传真：价格争议调解请求：1.2.……事实及理由：1.2.……申请人提供的相关证据及材料1.2.……特申请予以调解。
申请人（签名）：申请日期：年月日价格争议调解处理文书示范文本之三价格争议材料补正通知书编号：:我单位于年月日收到你（单位）提出的价格争议调解申请，经审查，你（单位）提出的申请缺少下列材料，现予发还补正:1.2.3.……请你（单位）于年月日前将补正后的书面材料送交本单位。
逾期未作出补正的，视为放弃价格争议调解申请。
特此通知。
年月日（价格争议调解专用章）价格争议调解处理文书示范文本之四价格争议受理通知书编号：：你（单位）因于年月日向本机构申请价格争议调解。
经审查，该申请符合价格争议调解处理的受理条件，现决定予以受理。
届时将通知你(单位）到价格争议室进行调解。
特此通知。
年月日（价格争议调解专用章）价格争议调解处理文书示范文本之五不予受理通知书编号：：你（单位）因于年月日向本机构申请价格争议调解。
经审查，该申请不符合规定的受理条件，我单位不受理此项价格争议调解申请。
特此通知。
年月日（价格争议调解专用章）价格争议调解处理文书示范文本之六价格争议情况调查记录编号：调查时间：年月日调查地点：调查人：记录人：调查人签名：记录人签名：年月日价格争议调解处理文书示范文本之七价格争议调解笔录编号：调解时间：年月日调解地点：调解主持人：记录人：申请人名称: 地址:联系人:联系电话:被申请人名称:地址:联系人: 联系电话:调解笔录申请人签名：调解员签名：被申请人签名：年月日（价格争议调解专用章）价格争议调解处理文书示范文本之八价格争议调解协议书编号：申请人姓名（名称）：地址: 法定代表人: 委托代理人 : 被申请人姓名（名称）：地址:法定代表人: 委托代理人以上双方因引起争议，申请人于年月日向本单位提出调解请求。
公文处理单填写范文
公文处理单填写范文公文处理单。
编号，2022001。
收文单位，XX公司。
收文日期，2022年7月1日。
主题，关于下半年工作计划的通知。
收文人，XX部门经理。
内容概要，根据公司安排，准备下半年的工作计划。
处理意见，请XX部门经理审核后，尽快制定下半年工作计划，并提交公司领导审批。
处理人，XX公司办公室。
日期，2022年7月2日。
公文处理单。
编号，2022001。
收文单位，XX公司。
收文日期，2022年7月1日。
主题，关于下半年工作计划的通知。
收文人，XX部门经理。
内容概要，根据公司安排，准备下半年的工作计划。
处理意见，请XX部门经理审核后，尽快制定下半年工作计划，并提交公司领导审批。
处理人，XX公司办公室。
日期，2022年7月2日。
致，XX部门经理。
根据公司安排，现通知下半年工作计划的制定事宜。
请你部门根据公司整体工作安排，制定下半年的工作计划，并在7月10日前提交给公司领导审批。
具体要求如下：1. 下半年工作计划应包括部门整体工作目标、重点工作任务、工作进度安排等内容，务必具体明确。
2. 工作计划的制定应充分考虑公司整体发展战略，符合公司发展方向。
3. 请在制定工作计划的过程中，充分征求部门员工的意见，形成共识。
4. 工作计划应与公司其他部门的工作计划相衔接，确保公司整体工作的协调性。
请XX部门经理严格按照要求制定工作计划，并在规定时间内提交给公司领导审批。
如有任何疑问，请及时与公司办公室联系。
XX公司办公室。
2022年7月2日。
这是一份公文处理单，主要是针对公司下半年工作计划的通知。
在这份公文中，首先说明了收文单位、收文日期、主题、收文人等基本信息，然后对处理意见进行了具体的安排和要求，并最后致信具体的部门经理，要求他严格按照要求制定工作计划，并在规定时间内提交给公司领导审批。
整体来说，这份公文处理单非常清晰、明了，内容具体、要求明确，是一份高质量的公文处理单范文。
文书处理办法
文书处理办法为规范公司公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本办法。
一、公司发文处理1、发文程序：包括拟稿、审核、签发、复核、打印、用印、分发、存档等。
2、拟稿一般公文由分管部门起草；重要文件，由有关负责人或公司领导亲自起草，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。
草拟公文应附相应的办文依据，根据来文拟办的公文，应附来文及办公室发文处理单等；根据领导批示草拟的公文，应附有关领导批示；根据会议议定事项草拟的公文，应附有关会议纪要；因工作需要主动办理的公文，必要时应附简要说明。
3、审核凡公司发文，先由部门负责人初审，然后交办公室审核，最后送公司领导审签；部门发文，先交办公室审核。
