6合同管理
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
如何整理公司合同6篇
如何整理公司合同6篇篇1公司合同整理指南及操作规范一、前言随着公司业务的不断发展,合同管理成为企业管理的重要组成部分。
有效的合同整理能够确保公司业务的顺利进行,降低法律风险。
本指南旨在帮助公司规范合同整理工作,提高合同管理效率。
二、合同整理的重要性1. 保障公司业务安全;2. 降低法律风险;3. 提高合同管理效率;4. 便于合同执行与审计。
三、合同整理的基本原则1. 标准化原则:建立统一的合同编号、归档及管理制度;2. 完整性原则:确保合同及相关资料的完整性和准确性;3. 保密性原则:确保合同内容的保密性,防止信息泄露;4. 便捷性原则:便于查询、检索和使用。
四、合同整理流程1. 合同分类根据业务性质,将合同分为销售类合同、采购类合同、服务类合同、租赁类合同等。
对于每一类别的合同,应制定详细的合同模板,明确双方权利义务、履行方式、违约责任等条款。
2. 合同编号为便于管理和查询,每份合同需进行唯一编号。
编号规则应根据公司实际情况制定,一般包括合同类别、签订日期、流水号等信息。
3. 合同审核合同签订前,需由法务部门或法律顾问进行审核,确保合同条款合法合规,维护公司利益。
4. 合同归档(1)纸质合同:将已签订并审核通过的合同整理成纸质档案,按照分类和编号规则进行归档。
同时,需制作合同目录和索引,便于查询。
(2)电子合同:将电子合同上传至公司合同管理系统中,确保电子档案的完整性和安全性。
5. 合同执行与跟踪(1)定期跟踪合同履行情况,确保双方按约履行;(2)对履行过程中的变更、补充协议等及时进行归档和更新。
五、合同整理规范与要求1. 合同文本应清晰、完整,无涂改、破损;2. 合同内容应合法合规,符合公司政策;3. 合同归档应及时,确保档案完整性和准确性;4. 定期对合同进行复查,确保合同履行无风险;5. 加强合同管理人员的培训,提高合同管理效率。
六、法律责任与风险防控1. 公司应建立合同管理责任制,明确各部门在合同管理中的职责;2. 加强合同风险预测和评估,防范法律风险;3. 对因合同管理不善导致的法律责任,应依法追究相关人员的责任。
合同管理工作总结6篇
合同管理工作总结6篇合同管理工作总结 (1) “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。
20xx年,×××有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业创建一流满意服务,获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的积极评价和充分信赖。
一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作20xx年,×××有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。
一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。
一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,述职报告起到了很好的示范作用。
此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。
20xx年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创建形成了以公司领导为核心总公司——直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。
此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,形成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。
目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。
在对外经营活动中,公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。
如何做好合同管理(通用6篇)
如何做好合同管理(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理模板6篇
合同管理模板6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部,负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程;2. 负责审查合同内容是否合法合规;3. 负责监督合同的履行情况;4. 负责处理合同纠纷;5. 建立合同档案管理制度,负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息,确定合作对象,明确合作意向。
