公司印信管理规定
公司印信使用管理规定
公司印信使用管理规定第一章总则为规范公司印信的使用与管理，保护公司印信的合法权益，确保公司内外部文件、合同、证件等的真实性和合法性，特制定本规定。
第二章印信的定义和分类第一节印信的定义印信是指公司印章、印章印油、印信纸张等一系列印章相关物品的统称。
第二节印信的分类公司印信分为公章、法人章、财务章、合同章、专用章等。
第三章印信的保管第一节印信的保管责任人公司印信的保管责任人为公司印签专责人，由公司领导任命。
第二节印信的保管地点公司印信应统一保管在专用印信柜中，并设立专门的保管人员。
第三节印信的保管制度1.公司印信专用柜应有锁具，并设置密码，仅由保管人员及具备使用权限的人员操作。
2.即使是保管人员也不得私自擅自使用公司印信，不得将印信借给他人。
3.保管人员应定期检查印信的完整性，并保持印信印油的清洁。
第四节印信的出库和归还1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并经核实后方可出库。
2.出库的印信必须填写相关借用记录，并按约定的时间归还。
逾期未归还的，将追究责任。
3.归还的印信经保管人员核实并记录，确保完整性。
第四章印信的使用第一节申请使用公司印信1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并填写相关申请表格。
2.申请人必须提供有效的使用理由，并确保使用印信的文件、合同等真实合法。
第二节印信的使用程序1.申请使用公司印信的文件、合同等必须经过公司领导审批后方可使用。
2.使用印信的人员必须核对印信的真实性和合法性，并将印信按要求进行合理携带，防止丢失和损坏。
第三节使用印信的责任和义务1.使用印信的人员必须确保使用的文件、合同等内容真实、合法，不得滥用印信。
2.对于因使用印信造成的损失，使用人员应当承担相应的法律责任。
第五章印信的监督和管理第一节监督机构和责任人公司印信的监督机构为公司领导，监督责任人为公司印签专责人。
第二节监督和检查1.监督机构有权随时对印信的保管、使用情况进行监督和检查。
企业印信管理制度
企业印信管理制度一、概述企业印信是企业在业务沟通和合同签署过程中的有效凭证和标识，具有重要的法律意义和商业价值。
为了规范企业印信的管理和使用，提高企业内部印信管理工作的效率和安全性，特制定本《企业印信管理制度》。
二、管理范围本制度适用于公司所有印信的管理和使用。
三、印信管理机构公司设立印信管理机构，负责印信的颁发、管理和监督。
四、印信使用权限1.公司高级管理人员具有印信使用权限，任何其他员工在未经上级批准和印信管理机构授权的情况下，不得擅自使用印信。
2.员工因工作需要使用印信的，必须向印信管理机构提出申请，并附上相关材料。
印信管理机构将根据申请的合理性和必要性进行审批。
3.印信管理机构根据不同职务和工作需要，设定不同的印信使用权限，确保合理使用印信。
4.离职员工必须归还所有印信，并由印信管理机构确认接收。
任何未经授权卸载印信的行为将被视为侵权行为。
五、印信颁发和管理1.公司印章由法定代表人负责管理。
公司印章不得外借或转让给其他单位或个人使用。
2.公司印信仅用于公司内部业务，严禁将公司印信用于其它用途。
3.印信管理机构负责掌管公司所有印信，并建立完善的印信档案管理系统，对印信进行统一编号和注册，并记录印信的详细信息，包括印信的种类、编号、责任人等。
4.印信管理机构负责定期检查印信的完整性和安全性，一旦发现问题，应及时向上级汇报并进行修复和补救。
5.公司印信不得私自复制或篡改，一旦发现问题，必须立即上报印信管理机构处理。
六、印信使用1.印信必须在公司内部使用，严禁将印信借给他人使用。
2.使用印信的人员必须严格按照相关规定进行操作，确保正确、有效地使用印信。
3.在使用印信进行文件签署时，必须确保文件的合法性和真实性，并保证印信不被他人占用或冒用。
4.在印信使用过程中如发生丢失或被盗情况，必须立即向印信管理机构报告，并配合相关部门做好调查和跟进工作。
七、制度宣导和培训1.公司应定期开展印信管理制度的宣导工作，确保所有员工了解和遵守这一制度。
集团有限公司印信管理制度
集团有限公司印信管理制度一、总则为规范集团有限公司印信的使用、管理，避免印信被非法使用，加强对印信的保护，提高公司的安全保密水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印信的管理和使用。
三、印信的种类公司的印信种类包括公章、财务专用章、法人章、授权委托书、发票专用章。
四、印信的管理1.印信的保管公司应当成立印信管理机构，统一办理公司印信及授权委托书的保管工作。
负责公司印信的管理人员必须上岗前接受专业培训，掌握印信管理相关法律法规、规章制度，确保合法、规范管理印信。
2.印信的使用（1）印信使用前应做好印信日记，列明使用日期、用章人员、用章事项、用章数量等信息，经过盖有用章人员、主管领导签字后方可用章。
（2）在办理文件用印时，应当核对文件的主要内容和文件号码，如证明书、授权委托书等一律不能清字印章，必须由人写字，加固密封后用章。
