关于工程转资流程的管理办法
EPC项目转资移交和工程结算审批管理方案
EPC项目转资移交和工程结算审批管理方案一、项目转资移交管理方案1.1转资移交流程(1)项目经理及团队成员共同进行资产交接。
(2)项目经理提供详细的项目资料、合同、报价和结算等相关文件,并进行现场巡查。
(3)项目经理与接受方进行沟通,确认移交事项,并签署移交协议。
(4)项目经理确认接受方针对移交事项的处理措施。
(5)项目经理与接受方共同制定移交清单,进行清点核对,并签署确认。
(6)项目经理向相关部门提交移交申请,由相关部门审批后,完成资产移交手续。
1.2转资移交管理措施(1)制定详细的资产清单和移交流程,并明确责任人。
(2)建立移交记录,确保资产的完整性和真实性。
(3)对移交过程进行全程跟踪和监督,确保移交的顺利进行。
(4)及时沟通和解决移交中遇到的问题和矛盾,确保项目正常进行。
1.3转资移交管理注意事项(1)确保移交清单和资产清单的准确性和完整性。
(2)严格按照移交协议进行操作,避免产生纠纷。
(3)移交前对资产进行检查和保养,确保资产的完好性。
(4)及时处理财务、法务等相关手续,确保移交的合法性和规范性。
2.1结算审批流程(1)项目工程部门提出结算申请。
(2)项目财务部门进行初审,核对材料的真实性和合规性。
(3)项目领导层进行复核,审批结算金额和内容。
(4)结算报告提交相关部门进行审批,并签署确认。
(5)结算报告最终提交项目经理和相关审批部门进行最终审批,完成结算手续。
2.2结算审批管理措施(1)建立健全的结算审批管理制度和流程,明确各个责任人的职责和权限。
(2)对结算材料进行严格审核和核对,确保结算的准确性和合规性。
(3)对结算金额和内容进行详细记录,确保结算数据真实可靠。
(4)及时沟通和解决结算中遇到的问题和矛盾,确保结算的顺利进行。
2.3结算审批管理注意事项(1)遵循法律法规,确保结算的合法性和规范性。
(2)对结算过程中的争议和矛盾进行及时处理,避免延误结算时间。
(3)在结算中保持沟通畅通,确保结算相关人员的沟通协调和合作。
epc工程结算与转资移交方案
epc工程结算与转资移交方案一、前言EPC(Engineering, Procurement and Construction)工程是指工程总承包,即工程总包商负责整个工程的工程、采购和施工。
EPC工程通常涉及大型项目,如电力站、化工厂等。
EPC工程结算和转资移交是工程完工后的重要环节,关系到项目的最终验收和资金清算。
本文以EPC工程结算和转资移交为主题,从工程结算流程、结算方式、转资流程和移交程序等方面进行分析和探讨,旨在为相关实际工程的合理结算和转资移交提供参考和指导。
二、EPC工程结算流程1. 结算准备阶段EPC工程结算准备阶段是结算工作的重要开始,包括确认结算人员、编制结算计划、准备结算文件等内容。
在此阶段,应明确结算方式、结算周期和结算程序。
2. 结算依据准备结算依据主要包括合同文件、工程款支付凭证、工程变更文书、工程验收文件、工程材料台账等资料。
结算依据的准备工作是结算工作的基础,对结算结果的准确性和及时性有着重要影响。
3. 结算计算结算计算阶段是进行结算工作的核心环节,主要包括对工程款、材料费用、人工费用、设备费用等进行汇总和计算。
在此阶段,要依据结算依据进行清点和核对,并进行相关计算和汇总工作。
4. 结算审核结算审核阶段是对结算计算结果的合理性和准确性进行核实和审核。
在此阶段,要进行结算计算结果的逐项核对和审核,确保结算结果的合法、合规和准确。
5. 结算确认结算确认阶段是结算结果的最终确认和确定,包括结算成果的提交、审核意见的征询、结算结果的确定等程序。
在此阶段,要及时向相关单位提交结算成果,并征求审核意见,最终确定结算结果。
6. 结算支付结算支付是结算结果的最终付款环节,包括付款通知书的发放、款项支付的进行等程序。
在此阶段,要根据结算结果制作付款通知书,并按合同约定和相关规定进行支付。
三、EPC工程结算方式EPC工程结算方式主要包括现金结算和转资结算两种方式。
现金结算是指通过银行汇款、现金支付等方式进行结算支付,适用于一次性结算较小金额的情况;转资结算是指通过转账、支票支付等方式进行结算支付,适用于金额较大且分批支付的情况。
在建工程结转固定资产管理办法
第一章 总 则第一条 为了规范建龙钢铁控股有限公司(以下简称“控股公司”)在建工程预转、结转固定资产等工作的管理,保证在建工程预转、结转固定资产结转工作的及时性、准确性,根据中华人民共和国财政部制定的企业会计制度,结合控股公司财务、工程等管理制度和具体情况,制定本管理办法。
第二条 本办法适用于 年 月开工的在建工程结转固定资产工作。
第三条在建工程财务核算执行《工程财务核算管理办法》的相关规定,控股公司财务管理部负责固定资产结转的会计业务指导工作。
第四条工程建设期间子公司设备处(或工程指挥中心)工程投资主管人员,要严格按照《工程计划、统计、分析管理办法》规定,收集工程建设期间所有工程投资方面的资料、整理有关数据,为预转、结转固定资产提供准确的数据。
第五条 审计监察部负责在建工程结转固定资产的监督检查工作。
第六条 本管理办法适用于控股公司及各子公司。
第二章预转固定资产第七条 所建造固定资产已经达到预定可使用状态,但尚未办理竣工决算的,应当自达到可使用状态之日起,财务部门根据子公司设备处工程投资主管人员提供的在建工程估计价值,转入固定资产,按照控股公司财务管理部的规定,计提固定资产的折旧。
待办理了竣工决算手续后再作调整。