合作对象应经过资信调查,确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后,按照公司审批流程进行审批。
审批完成后,方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,降低合同风险,提高合同效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门,负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时,对合同签订的合法性进行审核,监督合同履行情况,确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作,包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
监理工程师合同管理6篇
监理工程师合同管理6篇篇1监理工程师合同管理一、前言随着建筑行业的不断发展,监理工程师在工程建设中扮演着至关重要的角色。
监理工程师的职责是确保工程按照合同规定的质量标准、进度计划和安全要求进行施工,以确保工程质量和安全。
在监理工程师的职责范围内,合同管理是至关重要的一环。
合同管理的好坏直接影响到工程的顺利进行和最终的质量。
二、监理工程师合同管理的意义监理工程师合同管理是指监理工程师与业主和承包商之间通过合同进行规范和约束的一项工作。
合同是双方权利和义务的约束,是保障工程顺利进行的基础。
监理工程师通过对合同的管理和执行,可以有效地规范工程建设行为,保障工程质量和安全。
1. 规范工程建设行为监理工程师通过合同管理,可以对承包商的工程建设行为进行规范和监督。
监理工程师可以根据合同规定的质量标准和进度要求,对承包商的施工质量、材料使用、施工进度等进行严格监督,确保工程按照要求进行。
2. 保障工程质量和安全合同是监理工程师保障工程质量和安全的重要手段。
监理工程师可以通过合同规定质量验收、工程进度、安全措施等要求,对工程建设过程进行全程监督和检查,确保工程质量和安全。
3. 解决纠纷和风险在工程建设过程中,可能会发生施工纠纷、工程质量问题等风险。
监理工程师通过合同管理,可以规范管理,及时处理问题,减少风险的发生,保障工程顺利进行。
三、监理工程师合同管理的内容监理工程师合同管理的内容主要包括以下几个方面:1. 合同签订合同签订是监理工程师合同管理的起点。
监理工程师需要参与合同的草拟和签订过程,明确双方权利和义务,确保合同具有可执行性和约束力。
2. 合同执行合同执行是监理工程师合同管理的核心环节。
监理工程师应按照合同规定的要求和标准,对工程建设过程进行全程监督和管理,确保工程按照合同规定的质量标准、进度计划和安全要求进行施工。
3. 合同变更在工程建设过程中,可能会出现一些不可预见的情况,需要对合同进行变更。
监理工程师应及时调整工程建设计划,对合同进行变更管理,确保工程能够顺利进行。
合同管理六条标准指什么
合同管理六条标准指什么?重合同守信用单位合同管理规范化标准甘肃法律服务网作者:巩宏律师2007-3-3 9:32:05 第18 位浏览者(甘肃法律服务网建议稿)第一条为依法经营管理,规范市场竞争行为,树立依法为本,维护当事人合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、行政法规及规章规定,特制定《重合同守信用单位合同管理规范化标准》。
第二条合同管理的总目标:机构网络化,制度系列化,行为规范化,经营管理和合同管理一体化。
第三条本单位合同管理,实行合同管理机构总管,科、室、部、办分管,合同管理员具体管的逐级管理制度。
第四条合同管理机构够名称、组成和职责。
名称:负责人:成员:职责:一、贯彻执行《合同法》及有关法律法规,组织有关人员的学习和培训。
二、制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。
三、负责合同签订、履行、变一更、转让和终止。
四、审查合同,建立合同台帐和档案,管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》,进行合同统计,做出统计分析。
五、决定合同会商、评审、审批、登一记、备案、咨询事宜;决定格式合同制作、合同鉴证、合同催告、合同撤销事宜;决定合同担保及抵押等事宜。
六、协调单位内部和外部合同关系,解决合同问题和处理合同纠纷。
七、领导开展“重合同守信用”活动。
八、开展合同调研活动。