（3）财务专用章仅限财务人员使用，用于相关业务流程文书的批准，其他人员禁止擅自使用。
3.印信借阅管理（1）凡需外借印章的，必须由用章人员向印章管理员提出借章申请，并经印章管理员审核签字。
（2）借章者必须承担对借出印章的安全保管责任，严禁私自外借、私自调换章面、私自加盖与正本不符的印章等行为。
（3）归还印章时，应当到印信管理机构进行登记，经印章管理员核对无误后，才能完成归还。
4.印信的保养为保持印章的清晰度、完整性，应当注意印章的保养：（1）在用印前，应当先擦净印章，并用清水擦拭印章面。
（2）每周至少清洗一次公章，保持章面和章口清洁无油污。
（3）发现印章因使用时间长或其他原因出现缺损或损坏时，应当及时更换。
五、印信的保密措施（1）公司印信应当具有保密防伪标识，并进行备案登记。
（2）公司印信应当尽量采用立体图案、难以复制复杂性强的手工印制方式，同时还应当配以防伪墨水、专用油墨等防伪技术。
（3）印信使用时，应当对用章人员进行认证，确保用章人员的身份和权限真实可靠。
比如，要求用章人员在用章时，必须语音或视频打卡，以确保用章人员无误。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
公司文印印信管理制度
公司文印印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信使用管理，保护公司印信安全，维护公司形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司印信是公司对外传递信息、证明文件真实性的重要工具，必须严格管理和使用，确保使用安全和合法。
第三条公司印信包括公司公章、财务专用章、发票专用章、合同章等各类印章。
第四条公司印信管理应当遵循便捷高效、规范严谨、安全可控的原则。
第五条公司印信管理应当由公司设立印信管理委员会负责，指导全公司印信管理工作。
第六条公司印信管理委员会的成员由公司领导班子成员和相关部门负责人组成，主要负责讨论公司印信管理中的重要事项，制订相应政策和措施。
第七条公司印章应当统一制作、鉴定、保管和使用，确保印章的统一性和真实性。
第八条公司印信管理必须严格遵循相关规定，不得私自变更、挪用和乱用印章。
第二章公章管理第九条公章是公司对外开具证明文件、合同等必要的重要工具，必须由公司领导指定具体使用人员，使用范围和权限。
第十条公章的制作、使用和保管必须经过公司印信管理委员会审核批准。
第十一条公章的使用范围和权限应当由公司领导根据实际情况进行细化，责任到人。
第十二条公章仅限于公司对外提供证明使用，不得私自转让或外借他人使用。
第十三条公章使用过程中如发现印章丢失、损毁等情况，应当立即向印信管理委员会报告，并在最短时间内重新制作印章。
第十四条公章管理人员必须严格遵守公司规定，不得违规使用印章，一经查实将受到严肃处理。
第三章财务专用章管理第十五条公司财务专用章是公司进行财务往来、开具发票、签订合同等必要的重要工具，必须由财务部门负责人严格管理和使用。
第十六条财务专用章必须统一制作，严禁私自擅自变更、挪用和乱用。
第十七条财务专用章丢失或损坏时，财务部门负责人应当立即报告公司印信管理委员会，并在最短时间内重新制作印章。
第十八条财务专用章使用过程中出现违规情况，一经查实，将追究相关责任人的责任，必要时将移交司法机关处理。
公司印信管理制度范文
公司印信管理制度范文公司印信管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司印信的管理和使用，保证公司印信安全、有效地发挥其应有的作用，制订本制度。
第二条公司印信包括公章、发票章、合同章、法定代表人名章等。
第三条公司印信的使用人员必须严格遵守本制度，确保印信的安全和准确使用。
第四条公司印信应根据需要定期维护、更新，确保印信的清晰、完整。
第二章公司印信的管理第五条公司印信应由公司法定代表人负责保管，由公司印信管理部门负责具体管理工作。
第六条公司印信管理部门应定期检查印信的状况，发现问题及时提醒使用人员进行维护或更换。
第七条公司印信的使用申请必须经过严格审批。
使用人员应填写《公司印信使用申请表》，经上级领导批准后方可领用。
第八条公司印信的使用人员应如实填写印信使用登记表，记录印信使用日期、用途、使用人等信息。
第九条公司印信仅限于公司内部使用，禁止私自擅自外借、外用。
第十条公司印信遗失、损坏或发生泄密情况时，使用人员应立即向公司印信管理部门报告，并配合进行调查。
第三章公司印信的使用第十一条公司印信应仅限于正式文件、合同、发票、证明等重要文件的盖章使用。
第十二条使用公司印信前，使用人员应仔细核对印信的规格、内容，确保印信的准确无误。
第十三条公司印信的使用人员应保证印信的完整、清晰，不得出现模糊、褪色等情况。
第十四条公司印信的使用人员应妥善保管印信，防止遗失或被盗。
第十五条公司印信的使用人员离开工作岗位时，应将印信交回公司印信管理部门保管，严禁私自携带。
