社会工作档案管理ppt课件

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档案管理工作总结PPT

档案管理工作总结PPT

档案管理重要性
01
02
03
机构记忆
档案作为机构记忆的重要 组成部分,对于维护组织 历史和文化传承具有重要 意义。
决策依据
档案为决策提供重要依据 ,有助于了解过去、把握 现在、规划未来。
合法权益保障
档案管理有助于保障公民 、法人和其他组织的合法 权益,维护社会稳定。
工作时间与地点
工作时间
说明档案管理工作的起止时间,包括 整理、归档、利用等各个环节的时间 安排。
档案展览与宣传
举办档案展览和宣传活动,增强了公众对档案的 认知和利用意识。
服务对象与满意度调查
服务对象
包括政府机关、企事业单位、学术研究机构、社会团体和个人等。
满意度调查
通过问卷调查和访谈等方式,收集用户对档案利用服务的评价和建议,以便不断完善服务质量。
存在问题及改进措施
数字化进程缓慢
针对部分档案数字化进程缓慢的问题,加大投入,引进先进技术 ,提高数字化效率。
档案分类与整理
对10000份档案进行分类与整 理,优化了档案存储结构。
档案安全保障
加强了档案室的安全措施,确 保了档案的安全与完整。
培训与协作
组织了2次档案管理培训,提 升了团队的专业水平。
下一步工作计划与目标设定
持续推进数字化
计划在下个季度完成另外8000 份档案的数字化工作。
优化存储环境
对档案室进行环境改造,确保 档案的长期保存。
跨界合作
与其他行业开展档案管理合作,共同推动档 案管理事业的发展。
THANKS
感谢您的观看
案数字化。
系统建设
搭建档案管理系统,实现电子档案 的存储、检索、查询和共享。
数据迁移与整合

档案的整理与保管基本培训PPT课件

档案的整理与保管基本培训PPT课件
f)所在页号:卷内每份文件起始之页的编号 。
g)备注:备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况,包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后,用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人:负责整理归档文件的人员姓名。 检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期:归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案,要注意研究原有的 整理基础,弄清哪些是合理的,哪些是不合理 的,对合理的部分应当吸收,对不合理的部分, 要经过仔细分析,摸清情况后再进行调整和改 动,避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ (三)必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
(一)档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序(环节、内容)
❖ (1)区分全宗 ❖ (2)全宗内档案的分类 ❖ (3)立卷(组卷) ❖ (4)卷内文件整理 ❖ (5)案卷封面编目 ❖ (6)案卷装订 ❖ (7)案卷的排列 ❖ (8)编制案卷目录 ❖ (9)档案盒的排架
第一节 档案整理
一、(1)概述

档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节,
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目,组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用,它为档案发挥作用创造了有利条件,是开发档 案信息资源的重要基础。

档案管理知识培训ppt课件

档案管理知识培训ppt课件
16.备注:用于填写归档文件需要说明的各种 情况,包括缺损、销毁等。
17.密级:为文件上所标示的密级,如无标示, 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序(自上至下):
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒:按文件顺序进行装盒。为节省空间,不建议一个问题
(或类别)仅有几份文件也装为一盒;禁止跨年度装盒。
1.全宗号:各单位代号。
2.年度:指归档文件文件的形成年度(如 2002,2003),要求写全。
3.保管期限:归档文件保管期限,可以是其 代号或是年限。
4.件号:文件的流水号,为三位数,不足三 位,前用0补齐,如001、089。
精选课件
32
5.文件编号:文件编号即文件发文字号,填 写时应照实抄录,不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》(DA/T22-
2000),2000年12月6
日国家档案局发布,
自2001年1月1日起施
行。
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10
文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行,该《规定》于2006年 12月18日公布,自公布之日 起施行。
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15
文书档案管理
(3)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材 料,不需办理的抄送文件材料;
(4)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反 映,抄报或越级抄报的文件材料。
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文书档案管理
二、保管期限