第八条 所建造固定资产已经达到预定可使用状态是指固定资产已达下列情况之一时,可认为所建造的固定资产已达到预定可使用状态:、固定资产的实体建造(包括安装)工作已经全部完成或者实质上已经全部完成;、已经过试生产或试运行,并且其结果表明资产能够正常运行或者能够稳定的生产出合格产品时,或者试运行结果表明能够正常运转或营业时;、该项建造的固定资产上的支出金额很少或者几乎不再发生;、所购建的固定资产已经达到设计或合同要求,或与设计或合同要求相符或基本相符,即使有极个别地方与设计或合同不符,也不足以影响其正常使用。
第九条子公司项目部(或设备处)在固定资产达到上述预定可使用状态时,应及时向财务部门发出书面通知,详细说明已经达到预定可使用状态的具体内容,工程投资主管人员提供在建工程估计价值。
EPC项目转资移交和工程结算验收管理方案
EPC项目转资移交和工程结算验收管理方案一、项目转资移交管理方案1.背景和目的项目转资移交是指在EPC项目实施过程中,将项目相关资产、合同、文件和其他相关事项从一方移交给另一方的过程。
项目转资移交管理的目的是确保资产的顺利移交和项目的无缝过渡。
2.转资移交管理流程(1)成立转资移交管理小组:负责协调和管理整个转资移交过程,包括确定移交标准和相关程序。
(2)制定资产清单:详细记录项目相关的资产信息,包括设备、材料、文件等。
确保资产清单的准确性和完整性。
(3)评估和验收资产:对项目资产进行评估和验收,确保资产符合移交标准和质量要求。
(4)签订移交协议:双方根据资产清单和评估结果,签订正式的移交协议。
协议包括双方权责明确、资产交接方式和移交时间等内容。
(5)执行资产移交:按照移交协议的要求,正式执行资产移交程序。
包括清点、装车、运输、卸货、验收等环节。
(6)完成项目转资移交:经过双方共同努力,确保资产的顺利移交和交接,并确认项目转资移交的完成。
3.转资移交管理的要求和措施(1)确保移交标准的一致性:项目转资移交应严格按照双方协商的移交标准进行,确保标准的一致性,并监督移交过程的实施和进展。
(2)制定详细的移交程序:明确移交程序和流程,包括资产清单的制定、评估和验收的程序、移交协议的签订等,确保移交过程的规范和有序。
(3)加强沟通和协调:移交管理小组应与相关部门和人员进行有效的沟通和协调,解决移交过程中的问题和难题,确保项目转资移交的顺利进行。
(4)建立移交档案:对项目转资移交过程进行全程记录和档案建立,包括移交的资产清单、评估和验收记录、移交协议等,以备后续参考和追溯。
1.背景和目的工程结算验收是指对EPC项目的工程施工和相关事项进行审核和验收的过程。
工程结算验收的目的是确保工程的质量和完成情况符合合同约定和标准要求。
2.工程结算验收管理流程(1)成立结算验收管理小组:负责协调和管理整个结算验收过程,包括审核结算报告、安排验收人员和评估工程质量等。
工程结算和转资移交方案
工程结算和转资移交方案一、前言工程结算和转资移交是工程项目的最后环节,是项目管理过程中的一个重要环节。
结算的正确与否直接关系到项目的最终成本和效益,转资移交的合规与否直接关系到项目的后续运营和维护。
因此,结算和转资移交工作必须要严格管理和规范操作,以确保项目工程的最终成功和利益实现。
本方案将从工程结算和转资移交的基本要求、流程管理、主要工作内容、责任分工、验收标准和控制措施等方面来详细规划和安排。
二、基本要求1、严格遵守国家有关工程结算和转资移交的法律法规和规章制度,执行相关政策和管理制度,做到合法合规。
2、严格遵守企业内部工程结算和转资移交的管理制度,按制度和要求执行工作程序,确保交接工作的有效性和规范性。
3、确保结算和转资移交过程的数据准确、真实、完整、及时。
4、严格保护工程项目结算和资金转移的相关资料,做好保密工作,保障企业利益。
5、建立健全严密的内部监督和审计制度,做好内部监督和自查工作6、加强对工程项目的验收、考核和总结工作,不断完善工程结算和转资移交制度和规范,提高管理水平和工作质量。
三、流程管理1、工程结算和转资移交的整个过程应按照“ 立项 - 实施 - 结束”的阶段划分,管理目标是确保结算和资金转移在每个项目阶段都能够按时做出准确的决策和合格的执行,有效地保障项目的正常运作。
2、工程结算和转资移交的流程管理要求建立一个合理、科学的管理流程。
首先,充分利用信息技术手段,提高结算和转资移交的效率和质量;其次,根据每个项目的实际情况,合理安排结算和资金转移的时间节点,制定详细的工作计划和工作进度;最后,对每个节点的进展情况和质量进行监督和检查,及时发现和处理问题,确保进度顺利进行。
3、建立健全工程结算和转资移交的流程管理体系,要求把每个阶段的任务分解到每个环节和每个人,对每个环节和每个人的工作进行监督和评价,确保结算和资金转移按时、按责任完成。
四、主要工作内容1、结算工作内容(1)编制结算清单:根据施工图纸、技术协议书等工程资料,对工程项目施工过程中的工程量进行检测和计算,编制结算清单。
工程公司转账财务制度
工程公司转账财务制度一、目的与原则为规范工程公司的资金管理,确保资金的安全与合理运用,特制定本财务制度。
本制度以合法合规为基础,强调资金的安全性、流动性和收益性,旨在通过明确的财务管理流程,减少财务风险,提高资金使用效率。
二、账户管理1. 公司应设立专用的银行账户,用于处理所有与工程项目相关的资金往来。
2. 银行账户的管理应由财务部门负责,确保账户信息的准确与安全。
3. 任何非授权人员不得擅自操作公司银行账户,所有转账行为必须经过财务部门的审核与批准。
三、转账程序1. 项目部提出转账申请,需填写详细的转账申请表,并附上相应的合同或协议。
2. 财务部门对转账申请进行审核,包括但不限于项目的预算执行情况、合同条款的符合性等。
3. 审核通过后,由财务部门负责人签字确认,并按照银行要求执行转账操作。
4. 转账完成后,财务部门应及时更新账目,并向项目部反馈转账结果。
四、监督与审计1. 公司应定期对财务部门的账户管理情况进行检查,确保无违规操作。
2. 内部审计部门应定期对转账财务活动进行审计,发现问题及时整改。
