广汽丰田车展启动会文案
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展会地点: 国际会展中心 展会地址： 二环东路中段 时间安排： 布展日期：2009年07月13日-07月16日 （09:00-17:30） 展览时间：2009年07月17日-07月19日 （09:00-17:00） 开幕时间：2009年07月17日 （10:00-11:00） 撤展时间：2009年07月20日 展位面积： 20米（宽）* 20米（深），共400平方米
7月13日前将最后确认的型号及颜色报
确认事项－展期出勤、店长
出勤 时间
7月17日周五 7月18日周六 7月19日周日
确认事项－立塔、DLRMAP
店名 位置 中
09年沈阳车展对应人员联系表
协作方 负责人员
联系方式
电话 邮箱
GTMC GDH
谢 谢
Thanks for your time!
09年呼和浩特车展运营规划
运营管理规划
运营管理流程 节目表演简介
展前培训会
车展使用的宣传品 GTMC媒体配合 当地媒体建议 当地公关建议 户外广告建议
运营管理规划－管理流程
时间 参与
展前 1周 展前 2天
项目
启动会
DLR
GTMC
GDH
展前1个月
项目推进表/启动会议程/展车型号表/车展 分工表/人员架构图/物料派发表
200E精英真皮版
200G豪华版
200G/NAVI 豪华导航版
240E精英版 CAMRY 240G豪华版 240G/NAVI 豪华导航版 240V至尊版 240V/NAVI 至尊导航版 240V/G-BOOK 智能领航版 1.3E舒适版 1.6E舒适版 YARIS 1.6G精致版 1.6G 精致智能版 1.6RS至尊版 1.6RS 至尊锐动版 黑色 紫色 银色
国际会展中心平面图
展区展位布局图
参观人流出入口
广汽TOYOTA展位
展车进撤场路线
广汽丰田展位编号：B厅B202展位
尺寸：20米宽×20米深=400平方米
展区展位布局图
编号 C1
展示车辆 5台
讲解员配备 5-8名
VIP间 0间
洽谈间 3间
人员休息间 2间
正 立 图 及 侧 立 面 图
正 面 俯 视 图
由于区域划分的的局限性，因此本次车展表演形式以模特走秀站位为主； 现场使用等离子电视视频介绍会以广汽丰田“三位一体品质体系”、 广汽TOYOTA“Personal&Premium”渠道概念和各车型电视广告片为述求点，结合对应 车型的模特走秀，引领观众的目光由品牌认知转移至车型功能介绍上。
注：具体演出内容待定
7月17日
7月18日
7月19日
项目
天气情况
销售员人数
来店组数 CAMRY YARIS 店内订 单
1
经销店
HIGHLANDER
FJ
销售数据收集：
2009年GTMC地方车展)展前2周销售报告
序 号
项目
单项
7月 03日
7月 04日
7月 05日
7月 06日
7月 07日
7月 08日
7月 09日
7月 10日
3、硬广告投放
4、场馆外广告
3、现场订单收集
4、店内订单收集 5、展后销量收集 6、调查数据分析 7、DLR建议反馈
现场运营流程－运营架构
场地、组委 会联络 （GTMC/GDH） 车辆管理组 展车管理 展车清洁 展具清洁
秩序维护 制作管理组 美工
车匙管理
总体管理 （GTMC）
运营总控1名 （GDH）
当地公关－（建议活动前一周上报GTMC）
展前建议DLR店联合举办针对车展的公关活动，具体由
DLR店规划后报GTMC确认可执行，执行及费用由DLR
店自行承担。
户外广告投放－（建议活动前一周上报GTMC）
车展前及车展期间投放媒体广告及户外广告的加强
展前DLR统一制订展期销售政策，经过GTMC确认后加入在媒体广告和户外广告内； DLR店也可根据自行宣传规划进行补充性的媒体及其他广告形式的投放；
HIGHLAN DER
2.7L 至尊版 3.5L 精英版 3.5L 豪华版 3.5L 至尊版
展车的颜色原则： 只展一台CAMRY的情况： 展示黑色 展两台CAMRY的情况：黑色及银色 只展一台YARIS的情况：银色 两台YARIS的情况：银色及红色 只展一台HL的情况： 展示黑色 展两台HL的情况：黑色及银色
（投放的具体日期）
0
（画面）
2
电台
****店
（媒体名称、时间 段等）
（投放的具体日期）