第十六条公司印信的发放、收回应进行审查，由公司印信管理部门负责全程监督，并认真核对印信使用情况。
第四章附则第十七条本制度由公司印信管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起执行，如有修订，经公司法定代表人批准后生效。
第十九条对于违反本制度的人员，公司将依据公司规定进行相应的处理。
总结：公司印信管理制度的制定与执行对于公司印信的安全和有效使用具有重要意义。
本制度有效规范了公司印信的管理和使用流程，保证了印信的安全和准确性，为公司的各项工作提供了必要的支持和保障。
印信管理规定
印信管理规定一、印信概述印信是企业、机关、团体公章的一种，是印制有“公章”、“财务专用章”、“法人章”等字样的特定印章。
印信的使用范围较广，涉及公司合同、文件证明等方面，为了保障公司的正常运营，对印信的管理十分重要。
二、印信保管1.公司应当派出专人负责印信保管，建立印信台账，每一个印信视为一个独立的实物，需登记记录其用途及使用人。
2.印信应当存放在专门的柜子中，确保保存安全。
印信保管人员在离开时应当将柜子锁好。
3.每个印信使用完毕后，应当及时送回印信保管柜中，不得存放在桌面、抽屉中。
三、印信使用1.对于正式文件和公开文书的印制，必须由经过授权的人员使用印章，其使用应当遵循证明签名、领导签字、复核审批等程序。
2.对于印有公司名义的印章，不应当私自加盖或更换章面。
3.印信应当保持清晰，不得错乱、损坏，如出现此类情况应当及时更换印章。
四、印信刻制1.公司需要刻制印信，必须到具有相应资质的专业机构进行刻制。
刻制前应当完整清洗、消毒。
2.在刻制印信时，要检查印章上每个字的清晰度和字体的规范性。
3.刻制好的印信应当记录在印信台账中，并在清单上标明刻制时间、领用人及验收人签字。
五、印信遗失和损坏1.如果公司的印信被盗窃、遗失、或者损坏，则应当及时报告相关部门，同时必须向公安机关报案。
公司应当立即对已经被盗窃、遗失或损坏的印信进行注销，并重新刻制替换。
2.对于因疏忽引起的损毁、遗失，或者私自挪用公司的印信的行为，公司将视其情节严重程度进行纪律处分，并追究相应的法律责任。
六、结论印信管理对于企业的正常运营来说至关重要，企业应当加强对印信的规范管理，建立完善的印信管理制度，确保印信使用安全可靠，做到管理与责任相结合，不断提升企业安全防护水平。
公司文印印信管理制度
一、目的为了规范公司文印和印信管理工作，确保公司文件、资料的安全、保密和高效流转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及文印和印信管理的工作。
三、文印管理1. 文印工作归口管理：公司文印工作由综合管理部负责，负责文印材料的采购、分发、回收及日常管理。
2. 文印工作原则：（1）文件、资料内容应仔细核对，确保准确无误，避免重复打印；（2）文印工作应遵循勤俭节约原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素；（3）非公资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传递；（4）对打印、复印、传真的文件资料，相关人员应注意保密，不得随意泄漏公司机密。
3. 文印控制范围：（1）公司各部室的文件、文字材料的打印、复印；（2）公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷；（3）纸张类耗材的控制。
4. 文印管理流程：（1）各部室打印（复印）材料后，应及时做好记录，包括数量、内容、用途、使用人、部门等；（2）公司办公用稿纸、便签、记录、单据等的印刷，由使用部门编制印刷计划，经主管领导、总经理批准后，由综合管理部负责实施；（3）纸张类耗材由综合管理部统一采购、分发。
四、印信管理1. 印信管理归口管理：公司印信管理由综合管理部负责，负责印信的保管、使用、回收及日常管理。
2. 印信工作原则：（1）印信是公司的象征，应妥善保管，确保安全；（2）印信使用应遵循授权原则，不得私自使用；（3）印信使用后应及时回收，确保不遗失。
3. 印信管理流程：（1）印信的保管：综合管理部负责印信的保管，确保印信安全；（2）印信的使用：使用印信需经授权，由综合管理部登记，并报主管领导审批；（3）印信的回收：使用印信后，应及时回收，并由综合管理部登记。
五、监督检查1. 公司定期对文印和印信管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由综合管理部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
公司印信管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印章使用安全、规范，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公司公章、部门章、业务专用章等。