第五条合同管理员及其职责一、合同管理员应具有一定的文化水平和语言文字能力,具有相应的合同法律、法规知识,懂业务,懂管理,工作认真细致。
二、合同管理员除搞好自身的学习外,应对相关业务人员进行合同知识培训。
三、参与合同的会商、评审。
根据委托订立合同,进行变更和解除。
四、检查合同的订立与履行,办理合同签证,办理抵押物登记等。
五、管理合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用。
登记如帐,填报统计报表,建立合同档案。
登记、保管与合同有关的文字、单证材料。
六、清理债务,追讨欠款,参与仲裁、诉讼活动。
七、合同管理员调岗,应认真办理档案、资料移交等手续,经领导同意后离任。
合同管理模板6篇
合同管理模板6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理方案6篇
合同管理方案6篇在这个商业化的时代当中,合同贯穿于企业的每一项经营活动中。
签订合同应该履行诚信原则,你知道一份合格的合同该怎样拟定了?如果您觉得这篇文章对您有帮助请将它收藏并分享给朋友们。
合同管理方案篇1合同能源管理方案,即是指在能源使用的过程中,由双方签署合同约定,采用一系列管理措施和技术手段,以达到优化能源利用、节约能源消耗的目的。
其实,此举不仅可以节约能源成本,还有效地降低了公司或企业的碳排放量,同时也有利于企业提升品牌形象、增加员工幸福感。
一、合同能源管理方案的基本流程1. 先根据企业的实际需求,确定能源管理的目标及指标,建立相应的能源管理计划和措施。
2. 依照计划执行方案,进行能源管理服务,并进行效果评估,对于有问题的地方,及时进行改进。
3. 最后,对于保障合同的效力,加强对能源管理的监管,还可以在合同中约定相关的服务、保修、赔偿等条款。
二、合同能源管理方案核心措施1. 能耗数据采集和分析一个好的能源管理方案,首先要建立一个完整的能耗数据采集与分析系统。
包括能源用量、能源效率等方面的数据获取分析和利用,以此为基础制定出高效的能源管理方案。
2. 高效的能源利用方案优化能源利用是节约能源消耗的重要环节之一。
针对不同尺度不同性质的能源消耗,在合同中制定高效的能源利用方案,包括用能合理性、原材料/能源采购、能源效益与质量控制等等。
3. 智能能源监控系统通过技术创新,可以安装节水节能设备,建立能源监控系统,可以及时发现和解决资源浪费、能源浪费和环境污染的问题,据此能够避免大量浪费能源,也能锻炼企业的技术团队和管理团队。
4. 专业的能源服务团队选择一家专业的能源管理服务机构,如绿色建筑设计、节水、节能、环保、太阳能利用、绿色汽车等领域的公司,可以为企业制定高效的能源管理方案,优化能源消耗,为企业节约成本。
三、合同能源管理方案的优势1. 确保能源利用的最大限度利用通过对系统的全面数据采集和分析,能够明确能源消耗的路径,即哪些流程最需要节能、哪些系统最需要升级,以达到最大程度地利用企业能源成本。
合同怎样管理
合同怎样管理
合同管理是指对合同的签订、执行和终止过程进行有效的监督
和控制,以确保合同的合法性和有效性。
合同管理涉及到合同的起草、审批、执行和变更等多个环节,需要严格遵守法律法规和合同
约定,以保护各方的合法权益。
在合同管理过程中,首先需要对合同条款进行仔细审查和解释,确保各方对合同内容的理解一致。
合同的起草应当明确具体,避免
模糊和歧义的用语,以减少后期的纠纷和争议。
其次,在合同执行过程中,需要严格按照合同约定履行各自的
义务,及时足额地履行付款义务,并在合同变更时进行必要的协商
和签署补充协议。
同时,合同管理还需要对合同履行过程进行监督
和评估,及时发现和解决可能存在的问题和风险。
最后,在合同终止阶段,需要依据合同约定或法律法规的规定,合理有效地终止合同关系,并处理好双方在合同终止后的权益和义
务问题,以避免可能的法律纠纷和损失。
综上所述,合同管理是一个综合性的工作,需要严格遵守法律
法规和合同约定,确保合同的合法性和有效性,最大程度地保护各方的合法权益。
作为合同范本专家,我将根据客户的需求,为他们提供高质量的合同范本,并提供相关的合同管理建议和指导,帮助他们更好地管理和执行合同。
合同管理的流程(必备6篇)
合同管理的流程(必备6篇)合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1)合同审核的责任部门主要为:业务部门、财务部门、法务部门。
2)合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。
2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1)签约对方的主体资格及资信情况:通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。