0
（文案）
3
其他
****店
（媒体名称等）
（投放的具体日期）
0
（内容）
09年车展经销店配合工作确认(落实)
销售政策 前期培训会议安排 媒体公关安排 车辆型号、颜色； 销售店出勤顺序
销售店值班店长
以上将会刊登参加此次车展的经销商名单、展位信息、
展期促销信息。
当地媒体投放建议
栏目合作：车展前，与当地主流电台及网络媒体作栏目合作，告示当期车
展广丰的看点，有效引起受众目标的关注；
报纸：建议DLR购买1份媒体车展方案，车展前投放；
电台：在车展前1周开始投放，共投放2周，每天投放1次； 经销商也可以通过与当地报纸媒体的关系，利用发新闻稿的形式有 效地宣传车展信息； 以上费用由DLR店自行承担
进度备注：7月14日前需把最后确认的地点和时间书面通知GDH公司
媒体公关安排：
确认内容 1、是否有计划举行： 2、举行活动的方式：
3、参加人员：
4、费用结算承担：
5、GTMC提供支持：
进度备注：7月13日前需要将方案提报市场科
确认事项－车辆提供（共5台展车）
产品 型号 200E精英版 颜色 提供方 产品 型号 2.7L 精英版 2.7L 运动版 2.7L 豪华版 黑色 银色 颜色 提供方
媒体广告及车展信息
户外广告及车展信息
09年车展各方配合需求(说明)
车展运营团队组成 销售政策制定 销售数据收集
车展运营团队组成
协作方 岗位 值班店长 销售人员 DLR单店 前台接待员 礼仪小姐 形象大使 人数 1名 5-8名 1名 2名 4名
售后服务技师
广汽丰田 车展总协调 运营担当 GDH 执行导演 模特 执行工作人员
搭建
维护
运营管理组 运营备品管理 工作证件管理 工作间管理
工作间管理
演出管理组 演艺管理 店长1名 （DLR） 前台接待员1名 车辆讲解员5-8名 售后服务技师1名 宣传资料/礼品 AV室管理 视频/音乐 服装/装容 形象大使
节目表演简介
C1展具的设计是以功能性为主, 更多的区域功能偏重于实用,因此没设置专用的舞台 区域进行大型的演出；
立塔销售店排序 DLRMAP排序
销售政策：
确认内容 1、车辆订金： 2、促销内容：
3、价格明细：
4、交货期限：
进度备注：7月16日前报巡回并CC市场科&GDH
前期培训会安排： 确认内容1、会议时间：2009年7月15日 (18:00-20:00) 2、会议地点：培训室 3、参加人员：DLR车展相关人员及运营人员 4、设备提供：投影设备、多媒体音箱、纸笔 5、交通饮食：无需负责交通餐饮，只需提供适量茶水
7月 11日
7月 12日
7月 13日
7月 14日
7月 15日
7月 16日
来店组数
CAMRY
1
经 销 店
YARIS
店 内 订 单
HIGHLANDER
FJ
销售数据收集：
2009年GTMC地方车展后2周销售报告
序 号
项目
单项
7月 20日
7月 21日
7月 22日
7月 23日
7月 24日
7月 25日
7月 26日
■ GTMC－品牌建设 ■ 经销商－区域活动
区域活动
6、PR活动
DLR
根据09年实际情况，本次车展设定了以下目标：
到场人数 接待人数 A卡（张） 订单
48000
让我们共同努力，达成目标
3000
480
45
2009 国际汽车展览会
举办概括简报
展会名称： 2009国际汽车展览会
展会时间： 2009年07月17–07月19日
1名
1名 1名 1名 5名 2名
销售政策：
车辆预订金额 车辆促销内容
车辆价格明细
车辆交货期限
统一销售政策 展前上报 销售部巡回组长（报请厂家确认） 展前通报
根据展前媒体投放计划， 在可能情况下加入具体 促销信息
运营期间协助执行
销售数据收集：
2009年GTMC地方车展)展会期间销售报告
单项 序 号
展前培训会内容
会议时间：7月15日 （18:00-20:00） 会议地点：广汽丰田店培训室； 出席人员；
1)销售店负责车展的值班店长或销售经理； 2)参与车展工作的销售人员、前台接待员、售后服务技师； 3)广汽丰田广告代理公司运营人员（担当人员、场地助理等）；
培训内容： 企业文化及理念介绍； 展台各工作岗位职责； 展期各岗位工作流程； 大礼仪培训； 派发备品（领带、丝巾、胸卡、手套等）
原则：从展前、展中、展后三阶段对车展进行表格化管理，严格填写每一阶段的表格，并与销售店共享；