3. 鼓励员工举报任何不合规的财务行为,保护举报人的合法权益。
五、风险管理1. 财务部门应建立风险评估机制,对大额转账进行风险评估。
2. 对于高风险的转账活动,应采取额外的审批措施,如上报至高级管理层审批。
3. 在遇到紧急情况需要紧急转账时,应建立快速响应机制,确保资金的及时调拨。
六、信息公开与透明度1. 公司的转账财务制度应在内部进行广泛宣传,确保每位员工都能了解并遵守。
2. 对于重大的财务决策,应及时向相关利益方进行通报,保持信息的透明。
七、持续改进1. 财务部门应定期收集反馈,对转账财务制度进行评估和优化。
2. 随着市场环境和法律法规的变化,及时调整和完善财务制度,以适应新的管理需求。
在建工程转资工作方案
在建工程转资工作方案一、项目背景建设单位XXX自XXXX年XX月XX日开始实施的XXXX项目,是一项XXXX的重要工程项目,贯彻了党的十九大提出的坚持以人民为中心的发展思想,服务经济社会发展的重要举措,实施后将对XXXX产生重要的经济和社会效益。
项目建设过程中,由于一些客观和主观的原因,项目的投资计划发生了变化,需要进行转资。
转资工作的开展需要认真贯彻党的十八届三中全会精神,深入贯彻落实党的十九大精神,切实提高党的领导水平和领导能力,为全面贯彻落实科学发展观,深化改革开放,落实科学发展观,促进经济社会持续健康发展提供有力的组织保障。
二、项目目标本项目的转资工作旨在确保项目的建设和运营顺利进行,有效保障投资的合理使用和资金的保障,同时提高投资效益和经济效益,为实现项目的可持续发展提供有效支持。
三、项目范围本项目的转资工作将涉及到投资计划的调整、资金的调度、材料设备的采购等方面的工作,需要在项目的各个阶段进行协调和合作。
四、转资方案1. 转资计划根据现有的情况和投资计划,我们将制定新的转资计划,对项目的投资规模、投资方式、投资时点等进行全面审议和修改,为项目的各个环节提供合理的经济保障。
2. 资金调度在转资的过程中,需要对项目的各个环节进行资金调度,保障转资工作的顺利进行。
需要清晰的确定资金的使用方向和使用时点,确保资金的有效使用和保障。
3. 材料设备采购在项目的各个阶段,都需要进行相应的材料设备采购,为项目的建设和运营提供有效的工程支持。
需要对材料设备供应商进行综合评估和筛选,确保采购工作的有效进行。
4. 其他相关工作在转资过程中,还需要进行其他相关工作,如主管部门的协调、审批手续的办理、相关文件的制定等。
需要在项目的各个阶段进行有效的协商和协作,确保转资工作的平稳进行。
五、工作流程1. 沟通协调在转资工作开始之前,需要对项目的各个环节进行全面的沟通和协商,确定转资工作的具体内容和实施方案。
2. 制定计划在确定了转资工作的具体内容和实施方案后,将制定详细的转资计划和工作方案,确定转资工作的实施时点和工作进度。
工程转资方案
工程转资方案一、前言随着经济的发展以及市场的竞争加剧, 企业经营遇到了越来越多的挑战。
在这种情况下, 企业需要不断提升自身管理和运营能力, 才能在激烈的市场竞争中保持良好的竞争力。
作为一个经营多年的企业, 我们深知自身的短板和不足, 因此, 我们决定进行工程转资, 以求得更高的效益和更好的企业发展。
二、转资背景我公司成立于1990年, 主要从事建筑工程和房地产开发, 经过多年的发展, 公司业务不断扩大, 运营规模也在逐年增长。
然而, 随着市场竞争的日益激烈, 公司发展遇到了一些瓶颈。
首先, 公司现有的生产设备和工艺技术已经落后, 难以满足日益增长的市场需求。
其次, 公司的管理水平和运营能力也需要提升, 以适应更加复杂的市场环境。
最后, 公司的资本运作能力也不够灵活, 难以及时获取所需的资金支持。
为了解决以上问题, 我们决定进行工程转资, 以期通过引进新的生产设备和技术, 改善管理水平和运营能力, 同时提升资本运作能力, 实现企业的转型升级和可持续发展。
三、转资目标1. 提升生产设备和技术水平,提高产品的质量和产能。
2. 改善管理水平和运营能力,提高企业运营效率和管理水平。
3. 提升资本运作能力,实现资金的有效利用和灵活运营。
四、转资项目规划1. 生产设备和技术升级我们计划引进国内外先进的生产设备和技术, 包括建筑工程设备、房地产开发工艺技术等, 以提高产品的质量和产能, 同时降低生产成本。
同时, 通过技术进步和设备更新, 提升企业的核心竞争力, 以满足市场需求和提升企业的盈利能力。
2. 管理和运营能力提升我们将通过培训和引进管理人才, 提高企业的管理水平和运营能力, 实现全面的管理改善。
其中, 我们将注重企业内部的管理体制和流程优化, 提升企业内部的效率和协同能力。
同时, 我们也将加强企业之间的合作和协调, 建立良好的合作关系, 实现资源的共享和优势互补, 以全面提升企业的综合竞争力。
3. 资本运作能力提升我们将通过合理的融资渠道和资金运作, 提高企业的资本运作能力, 实现资金的灵活运营和有效利用。
关于工程转资流程的管理办法
关于印发《关于工程转资流程的管理办法资本性项目竣工决算及时率考核办法》的通知公司各部门:为确保我公司绩效考核指标“竣工财务决算及时率100%”完成,适应SAP系统中项目管理的需要按照闽电财〔[2009〕]567号文《福建省电力有限公司工程项目竣工决算报告编制办法》的要求,结合我公司实际情况,特制定本办法印发给你们,请各部门遵照执行。
附件:附件1:关于工程转资流程的管理办法资本性项目竣工决算及时率考核办法关于工程转资流程的管理办法我公司工程转资流程规范如下:(一)大型基建项目一、各部门在转资流程中的职责:1、变电部(送电部):作为转资核对工作实物管理的牵头部门,负责本部门所管理的现场实物的核对,负责汇总各实物管理部门的核对情况,负责将核对结果导入系统(第二、三版资产、设备清单),负责在各生产信息系统中创建本部门维护设备的相关信息。