审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时,应当核对原件。
2)商务条款、技术条款等其他非法务条款。
3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1)履行合同资金安排的可行性、合理性。
2)相关税费安排的合理性、上市合规性。
4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1)合同的形式。
2)合同的实质性条款。
3)合同的效力。
4)其他法律条款。
5、合同审核后的处理1)各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的,应退回发起部门;材料不齐全的,通知发起部门在合理期限内一次性补齐。
2)合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。
部门审核意见相冲突的,一般性问题由合同发起部门负责协调,重大问题需报请共同上级决策。
3)倒签的合同,一般情况下对合同内容不予审核。
同时,发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。
二、合同签约管理规定1、基本规定1)合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则,经办人、审查人、批准人分工负责。
2)合同签约过程中,对严重损害公司利益的下列行为,将追究有关人员的法律责任(对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任):收受贿赂,与他人恶意串通,损害公司利益的;严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;故意违反本管理规定的其他行为;对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。
2、签约文本1)除能即时清结的小额经济事务外,严禁口头协议和非正规书面形式。
2)对外签约所使用的合同文本,必须编制合同序列号,以便于查询。
合同管理的6个标准
合同管理的6个标准
1. 文件存储:合同文件的存储必须安全可靠,易于访问和浏览。
应该采用合适的技术手段来对合同文件进行存储和备份。
2. 合同条款:合同条款必须清晰明了,并充分考虑到合同双方的权利和义务。
合同应该详细地描述各种情况下的责任和赔偿条款。
3. 合同审批:所有合同必须经过充分的审批和验证。
应该确保所有合同被批准之前都经过充分的审核和签署。
4. 合同执行:合同应该按照规定的条款和条件执行。
必须确保所有的合同都得到必要的审批和授权,并且在执行过程中完全遵守合同的条款和条件。
5. 合同修订:如果需要对合同进行修订,必须采取适当的程序和操作。
必须对所有修改进行记录,并确保所有修改都得到相应的批准。
6. 合同监控:对于所有合同,都应该建立有效的监控机制,确保合同得到充分执行。
必须跟踪所有的合同,并及时发现和解决所有的问题。
如何合同管理
如何合同管理
合同管理是指对合同的签订、执行和终止等各个阶段进行有效管理和监督的过程。
合同管理的目的是确保合同的履行和执行符合法律规定,保障各方的权益,避免合同纠纷和风险。
以下是合同管理的一些关键步骤和注意事项:
1. 合同签订阶段:
在合同签订阶段,需要确保合同条款的清晰和完整。
合同范本应包括各方的基本信息、合同目的、权利义务、违约责任、争议解决方式等内容。
在签订合同时,应当对各项条款进行仔细审查,确保不会对自己的权益造成损害。
2. 合同执行阶段:
合同执行阶段需要对合同的履行情况进行监督和管理。
双方应按照合同约定的内容和时间节点履行各自的义务,确保合同的有效执行。
同时,需要及时记录和归档相关的合同执行证据,以备日后可能出现的纠纷和争议。
3. 合同变更和解除:
在合同执行过程中,可能会出现需要变更或解除合同的情况。
在进行合同变更或解除时,应当遵循合同约定的程序和方式,并及时通知对方,以避免引发不必要的法律纠纷。
4. 合同管理的信息化:
随着信息技术的发展,合同管理也逐渐向信息化和数字化方向发展。
可以利用合同管理软件或系统对合同进行统一管理和监督,提高合同管理的效率和便利性。
总之,合同管理是企业和个人在日常经营活动中不可或缺的重要环节。
通过合理的合同管理,可以有效降低合同风险,保障各方的合法权益,促进经济合作的顺利进行。
希望以上内容能够对您有所帮助,如有更多疑问,欢迎随时咨询。
项目管理 合同管理过程 记忆口诀
项目管理合同管理过程记忆口诀以下是为您生成的十个适用于小学生的关于“项目管理合同管理过程”的记忆口诀:1. 《合同管理第一步》一要明确需求处,好比建楼先打础。
二定合同目标途,好似航行有标图。
三选合适伙伴住,如同结伴上学路。
四拟条款要清楚,避免日后纠纷苦。