运营管理规划－Байду номын сангаас目运营
展前准备期
展期执行期
展后总结
启动会
培训会
PR
运营、调查
数据收集
PDCA
1、展位介绍 2、展具介绍 3、培训内容 4、展车提供 5、进车流程 6、运营流程 7、物料定购
1、企业介绍培训 2、工作礼仪培训 3、车辆运营培训 4、车辆设置培训 5、运营流程培训 6、物料派发培训 7、数据表格培训
车展使用的宣传品－广宣品规划
负责单位
DLR 各车型 产品型录 1500份（3天）
类别(建议)
数量(建议)
示意图
注：车展期间，当地销售店派发统一的相关宣传品；
GTMC媒体投放
为配合车展，
7月14日《日报》， 刊登1/4版广告； 7月15日《晚报》， 刊登1/4版广告； 7月16日《晚报》， 刊登1/8版广告； 7月17日《日报》， 刊登1/8版广告；
1、媒体试驾会 2、媒体联谊会
1、展前早例会
1、 意向客户收集 2、 A卡客户收集
1、设施PDCA 2、展具PDCA 3、培训PDCA 4、运营PDCA 5、竞品PDCA 6、销售PDCA
2、展期组长会
3、物料派发统计 4、现场订单统计 5、订单礼品统计 6、展后晚例会 7、价值员工评选 8、现场问卷调查
7月 27日
7月 28日
7月 29日
7月 30日
7月 31日
8月 01日
8月 02日
来店组数
CAMRY
1
经 销 店
YARIS
店 内 订 单
HIGHLANDER
FJ
广告投放数据收集：
GTMC地方车展(广告投放报告
序
项目
投放的销售店
投放媒体明细
投放日期
投放频次
投放内容
1
报纸
****店
（媒体名称、版面 等）
展 期
展后 1周
展后1 月
媒体试驾
建议媒体试驾会 培训手册/展车自检表/展车进场图/展车设置图 /展车撤场图/人员评选表/销售顾问工作手册 潜在客户收集表/A卡客户统计表 /现场订单表/物料派发统计 店内订单表/展后销售数据汇总表/DLR反馈表/调查数据汇总
培训会
运营及调查
数据收集
车展PDCA
车展PDCA方案/销售数据收集/市场调查报告
09年地方车展总体思考
参加地方车展的目标：
■ 提升广汽丰田渠道及产品在各地区的认知度及理解度 ■ 帮助经销商促进销售
区域活动 品牌建设 区域活动 品牌建设 1、确保场地 2、展台搭建 3、运营 4、宣传物料制作 5、户外广告投放 DLR GTMC GTMC DLR DLR
广汽丰田与经销商的责任分担：
7月13日前将最后确认的型号及颜色报
确认事项－展期出勤、店长
出勤 时间
7月17日周五 7月18日周六 7月19日周日
确认事项－立塔、DLRMAP
店名 位置 中
09年沈阳车展对应人员联系表
协作方 负责人员
联系方式
电话 邮箱
GTMC GDH
谢 谢
Thanks for your time!
09年呼和浩特车展运营规划
运营管理规划
运营管理流程 节目表演简介
展前培训会
车展使用的宣传品 GTMC媒体配合 当地媒体建议 当地公关建议 户外广告建议
运营管理规划－管理流程
时间 参与
展前 1周 展前 2天
项目
启动会
DLR
GTMC
GDH
展前1个月
项目推进表/启动会议程/展车型号表/车展 分工表/人员架构图/物料派发表
200E精英真皮版
200G豪华版
200G/NAVI 豪华导航版
240E精英版 CAMRY 240G豪华版 240G/NAVI 豪华导航版 240V至尊版 240V/NAVI 至尊导航版 240V/G-BOOK 智能领航版 1.3E舒适版 1.6E舒适版 YARIS 1.6G精致版 1.6G 精致智能版 1.6RS至尊版 1.6RS 至尊锐动版 黑色 紫色 银色
国际会展中心平面图
展区展位布局图
参观人流出入口
广汽TOYOTA展位
展车进撤场路线
广汽丰田展位编号：B厅B202展位
尺寸：20米宽×20米深=400平方米
展区展位布局图
编号 C1
展示车辆 5台
讲解员配备 5-8名
VIP间 0间
洽谈间 3间
人员休息间 2间
正 立 图 及 侧 立 面 图
正 面 俯 视 图
由于区域划分的的局限性，因此本次车展表演形式以模特走秀站位为主； 现场使用等离子电视视频介绍会以广汽丰田“三位一体品质体系”、 广汽TOYOTA“Personal&Premium”渠道概念和各车型电视广告片为述求点，结合对应 车型的模特走秀，引领观众的目光由品牌认知转移至车型功能介绍上。