审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。
未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。
4、签发以公司名义发出的行政公文，由常务副总签发；党支部发文，由支部书记签发。
如上行文涉及有关重要问题的，报送集团董事长审核、签发。
以部门名义发出的公文，由部门主要负责人签发。
签发人审核修改后在"签发"栏内签批"发"，并签上姓名和时间。
姓名应写全称。
未经公司领导签发或口头同意的公文，办公室拒绝承印和盖章。
公司领导口头同意印发的公文，事后，由办公室让同意印发的领导补签。
5、复核：文稿经签发之后，由文件主办部门负责校对，办公室负责审核。
6、打印：由办公室负责。
公文必须依据签发的文稿打印，其全部内容必须与文稿一致，不得在打印过程中擅自增加或减少原文内容。
没有特殊情况，当天签发的公文，当天印发。
打印文稿清样必须认真校对，保证不出现错漏现象。
若发现原稿中有错漏、疑问之处，应向拟稿人或签发人提出检查核对，由签发人考虑改定，校对人员不得擅自修改。
实名举报农村信访处理文书模板-超级实用
重要信访拟办单XXXX镇纪委监察室年月日举报事项确认书举报以下事项：1.XXXX年XX月XX日，被举报人XXX利用职务便利，在村拆迁补偿之机，虚报拆迁补偿面积XX平方米，套取拆迁补偿款XX万元。
2.XXXX年XX月XX日，被举报人XXX借村计划生育工作之机，收受村民XXX“保胎费”XX元，包庇其违规生育。
3.……4.……每一条内容写出事实和问题的性质举报人：（签名摁手印）XXXX年XX月XX日关于《举报事项确认书》见面情况的说明（信访人不签字的时候使用）XXXX年XX月XX日，XX县纪委XX室（农村工作室，乡镇、街道纪委）XXX、XXX在XXXXX与举报人XXX见面，就举报事项进行确认。
在举报事项确认期间，XXX（举报人）不同意确定的举报事项，要求扩大举报内容，提出的举报内容和理由无依据，工作人员XXX、XXX向其作出说明解释后仍不同意。
工作人员出具《举报事项确认书》要求举报人签字确认时，举报人拒绝签字（中途离开……）。
特此说明。
XXX、XXX（工作人员）XXXX年XX月XX日信访双向承诺书编号：纪委监察室：1、我严格遵守信访举报工作有关规定，实事求是地反映问题，如实提供证据和线索。
2、在年月日到年月日调查期间，在本地等候听取答复意见，不到上一级机关上访，并积极配合纪检监察机关的调查处理工作。
3、纪检监察机关反馈调查结果时，在见面材料上签署对调查处理结果的意见。
举报人签名：年月日信访双向承诺书编号：同志：根据您反映的问题，我们将按照实事求是的原则，依纪依法调查处理，于年月日前给予答复。
需要延期的，在承诺期限内向您说明理由或出具《延期答复书》。
受理机关盖章年月日存根延期答复书编号：同志：由于需要进一步调查处理，您反映的问题不能按期答复，按照相关规定，拟将答复时间推迟到年月日，请谅解。
受理机关盖章年月日延期答复书编号：同志：由于需要进一步调查处理，您反映的问题不能按期答复，按照相关规定，拟将答复时间推迟到年月日，请谅解。
收文处理单归档时如何处理
《收文处理单归档时如何处理》（专题沙龙）沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！Maoyue：收文处理单，也有的称为文件处理单、公文处理单，主要栏目有来文机关、文号、文件标题、拟办意见（有的是分办意见）、批办意见和处理结果。
从收文类型上看，一种是阅知件，一种是阅办件。
对阅知件来说，一般是写上姓名和日期即可，也有圈阅的。
但对阅办件而言，领导和部门一般都有明确的批办意见和办理结果的文字记录。
有的人可能觉得阅办件收文处理单需要归档，阅知件收文处理单就不必归档保存了。
我认为只要是归档的文件，其收文处理单也应当一同归档，而不应区分有无领导批示意见。
因为收文处理单上的签名和日期恰恰是文书处理的历史记录。
既然一份文件需要归档，我们何必在乎仅仅只有一页的收文处理单而非要加以区分呢？都梁档案：我认为收文处理单不宜归档。
首先，到目前为止我还没有看到国家档案局有明确的文件规定要求收文处理单必须随文件一起归档。
因此，收文处理单归档缺乏政策强制推行的依据。
其次，本人承认收文处理上有相关的领导和工作人员的批办处理意见，但这与实践贯彻执行文件是两个不同性质的事物。
收文单上有批办处理意见，并不代表贯彻执行了文件，没有也不代表没有贯彻执行了文件，一个区区的收文单能够说明什么问题。
其三，按照以前的做法，重要的收文单即有领导重要批示的随文件保管，说白了其实也是为本单位应付检查日后免除责任打下伏笔而已，对上对下都有个交代。