第三条公司印信管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）专人保管、专库存放；（三）严格审批、规范使用；（四）定期检查、及时报告。
第二章印章种类及使用规定第四条公司印章种类：1. 公司公章：用于公司对外文件、合同、证书、证明等正式文件的签署；2. 部门章：用于部门内部文件、通知、报告等；3. 业务专用章：用于特定业务领域的文件、合同、证书等；4. 职务签字章：用于公司董事长、总经理、部门经理等职务人员的签字。
第五条印章使用规定：1. 公司公章：涉及公司重大决策、对外签署文件、证明等，需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章：涉及部门内部事务、业务合作等，需经部门经理审批；3. 业务专用章：根据业务性质，由相关部门负责人审批；4. 职务签字章：由相应职务人员签字。
第三章印章保管与监印第六条印章保管：1. 公司公章、部门章、业务专用章由专人保管，不得随意携带；2. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，确保印章安全；3. 保管人员应定期检查印章，发现异常情况及时报告。
第七条印章监印：1. 公司公章、部门章、业务专用章由监印人员负责监印；2. 监印人员应熟悉印章使用规定，严格按照规定进行监印；3. 监印人员应详细记录印章使用情况，包括用印时间、文件名称、用印人等。
第四章印章使用与审批第八条印章使用：1. 使用印章需填写《用印申请单》，经主管审批后，由监印人员负责用印；2. 用印申请单应包括用印时间、文件名称、用印人、用印事由等；3. 用印后，监印人员应在《用印申请单》上加盖印章，并存档。
第九条印章审批：1. 公司公章使用需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章使用需经部门经理审批；3. 业务专用章使用需经相关部门负责人审批；4. 职务签字章使用需由相应职务人员签字。
公司印信管理制度简易
公司印信管理制度简易一、总则1. 本制度旨在规范公司印信的使用和管理，确保公司印信安全，防止印信滥用引发的法律风险。
2. 公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章等各类正式印章。
3. 所有使用公司印信的员工必须遵守本制度的规定，并对自己的行为负责。
二、印信管理部门1. 公司应指定专门部门或人员负责印信的管理工作，以下称为“印信管理员”。
2. 印信管理员负责印信的保管、发放、回收以及登记工作。
3. 印信管理员应定期对印信进行盘点，并及时更新印信使用记录。
三、印信使用规定1. 任何员工在使用公司印信前，需提出书面申请，明确用印目的、文件名称及数量。
2. 印信管理员审核申请后，符合条件的方可批准用印。
3. 严禁未经批准擅自使用公司印信，违者将按公司规定处理。
4. 使用印信时，应在指定的监督下进行，确保印信的正确性和安全性。
四、印信保管与安全1. 印信应存放于专门的安全柜中，由印信管理员负责上锁和保管钥匙。
2. 非工作时间，印信应存放于公司保险柜内，确保其安全。
3. 如遇特殊情况需要外带印信，必须经过高级管理人员批准，并由指定人员负责保管。
五、违规处理1. 对于违反印信管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人失误导致公司损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度制定具体实施细则，并做好员工的培训工作。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的管理和使用，确保公司印信的安全和有效管理，提高公司形象和信誉，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条公司印信包括公章、法人章、财务专用章、专用章、合同章、发票章等各种章印和信函、公函、电报、传真、电话传真等各种书信。
第三条公司印信必须加盖在具有法律效力的文件、证件、资料上。
在法律规定情况下，才能奉告他人。
否则，一律不得使用。
第四条公司印信使用必须严格按照规定，谨慎使用，切实做到规范、合理，杜绝滥用、错用以及乱用。
第五条严禁伪造或者篡改公司印信，一经查实，将依法追究法律责任。
第六条公司印信必须妥善保管，严禁擅自外借；借用时必须如实填写借章登记记录。
第七条本制度适用于公司全体员工，凡使用公司印信的，一律必须遵守本制度。
第二章公章管理第八条公章是公司的法定公章，签署公司重要的合同、文件时必须加盖。
第九条公章由公司法人代表保管，并由公司财务部门负责监督管理。
第十条公章使用申请需由公司法人代表亲自签署并注明使用事由和日期。
公章使用后，必须登记在册，并归还保管人。
第十一条公章使用必须凭相关手续，严格按照规定，一律不得超越职权使用或者借用他人使用。
第十二条公章丢失或损坏，必须立即向公安机关报案，同时通知公司法人代表和财务部门进行备案。