2、生技部(固定资产管理中心):负责督办整个转资流程,负责审核变电部提交的核对结果,负责规范生产信息系统中的建账规范,负责协调解决转资过程中设备建账的相关问题。
3、财务部:作为转资流程完结的第一责任人,负责与物资组核对设备采购清单,负责发起转资的核对流程,协助固定资产管理中心审核核对结果,负责资产价值的分摊和确认,负责最终的项目关闭。
4、调度所等实物管理部门:负责本部门所管辖的实物建账及核对工作,并在规定时间内提交变电部(送电部)汇总。
5、物资组:负责提交设备采购清单,负责本工程项目物资合同的归集与提交,对无法确认归属部门的设备提交领料手续,确认责任部门。
二、转资的流程及各流程节点的时限1、物资组应于工程验收后一个月内提交财务部门该工程完整的领料清单、采购合同或技术协议供核对2、财务部将物资组提供的领料清单与财务账面核对无误后,于10天内提交生产技术部门,发起转资流程3、生产技术部核实领料清单、物资合同或技术协议后,将领料单上的设备进行初步分类后,于10天内提交变电部(送电部)。
在建工程转固定资产制度
在建工程转固定资产制度在建工程是指企业正在建设或改造的项目,包括房屋、道路、桥梁、设备等。
在建工程不仅是企业的资本投资,还是企业未来生产和经营的重要基础。
因此,对在建工程的管理和计量非常重要。
在建工程完成后,根据相关的会计准则,需要将其转为固定资产。
下面我们将简单介绍一下在建工程转固定资产制度。
一、在建工程的计量在建工程是企业的长期资产,需要根据相关规定进行计量。
在建工程的计量主要包括两个方面,一是成本计量,二是价值计量。
成本计量是指根据实际发生的费用,包括材料、人工、设备等直接费用,以及间接费用如管理费用、利息费用等,计算在建工程的成本。
价值计量是指根据市场价格或评估价格,计算在建工程的公允价值。
在进行在建工程的计量时,需要根据实际情况选择相应的计量方法,并遵循相关的会计准则和规定。
二、在建工程的转固定资产在建工程完成后,根据相关的会计准则,需要将其转为固定资产。
在进行在建工程转固定资产的过程中,需要做好以下几个方面的工作:1.验收在建工程在建工程完成后,需要进行验收。
验收内容包括确认工程是否按照合同要求完成,是否符合相关的技术标准和规定,是否存在质量问题等。
只有通过验收后,才能进行下一步的处理。
2.计算固定资产成本在建工程转固定资产时,需要计算固定资产的成本。
固定资产的成本包括建设过程中发生的直接费用和间接费用,以及在工程竣工前发生的利息费用。
在计算固定资产成本时,需要对各项费用进行详细核算和计量。
3.确认固定资产净值在计算固定资产成本后,需要确认固定资产的净值。
固定资产的净值是指固定资产的成本减去折旧和摊销后的余额。
固定资产净值的确认对于企业资产的评估和管理非常重要。
4.记账处理在完成以上工作后,需要进行记账处理。
记账内容包括确认固定资产的成本、折旧和摊销以及相关准备和减值等。
在进行记账处理时,需要遵循相关的会计准则和规定,确保记账准确无误。
总结起来,在建工程转固定资产是公司财务管理中非常重要的一个环节,涉及到固定资产的计量、转换和管理等多个方面。
工程转固定资产制度
工程转固定资产制度一、制度目的为了规范企业在工程项目完成后将相关资产转为固定资产的流程和程序,保障资产转移的准确性和及时性,提高资产利用效率,充分发挥资产的价值,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业在进行工程建设、装备更新等项目过程中产生的相关资产转为固定资产的操作。
三、操作原则1. 及时性:在工程项目结束后,资产转固程序应及时启动,以保障资产的准确转移。
2. 准确性:所有资产转固过程中的登记和核对应准确无误,确保财务账务真实可靠。
3. 依法合规:资产转固的操作应当遵循国家相关法律法规,规范企业内部管理制度。
4. 资产保值增值:转固后的固定资产应得到妥善管理,不断保值增值,提高资产利用效率。
四、资产转固流程1. 转固申请:工程项目结束后,相关负责人需向财务部门提出资产转固申请,申请表中需包含相关资产的基本信息、转固理由等。
2. 资产核查:财务部门收到申请后,将组织相关人员进行资产核查,确保资产的准确性和完整性。
3. 资产评估:经过核查后,财务部门需进行资产评估,确定资产的转固价值。
4. 资产登记:确定转固价值后,资产需进行登记,包括资产编号、型号、数量、金额等信息。
5. 转固审批:完成资产登记后,需进行转固审批,由企业相关部门领导审批通过后方可进行转固操作。
6. 资产转固:转固审批通过后,资产转固凭证由财务部门进行生成,并将相关资产转至固定资产清查表中。
7. 固定资产清查:完成资产转固后,企业需进行固定资产清查,确保资产的实际情况与台账资料一致。
8. 资产验收:最后,由相关部门对固定资产进行验收,确保转固程序的完整性和准确性。
五、责任分工1. 资产所有权责任人负责发起资产转固申请,并确保资产信息的准确性。
2. 财务部门负责资产核查、评估、登记以及转固操作的具体执行。
3. 相关部门负责审批转固申请,并确保审批程序的妥善进行。
4. 固定资产管理部门负责对固定资产进行清查和验收,确保资产转固流程的完整性。
最新EPC项目转资移交和工程结算审批管理方案
最新EPC项目转资移交和工程结算审批管理方案一、背景和目的为了提高EPC项目的转资移交和工程结算审批的效率和准确性,制定该管理方案。
此方案的目的是确保项目的顺利进行和准确的资金结算。
二、转资移交管理1. 转资移交流程- EPC承包商在完成特定项目阶段后,向业主提交转资移交申请。
- 业主收到申请后,进行项目审核,确定项目阶段的完成情况。
- 若项目阶段完成符合要求,业主将向财务部门提交转资申请。
- 财务部门审核转资申请,并在获得批准后将资金划拨至EPC承包商的账户。