社会工作档案管理 ppt课件

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社会工作档案管理
日常工作开展?—个案工作
2、个案工作(在掌握案主信 息后针对个人需求及困难开 展的个体服务,个案工作之 前往往伴随着探访、活动等)
社会工作档案管理
日常工作开展?—小组工作
3、小组工作(共性群体) (转变:康乐-治疗、支持、学习) 过程:发现共性需求群体—拟采用小组工作法—撰写小组工作计划 书—物资采购—活动分工—活动开展—单节总结—完成单节资料— ……循环—结束—满意度评估)
所需资料:小组计划书、简报、记录、签到表、照片、签收表、满意 度调查
社会工作档案管理
日常工作开展?—社区工作
4、社区活动(大型节日康乐、特殊人群、社区意Байду номын сангаас等) 过程:撰写计划书—审核—购买物资—制作宣传内容—成员招募—活 动开展—后期整理 所需资料:计划书、签到表、简报、评估、签收表、照片、评估报告
社会工作档案管理
日常工作开展?—个案管理
主要针对困境群体服务、困境儿童服务!
社会工作档案管理
社工工作开展和常用 office使用技巧
社会工作档案管理
2016年8月5日
日常工作开展?—家庭探访
1、家庭探访(有针对性、目的性强) 过程:确立名单-拟定访谈提纲-准备活动物资-分工-开展访谈工作-完 成后的资料整理与 信息推广 所需资料:探访名单、联系电话、住址等基本信息;访谈提纲;访谈 记录表;第一次探访需注有服务对象档案信息表及家庭关系图;访谈 照片(建档照片、活动过程照片);完成后的简报
社会工作档案管理
日常工作开展?—常规活动
1、总计划书、签到表、评估表、活动照片(不是笼统、按照次数排)
社会工作档案管理
日常工作开展?—组织培育
过程:会员建档(访谈)—孵化会(确立培育关系)—支持业务培训 及业务开展/团队建设/硬件支持—协助备案

社区档案工作培训课件PPT(共 48张)

社区档案工作培训课件PPT(共 48张)
导批示后,有两人鉴销,防止档案遗失和泄密。
档案借阅制度
1.借阅档案必须办理借阅手续,填写登记表。 2.借阅档案者,要注意保管好档案,不得私自拆卷、涂抹、抽换,
注意保密,不得转借他人。 3.需要复制的档案,必须持领导批准、签字的通知单,经档案工作
负责人的同意,方可复制。 4.档案文件未经领导、档案工作负责人批准,一律不得借出或带出
法。 一种是“年代—内容”,即将材料按年代分开,然后在每一年代
下面分别叙述其内容,逐年编写下去。 二种是“内容—年代”,即按内容分开,然后在每个内容下面,
再逐年叙述。
北辰区社区档案文件归档范围及保管期限表
一、社区党组织建设(党务工作)
1、本社区党支部年度工作计划、总结; 2、本社区党支部书记、委员任免批复; 3、本社区党支部选举工作文件;
社区档案工作培训
北辰区档案局
北辰区社区居委会档案工作合格单位标准
1、组织管理 2、管理条件 3、业务建设 4、开发利用
一、组织管理
1、实现社区居委会档案集中统一管理
岗位职责、
网络图
2、配备了经培训的档案人员 3、建立、健全档案管理制度
档案归档、整理、保管、 借阅、利用、保密、统 计、鉴定、销毁、库房 管理制度
三、对收进和移出的档案应按时间顺序填写流水登记,做到帐 物相符。
四、按要求填报档案统计表、上报档案主管部门的统计数据要 及时准确。
五、做好档案平时利用效果的统计工作。
六、做好销毁档案的登记造册工作。
统计台账:分类账和总账
档案鉴定销毁制度
一、档案的鉴定工作要以《档案保管期限表》为依据,定期对室藏 超过保管期限的档案,按照档案鉴定原则开展鉴定。
社区居委会档案 工作情况简介

《档案管理》PPT课件 (2)