文书办理流程
总部常用文书办理流程（是否合并到“文书管理制度”之中？）适应总部工作开展需要，总裁办特参照《文书管理制度》中援引的文书类别划分方式，就部分常用文书在传阅、会签、回复等环节中的办理流程规整如下。
一、传阅、会签类文书办理（一）传阅、会签类文书概指需相关部门及人员知晓或会签意见的文书，其判定多由文书所涉事项归口管理或承办部门负责人给出，执行主体为文书所涉事项归口管理或承办部门之具体经办人。
（二）办理流程该流程执行主体均为来文主办部门1、加附《文书传阅单》或《文书会签单》。
主办部门（来文指定办理部门或所涉事项归口管理部门）具体文书经办人须根据领导批示对拟传阅、会签文书加附《文书传阅单》或《文书会签单》，并报呈领导明确传阅、会签的范围及要求，或在“备注”栏中注明领导指定的传阅/会签范围及要求。
2、进行文书传阅、会签。
主办部门具体文书经办人在按要求于相关部门及人员间进行文书传阅、会签时，须注意跟进传阅、会签进度，适时督促文件在指定传阅范围内的流转及办理。
传阅、会签文书在某一部门及人员处的停留时间原则上以半个工作日为限，出差、休假等特殊情况可先进行电话沟通，事后再补办传阅、会签手续。
3、反馈传阅、会签结果。
文书按要求完成传阅、会签后，具体文书经办人须及时将传阅结果反馈至主管领导，并根据主管领导对反馈结果的处理意见办理相关事务。
4、归档。
上述环节办理完毕后，具体文书经办人须将传阅、会签文书与《文书传阅单》或《文书会签单》一道送至总裁办登记存档。
二、回复类文书办理（一）回复类文书概指总部针对子公司来文做出的答复，执行主体为来文指定部门或所涉事项归口管理部门及其具体经办人。
在来文没有指定具体承办部门且所涉事项有多个关联部门时，由总裁办依据《管理纲要》中明确的总部各部门的审批、备案事项范畴裁定主办部门及协办部门（若有）。
（二）办理流程《文书处理单》与《文书回复单》系一纸两面1、加附《文书处理/回复单》。
由总裁办传真收发人员负责对来文加附《文书处理/回复单》，并填制、登记“来文单位”、“时间”、“文号”、“标题”及指定“主办部门”等栏目内容。
文书处理程序
第二十三条 受双重领导的机关向上级机关行文， 应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受 双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其 另一上级机关。
案例分析：
庆达公司和力丰公司分属两个部门管理， 庆达公司经营不善，希望合并到力丰公司去， 力丰公司领导同意了。于是，力丰公司向庆 达公司发出了《力丰公司关于合并庆达公司 的决定》，文件到达庆达公司后，引起了庆 达公司上下的强烈反响，他们认为力丰公司 无权作出这样的决定，应该马上撤销……
思考： 珠海市人事局能不能向香洲区政府
发文？
行文规则
四、行文规则
第十三条 行文应当确有必要，注重效用。 第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确
定，一般不得越级请示和报告。 第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行
文和向下一级政府的相关业务部门行文；除 以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审 批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
下面是小王对甲乙丙三位人员的面试：
王：你好，请坐！ 甲：你好，谢谢！ 王：我公司想招一位办公室文员，主要做文
书处理方面的工作，下面请你谈谈这几个问 题好吗？
甲：好的。 王：收文程序主要包括：签收、拆封、登记、
分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注 办。请回答前三项的具体操作要领。
第十八条 属于主管部门职务范围内的具体问题，应当直 接报送主管部门处理。
第十九条 部门之间对有关问题未经协商一致，不 得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当 责令纠正或撤销。
第二十条 向下级机关或者本系统的重要行文，应 当同时抄送直接上级机关。
公文处理单规范签批和办理示例
办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后，文书人员要按规定填写《公文处理单》，然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。