- EPC承包商收到转资后,将提供相关项目文档和结算报告给业主。
2. 转资移交要求- EPC承包商必须按照项目计划和合同要求完成每个阶段的工作。
- EPC承包商需要提供详细的项目文档和结算报告,以支持转资申请的审批。
三、工程结算审批管理1. 结算审批流程- EPC承包商在完成项目后,向业主提交结算申请。
- 业主收到申请后,进行结算审批,并与EPC承包商确认结算金额和付款方式。
- 财务部门审批通过后,将根据合同约定进行付款。
2. 结算审批要求- EPC承包商需要提供完整的结算文件,包括合同金额、变更金额和支付证明等。
- 结算文件必须经过财务部门审查,确保合法性和准确性,避免错误和争议的发生。
四、监督和控制1. 监督责任- 业主负责监督EPC承包商的工作进展和资金使用情况。
- 财务部门负责监督转资申请和结算文件的审批流程。
2. 控制措施- 所有转资和结算申请必须按照预定的流程进行审批,确保申请的合规性和准确性。
- 监督部门将定期进行审核,确保流程的透明和有效性。
五、风险管理1. 转资和结算申请可能存在错误或虚假情况,需要进行风险评估和控制。
2. 监督部门应及时发现和处理申请中的问题,并采取相应的补救措施。
六、变更管理1. 项目变更可能导致转资和结算申请的调整,需要进行变更管理。
2. 变更管理将确保变更申请的合规和及时审批。
以上是最新EPC项目转资移交和工程结算审批管理方案的内容。
公司在建工程转资管理规定
公司在建工程转资管理规定1 基本要求1.1 预备项目、正式项目遵循据实列支的原则,通过在建工程科目进行核算。
预备项目自立项之日起12个月内必须转为正式项目或核销。
1.2 在建工程项目应按月进行形象进度核算,对在建工程项目已发生的各项费用,应及时进行结算。
零购、更新、建造项目应通过“在建工程”科目进行核算。
1.3 工程、物料等各项费用须经过财务处审核确认后,纳入“在建工程”科目进行核算。
ERP系统中,以服务确认和发料方式核算在建工程的,必须经财务处审核后,方可计入在建工程。
1.4 根据集团公司《固定资产分类与代码及单项固定资产确认规则(Q/SH0417-2011)》的标准,在建工程应按单项固定资产进行预转资和正式转资。
2 职责2.1 计划处:负责提供经批复的可行性研究报告、项目预转资(正式转资)明细表,创建项目信息卡片,下达项目编号(包括预备项目和正式项目),并及时下达和调整投资预算。
2.2施工主管部门:负责提供项目施工方案、形象进度确认表、工程余料清单、工程项目中交验收报告等资料,组织项目中交,组织编制“实物清单”(即固定资产交付清单的实物部分,以下同),审核施工单位(承包商)、项目所在单位提交的“实物清单”并进行现场核对,分配建筑费、安装费、材料费。
2.3固定资产实物管理部门:负责审核施工主管部门提交的“实物清单”,组织实物验收。
2.4技术质量处:负责提供《达到预定可使用状态证明》2.5财务处:负责在建工程会计核算和财务监督,负责新增装置代码申请,负责向企业管理处提供绩效考核依据,组织填写“实物价值”(即固定资产交付清单的价值部分,以下同)、生产装置名称及编码申请模板,编制项目成本费用明细表,分摊其它费用,参与竣工验收,参与实物验收。
2.6 审计处:负责提供经审计的项目竣工决算报告。
2.7 企业管理处:负责组织为新增生产装置命名,负责在建工程转资工作的绩效考核兑现。
2.8 项目所在单位:负责整合编制并现场核对各施工单位(承包商)提交的“实物清单”,填写固定资产分类代码、资产使用单位、装置名称,设备裸价,参与实物验收,负责接收实物资产。
本工程结算和转资移交方案
本工程结算和转资移交方案一、前言工程结算和转资移交是指在工程项目完工后,按照合同约定和相关法律法规规定,将工程项目的结算工作进行彻底,将项目投资资金进行清算和移交的过程。
本文将从工程结算和转资移交的基本原则、程序流程、责任主体和注意事项等方面进行详细阐述。
二、基本原则1. 合法合规:工程结算和转资移交必须遵守国家相关法律法规,具有合法性和合规性。
2. 公开公平:结算工作必须公开透明,转资移交要公平公正,遵循公开招标、公开评标等程序。
3. 严谨务实:结算工作和转资移交需要严谨认真,务实有效,确保结算结果和资金移交的安全可靠。
4. 诚实守信:结算工作和转资移交需要诚实守信原则,不得弄虚作假,不得违法违规。
三、程序流程1. 预结算阶段(1)形成结算小组:由项目管理单位组织结算小组,明确结算小组成员,包括财务、工程技术、监理等相关人员。
(2)编制结算方案:结算小组根据合同约定,编制结算方案,明确结算基准、结算范围、结算依据、结算程序和结算时间等内容。
(3)数据收集:结算小组收集工程项目的各项核算数据,包括工程量清单、施工图纸、安全记录、质量验收报告等相关资料。
(4)结算审核:结算小组对收集的数据进行审核,确保数据的准确性和完整性。
2. 终审结算阶段(1)终审结算:结算小组依据合同约定和相关规定,进行终审结算工作,计算工程项目的最终结算款。
(2)结算报告编制:结算小组根据终审结算结果,编制结算报告,明确结算款的构成和分配比例,和结算时间等具体内容。
(3)结算审核:结算报告需要经过相关部门或单位的审核,确保结算报告的合法性和准确性。
(4)结算申报:结算小组将经过审核的结算报告申报该地方相关行政主管部门,依法办理结算手续。
3. 资金移交阶段(1)资金移交准备:结算小组同相关部门一起,准备结算款的移交凭证和资金划拨手续等相关工作。
(2)资金移交过程:结算小组按照相关规定,将结算款移交给施工单位或承包商,确保资金移交的安全和及时。
第十章 结算、转资移交和工程验收流程管理
第十章结算、转资移交和工程验收流程管理一、结算流程管理结算是工程建设的最后一个必要环节,是工程项目实施、投入、维护和退出的重要环节,关系到可持续性发展。