《档案管理》PPT课件 (2)
第二,年度—问题—保管期限分类法
如:1997年 行政事务类 短期 1998年 行政事务类 短期
管理秘书实务(第二版)
7.3档案整 理
21世纪公共管理系列教材
第三,年度—保管期限—机构分类法
如:1996年短期 办公室
第四,保管期限—年度—机构分类法
如:永久 1997年 办公室
第五,机构—年度—保管期限分类法
管理秘书实务(第二版) 21世纪公共管理系列教材
7.4档案价值鉴定及保管工 作
7.4.3确定保管期限
根据有关规定,我国现行的档案保管期限 规定为永久、长期和短期三种。所谓永久保 存,就是将档案无限期地永远保存下去;长 期保存,一般指保存16年至50年左右;短 期保存,一般指保存15年(含15年)以下。 保管期限的计算,通常是从文件产生和形成 后的第二年算起。
全宗指南是以文章叙述形式介绍和揭示档案室所 保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值 的一种书本式检索工具。其体例包括以下内容:
第一,立档单位和全宗的历史概况 第二,全宗内档案内容和成分的介绍 第三,全宗指南的辅助材料
管理秘书实务(第二版) 21世纪公共管理系列教材
7.6档案利用工作
7.6.1档案利用的概念
管理秘书实务(第二版) 21世纪公共管理系列教材
7.4档案价值鉴定及保管工 7.4.1档案价值鉴定工作作的主要内容
7.4.2档案保管工作的主要内容
1.凭借柜具或库房对档案实施的日常管理 2.对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施
(1)防止档案的损坏 (2)延长档案的寿命 (3)维护档案的安全
对一切可能损毁档案的社会的自然的因素采取必要的措施1防止档案的损坏2延长档案的寿命3维护档案的安全管理秘书实务第二版21世纪公共管理系列教材743确定保管期限根据有关规定我国现行的档案保管期限规定为永久长期和短期三种

《档案管理学》ppt课件

《档案管理学》ppt课件

可编辑
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4、归档手续
• 文书部门或业务部门向档案部门移交档案 时,交接双方应根据档案交接文据清点核 对,确认无误后,履行签字手续。
• 交接文据一般一式两份,一份由档案室保 存,一份由文书部门或业务部门保存。
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• 第三节 档案馆的收集
• 一、档案馆档案的来源 • 二、档案馆的收集范围 • 三、档案馆对现行机关档案的收集 • (一)接收要求 • (二)接收期限和范围 • 四、机构改革与档案馆的档案收集(P41) • 五、档案交接文据
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三、档案的编号
(一)《档号编制规则》介绍
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(二)《归档文件整理规则》中的档号
1.编号项目
2.编号的位置
(1)归档章的项目和格式
(2)归档章的位置
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《档号编制规则》
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《档号编制规则》 (DA/T13-94) 档号的结构分为三种: 第一种:“全宗号—案卷目录号—案卷号—件、 页(张)号”,该结构适用于行政事业单位的 档案;第二种:“全宗号—类别号—案卷号— 件、页(张)号”,该结构适用于工业企业档 案; 第三种:“类别号—项目号—案卷号—件、页 (张)号”,该结构适用于科技档案 。
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(一)档案室对档案的排列
• 1.卷内文件的排列。 • 卷内文件排列时,一般按事由结合时间、重要 程度等排列,对于会议文件、统计报表等成套性 文件则可以集中排列。 • 2.案卷或卷盒的排列 案卷或卷盒在排列时,一般应以全宗为单位, 先按档案的不同门类、载体分别排列,然后再在 同一门类、载体内按分类方案进行排列。

采用该分类法应注意:
1.类别设置力求尽可能符合全宗的实际情况
2.归类应有规可循

档案管理培训PPT

档案管理培训PPT
业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
档案管理的方式可分为四类:
01
格式统一
02
标识鲜明
03
科学分类பைடு நூலகம்
04
及时记录
Part
03
档案管理的方法
档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资 源,作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一 项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企
档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资 源,作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一 项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企
业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密
档案管理
汇报人:XXX
汇报日期:2022.X月X 日
业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
档案管理工作做得如何,是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度,是提高 单位工作质量和工作效率的必要条件。
档案管理可归纳为六个步骤:






收集
整理
鉴定
保管
统计
利用
按对象划分 按主题划分
档案分类的 方法:
按项目划分 按形式划分
按时间划分
Part
04
电子档案管理
4、档案盒
优势
① 标准统一 ② 长期保存 ③ 便于存取 ④ 保护性好
5、金属文件夹
优势
① 灵活取用 ② 存量较小 ③ 易于查找 ④ 容易脱落
6、透明资料袋
优势
① 隔水防污 ② 拿取方便 ③ 保密性低 ④ 暂时保存
Part
02
档案管理的方式