第十三条公章不能私自拆除、涂改或变更，一经发现，将追究相关责任。
第十四条公章定期检查保养和印模更新。
公章印模的保管及更新工作，由公司财务部门负责。
第三章管理章凭第十五条公司设立财务专用章、专用章、合同章、发票章等章印，由公司法人代表指派保管人，并由财务部门监督管理。
第十六条管理章凭使用前，必须报经公司法人代表审批，并填写使用记录。
第十七条管理章凭使用后，必须及时交还保管人，并填写使用登记记录。
第十八条管理章凭必须定期检查保养和印模更新。
保管人应严格遵守相关规定，确保章凭的完好和安全。
第十九条管理章凭的损失、丢失或发生其他异常情况时，必须立即向公司法人代表和财务部门汇报，并报警处理。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管：1. 印信由公司指定的专人负责保管，并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时，应将印信上锁，并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用：1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时，必须填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后，使用人应立即将印信交回保管人员，并注明使用情况。
第六条印信的借用：1. 非因工作需要，严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信，需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时，应填写《印信借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批：1. 印信的使用、借用、销毁等事项，必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批，任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收：1. 印信使用完毕或不再使用时，应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后，由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁：1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片，应妥善保管，并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
公司印信档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信管理，确保印信使用的规范性、安全性和保密性，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
第三条公司印信档案管理遵循“统一管理、分级负责、严格保密、规范使用”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印信管理办公室，负责公司印信的日常管理工作。
第五条印信管理办公室的主要职责：1. 负责制定和实施公司印信管理制度；2. 负责印信的购置、刻制、备案、使用、保管、销毁等工作；3. 负责印信档案的收集、整理、归档和保管；4. 对印信使用情况进行监督检查，确保印信使用的规范性；5. 处理印信使用中的问题，保障公司合法权益。
第六条公司各部门、各岗位的印信使用人员应积极配合印信管理办公室的工作，按照规定使用印信。
第三章印信的购置与刻制第七条印信的购置、刻制必须符合国家法律法规，由印信管理办公室统一办理。
第八条购置、刻制印信时，应提供以下材料：1. 公司营业执照副本；2. 印信申请表；3. 印信使用人的身份证明；4. 印信设计图样。
第九条印信刻制完成后，由印信管理办公室负责备案，并将印信及其使用记录存入印信档案。
第四章印信的使用第十条印信的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印信。
第十一条使用印信时，应填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人、审批人等信息。
第十二条印信使用完毕后，应及时交还印信管理办公室，并由使用人签字确认。
第五章印信的保管与销毁第十三条印信应存放在安全、保密的地点，由印信管理办公室专人负责保管。
第十四条印信保管人员应定期检查印信的完好情况，确保印信安全。
第十五条因公司合并、分立、撤销等原因需要销毁印信的，由印信管理办公室提出申请，经公司领导批准后，按照规定程序销毁。
第六章印信档案管理第十六条印信档案是公司的重要档案资料，应按照档案管理的相关规定进行收集、整理、归档和保管。