结算流程管理的标准化和规范化,涉及各参与方的合法权益,尤其关系到政府的形象。
1. 确定结算方式和原则结算方式和原则应明确,需符合法律、法规和标准。
结算方式应选取合规、高效、安全和便捷的方式,并应记录在整个工程建设过程的文件中。
2. 审核结算报告工程建设项目竣工后,建设单位依据完工情况提出结算申请,施工单位提交结算报告。
结算审核应满足审核要求,确保文件的真实和准确性。
3. 经济核算结算报告需要完成完善的经济核算,应包括符合财务会计和管理规定的材料、票据和证明。
二、转资移交流程管理转资移交是项目建设的必要环节之一,通常需要在项目完成后实施。
规范化的转资移交流程管理,可以帮助各参与方合理规划、分配、管理和使用资产。
1. 制定转资移交方案转资移交方案应明确、合理,并符合法律、法规和标准,应考虑各方的合理利益。
2. 提供必要的支持和协助转资移交应在实现各方权益的基础上,顺利推进。
建设单位需要为转资移交提供必要的支持和协助,同时需要加强与接收部门和人员的信息共享和沟通。
3. 处理好后续相关工作转资移交完成后,建设单位还需要做好相关后续工作,例如整理验收记录,做好资产保管和维护,及时纠正和处理问题。
三、工程验收流程管理工程验收是工程建设项目竣工的重要环节之一。
规范化的验收流程管理,涉及合法的权益分配和工程竣工的认定。
1. 规定验收标准和程序验收标准和程序应明确、合理,并符合法律、法规和标准。
验收程序应流程化、规范化和标准化,记录应清晰和完整。
2. 完成工程验收工程验收应满足验收要求,确保文件的真实性和准确性,并应遵循标准的验收程序和要求。
3. 处理好工程验收的相关工作工程验收后,各方需做好相关工作,例如整理验收记录,标明影响工程使用的影响因素,及时纠正和处理问题。
财务制度在建工程转资条件(2篇)
第1篇一、概述在建工程转资是指企业在工程建设过程中,将建设成本转化为资产的过程。
在建工程转资是财务管理工作的重要环节,对于企业的财务管理、成本控制、风险防范等方面具有重要意义。
为确保在建工程转资的规范性和有效性,以下列出财务制度在建工程转资条件。
二、在建工程转资条件1. 合同签订及审批(1)合同签订:在建工程转资前,应与施工单位签订书面合同,明确工程内容、工程量、工程款支付方式、工程验收标准等。
(2)审批手续:合同签订后,需按照企业内部审批流程,将合同提交给相关部门进行审批。
审批通过后方可进行在建工程转资。
2. 工程进度及质量(1)工程进度:在建工程转资前,工程进度应达到合同约定的比例。
具体比例由企业根据实际情况制定,一般应不低于工程总量的50%。
(2)工程质量:在建工程转资前,工程质量应符合国家及行业相关标准。
施工单位应按照合同约定,对工程进行自检、互检、专检,确保工程质量。
3. 工程款支付及结算(1)工程款支付:在建工程转资前,应按照合同约定,支付工程款。
支付比例由企业根据实际情况制定,一般应不低于工程总价的30%。
(2)结算手续:工程款支付后,需按照合同约定,进行工程结算。
结算手续包括工程量审核、工程款结算、质保金预留等。
4. 财务核算及档案管理(1)财务核算:在建工程转资前,企业应按照会计准则,对工程成本进行核算。
核算内容包括工程直接成本、间接成本、利润等。
(2)档案管理:在建工程转资前,企业应建立完善的工程档案,包括合同、审批文件、工程进度表、工程款支付凭证、工程结算报告等。
5. 风险防范及控制(1)合同风险:在建工程转资前,应对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法、合规,避免合同风险。
(2)工程风险:在建工程转资前,应对工程进度、质量、安全等方面进行风险评估,采取相应措施防范和控制风险。
(3)财务风险:在建工程转资前,应对工程成本、资金使用等方面进行风险评估,确保资金安全。
6. 内部审计及监督检查(1)内部审计:在建工程转资前,企业应组织内部审计,对工程成本、工程款支付、工程质量等方面进行审计。
工程公司转账财务制度范本
工程公司转账财务制度范本第一章总则第一条为规范公司财务管理,确保转账安全及合规,制定本转账财务制度。
第二条本制度适用于公司内部以及公司与外部合作方之间的转账活动,包括但不限于工资发放、供应商支付、客户收款等。
第三条公司转账应当遵循合法、规范、透明的原则,做到资金安全、流程清晰、记录完整。
第四条公司财务部门负责具体执行本制度,各部门负责人应当积极配合,确保转账的准确性和及时性。
第五条公司财务部门应当建立健全转账管理制度,包括转账权限管理、转账流程管理、转账记录管理等。
第六条公司应当对相关人员进行转账管理培训,确保各岗位人员了解转账操作流程及规定。
第七条公司转账应当采取电子化、网络化的方式,确保转账信息的准确传输和记录。
第八条公司应当建立转账风险评估机制,及时发现和解决转账风险问题。
第二章转账权限管理第九条公司应当明确各部门及各岗位人员的转账权限,根据实际工作需要进行分配。
第十条转账权限应当根据人员的职责和工作需要设定,严格控制高权限人员的转账权限。
第十一条转账权限应当按照四级分类管理,包括最高权限、中高权限、中低权限和最低权限。
第十二条转账权限应当经过严格审批程序,由公司财务部门审批并备案。
第十三条公司应当定期对各部门及各岗位人员的转账权限进行审查和更新,确保权限控制的有效性。
第十四条公司应当建立定期报告机制,对各部门及各岗位人员的转账操作情况进行监控和评估。
第三章转账流程管理第十五条公司应当建立规范的转账流程,包括转账申请、审批、执行、核对等环节。
第十六条转账申请应当由申请人填写转账申请表,明确转账金额、收款方账号、用途、付款方式等信息。
第十七条转账申请应当由部门负责人审核,并经公司财务部门审批后方可执行。