注：具体演出内容待定
7月17日
7月18日
7月19日
项目
天气情况
销售员人数
来店组数 CAMRY YARIS 店内订 单
1
经销店
HIGHLANDER
FJ
销售数据收集：
2009年GTMC地方车展)展前2周销售报告
序 号
项目
单项
7月 03日
7月 04日
7月 05日
7月 06日
7月 07日
7月 08日
7月 09日
7月 10日
3、硬广告投放
4、场馆外广告
3、现场订单收集
4、店内订单收集 5、展后销量收集 6、调查数据分析 7、DLR建议反馈
现场运营流程－运营架构
场地、组委 会联络 （GTMC/GDH） 车辆管理组 展车管理 展车清洁 展具清洁
秩序维护 制作管理组 美工
车匙管理
总体管理 （GTMC）
运营总控1名 （GDH）
当地公关－（建议活动前一周上报GTMC）
展前建议DLR店联合举办针对车展的公关活动，具体由
DLR店规划后报GTMC确认可执行，执行及费用由DLR
店自行承担。
户外广告投放－（建议活动前一周上报GTMC）
车展前及车展期间投放媒体广告及户外广告的加强
展前DLR统一制订展期销售政策，经过GTMC确认后加入在媒体广告和户外广告内； DLR店也可根据自行宣传规划进行补充性的媒体及其他广告形式的投放；
HIGHLAN DER
2.7L 至尊版 3.5L 精英版 3.5L 豪华版 3.5L 至尊版
展车的颜色原则： 只展一台CAMRY的情况： 展示黑色 展两台CAMRY的情况：黑色及银色 只展一台YARIS的情况：银色 两台YARIS的情况：银色及红色 只展一台HL的情况： 展示黑色 展两台HL的情况：黑色及银色
（投放的具体日期）
0
（画面）
2
电台
****店
（媒体名称、时间 段等）
（投放的具体日期）
0
（文案）
3
其他
****店
（媒体名称等）
（投放的具体日期）
0
（内容）
09年车展经销店配合工作确认(落实)
销售政策 前期培训会议安排 媒体公关安排 车辆型号、颜色； 销售店出勤顺序
销售店值班店长
以上将会刊登参加此次车展的经销商名单、展位信息、
展期促销信息。
当地媒体投放建议
栏目合作：车展前，与当地主流电台及网络媒体作栏目合作，告示当期车
展广丰的看点，有效引起受众目标的关注；
报纸：建议DLR购买1份媒体车展方案，车展前投放；
电台：在车展前1周开始投放，共投放2周，每天投放1次； 经销商也可以通过与当地报纸媒体的关系，利用发新闻稿的形式有 效地宣传车展信息； 以上费用由DLR店自行承担
进度备注：7月14日前需把最后确认的地点和时间书面通知GDH公司
媒体公关安排：
确认内容 1、是否有计划举行： 2、举行活动的方式：
3、参加人员：
4、费用结算承担：
5、GTMC提供支持：
进度备注：7月13日前需要将方案提报市场科
确认事项－车辆提供（共5台展车）
产品 型号 200E精英版 颜色 提供方 产品 型号 2.7L 精英版 2.7L 运动版 2.7L 豪华版 黑色 银色 颜色 提供方
媒体广告及车展信息
户外广告及车展信息
09年车展各方配合需求(说明)
车展运营团队组成 销售政策制定 销售数据收集
车展运营团队组成
协作方 岗位 值班店长 销售人员 DLR单店 前台接待员 礼仪小姐 形象大使 人数 1名 5-8名 1名 2名 4名
售后服务技师
广汽丰田 车展总协调 运营担当 GDH 执行导演 模特 执行工作人员
搭建
维护
运营管理组 运营备品管理 工作证件管理 工作间管理
工作间管理
演出管理组 演艺管理 店长1名 （DLR） 前台接待员1名 车辆讲解员5-8名 售后服务技师1名 宣传资料/礼品 AV室管理 视频/音乐 服装/装容 形象大使
节目表演简介
C1展具的设计是以功能性为主, 更多的区域功能偏重于实用,因此没设置专用的舞台 区域进行大型的演出；
立塔销售店排序 DLRMAP排序
销售政策：
确认内容 1、车辆订金： 2、促销内容：
3、价格明细：
4、交货期限：
进度备注：7月16日前报巡回并CC市场科&GDH
前期培训会安排： 确认内容1、会议时间：2009年7月15日 (18:00-20:00) 2、会议地点：培训室 3、参加人员：DLR车展相关人员及运营人员 4、设备提供：投影设备、多媒体音箱、纸笔 5、交通饮食：无需负责交通餐饮，只需提供适量茶水