公司印信管理条例
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2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3．部门章：刻有公司部门名称的印章其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定1．对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政策行政、税务、金融等机构的行文，盖总经理职章。
2．以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
3．以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
4．各部门于经办业务的权责范围内及对于公、民营事业机构、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印1．总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员。
2．总经理职衔签字章需核定由管理部主管为监印人员。
3．经理职衔签字章及部门章需由经理指定监印人员。
第四条印信盖用1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印；2．监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者将受处分。
第七条印信遗失时除立即向上级备案，外并应依法公告作废。
第八条本规定经呈总经理核准后施行，核发时亦同。
企业印信管理和使用制度完整版
企业印信管理和使用制度一、总则1. 为规范公司印信使用和管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
2. 本制度所称印信是指公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关专用章以及其他印章。
二、印信的管理1. 公司印信由综合办公室负责统一管理，建立印信领用、归还登记簿。
2. 使用印信时，需经公司领导批准，并按规定填写《印章使用申请表》。
3. 严禁在空白纸张、信函、证件上加盖公司印信。
4. 印章保管人应对印章的使用、管理、存放等承担相应责任。
5. 印章使用应当规范，不得随意涂改，如确需涂改，需经公司领导批准。
三、印信的使用1. 公司印信仅限于在以下场合使用：1) 公司章程、董事会、股东会决议等正式文件；2) 签订、履行合同；3) 报送各类报表、资料；4) 公章使用严格按照公司规定执行。
2. 使用印信时，印章保管人应对文件的性质、内容、用途等进行审核，确认无误后方可用印。
3. 用印后，印章保管人应及时将用印文件存档。
4. 严禁以下行为：1) 伪造、涂改、借用公司印信；2) 在非法、违规文件上加盖公司印信；3) 将公司印信用于非公司事务。
四、责任追究1. 对于违反本制度规定，擅自使用印信、造成严重后果的，公司将追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反本制度规定，未妥善保管印信、造成印信遗失、被盗的，公司将追究相关责任人的责任。
3. 对于违反本制度规定，涂改、伪造、借用印信的，公司将依法追究相关责任人的责任。
五、解释与实施本制度自发布之日起实施，解释权归公司综合办公室。
印信管理制度
印信管理制度为规范印信的使用和保管，增强企业信息安全，制定本印信管理制度。
一、印信的定义和用途印信是企业的重要财产，用于正式文件和合同的签署和认证。
印信具有法律效力，代表企业的形象和信誉。
二、印信的分类及使用权限1. 公章：用于公开场合和重要合同的公章盖定，由企业法定代表人或其授权代表使用。
2.私章：用于内部文件的签署和认证，由公司高层管理人员授权使用。
三、印信的保管和使用流程1.印信保管1.1 进库登记：新领取或更换印信时，需进行进库登记，并备案保存。
1.2 印信保管柜：印信需存放在专门的保管柜内，保证防火防盗，禁止印信离开保管柜。
1.3 印信保管责任人：指定专人负责印信的保管和使用情况的监督。
责任人需具备保密意识和责任心。
1.4 印信使用登记：每次使用印信前，需填写印信使用登记表，记录使用时间、文件名称等相关信息。
2.印信使用2.1 合法合规使用：印信应用于合法、合规的文件和合同签署中，不得滥用或越权使用。
2.2 工作授权：任何人都不得代替他人盖章，印信的使用必须是经过授权的。
2.3 审核程序：使用印信前，需进行相关文件的审核和审批程序，确保文件内容真实、合法且符合企业规定。
2.4 保密要求：印信使用过程中，应注意保守秘密，防止信息泄露和滥用。
四、印信的制作和更换1. 印信制作1.1 制作要求：印信的制作应符合国家有关规定，确保印章的清晰、准确、不可复制。
1.2 印章材质：印章应采用质地坚硬、易于刻画、不易变形的材料制作。