文件经办公室批办后，送相关部门或是有关领导具体办理。
在日常公文处理中，由于一些领导和经办人员缺乏规范意识，经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题，主要表现为以下几方面：称谓避免口语化。
在公文处理单上签批意见属于书面语言，应该力求准确、严谨和完整，特别要避免使用口语化的语言。
口语化语言一般表现在对人的称谓上。
比如，平时人们见到某某副部长时，习惯上都尊称其为某某部长，很少有人称其为某某副部长。
然而，一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意，经常使用一些口语化的称谓。
如：赵部长让钱副部长办理某事，签批时写为：“请钱部办”或“请钱部长办理”。
这样的签批既不准确也不严肃。
规范的签批应该是：“请钱副部长办理”。
一些领导签批意见时用语过于生硬，让人看了非常不舒服。
比如：部长让部室内的同志办理某事，签批时直呼其名。
“请孙晓亮办”，“请老张、小李办”。
用这种语气，平时说话可以，因为大家在一起共事多年，彼此互相熟悉，关系很融洽，直呼其名地让部内的同志去做事，大家一般不会计较。
但是如果写在纸上，看了就感觉很别扭，很不舒服。
另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。
比如：“请李姐办”，“请张姨主办，王爷配合”等等。
规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。
签批意见要明确。
部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知如何去做。
例如：某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》，部长签批给副部长去办理。
起初签批意见为 “请李副部长阅办”。
如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办，是同意还是不同意，办理的具体要求是什么？这样的签批意见就属于态度不明，含糊不清。
办公室收文处理单 (2)
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室管理中非常重要的一种文书，用于记录和跟踪办公室收到的文件、信函等文书材料的处理情况。
通过填写和使用收文处理单，可以提高办公室工作效率，确保文件的及时处理和归档，避免遗漏和混乱。
一、收文处理单的作用1.1 记录文书信息：收文处理单可以记录文书的来源、内容、收到时间等信息，方便后续查阅和追溯。
1.2 跟踪处理进度：收文处理单可以记录文书的处理进度和责任人，确保文件及时处理并按照流程完成。
1.3 统计分析数据：通过对收文处理单的统计分析，可以了解办公室的工作量、处理效率等情况，为工作改进提供依据。
二、填写收文处理单的要点2.1 填写文书信息：在收文处理单上准确填写文书的标题、来源、收到时间等信息，确保信息的完整和准确。
2.2 确定处理流程：根据文书的性质和重要性，确定处理流程和责任人，确保文件按照规定流程处理。
2.3 签字确认处理结果：在处理完成后，负责人需要在收文处理单上签字确认处理结果，并及时归档。
三、收文处理单的存档管理3.1 分类存档：根据文书的性质和重要性，对收文处理单进行分类存档，便于后续查阅和管理。
3.2 定期清理归档：定期对已处理的收文处理单进行清理和归档，确保档案的整洁和有序。
3.3 保密管理：对涉密文书的收文处理单要进行严格保密管理，避免信息泄露和安全风险。
四、收文处理单的优化改进4.1 定期评估效果：定期评估收文处理单的使用效果和管理情况，及时发现问题并进行改进。
4.2 培训和指导：对办公室工作人员进行收文处理单的培训和指导，提高使用效率和准确性。
4.3 制定规范标准：制定收文处理单的规范标准和流程，确保文件处理的规范和一致性。
五、结语办公室收文处理单在办公室管理中起着重要的作用，通过合理的填写和使用，可以提高办公效率，确保文件的及时处理和归档。
同时，对收文处理单的存档管理和优化改进也是办公室管理中需要重点关注的方面，惟独不断完善和改进，才干更好地提升办公室管理水平和工作效率。
公文处理单规范签批和办理示例
办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后，文书人员要按规定填写《公文处理单》，然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。