档案管理工作专项业务培训课件精美PPT

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为企业提供基础设施定制方案
提出企业档案信息化建设整体框架
03 集团档案工作制度
总公司
公司
专门制度
《档案工作办法》
《公司档案管理办法》《资产与产权变动档案处置办法》《公司科学技术研究档案管理办法》《公司档案管理应急处置工作办法》
实施细则
《文件材料归档范围和档案保管期限实施细则》《档案分类和档号编制实施细则》
……
04 企业与企业档案
本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。(档案法 第二条)
本规定所称企业档案,是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。(企业档案管理规定 第二条)
(五)合同档案
(六)纪检案件档案
序号
档案门类
档号构成
1
文书档案
全宗号-档案门类代码·年度·机构代码·保管期限代码-件号
2023年6月18日
档案管理
业务培训
学 习 目 标
解决档案工作开展中的问题提升档案管理水平共同探讨如何做好档案工作
目录
档案管理主要业务
档案管理一般要求
档案信息化
第一部分 主要业务
01 档案工作制度体系
制度体系
法律
行政法规
地方法规
部门规章
地方政府规章
规范性文件
国家标准
行业标准
地方标准
现实需求:(1)健全档案制度体系;(2)完善档案业务要求;(3)融会贯通相关规范标准

《档案管理讲座》PPT课件

《档案管理讲座》PPT课件

档案形态
甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案
石刻档案 泥板档案 纸草档案 羊皮纸档案 棕榈叶档案
纸质档案 新型载体档案
甲骨档案
毛公鼎及其铭文
唐 初 发 现 于 陕 西 凤 翔 的 石 鼓 文 档 案
河西 简牍
银雀山汉墓竹简 —出土的《孙子兵法》竹简原件






土 驻
缣帛档案


乾隆圣旨 制作材料:绢
152个国家和地区参加了这个组织。
档案价值和作用
“今世赖之以知古,后世赖之以知今” ——(明)邱睿
概括地讲,档案的作用有两个方 面,一是凭证作用;二是参考作 用。
档案还是我们国家和 民族文化建立历史记忆,传承文 明的重要载体。
经济案例一: 新昌皮尔反倾销调查胜诉
经济案例二:
2001年,欧共体委员会认定以下公司存倾销行为,征收反倾销税,裁定的具体税 率如下: 南京新资源公司3.6%; 锦州沈宏公司9.8%; 抚顺顺康公司12.7%; 锦州三达公司17.2%; 其他公司为26.3%。
国际档tional Council on
Archives -- ICA) 成立于1950年8月,总部设在法
国巴黎。它与联合国教科文组织有咨询性的合作关系,并
与国际图书馆协会联合会、国际信息与文献联合会、国际
电影档案馆联合会等国际组织有着密切的联系。目前已有
档案的本质属性
档案是原始的历史记录。
档案的一般属性
知识属性和信息属性
“档案”词源
国外: Fonts 、files、archives 中国: 商代称“册”、周代称“中”、 秦代称“典籍”、汉魏以后称 “文书”、“文案”、“案牍”、 “簿书”等。 根据现有史料,“档案”一词, 最早见于清代康熙十九年(1680 年)的《起居注》。

《档案及档案管理》PPT课件

《档案及档案管理》PPT课件

13、学院教职工政治思想动态及调查材料
14、学院统战工作材料
15、学院工会工作材料
16、学院团委工作材料
.
9
行政类应归档范围: 1、上级有关行政管理的文件 2、全院性的规章制度 3、学院年度工作计划、总结 4、院长办公会议记录 5、院领导在会上的重要讲话和参加院外会
议的发言稿 6、教职工代表大会文件 7、本院向上级的请示及其批复 8、教研室的请示及学院的批复
.
10
9、学院年度报表、统计材料 10、院内启用印章的文件及印模 11、本院的历史沿革、情况介绍、大事记 12、学院教研室负责人任免的请示批复 13、学院教职工名册 14、学院教职工评定、聘任专业技术职称
材料
.
11
教学类应归档范围: 1、上级有关教学工作的文件材料 2、本院有关教学的规章制度 3、学院学科建设和实验室建设有关材料 4、学院各教研室教学计划、教学大纲 5、学院各科期考试题 6、学院典型教案 7、自编、主编教材,教学指导书、习题集和其
.
19
整理档案工作程序 1、区分年度 2、区分类别 3、盒内排列 4、打印目录或输入管理软件 5、装盒并做标识 6、上架排列
.
20
人以相互联系的、系列性的、广泛的情报信息,
对于人们查考既往情况,掌握历史资料,研究
有关事物的发展规律,具有广泛的情报价值。
.
5
ห้องสมุดไป่ตู้
三、归档范围
• 凡在教学、科研、管理各项活动中直接形成的, 对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同载体的文件材料;
• 根据《高等学校档案实体分类法》规定应该归 档的有十大类文件材料:党群类、行政类、教 学类、科研类、产品类、基建类、设备类、出 版类、外事类、财会类;

