需要打包的PowerPoint课件注意

需要打包的PowerPoint课件注意，Flash动画可能不能正常播放Post By：2004-10-22 20:09:00

以下转自中国电脑教育报，我就碰到过类似的问题，望对您有所帮助：

朋友在一所中学教英语，校方推荐他参加市里组织的课件比赛。朋友用Pow erPoint（简称PPT）精心制作完成后，按照比赛要求刻成了光盘。在上报之前，拿到其他电脑上演示，发现课件中插入的Flash动画不能正常播放了，于是向我求救。

据朋友讲，制作课件使用的是PowerPoint 2002，课件中有两处插入了Flas h动画，一处采用控件法，另一处采用超链接法。他在家中的电脑上制作完成后，将课件及其素材文件所在目录刻到了光盘上。将朋友拿来的光盘放入我的电脑（装有PowerPoint 2003)，运行课件，发现采用控件法引入的Flash动画不能播放。

一般来说，在PPT中插入Flash动画的方法有三种：利用控件（Shockwav e Flash Object）、插入对象和插入超链接。在我们制作好PPT课件后，经常要到其他地方运行课件，我们把要播放课件的电脑称为目标机。通常情况下，课件在目标机的运行环境有两种：有PPT环境和无PPT环境。

目标机内装有PPT如果确信目标机已安装PPT并知道其版本，那么在课件中插入Flash动画时，采用三种方法中的哪一种都可以。发布时把课件及其素材复制到目标机或刻在光盘上，在目标机上启动PPT，播放课件即可。在本校的多媒体教室上课就属于这种情况，这种发布方式的优点是在目标机上可以即时修改课件。

为了保证课件能正常运行，用该方式发布课件时需注意以下几点：

1. 目标机必须安装PPT，而且版本要与制作课件所用版本相同或更高。

2. 目标机中PPT已安装支持Flash动画的控件：Shockwave Flash Object。

3. 目标机安装有Flash播放器，否则用“插入对象”法引用的Flash动画将不能正常播放。

4. 利用控件法插入Flash动画，在设置其属性时需注意：在“影片URL(M)”项输入引用的Flash动画时，一定要只输入文件名（含扩展名），不输入文件的路径。如课件ELVIS.PPT和2.SWF等素材文件在D:\PP目录下。输入时只输

入“2.SWF”，而不能输入绝对路径“D:\PP\2.SWF”，否则，课件在其他电脑上运行时会因路径变化而导致Flash动画不能正常播放。

目标机没有安装PPT当对目标机是否安装了PPT、装有什么版本不清楚时，发布课件最好使用PowerPoint 2003的“打包成CD”的功能。该功能打包演示文稿和所支持的文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，经过改进的PPT新一代播放器也包含在CD上。因此，没有安装PPT的电脑也可以直接播放演示文稿。

这种发布方法，适用于参加课件比赛、异地授课等。

为了保证课件能正常运行，用这种方式发布课件时也需注意以下几点：

1. PPT播放器支持打开使用PowerPoint 97和更高版本创建的演示文稿，但不支持运行宏、程序或打开已链接或嵌入的对象。因此在课件中插入Flash动画时，只能采用插入超链接的方法。如果用控件或对象法插入Flash动画，打包时PowerPoint 2003会分别弹出以下警告：“PPT无法将此文稿中的ActiveX控件打包。请确认要用来放映演示文稿的计算机上已安装这些控件”、“您的一个或多个演示文稿中包含有宏、链接的程序、链接的对象或者内嵌的对象。它们在P PT Viewer中不能正常工作。继续吗？”

另外，引入的Flash动画文件最好先转换成EXE文件，这样不需要考虑目标机是否装有Flash播放程序。

2. 考虑到一般电脑用户没有刻录机，在打包时，建议使用“复制到文件夹”，然后再使用第三方刻录软件将文件夹的内容刻录到光盘上。

看了上面的分析，您是否对在PPT中插入Flash动画有了更深入的了解呢？我们一起来解决文章开始提到的问题。

一方面修改控件法插入的Flash动画的属性，删除文件路径，只保留文件名。保存后这个版本供在校内教学时使用。另一方面改控件法为超链接，保存后单击“文件/打包成CD/复制到文件夹”（如D:\ELVIS），然后把文件夹内的全部文件刻录到光盘，作为成果参加比赛

如何在PPT中插入SWF动画

2009年09月15日星期二 20:50

为求完整性，有关PPT用插入SWF的方法叙述如下，注意其中第八条，将制作好的PPT替换掉打包CD里的PPT文件。

利用Active X控件插入动画

1. 启动PowerPoint，在主菜单上选择->视图(V)->工具栏(T)->控件工具箱

2. 点击工具列最下方右边的“其他控件”选项

3. 这时会列出电脑中所有安装的ActiveX 控件，从选单中选择ShockWave Flash Object

4. 鼠标变成十字型，在Powerpoint文件中要插入flash的合适位置上拖出一个矩形框（会出现一个大大的叉），这就是用来插入flash动画的占位框。

5. 双击拖出来的框框，或按鼠标右键，选择属性。

6. 看左边弹出的面板，找到其中的“自定义”三个字，然后点其击右边的有“...”标志的按钮

7. 在弹出的对话框中，在“影片URL(M)”后的输入栏中，填上要插入的swf档案的绝对路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如果swf文件与这个PPT在同一目录下，也可只输入文件名。

8. 如果希望swf文件存储在PowerPoint档案里，把“嵌入影片(E)”前的勾勾打上即可。如果没有选，则要将swf文件和powerpoint文件放置在一起，或正确的路径中即可

9. 按确定，一切OK! 按F5播放看看~~

补充

一般情况下只有在电脑上安装好了flash的播放器，即IE可以正确播放flash动画，才可以在Powerpoint中正确播放flash文件，当然也有办法在不能播放Flash的机器上正常放插有flash的PPT.方法是：

只要大家在插入Flash控件的时候，在其属性面板里面把EmbedMovie设置为true激活后就可以了。然后可以在自定义选项那里填入本地电脑任意绝对位置下的某一个swf文件，再保存后按F5预览一下，马上可以看到效果哦。这就不再需要任何第三方插件了。你已经可以把这个独立包含swf的ppt文件拿到任意一台机子上播放了（此法与上述第8条的打勾同效）。

在EmbedMovie选择上面那个[DeviceFont]选项就是可以让你的ppt中的swf同样包含有对方电脑没安装到你的字体功能哦。比如你的ppt里面那个swf有个文鼎篆书字体，而客户的电脑没有安装这个字体，这时候使用[DeviceFont]选项就能出色帮你完成任务。

这个情况是当你在FLash中忘记打散那些矢量字体的时候用的。

在PPT中插入Flash动画的方法有三种：利用控件（Shockwave Flash Object）、插入对象以及对象和按钮超链接。利用控件法引入的Flash动画最优，播放课件时不须要运行程序和不会打开另一个窗口单独播放，它就在PPT的窗口里播放。

我们把播放课件的电脑称为目标机，通常情况下，课件在目标机的运行环境有两种：有PPT环境和无PPT环境。即使目标机已安装同样或更高版本的PPT，课件中插入Flash动画，采用三种方法也不一定都可以运行。原因有两个：一是控件属性设置有误，输入的文件名有错或没写完全；二是插入了Flash动画后，没有进行“动作设置”，选择“对象动作”激活内容；三是安装Office软件时，只安装了一个最简洁的Office，有很多功能都没有装上，如：控件、打包之类的程序没装上不能从本机运行，有的甚至连公式编辑器都没装上去。