1.3 严禁私自制作：任何人不得擅自制作印信，必须委托专业机构制作。
2. 印信更换2.1 更换情况：印信出现破损、失效或涉及人员变动时，需及时更换。
2.2 更换程序：申请更换印信需向企业管理部门提出申请，并提供相关文件证明。
五、印信遗失和滥用的处理1. 印信遗失1.1 即时报告：一旦发现印信遗失，应立即向企业管理部门报告，并迅速采取补救措施。
1.2 后续措施：企业管理部门需协助相关部门进行调查，追究责任。
公司印信资质管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信资质管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信资质，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、各部门章等。
第三条公司印信资质管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）严格审批、规范使用；（三）安全保密、责任到人。
第二章印信资质管理职责第四条公司综合管理部负责公司印信资质的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全印信资质管理制度；（二）负责印信资质的申请、审批、登记、备案、保管、回收等工作；（三）监督印信资质的使用情况，确保印信使用合法、规范。
第五条各部门负责本部门印信资质的使用和管理，具体职责如下：（一）严格遵守公司印信资质管理制度；（二）明确本部门印信资质的使用范围和权限；（三）加强印信资质的使用监督，确保印信使用安全、规范。
第三章印信资质的申请与审批第六条公司印信资质的申请，由使用部门提出申请，经部门负责人审核后，报综合管理部审批。
第七条印信资质的审批程序：（一）综合管理部对申请材料进行审核；（二）审核通过后，报公司领导审批；（三）审批通过后，综合管理部负责办理印信资质的登记、备案手续。
第八条印信资质的变更、回收、销毁等事宜，由使用部门提出申请，经部门负责人审核后，报综合管理部审批。
第四章印信资质的使用与管理第九条印信资质的使用，必须严格按照规定程序进行，未经审批，不得擅自使用。
第十条印信资质的使用范围：（一）公章：用于公司对外发文、签订合同、开具证明等；（二）合同专用章：用于公司内部合同、协议等文件的签订；（三）财务专用章：用于公司财务报表、票据等文件的签章；（四）发票章：用于公司发票的签章；（五）法人章：用于公司法定代表人对外行使职权；（六）各部门章：用于各部门内部文件的签章。
第十一条印信资质的使用，必须由授权人员负责，未经授权，任何人不得使用。
第十二条印信资质的使用，必须严格遵守以下规定：（一）使用印信资质时，必须填写《印信使用审批单》，经授权人员审批；（二）使用印信资质时，必须注明使用事由、用印人、批准人等信息；（三）使用印信资质时，必须确保印信使用合法、规范。
公司印信档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信档案管理，确保印信档案的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信档案的管理工作。
第三条公司印信档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）保密安全、规范有序；（三）便于查阅、高效利用。
第二章印信档案的收集与整理第四条公司印信档案包括以下内容：（一）公司公章、财务章、合同章等；（二）公司法定代表人、部门负责人及员工使用的重要印信；（三）公司印信使用记录；（四）印信损坏、遗失、报废等处理记录；（五）其他与印信管理相关的文件资料。
第五条印信档案的收集应做到全面、准确、及时。
各部门在印信使用过程中，应按要求及时收集相关资料，并交由办公室归档。
第六条印信档案的整理应遵循以下要求：（一）按照印信种类、使用时间、文件内容等进行分类；（二）案卷标题应简明、确切，便于查阅；（三）案卷装订应整齐、牢固，保证档案的完整性和安全性。
第三章印信档案的保管与利用第七条公司设立印信档案室，由办公室负责印信档案的保管工作。
第八条印信档案的保管应做到：（一）库房设施符合档案保管要求，保持适宜的温度、湿度；（二）档案柜应加锁，钥匙由专人保管；（三）定期检查档案，确保档案的完整、安全；（四）严格执行保密制度，防止档案泄露。
第九条印信档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅印信档案需经公司领导批准，填写查阅申请；（二）查阅人应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制；（四）查阅结束后，应将档案归还原位。
第四章印信档案的销毁与报废第十条印信档案的销毁与报废应按照以下程序进行：（一）提出销毁、报废申请，经公司领导批准；（二）编制销毁、报废清单，由办公室负责监督实施；（三）销毁、报废的印信档案，应确保其内容无法恢复；（四）销毁、报废后，应做好记录，并存档备查。
