激励4大原则与5大策略
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特定目标(职责)与特定激励相适应
❖ 最好的评价应该是按特定的工作目标( 复杂、难易程度划分不同的职责)—— 努力程度和付出的劳动量不同,结合工 作成果的数量和质量,用明确、客观、 易于核实的标准来衡量,再与特定的激 励相配合,这才能体现公平。
规则公布于前
❖ 其中包括评估的标准、评估的方法、评 估人、评估条件等,相应的激励方法、 激励措施、激励标准、激励范围等,若 有可能组织员工进行讨论提出建议和措
众 标准
“评先进”用的是事后标准 “评先进”造成“先进”的认定人和 “先进”的奖励人错位
表现四:事实不准确
“小王,你这次做的这个预算报告非 常好,特别是你发现的表棕格式有 突破,后面在全集团推广你的格式 ”。 (实质上,这个格式是公司的财务顾 问刚刚建议的,不是小王的发明。 )
表现五:标准不清晰
激励具有“抗药性”,一种方法用几次就不 管用了;一旦满足了较低层次的需求,就会 立即追求较高层次的需求;有些需求,如自 尊、权力、自我发展,是永不满足的。
公司的激励资源,无论是物质上还是精神方 面都是极其有限的,不是取之不尽和用之不 竭的,由于激励资源的有限性,要求中层经 理一方面要合理有效的使用可用的资源、同 时也要不断开发和创新新的激励资源。
激励4大原则与5大策略
讲课提纲
❖ 1、激励涵义与模型 ❖ 2、激励4大原则 ❖ 3、激励的5大策略 ❖ 4、激励方法大全
一、激励涵义
就是调动人的工作积 极性,使其把潜在的能力充 分发挥出来。
激励过程
刺 需欲动 行 满 激 求望机 为 足
激励理论
❖ 行为科学的发展走过了从“人行”探讨到激励理论探讨的 历程。激励理论的基本思路,是针对人的需要来采取相应 的管理措施,以激发动机、鼓励行为、形成动力。因为人 的工作绩效不仅取决于能力,还取决于受激励的程度,通 常用数学公式表示:
工作绩效=f(能力×激励)
❖ 因此,行为科学中的激励理论和人的需要理论是紧密结合 在一起的。
二、激励的4大原则
❖1:公平原则 公平原则就是相同的业绩给予相同的 奖赏
不公平主要体现在:
不同的业绩给予了相同奖励 相同的业绩给予了不同的奖励 下属之间的攀比 部门之间的攀比 公司之间的攀比 今昔对比
公平原则的要点
施则更佳。
及时解释和说明
❖规则公布之后员工有什么问题尽可 能的解释清楚。
为下属确立比较的参照物
❖属“比”的参照物很多:同事、其 他部门、其他公司、自己的过去等 等。中层经理应引导下属关注于自 身的工作目标,关注于公司的政策 。
2、刚性原则
激励只能上,不能下,即物质上的激 励只能是物质利益的不断提高和增 加,精神激励的方式也只能是档次 的上升、水准的提高,而且一旦下 降或减少则以往的激励效果也将失 去作用。
例子:
例:你在会上表扬有些员工时这样说 : “有的员工最近表现不错,工作 主 动、进步很快,值得表扬,我们 将给予奖励。”
分析
请问你在表扬谁、具体的什么事情值 得表扬、是否还有其他的规则等。 一句话,这样的激励不清晰。
清晰原则的要点
激励的对象是谁 激励的标准是什么 激励的具体内容 激励的透明度及共识性 激励的一些实施细则
激励不清晰的表现
表现一:搞平衡,在表扬A时又顺 带表扬他人
“这次工作中小王表现很突出…… 小李、小孙表现也很优秀。”
表现二:事先无标准
“这次工作中,小王主动将去年一个 项目的财务凭证又重新做了分类归 档,这种精神……”
表现三:评先进
“评先进”是激励不清晰的典型表现。 因为:“评先进”混淆了组织标准和群
激励的效果是有限的。每一次激励不需 要耗尽所有的资源,也许有时一个小小 的激励就够了,不需要大动干戈。
所以,激励的力度只能是先弱后强,先 小后大。不能将激励的资源一次用完, 也不能将激励的资源用在一人身边。
例子:
例:某位中层经理时常激励自己的某位员工:“小李呀,你很
能干,公司缺不了你,好好干”。——小李当时听了这话心 理美滋滋的,感觉自己的工作首先得到了上司的认可。好多 次都是这样,经理没有丝毫别的表示,在下一次分配任务时 又对小李说了同样的话。小李心里就有一点不满意了,你只 是拿好话哄我,一点效果都不见,现在天气这么热,哪怕你 给买个冰糕、吃块西瓜也行,我这么卖力的工作,累得要死 ;再过了一段时间以后,经理还是不断的表扬而仍然没有其 他的表示,小李也还是比较努力的工作,但他在琢磨:我在 这里,中层经理只是知道拼命的用我,并没有其他的实惠, 同时在这里我也没有培训等个人职业的发展机会,既没“钱 ”途又没前途,我还在这里干什么劲呀!
点评:
认可和表扬是一种不花费成本的较好激励方法 ,上司在适当的时机和场合对员工的工作表 示认可和赞赏是有效的,上述案例刚开始时 给与的表扬和认可起到了激励的作用;
但是后来上司对这位下属反复使用会却不灵了 ,关键是下属对这样的表扬和认可已经产生 了抗药性,反复的使用就不能产生预期的激 励效果;
3、时机原则
时机原则就是在恰当的时机实施激励 ,
经常是在时机未到时去激励、时机已 过才想起要激励,为什么时机难把 握呢?
原因之一:时机的难以判定 原因之二:年终情结
恰当的时机
在上次表扬的一段时间后再表扬 在下属最渴望某种需求时能适时地满足他 在气氛最佳时表扬他 不要在人们把一件事快要忘记时才去激励 灰心丧气时给予激励 加薪之后不适宜马上又加薪 没有晋升时公布晋升的规则 在正式场合公布重要决定
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刚表扬完又马不上接当着的表扬时机
下属提出要求马上许诺和应承 刚批评完又表扬 已忘记好长时间才实施激励 正在得意时表扬他 在你刚给下属加薪后又加薪 其他人晋升后说他能力很高 在非正式场合公布晋升等重要规定 业绩不好时表扬其态度等 为搞平衡附带也表扬一下其他人
4:清晰原则
激励的标准、激励谁、针对什么来激 励、 激励的理由应当准确、明了。
表现六:对象不清晰
将时间和精力花在不是最需要激励 的人身上。
表现七:方式不清晰
三、激励的五大策略
策略一:创造良好的工作气氛
—宽松,和谐较自由的气氛,管理有条不紊 —办公场所整洁温馨 —团队成员的相互帮助,精诚合作 —人际关系简单明了 —敢于尝试,不会受到指责 —你的微小进步和成绩都获得了上司和同事