第十八条转账执行应当由专人操作,确保转账金额和收款方账号准确无误。
第十九条转账执行后,应当做好转账记录,并由相关人员复核确认。
第二十条转账流程中如有问题或异常情况应当及时报告公司财务部门,及时处理。
关于工程转资流程的管理办法
4、财务部:协助固定资产管理中心审核核对结果,负责资产价值的分摊和确认,负责最终的项目关闭。
5、物资组:负责本工程项目物资的归集与提交,协助项目责任部门完成转资核对工作。
二、转资的流程及各流程节点的时限
1、项目部门(班组)应于竣工验收后15天内搜集该工程采购设备情况,提交工程领料清单,根据现场验收结果,发起第一版验收清单,填写《固定资产形成单》
2、实物管理部门(班组)应根据工程领料清单,核对现场实物,确认无误后在《固定资产形成单》上签字确认,同时发起第二、三版资产、设备清单,并在各生产信息系统中维护设备的相关信息。
3、主管部门(生技、营销)对项目部门提交的流程及《固定资产形成单》进行审核,完成转资流程。
4、整个转资流程确保于工程验收后2个月内完成。待工程完成财务决算后,项目部门于竣工验收70内提交完整财务决算资料,财务部于20天内完成费用分摊、项目关闭等动作。
(三)零购项目
对于单独下达的零购项目,生产技术部作为归口管理部门,按月跟踪、按季考核、按年清结项目计划,全程跟踪零购项目结算进度并考核领用部门,ERP固购转资第三版的流程到达财务岗位作为款项结算的必备条件,项目决算考核时限按资产领用后70天完成。
》的通知
公司各部门:
为确保我公司绩效考核指标“竣工财务决算及时率100%”完成,适应SAP系统中项目管理的需要按照闽电财〔2009〕567号文《福建省电力有限公司工程项目竣工决算报告编制办法》的要求,结合我公司实际情况,特制定本办法印发给你们,请各部门遵照执行。
附件:关于工程转资流程的管理办法
建设项目转固定资产管理办法(试行)
公司建设项目转固流程管理办法(试行)(2011年5月25日)第一条为了加强公司的资产管理,促进建设项目转固定资产业务流程的规范化和制度化,根据国家有关规定,并结合有限公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于有限公司。
第三条公司建设项目转固定资产采取统一领导、流程清晰、手续齐备、责任到人的原则。
第四条公司建设项目转固定资产所涉及的部门包括建设管理部、报建部、财务管理部、总经理办公室。
第五条本办法所指的建设项目,包括自建、代建的建设项目。
第六条公司建设项目转固定资产的工作流程如下:(一)当建设项目基本达到竣工条件,施工单位提出交工验收报告后,建设管理部组织汇总该项目的所有批件、文件和技术资料,并填写《公司建设项目竣工验收及转固审批流转单》(以下简称《流转单》)。
(二)建设管理部在竣工图纸、竣工决算、竣工验收报告、竣工验收备案表、消防验收合格证、电梯安全使用证、竣工规划验收许可证、工程现场声像材料等必要文件齐备后,向公司总经理办公会汇报,启动建设项目转固定资产工作,建设管理部在《流转单》上签字,并报主管副总,确认工程竣工验收完成。
(三)建设管理部通知财务管理部,由财务管理部组织相关审计事务所,对该项目进行竣工决算审计,并出具审计报告。
决算审计结束后,财务管理部负责人在《流转单》上签字,确认审计工作完成。
(四)建设管理部负责向区管委会办公室提交竣工验收备案文件,并填写文件名称列表。
需要内部存档的批件、文件、技术档案、各种证书证件及区管委会办公室存档文件名称列表等,由建设管理部负责分类,交公司档案室存档,以备使用时查阅。
(五)建设管理部依据该建设项目竣工图纸,会同投资发展部进行实物交接。
交接核对完毕后,投资发展部在《流转单》上签字,上报主管副总签字确认后转交财务管理部。
(六)财务管理部根据审计后的工程决算报告对该建设项目进行转固的帐务处理。
对于公司自建项目,财务管理部按财政部的有关规定进行处理。
对于委托建设项目,由财务管理部会同建设管理部与被委托的建设单位财务管理部门联系,接受相关的经审计后的竣工决算财务凭证,并对帐务进行相应调整。
工程公司转账财务制度范本
第一章总则第一条为规范公司转账财务行为,加强资金管理,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各项目的转账业务,包括但不限于内部转账、对外支付、银行汇款等。
第三条转账财务制度遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保转账业务合法合规。
2. 安全可靠:确保转账资金安全,防范风险。
3. 效率优先:简化流程,提高转账效率。
4. 透明公开:确保转账业务透明公开,便于监督。
第二章转账审批第四条转账业务实行分级审批制度,具体如下:1. 普通转账:金额在人民币5万元(含)以下,由部门负责人审批。
2. 大额转账:金额在人民币5万元以上,由财务总监审批。
3. 特大额转账:金额在人民币50万元以上,由总经理审批。
第五条转账审批流程:1. 提交转账申请:各部门负责人根据业务需要,填写《转账申请单》,并附相关合同、发票等证明材料。
2. 审批:根据转账金额,按照第四条规定的审批权限进行审批。
3. 执行:审批通过后,财务部门根据审批意见办理转账业务。
第三章转账操作第六条转账操作应遵循以下要求:1. 转账凭证:转账业务应使用规范的转账凭证,包括转账申请单、相关合同、发票等证明材料。
2. 账户管理:财务部门应建立健全账户管理制度,确保账户安全、合规使用。
3. 资金结算:转账业务应按照合同约定,及时办理资金结算。
4. 监督检查:财务部门应定期对转账业务进行检查,确保转账业务合规、高效。
第四章责任追究第七条对违反本制度规定的行为,视情节轻重,给予以下处理:1. 警告、通报批评;2. 责令改正;3. 永久取消审批权限;4. 依法追究法律责任。