第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
公司文印印信管理制度
公司文印印信管理制度第一章总则为规范公司印信的使用和管理，保障公司印信的安全和机密，保护公司的合法权益，制定本制度。
第二章印信的种类公司印信包括公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章等。
第三章印信的管理1. 公章由公司法定代表人保管，限公司董事长、总经理代理使用，并经公司法定代表人批准。
2. 法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章由相关部门负责人保管，并经公司法定代表人批准使用，使用前需经公司法律事务部门审核确认。
3. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用期限自2019年起为6年，到期前3个月报公司法律事务部门办理延期手续。
第四章印信使用的程序1. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用前，需经公司法定代表人批准，由专人负责使用，并在使用印信处加盖签名盖章，加盖公司名章。
2. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用说明：1）签订合同需要经过公司法律事务部门审核确认，并经公司法定代表人批准；2）公司付款使用财务章，必须经过公司财务审批；3）行政章使用必须符合公司有关规定。
第五章印信的保管1. 公章由公司法定代表人保管，未经公司法定代表人批准不得擅自使用。
2. 法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章由专人保管，由保管人保证使用安全。
3. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用完毕后，应当立即归还并登记。
第六章印信的查验与盘点1. 公司法定代表人对公司印信进行不定期的检查，确保印章安全不丢失。
2. 公司办公室进行年度印信盘点，确保印章的数量与规定一致，对异常情况及时报告。
第七章印信的报废与更换1. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章如果封面磨损、文字不清晰或损坏的，需重新制作。
2. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章在使用期限届满或者丢失的，需要立即通知公司法律事务部门办理更换手续。
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公司印信管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
第一条印章的种类
1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印
章。
2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3.部门章：刻有公司部门名称的印章。
不对外单位的部门章可加注“对
内专用” 。
4.职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
第二条印章的使用规定
1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行
政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
2.以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范
的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由
经理署名者，盖经理职衔签字章。
4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人
的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印章的监印
1.总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
2.总经理职衔签字章得由管理部主管为监印人员。
3.经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印章盖用
1.文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审
核的文件文稿等交监印人用印。
2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用
的印章存档。