五审合同细评估,就像检查作业书。
六签合同手莫糊,诚信守约要记住。
七执合同严监督,仿佛老师把课督。
八变合同慎评估,好像改道先思察。
九验合同成果初,如同考试看分数。
十结合同经验梳,好比总结知识熟。
2. 《合同管理流程歌》一找需求心有数,像找钥匙开门户。
二定范围不糊涂,犹如画圈定疆土。
三估风险早防护,好像未雨先修屋。
四谈条件细记录,如同记账无错误。
五拟条文讲清楚,避免歧义生迷雾。
六签名字责任负,好似承诺不辜负。
七跟进展常关注,仿佛园丁看苗圃。
八调偏差速弥补,就像迷路快寻路。
九查成果严评估,如同考官打分出。
十存资料好回顾,好比相册留记录。
3. 《合同管理小窍门》一察需求细又真,好比侦探寻迹痕。
二划界限明责任,如同划分课本文。
三估时间安排准,好像安排旅行程。
四定成本算得稳,如同买菜算钱银。
五拟合同条款顺,避免漏洞藏祸根。
六审内容多讨论,好像小组共研文。
七签之时心要慎,仿佛立下军令阵。
八管执行常询问,就像妈妈关心人。
九验效果要认真,如同老师查作文。
十总经验再前进,好比升级更精神。
4. 《合同管理轻松记》一探需求多探秘,像在森林找珍奇。
二定框架条理晰,犹如搭建积木梯。
三析风险早警惕,好像前方有荆棘。
四议条款多考虑,如同挑选好东西。
五写合同字清晰,避免错字和漏遗。
六审细节别大意,好似检查小秘密。
七签合同要留意,仿佛承诺大事情。
八跟进度常提醒,就像闹钟按时鸣。
九验质量严标准,如同裁判判输赢。
十归文档存依据,好比宝贝藏箱里。
5. 《合同管理这样做》一摸需求探深浅,好比测量河水宽。
二定方向不跑偏,犹如大雁把线牵。
三想风险对策全,好像战士备弓弦。
四谈条件讲价钱,如同市场买海鲜。
合同的规范管理(推荐6篇)
合同的规范管理(推荐6篇)合同的规范管理第1篇总则第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。
第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。
第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。
合同的签订第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。
第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。
第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。
第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。
合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。
价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。
使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。
记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。
第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。
对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。
对方提交的证件必须在有效期之内。
签订大额合同,或相关业务人员不能确信对方的资信情况的,必须先对对方进行资信调查。
第十一条相关业务人员谈判完成后,应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字,再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范,是否符合公司最大经济利益,是否违法等,进行审查修改并签字。
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2Z106000 施工合同管理考点一 施工承发包的模式常见的施工任务委托模式主要有:(1)发包方委托一个施工单位或由多个施工单位组成的施工联合体或施工合作体作为施工总承包单位,施工总承包单位视需要再委托其他施工单位作为分包单位配合施工;(2)发包方委托一个施工单位或由多个施工单位组成的施工联合体或施工合作体作为施工总承包管理单位,发包方另委托其他施工单位作为分包单位进行施工;(3)发包方不委托施工总承包单位,而平行委托多个施工单位进行施工。