第五章附则第八条本制度由公司财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
以下是转账申请单范本:【转账申请单】编号:________________申请部门:________________申请人:________________日期:________________一、转账金额:人民币______元二、转账用途:________________三、收款方信息:1. 收款单位名称:________________2. 收款账号:________________3. 开户行:________________四、相关证明材料:1. 合同:________________2. 发票:________________五、审批意见:部门负责人:________________财务总监:________________总经理:________________注:本申请单一式两份,一份财务部门留存,一份申请人留存。
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关于印发《关于工程转资流程的管理办法》
的通知
公司各部门:
为确保我公司绩效考核指标“竣工财务决算及时率100%”完成,适应SAP系统中项目管理的需要按照闽电财〔2009〕567号文《福建省电力有限公司工程项目竣工决算报告编制办法》的要求,结合我公司实际情况,特制定本办法印发给你们,请各部门遵照执行。
附件:关于工程转资流程的管理办法
关于工程转资流程的管理办法
我公司工程转资流程规范如下:
(一)大型基建项目
一、各部门在转资流程中的职责:
1、变电部(送电部):作为转资核对工作实物管理的牵头部门,负责本部门所管理的现场实物的核对,负责汇总各实物管理部门的核对情况,负责将核对结果导入系统(第二、三版资产、设备清单),负责在各生产信息系统中创建本部门维护设备的相关信息。
2、生技部(固定资产管理中心):负责督办整个转资流程,负责审核变电部提交的核对结果,负责规范生产信息系统中的建账规范,负责协调解决转资过程中设备建账的相关问题。
3、财务部:作为转资流程完结的第一责任人,负责与物资组核对设备采购清单,负责发起转资的核对流程,协助固定资产管理中心审核核对结果,负责资产价值的分摊和确认,负责最终的项目关闭。
4、调度所等实物管理部门:负责本部门所管辖的实物建账及核对工作,并在规定时间内提交变电部(送电部)汇总。
5、物资组:负责提交设备采购清单,负责本工程项目物资合同的归集与提交,对无法确认归属部门的设备提交领料手续,确认责任部门。
二、转资的流程及各流程节点的时限
1、物资组应于工程验收后一个月内提交财务部门该工程完整的领料清
单、采购合同或技术协议供核对
2、财务部将物资组提供的领料清单与财务账面核对无误后,于10天
内提交生产技术部门,发起转资流程
3、生产技术部核实领料清单、物资合同或技术协议后,将领料单上的
设备进行初步分类后,于10天内提交变电部(送电部)。
4、变电部(送电部)根据生产技术部提交的领料清单、采购合同核对
现场实物,同时将相关资料转发实物管理部门予以确认,于20天内整理完成物资采购与现场设备核对表,对个别存在疑问的设备提交生产技术部、财务部及物资组予以落实。
5、生产技术部、固定资产管理中心、财务部(资产专责)核实变电部
提交的核对表,签字确认无疑义后,生产技术部于10天内发起ERP 系统中的转资流程,完成第一版设备验收清单,完成后同时通知变电部(送电部)。
6、变电部(送电部)接到通知后,于10天内第二、三版转资流程。
7、整个转资流程确保于工程验收后3个月内完成。
待整体工程财务决
算批复下达后,生产技术部、财务部于1个月内完成费用分摊、项目关闭等动作。
(二)技改、配网项目
一、各部门在转资流程中的职责:
1、各项目部门(班组):作为系统中项目管理的第一责任人,负责在
工程竣工后一个月内组织完成现场实物、物资采购清单的核对工作,负责汇总各实物管理部门的核对情况,负责将核对结果导入系统(第一版
设备验收清单),负责系统中为完成项目关闭所需的其他动作。
2、实物管理部门(班组):作为资产管理的责任人,负责本部门所管理的现场实物的核对,负责将核对结果导入系统(第二、三版资产、设备清单),负责在各生产信息系统中创建本部门维护设备的相关信息。
3、生技部、营销部:作为项目主管部门,负责督办整个转资流程,负责审核项目部门提交的核对结果,负责规范生产信息系统中的建账规范,负责协调解决转资过程中设备建账的相关问题。
4、财务部:协助固定资产管理中心审核核对结果,负责资产价值的分摊和确认,负责最终的项目关闭。
5、物资组:负责本工程项目物资的归集与提交,协助项目责任部门完成转资核对工作。
二、转资的流程及各流程节点的时限
1、项目部门(班组)应于竣工验收后15天内搜集该工程采购设备情况,提交工程领料清单,根据现场验收结果,发起第一版验收清单,填写《固定资产形成单》
2、实物管理部门(班组)应根据工程领料清单,核对现场实物,确认无误后在《固定资产形成单》上签字确认,同时发起第二、三版资产、设备清单,并在各生产信息系统中维护设备的相关信息。
3、主管部门(生技、营销)对项目部门提交的流程及《固定资产形成单》进行审核,完成转资流程。
4、整个转资流程确保于工程验收后2个月内完成。
待工程完成财务决
算后,项目部门于竣工验收70内提交完整财务决算资料,财务部于20天内完成费用分摊、项目关闭等动作。
(三)零购项目
对于单独下达的零购项目,生产技术部作为归口管理部门,按月跟踪、按季考核、按年清结项目计划,全程跟踪零购项目结算进度并考核领用部门,ERP固购转资第三版的流程到达财务岗位作为款项结算的必备条件,项目决算考核时限按资产领用后70天完成。