文件经办公室批办后，送相关部门或是有关领导具体办理。
在日常公文处理中，由于一些领导和经办人员缺乏规范意识，经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题，主要表现为以下几方面：称谓避免口语化。
在公文处理单上签批意见属于书面语言，应该力求准确、严谨和完整，特别要避免使用口语化的语言。
口语化语言一般表现在对人的称谓上。
比如，平时人们见到某某副部长时，习惯上都尊称其为某某部长，很少有人称其为某某副部长。
然而，一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意，经常使用一些口语化的称谓。
如：赵部长让钱副部长办理某事，签批时写为：“请钱部办”或“请钱部长办理”。
这样的签批既不准确也不严肃。
规范的签批应该是：“请钱副部长办理”。
一些领导签批意见时用语过于生硬，让人看了非常不舒服。
比如：部长让部室内的同志办理某事，签批时直呼其名。
“请孙晓亮办”，“请老张、小李办”。
用这种语气，平时说话可以，因为大家在一起共事多年，彼此互相熟悉，关系很融洽，直呼其名地让部内的同志去做事，大家一般不会计较。
但是如果写在纸上，看了就感觉很别扭，很不舒服。
另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。
比如：“请李姐办”，“请张姨主办，王爷配合”等等。
规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。
签批意见要明确。
部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知如何去做。
例如：某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》，部长签批给副部长去办理。
起初签批意见为 “请李副部长阅办”。
如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办，是同意还是不同意，办理的具体要求是什么？这样的签批意见就属于态度不明，含糊不清。
文书处理流程
文书处理流程一、背景介绍文书是指在日常工作和生活中所涉及到的各种书面文件，包括合同、报告、备忘录、函件等。
在企事业单位、政府机关等组织中，文书处理是日常工作中不可或缺的一部分。
本文将介绍文书处理的流程及相关要点。
二、文书处理的流程1. 收集资料文书处理的第一步是收集相关资料。
根据文书的性质和目的，确定需要收集哪些资料，并确保资料的准确性和完整性。
2. 分类归档收集到的资料需要按照一定的分类标准进行归档。
可以根据文书的种类、用途、主题等进行分类，建立起清晰的档案体系，方便后续的检索和使用。
3. 核实信息在处理文书的过程中，需要核实所使用的信息的准确性。
对于与他人有关的信息，还需要充分了解并核对双方的姓名、职务、联系方式等。
4. 起草根据所需的文书类型，进行相应的起草工作。
起草时需要注意使用准确、简洁、通俗易懂的语言，确保文书的表达清晰明了，避免产生歧义。
5. 审批起草完成后，需要将文书提交给相关人员进行审批。
审批的过程中，审批人需要对文书的内容进行仔细审查，确保文书的准确性和合法性。
6. 盖章签字经过审批通过后，需要将文书进行盖章签字。
盖章签字是文书的合法有效性的重要表现，具有法律效力。
7. 传阅抄送将盖章签字的文书进行传阅或抄送给相关人员。
传阅抄送的目的是让相关人员了解文书的内容，并根据需要进行进一步的处理。
8. 分发存档在全部处理完毕后，将已传阅抄送的文书进行分发或存档。
分发给关系到该文书的各方，确保各方都能及时获得相关信息。
存档时需要按照已建立的档案体系进行整理，便于后续的查询和利用。
三、文书处理的要点1. 注意准确性文书处理中的信息应准确无误，避免产生误导或引发其他不必要的问题。
在收集、核实、起草等环节，都要对信息进行仔细辨别和核对。
2. 严谨规范文书处理需要遵循相应的规范和标准，确保文书的整体质量。
包括字体、字号、格式等方面的规定，都要严格遵守。
3. 简洁明了文书处理应力求简洁明了，尽量避免使用复杂繁琐的词语和句式。
文书处理1
需 办 件
传 阅 件
三、分办和传阅
传阅： （1）根据公文内容，由秘书部门负责人决定阅读范 围或根据公文阅读范围组织传阅工作。 （2）传阅者做出批示或写明意见，秘书人员根据批 示或意见做好催办、注办工作。
文件传阅单样本
拟办、批办 拟办与批办的区别和联系 “需要办理的公文，文秘部门应当及时 提出拟办意见送领导人批示，或者交有关 部门办理。” ——《国家行政机关公文处理办法》