档案管理知识概述PPT课件( 24页)

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• 3。有机联系原则:即根据文件间的有机联系进 行管理。(档案是由文件有条件地转化而来的 。)
• 4。便于保管利用原则:即为了保管和利用的方 便,对一些档案进行灵活管理的原则。
二、我国档案工作的原则
• (一)统一领导、分级管理 • (二)维护档案完整与安全 • (三)便于社会各方面利用
基本 原则
最基本的 要求
无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!

5、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。

6、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。
一、档案管理的内容
(一)档案管理的含义 • 档案管理也称档案工作
或档案管理工作,就是 用科学的原则和方法管 理档案,为党和国家的 各项工作服务。
2009.10
3
(二)档案工作的基本内容(广义) 包括档案资源
管理以及档案
档案事业管理
科研、教育、 宣传、法制、
外事等工作
档案资源管理
包括档案实 体管理和档 案信息管理

11、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。

12、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。

13、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗?带,带不走,放,放不下。时时刻刻发
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注1: 诊断性陈述的具体内容包括:问题性质的确认、家庭环境与家庭心理动力、案主个人 生活经历与行为特征、案主接受协助的意愿与能力的评估。 注2:社会工作常用理论(发送到群里)
3
日常工作开展?—小组工作
3、小组工作(共性群体) (转变:康乐-治疗、支持、学习) 过程:发现共性需求群体—拟采用小组工作法—撰写小组工作计划 书—物资采购—活动分工—活动开展—单节总结—完成单节资料— ……循环—结束—满意度评估)
2
日常工作开展?—个案工作
2、个案工作(在掌握案主信息后针对个人需求及困难开展的个体服务,个案工作之前往往 伴随着探访、活动等) 过程:接案(签订同意书)—收集信息(个人、家庭、邻里、朋辈、学校、社区等)(手段: 访谈、调查、观察)—综合分析(身、心、社、环境(小环境-大环境))—分析结果(诊 断性)—确立目标和制定计划(由简单-难)—服务与治疗(通过多种手段进行回应)—结 案与评估(结案时与案主回顾、增强案主应对困难能力,评估由社工+案主综合评估) 资料:确认服务书、基本信息表、综合分析表、个案记录表、评估表、结案报告、服务照片、 服务物资签收单、服务简报(前后变化写)
社工工作开展和常用 office使用技巧
主讲人:刘波 2016年8月5日
1
日常工作开展?—家庭探访
1、家庭探访(有针对性、目的性强) 过程:确立名单-拟定访谈提纲-准备活动物资-分工-开展访谈工作-完 成后的资料整理与 信息推广 所需资料:探访名单、联系电话、住址等基本信息;访谈提纲;访谈 记录表;第一次探访需注有服务对象档案信息表及家庭关系图;访谈 照片(建档照片、活动过程照片);完成后的简报
所需资料:小组计划书、简报、记录、签到表、照片、签收表、满意 度调大型节日康乐、特殊人群、社区意识等) 过程:撰写计划书—审核—购买物资—制作宣传内容—成员招募—活 动开展—后期整理 所需资料:计划书、签到表、简报、评估、签收表、照片、评估报告
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日常工作开展?—常规活动
1、总计划书、签到表、评估表、活动照片(不是笼统、按照次数排)
6
日常工作开展?—组织培育
过程:会员建档(访谈)—孵化会(确立培育关系)—支持业务培训 及业务开展/团队建设/硬件支持—协助备案
资料:培育总计划书、访谈提纲、访谈记录、档案表(含照片)、活 动照片、活动简报、活动签到表、活动评估(涉及到组织)、备案资 料、培育总评估(培育前-后对比)
7
日常工作开展?—个案管理
主要针对困境群体服务、困境儿童服务!
8
1、照片怎么拍?(合照、活动照片) 2、宣传怎么做?(选图、配字) 3、周汇报如何汇报?(计划、实际、补救,本周)
9
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