2Z106011 熟悉施工平行承发包模式一、平行承发包的含义:平行承发包,又称为分别承发包,是指发包方根据建设工程项目的特点、项目进展情况和控制目标的要求等因素,将建设工程项目按照一定的原则分解,将其施工任务分别发包给不同的施工单位,各个施工单位分别与发包方签订施工承包合同. (举例:修建长100公里的道路工程,业主分十个标段先后开始修筑) 平行承发包的一般工作程序为:施工图设计完成→施工招投标→施工→完工验收。
每个承包合同都可以采用总价合同。
业主设计单位承包商1承包商2供货商1供货商2供货商n承包商m二、施工平行承发包的特点1.费用控制(1)对每一部分工程施工任务的发包,都以施工图设计为基础,投标人进行投标报价较有依据,工程的不确定性程度降低了,对合同双方的风险也相对降低了;(2)每一部分工程的施工,发包人都可以通过招标选择最好的施工单位承包,对降低工程造价有利;(3)对业主来说,要等最后一份合同签订后才知道整个工程的总造价,对投资的早期控制不利。
2.进度控制(1)某一部分施工图完成后,即可开始这部分工程的招标,开工日期提前,可以边设计边施工,缩短建设周期;(2)由于要进行多次招标,业主用于招标的时间较多。
(3)施工总进度计划和控制由业主负责,由不同单位承包的各部分工程之间的进度计划与实施的协调由业主负责。
3.质量控制(1)符合质量控制上的“他人控制”原则,对业主的质量控制有利;(2)合同交界面比较多,应非常重视各合同之间界面的定义,否则对质量控制不利。
4.合同管理(1)业主要负责所有施工承包合同的招标、合同谈判、签约,招标及合同管理工作量大,对业主不利;(2)业主在每个合同中都会有相应的责任和义务,签订的合同越多,业主的责任和义务也越多。
(3)业主要负责对多个施工承包合同的跟踪管理,工作量较大。
5.组织与协调(1)业主直接控制所有工程的发包,可决定所有承包商的选择。
(2)业主要负责对所有承包商的管理及组织协调,承担类似于总承包管理的角色,工作量大,对业主不利。
(3)业主可能需要配备较多的人力和精力进行管理,管理成本高。
三、施工平行承发包的应用例如,某办公楼建设项目中,业主将打桩工程发包给甲施工单位,将主体土建工程发包给乙施工单位,将机电安装工程发包给丙施工单位,将精装修工程发包给了施工单位,等等。
而某地铁工程施工中,业主将14座车站的土建工程分别发包给14个土建施工单位,14座车站的机电安装工程分别发包给14个机电安装单位,就是典型的施工平行发包模式。
2009真题58.施工平行承发包模式在合同管理方面的特点是( )。
A.施工单位数量较少,对业主合同管理有利B.业主只需要一次招标,合同管理量较小C.业主要负责对多个合同的跟踪管理,工作量较大 D.符合“他人控制”原则,对业主合同管理有利答案:C2010真题56.某地铁工程,业主将10座车站的土建工程分别发包给10个土建施工单位,机电安装工程分别发包给10个机电安装单位。
业主采用承包模式是( )。
A.施工总承包模式B.施工平行承发包模式C.施工总承包管理模式D.EPC承包模式2014真题50、某工程施工合同结构图如下,则该工程施工发承包模式是( )。
A. 施工总承包模式B. 施工总承包管理模式C. 建设项目工程总承包模式D. 施工平行发承包模式答案:D 业主设计单位承包商1承包商2承包商n供货商1供货商2供货商n……施工总承包模式一、施工总承包的含义施工总承包,是指发包人将全部施工任务发包给一个施工单位或由多个施工单位组成的施工联合体或施工合作体,施工总承包单位主要依靠自己的力量完成施工任务。
当然,经发包人同意,施工总承包单位可以根据需要将施工任务的一部分分包给其他符合资质的分包人。
施工总承包合同一般实行总价合同。
业主设计单位施工总承包单位(只可少量分包)供货商分包商**二、施工总承包模式的特点:1.费用控制(1)在通过招标选择施工总承包单位时,一般都以施工图设计为投标报价的基础,投标人的投标报价较有依据;(2)在开工前就有较明确的合同价,有利于业主对总造价的早期控制;(3)若在施工过程中发生设计变更,则可能发生索赔。
2.进度控制(1)一般要等施工图设计全部结束后,才能进行施工总承包单位的招标,开工日期较迟,建设周期势必较长,对进度控制不利。
(不适用工期要求紧迫的工程)☆(2)施工总进度计划的编制、控制和协调由施工总承包单位负责,而项目总进度计划的编制、控制和协调,以及设计、施工、供货之间的进度计划协调由业主负责。
3.质量控制项目质量的好坏很大程度上取决于施工总承包单位的选择,取决于施工总承包单位的管理水平和技术水平。
业主对施工总承包单位的依赖较大。
4.合同管理业主只需要进行一次招标,与一个施工总承包单位签约,招标及合同管理工作量大大减小,对业主有利。
在国内的很多工程实践中,业主为了早日开工,在未完成施工图设计的情况下就进行招标选择施工总承包单位,采用所谓的“费率招标”,实际上是开口合同,对业主方的合同管理和投资控制十分不利。
5.组织与协调业主只负责对施工总承包单位的管理及组织协调,工作量大大减小,对业主比较有利。