拟办件的种类
拟 办 件
上级机关主送 本机关并需要 落实的文件
本机关所属部 门或下级机关 主送本机关的 请示性文件
平级机关或不 相隶属机关主 送本机关需要 答复的文件
拟办意见签署形式
待
阅知件
分3种情况 不需办理； 内容重要； 领导阅知后 交有关部门 办理即可
拟
阅示件
办
文
件
建议件
下级报告未 要求批转但 似应批转； 下级报告要 求批转但似 不必批转
任务一
收文处理工作
收文处理工作流程图
催办
邮局 签 收 专人投送 拆 封 登 记 分 办 批 办 承 办 归 卷
传阅
注办
收文处理工作流程
一、签收 是指收文机关收到文件，在发文通知或登记簿 上签字、签章的过程。一般由文秘人员办理。 签收步骤： （1）核对（文件与发文通知内容、数量是否相符）。 （2）检查（收文单位与本单位是否相符，包装是否 完整）。 （3）签字（在发文通知或登记簿上签字或签章，急 件注明日期）
4.对下级机关请示件的承办——根据领导的 批示： 或拟文批复请示单位和部门（转入公文 制发程序）； 或电话回复请示单位和部门（准确传达 和解释领导的批示意见并做好电话记录）； 或口头答复请示单位和部门（在请示件 或呈批签中将口头答复情况详加注明）。 对下级的请示，上级机关的秘书部门 和秘书人员务必快办、快复，不得延误！
文书处理
条款号，条款制定后还要按一定标准和顺序编上号 码，这个号码叫做条款号，也叫文书处理号。如第 一类第一条为“1-1”，第二类第一条为“2-1”，以此 类推。 文件归档的“索引表”——立卷类目表 立卷类目表
类名 计划类 顺序号 1 2 条款名称 本单位及所属机 构年度工作计划 保管期限 永久
平时立卷
3. 签发或会签
“签发”又称为“会签”，签发是发文办理过程中最关键的程序 是领导人行使职权的重要形式。 “签发”是单独发文时由单位的领导人对审核过的文稿进行最 后的审查，审查无误在发文稿纸的签发栏中签署意见、姓名及日 期。 “会签”是联合行文时由协办单位的主要负责人对要发出的文 件在发文稿纸的会签栏中签署意见、姓名及日期，以示同一文件 发出。 注意： 注意：单独发文的成文日期以领导人签发的日期为准，联合 发文的成文日期以会签的最后一位领导人签发的日期为准。
辅助程序
1、催办。就是文秘人员按照承办时限，对承办部门定 期进行检查与催促，防止文件处理被延误。 2、查办。 3、留注。是由经办人在文书处理单上对文书的办理的 情况和结果进行简要的情况说明。
三、文书管理
文书管理，是按照一定程序处理文书的全部活动。通常包括 按规定行文、收文管理、发文管理和文书保存等。 文书管理的基本原则：准确、及时、安全。 文书管理的工作内容： 按照规定的文书种类行文。 按照统一文书格式办文。 按照国家机关各自的隶属关系和职权范围，确定行文关系， 并遵照一定规则行文。 文书保存。根据文书立卷、归档的有关规定，及时分类整理, 装订案卷,定期向档案部门移交。没有存档或存查价值的公文, 经过一定审批手续,定期销毁。
㈢ 填写卷内文件目录 卷内文件目录，又叫卷首目录。它放 在卷首，用以介绍卷内文件的成份和内 容，便于查阅和统计卷内文件。 ㈣ 填写案卷卷皮(案卷封面与卷脊项目)
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、收文概述办公室收文处理单是用于记录和管理办公室内部收到的各类文件和信函的一种文书。
通过填写收文处理单，可以清晰地记录收文的基本信息、处理人员、处理结果等内容，便于办公室进行统一管理和追踪。
本文将详细介绍办公室收文处理单的标准格式和要求。
二、收文处理单的标准格式办公室收文处理单的标准格式如下：1. 收文编号：每份收文都应有惟一的编号，便于查找和归档。
编号通常由办公室内部制定的规则进行编排，如年份+序号等。
2. 收文日期：记录收到该文的具体日期，便于追溯和统计。
3. 发文单位：填写发文单位的名称，以明确该文的来源。
4. 文件标题：简要描述该文的主题或者内容，方便快速了解文档的主要内容。
5. 文件编号：填写发文单位对该文的编号，有助于与发文单位进行沟通和对照。
6. 主送单位：填写该文的主要接收单位，即文档的主要目标对象。
7. 抄送单位：填写该文的抄送单位，即文档的次要接收单位。
8. 收文人员：填写负责收文的具体人员姓名，以便追溯和责任追究。
9. 处理人员：填写负责处理该文的具体人员姓名，以便追溯和责任追究。
10. 处理日期：记录处理该文的具体日期，便于追溯和统计。
11. 处理结果：填写对该文的处理结果，如已阅、待办、已办等。
12. 备注：可填写对该文的一些补充说明或者备注信息。
