检测工作分包管理制度

检测工作分包管理制度

1．目的

对分包工作进行控制，确保分包方的技术能力和管理水平能满足检测工作需求，保证分包检测工作质量。

2．适用范围

适用于检测任务的分包。

3．职责

检测科室提出分包检测项目，并收集分包方相关技术能力及质量保证体系资料；

部门技术负责人负责审核分包方检测能力是否达到有关要求；

安全装备管理科对分包方的能力进行调查论证；

部门负责人负责起草分包协议，经过合同评审后与分包方负责人签定、实施分包协议书；

中心质量负责人负责批准、管理分包工作。

4．工作程序

4．1分包项目的申请和批准：检测科室根据客户的需求提出拟分包出去的检测项目和准备分包的乙方实验室，检测科室填写申请书及相关能力资料交安全装备管理科审核和质量负责人批准。（如客户指定分包方或由法定机构指定分包方，则需将检测工作分包给指定的分包方）

4．2分包方能力调查和分包协议：由安全装备管理科和检测室负责人、技术负责人对分包方的环境、人员、仪器设备、质量保证体系等资质进行调查，并填写分包方调查表，分包方应是经实验室认可或经过计量认证的实验室。经中心技术负责人、质量负责人批准确认分包方。分包方确定后，检测室负责将分包方的情况向客户介绍，征得客户同意后，方可进行后续工作，如客户不同意此分包方，则不得自作主张私自将工作分包，另外选择其他分包方，直至客户满意为止，客户满意后，由部门负责人与分包方负责人鉴定分包合同书。合同中应明确分包关系、检测项目、技术依据、对分包方的质量要求、报告日期、双方的责权利等。

4．3样品分包时，委托方对分包项目的确认

当客户的检测项目需由分包方进行检测时应经客户同意，并书面通知分包方，书面通知的副本及客户同意的证据应附在检测报告的副本上存档。检测报告中应注明分包检测项目与分包方的机构名称。除客户指定的分包方或法定管理机构指定的分包方，本单位检测室对分包出去的检测工作负责，检测室负责与分包方保持联系，负责对分包方的检测质量进行监督。

4．4分包合同的评审、签订与终止

4.4.1合同评审：

对于超过15万元以上的合同，由最高管理者负责组织本中心质量负责人、技术负责人、财务部门负责人及相关人员召开专门评审会

议，从资源、技术、财务、法律、时间及可能出现的相关因素等方面对合同进行全面评审，安全装备管理科负责形成会议纪要；

对于5万至15万元之间的合同，由检测室主任会同部门技术负责人从人员、设备、能力、检测条件、时间要求等方面进行综合评审，并形成会议纪要；

对于5万元以下的常规实验任务，不需要进行合同评审，由室主任负责与分包方签订协议。

4.4.2合同的签订与终止

分包合同由检测室主任负责起草，经过合同评审后与分包方负责人签定、实施分包协议。分包方在执行协议期间，条件发生变化，不能满足协议要求时，检测室应及时与分包方终止协议。

4．5有关记录、资料归档的保管要求

安全装备管理科将分包意向、分包方能力和符合要求的详细调查资料以及协议书等，由技术资料管理员入档管理，按《文件资料的控制程序》、《记录控制程序》和《档案管理程序》执行。

5．支持文件

5．1 CSZX＆QAGS/CX03-2014-02《文件控制和管理程序》

5．2 CSZX＆QAGS/CX03-2014-28《档案管理程序》

5．3 CSZX＆QAGS/CX03-2014-11《记录管理程序》

6．附录

6．1 检测项目分包申请审批表

6．2 分包方能力调查表