7月 11日
7月 12日
7月 13日
7月 14日
7月 15日
7月 16日
来店组数
CAMRY
1
经 销 店
YARIS
店 内 订 单
HIGHLANDER
FJ
销售数据收集：
2009年GTMC地方车展后2周销售报告
序 号
项目
单项
7月 20日
7月 21日
7月 22日
7月 23日
7月 24日
7月 25日
7月 26日
■ GTMC－品牌建设 ■ 经销商－区域活动
区域活动
6、PR活动
DLR
根据09年实际情况，本次车展设定了以下目标：
到场人数 接待人数 A卡（张） 订单
48000
让我们共同努力，达成目标
3000
480
45
2009 国际汽车展览会
举办概括简报
展会名称： 2009国际汽车展览会
展会时间： 2009年07月17–07月19日
1名
1名 1名 1名 5名 2名
销售政策：
车辆预订金额 车辆促销内容
车辆价格明细
车辆交货期限
统一销售政策 展前上报 销售部巡回组长（报请厂家确认） 展前通报
根据展前媒体投放计划， 在可能情况下加入具体 促销信息
运营期间协助执行
销售数据收集：
2009年GTMC地方车展)展会期间销售报告
单项 序 号
展前培训会内容
会议时间：7月15日 （18:00-20:00） 会议地点：广汽丰田店培训室； 出席人员；
1)销售店负责车展的值班店长或销售经理； 2)参与车展工作的销售人员、前台接待员、售后服务技师； 3)广汽丰田广告代理公司运营人员（担当人员、场地助理等）；
培训内容： 企业文化及理念介绍； 展台各工作岗位职责； 展期各岗位工作流程； 大礼仪培训； 派发备品（领带、丝巾、胸卡、手套等）
原则：从展前、展中、展后三阶段对车展进行表格化管理，严格填写每一阶段的表格，并与销售店共享；
运营管理规划－Байду номын сангаас目运营
展前准备期
展期执行期
展后总结
启动会
培训会
PR
运营、调查
数据收集
PDCA
1、展位介绍 2、展具介绍 3、培训内容 4、展车提供 5、进车流程 6、运营流程 7、物料定购
1、企业介绍培训 2、工作礼仪培训 3、车辆运营培训 4、车辆设置培训 5、运营流程培训 6、物料派发培训 7、数据表格培训
车展使用的宣传品－广宣品规划
负责单位
DLR 各车型 产品型录 1500份（3天）
类别(建议)
数量(建议)
示意图
注：车展期间，当地销售店派发统一的相关宣传品；
GTMC媒体投放
为配合车展，
7月14日《日报》， 刊登1/4版广告； 7月15日《晚报》， 刊登1/4版广告； 7月16日《晚报》， 刊登1/8版广告； 7月17日《日报》， 刊登1/8版广告；
1、媒体试驾会 2、媒体联谊会
1、展前早例会
1、 意向客户收集 2、 A卡客户收集
1、设施PDCA 2、展具PDCA 3、培训PDCA 4、运营PDCA 5、竞品PDCA 6、销售PDCA
2、展期组长会
3、物料派发统计 4、现场订单统计 5、订单礼品统计 6、展后晚例会 7、价值员工评选 8、现场问卷调查
7月 27日
7月 28日
7月 29日
7月 30日
7月 31日
8月 01日
8月 02日
来店组数
CAMRY
1
经 销 店
YARIS
店 内 订 单
HIGHLANDER
FJ
广告投放数据收集：
GTMC地方车展(广告投放报告
序
项目
投放的销售店
投放媒体明细
投放日期
投放频次
投放内容
1
报纸
****店
（媒体名称、版面 等）
展 期
展后 1周
展后1 月
媒体试驾
建议媒体试驾会 培训手册/展车自检表/展车进场图/展车设置图 /展车撤场图/人员评选表/销售顾问工作手册 潜在客户收集表/A卡客户统计表 /现场订单表/物料派发统计 店内订单表/展后销售数据汇总表/DLR反馈表/调查数据汇总
培训会
运营及调查
数据收集
车展PDCA
车展PDCA方案/销售数据收集/市场调查报告
09年地方车展总体思考
参加地方车展的目标：
■ 提升广汽丰田渠道及产品在各地区的认知度及理解度 ■ 帮助经销商促进销售
区域活动 品牌建设 区域活动 品牌建设 1、确保场地 2、展台搭建 3、运营 4、宣传物料制作 5、户外广告投放 DLR GTMC GTMC DLR DLR
广汽丰田与经销商的责任分担：