三、收文处理单的填写要求为了确保办公室收文处理单的准确性和完整性，以下是填写该单的一些要求：1. 填写清晰：使用规范的字迹，确保填写内容清晰可辨。
2. 信息准确：填写时应核对收文的相关信息，确保信息的准确性。
3. 及时填写：收到文档后应尽快填写收文处理单，以免遗漏或者混淆。
4. 完整记录：尽量将收文处理单的各项信息填写完整，以便后续查询和追溯。
5. 统一编号：办公室内部应制定统一的编号规则，确保每份收文都有惟一编号。
6. 定期归档：已处理的收文处理单应按照一定的归档规则进行整理和保存，方便后续查阅。
四、收文处理单的使用方法办公室收文处理单的使用方法如下：1. 收文登记：收到文档后，负责收文的人员应及时填写收文处理单，并记录相关信息。
文书与档案第三章公文管理教案
⑸来文与复文为一件（如：请示与批复）
①同一年内形成的相关的请示与批复、报告与批示或函 与复函，合在一起作为一件进行整理保管。 ②跨年度的来文与复文，各作为一件归入所形成的年度。 并在各自的目录备考栏内注明互见。
⑹文书处理单与相关文件合为一件
⑺报表、名册、图表、介绍信存根、会议记录等类似文件 材料，按其本来的形式，以一个自然本（册）为一件。 ⑻原件与复印件合为一件整理。 ⑼会议文件一份文件为一件。 ⑽干部职工调动介绍信，以一 人为一件。 ⑾干部任免、录聘、调资、离退休、津贴补助等材料。
级机关）的文件，一并归入批转、转发年度。 （3）表彰决定，考评结果、审计结论等文件， 归入表彰、考评、审计所专指的年度。
（4）规划，归入规划针对的第一年度。 如：《2015至2016年工作规划》应放入2015年。
（5）总结，归入总结针对的最后一个年度。 （6）会议文件，归入会议开幕年度。
（7）年度工作计划、总结和各种基础数字统计报表，归入文 件内容所针对的年度。 （8）工作计划与总结一般不应写在一起，如写在一起 的应视文件内容的主次来决定归档的年度。 （9）法规性文件，归入通过、公布或批准生效年度。
第二步：分年度
分年度，就是区分文件材料的所属年 度，把属于同一年度的文件集中，把不同 年度的文件分开。 1.一般文件，归入文件制发年度（指文 件最后的落款日期）；
2.跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度
（1）请示与批复，一并归入批复年度； 没有批复的，归入请示年度。
（2）转发上级机关或批转本机关（包少数民族文本为一件。
练习：
1.《屏山县职业技术学校关于推荐2014—2015年度三 好学生的公示》，附件1为推荐人员名单，附件2为民 主票选原件（共100页），附件3为统计结果情况表。 这份文件应该怎么整理？
办文单模板
办文单模板办公室文单模板随着现代化的发展，各行各业的文书处理已经逐渐数字化。
然而，在很多办公室，办文单仍然是非常重要的文件。
以下是几个常见的办文单模板，它们可以帮助提高文书处理的效率和准确性。
1. 请假单模板请假单是办公室中常见的文件之一。
以下是一个典型的请假单模板：请假天数: _____________________请假事由: _____________________开始日期: _____________________结束日期: _____________________工作安排: _____________________联系电话: _____________________请假人签名: _____________________日期: _____________________2. 入职申请单模板此文单是用于新员工的入职申请的。
以下是一个典型的入职申请单模板：本人申请在贵公司就职，如下是本人的基本信息：姓名：_____________________出生日期：__________________身份证号：__________________联系电话：__________________毕业院校：__________________专业：_____________________毕业时间：__________________工作经历：公司名称职位工作时间_________________ ___________________________ _________________________自我介绍：______________________________________________________ _________本人承诺以上信息真实无误。
申请人签名：__________________ 日期：__________________3. 报销单模板公司员工出差或在公司内使用费用需要报销时，需要填写报销单。