总之,与平行承发包模式相比,采用施工总承包模式,业主的合同管理工作量大大减小了,组织和协调工作量也大大减小,协调比较容易。
但建设周期可能比较长,对进度控制不利。
2010真题89.施工总承包模式的特点有( )。
A.在开工前就有较明确的合同价,有利于业主对总造价的早期控制B.业主对施工总承包单位的依赖较大C.业主要负责所有承包单位的管理及组织协调,工作量较大D.一般要等施工图设计全部结束后,才能进行施工总承包的招标,对进度控制不利E.适用于大型项目和建设工期紧迫的项目57.在施工总承包模式下,项目总进度计划的编制、控制和协调,以及设计、施工、供货之间的进度计划协调由( )负责。
A.监理工程师B.业主C.施工总承包单位D.施工总承包管理单位答案:B69.关于施工总承包模式的说法,正确的是( )A.工程质量的好坏取决于业主的管理水平B.施工总承包模式适用于建设周期紧迫的项目C.施工总承包模式下业主对施工总承包单位的依赖较大D.施工总承包合同一般采用单价合同总承包管理模式一、施工总承包管理的含义施工总承包管理模式的英文名“Managing Contractor”,简称MC,意为“管理型承包”。
它不同于施工总承包模式。
采用该模式时,业主与某个具有丰富施工管理经验的单位或者由多个单位组成的联合体或合作体签订施工总承包管理协议,由其负责整个项目的施工组织与管理。
一般情况下,施工总承包管理单位不参与具体工程的施工,而具体工程的施工需要再进行分包单位的招标与发包,把具体工程的施工任务分包给分包商来完成。
但有时也存在另一种情况,即施工总承包管理单位也想承担部分具体工程的施工,这时它也可以参加这一部分工程的投标,通过竞争取得任务。
二、施工总承包管理的模式与施工总承包模式的比较工作开展程序不同对分包单位的选择和认可对分包单位的付款施工总承包管理的合同价格合同关系不同1.工作开展程序不同施工总承包模式的一般程序是:先进行整个项目的设计,待施工图设计结束后再进行施工总承包的招标投标,最后再进行工程施工。
施工总承包管理模式,对施工总承包管理单位的招标可以不依赖完整的施工图,即可以提前到项目尚处于设计阶段进行。
另外工程实体可以化整为零,分别进行分包单位的招标,即每完成一部分的设计就招标一部分,从而可以缩短建设周期。
2.合同关系不同施工总承包管理模式的合同关系有两种可能,即业主与分包单位直接签订合同或者由施工总承包管理单位与分包单位签订合同。
3.对分包单位的选择和认可在施工总承包管理模式中,所有分包单位的选择都是由业主决策的。
业主通常通过招标选择分包单位。
一般情况下,分包合同由业主与分包单位直接签订,但每一个分包人的选择和每一个分包合同的签订都要经过施工总承包管理单位的认可,因为施工总承包管理单位要承担施工总体管理和目标控制的任务和责任。
如果施工总承包管理单位认为业主选定的某个分包人确实没有能力完成分包任务,而业主执意不肯更换该分包人,施工总承包管理单位也可以拒绝认可该分包合同,并且不承担该分包人所负责工程的管理责任。
有时,在业主要求下并且在施工总承包管理单位同意的情况下,分包合同也可以由施工总承包管理单位与分包单位签订。
4.对分包单位的付款对各个分包单位的各种款项可以通过施工总承包管理单位支付,也可以由业主直接支付。
5.施工总承包管理的合同价格施工总承包管理合同中一般只确定总承包管理费(通常是按工程建安造价的一定百分比计取,也可以确定一个总价),而不需要事先确定建安工程总造价,这也是施工总承包管理模式的招标可以不依赖于设计图纸出齐的原因之一。
施工总承包模式与施工总承包管理模式的相同点:(P221)二者对项目承担的责任和义务,以及对分包单位的管理和服务相同。
都要对施工管理目标负责,负责对施工现场的总体管理和协调,负责向分包人提供相应的服务。
三、施工总承包管理模式的特点1.费用控制(1)某一部分工程的施工图完成后,由业主单独或与施工总承包管理单位共同进行该部分工程的施工招标,分包合同的投标报价较有依据;(2)每一部分工程的施工,发包人都可以通过招标选择最好的施工单位承包,获得最低的报价,对降低工程造价有利;(3)在进行施工总承包管理单位的招标时,只确定总承包管理费,没有合同总造价,是业主承担的风险之一;(4)多数情况下,由业主方与分包人直接签约,加大了业主方的风险。
2.进度控制对施工总承包管理单位的招标不依赖于施工图设计,可以提前到初步设计阶段进行。
而对分包单位的招标依据该部分工程的施工图,与施工总承包模式相比也可以提前,从而可以提前开工,缩短建设周期。
3.质量控制(1)对分包单位的质量控制主要由施工总承包管理单位进行;(2)对分包单位来说,也有来自其他分包单位的横向控制,符合质量控制上的“他人控制”原则,对质量控制有利;(3)各分包合同交界面的定义由施工总承包管理单位负责,减轻了业主方的工作量。
4.合同管理一般情况下,所有分包合同的招投标、合同谈判、签约工作由业主负责,业主方的招标及合同管理工作量大,对业主不利。