售楼处接待礼仪规范

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•与客户站立交谈时,要保持一定的距离,在引领客户参观沙盘 时,员工的双手不应撑在上面。
•客户离开时,要将其送至大门口,并礼貌地与客人告别。如客 人坐车离开,应送到客人的车离开为止。
14、谈话礼节 -销售人员应随时使用敬语,语言要文明、优雅,忌粗俗的口头语。 -注意语言的节奏感,语量适中,以客户能听清楚且不打扰旁人为宜。 -员工不能与客户开玩笑,即使是老客户。应该掌握主、客界限。 -应答客户,不可作简单的回答,客户往往想知道的是“如何”、“怎么办 ”,而不是“不行”“不知道”。 -谈话时如想咳嗽或打喷嚏,应先说“对不起”或即刻转身,用手遮住。
(三) 现场行为规范
1、状态 2、递接名片
其他销售人员按规定应坐在接待台之内,处理事务或保持接待
状态。
•时机:在客户进入售楼部,使用敬语后,立即递上名片。 •递名片的同时作自我介绍,“我叫***,请多关照”,然后询问 对方姓氏,若对方回赠名片应立即看清名片上名字,然后放好。 •递接名片必须使用双手,递名片以正方递给对方。 •对方递来名片时,若单手接,或接过后不看一眼,或放在桌上 忘记收好,都是失礼的表现。
个人情绪带入工作当中。
(二)班前会及检查
1、站位 2、站姿
轮值销售人员须站立在3F售楼处接待台入口附近,作好迎宾 及接待状态。
-躯干:自然挺胸、略收紧腹部。 -头部:端正,嘴微闭,神情不可呆板,保持微笑。 -双臂:体前交叉,右手在上,左手在下。 -双腿:直立,男员工双脚间距同宽,女员工双脚呈“V”字 型;若站立时间较长,右脚可后退半步
备注:
员工不得利用上班时间占用售楼处电话“煲电话粥”或拨打声讯台。
员工接听电话时要具有“自己就是代表公司”的强烈意识。
4、补位意识 5、端茶送水
任何员工除努力完成好本职工作以外,要有强烈的整体服务 意识,当一名员工的服务出现疏漏或未意识到客人的需求时 ,另一名员工应马上补位,弥补不足,形成一个良好的整体 服务。
离门以远为上为原则
A为上座,其次B、C、D。
门 A座
D座
B座
B座
C座
A座
C座 D座

图1
图2
景观好的位子为上为原则
25
售楼处大厅的沙发和桌椅
VIP1房间内的转角沙发和桌椅
VIP2房间内的直角沙发和桌椅
儿童房内的桌椅摆设
谢谢观看
6、引领客人 7、拉门 8、让行
9、坐姿
-走在客人左前方,引领客人时需不时回头注意客人的步速, 调整好自己的步速,保持合理的间距(2步左右的距离)。 -拐弯时要放慢脚步,同时说“请这边走”。 -遇门槛或阶梯要提醒客人“请当心”
手握门把,让客人先入。近距离遇见客户,应致礼并同时说
“您好”、“早上好”等。
•若你正与一位客户谈话,而另一位客户走近或视线相视,在不 中断谈话的同时向另一位礼貌致意。
•高个子销售员接待矮个子客户时,注意保持一定距离,避免产
生居高临下的印象。
11、称呼礼节
•员工应尽力记住客户姓氏,当客户再次到来时,能称其姓氏, 会让客户有亲切之感。
•注意称谓标准,对难以确认身份的女性,年轻的称某小姐,年 长称某女士。
•为客户指引方向、介绍时,需用左臂,手指自然并拢,严禁用 手指为客户指指点点。 12、慎用手势 •递接任何物品都需要使用双手。
•资料夹不可夹于腋下。
13、迎送宾客
•客户到来之前,应保持基本站姿,并密切注视客户动向,发现 抵达的客户,要快速出迎,热情问候。
•客户到达后,迅速放下手上工作,第一时间了解客户的愿望, 提供满意的服务。
备注:在工作时间和工作 场所内销售人员之间发生争吵打斗事件,则无论任何原 因双方均辞退;若销售人员与客户之间发生争吵打斗,则立即辞退销售人员。
(四)万科五玠坊售楼处现场图片
五玠坊售楼处正门入口处
售楼处电梯入口处
售楼处3F接待台迎宾处
售楼处内展示沙盘及道路演示区
会客室的入座
右方为上的原则 前座为上原则 居中为上原则
11
蹲姿
一脚在前,一脚在后,两腿 向下蹲,前脚全着地ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ小腿基 本垂直于地面,后脚跟提起, 脚掌着地,臀部向下。
12
10、视线神情
•客人视线与你相视时,要主动示意行礼招呼,视线落在对方的 鼻间,以消除客户犹豫不决的心理,使客户产生好感。
•避免斜视等不礼貌神情。交谈时,不能东张西望,保持与客户 平视,以示尊重、亲切。
带领客户进入谈判区,客人入座后,即可端茶送水,并说 “请喝茶”、“请慢用”等敬语。
6、日常卫生
• 随时保持地面的整洁,发现杂物随时处理。
• 烟缸内最多不超过三个烟头,保持烟缸的清洁。
•客户离开后,已使用过的杯子要及时清理,椅子要及时归 位。
7、注意事项
-接待台是工作要地,台面上禁止摆放任何私人物品,如包、水杯等。
售楼处接待礼仪规范 内部交流研讨
制作人:夏斌 2013-2-21
接待礼仪规范
一、班前准备 二、班前会及检查 三、现场行为规范 四、售楼处现场图片展示
(一) 班前准备
•1、形象准备
-服装:员工须身着公司统一服装,随时保持服装整洁、平整、着装前须 清理制服上的灰尘、头皮屑、保持清爽。 -鞋袜:员工应穿着黑色皮鞋并保持光亮,男士袜子应以黑色为宜,女员 工以黑色长袜为宜。 -领带:男员工应穿戴黑色领带,要求熨烫平整,长度以盖及皮带扣为宜; 若使用领带夹,应夹于衬衫第4-5颗纽扣之间。 -名牌:名牌是工作服的一部分,穿制服必须佩带名牌,名牌佩 戴于左上 胸前,要求明显、端正。 -除婚戒、手表之外不允许佩带任何饰物。
3、服务仪态
•自然、不做作。每位员工在工作中保持良好的情绪和最佳精 神状态。
•见到客人上门时销售人员必须站立迎接,并微笑面对每一位 客人,切不可以貌取人。
-在接待过程中,销售人员必须使用普通话和敬语。 4、语言 -尽可能早地请教客人姓名,并坚持用姓氏礼貌地称呼客人。
5、行礼
-面对客户不能只点头不躬身,一般场合行普通礼,上身下躬15度 并且与敬语同时使用; -欢迎领导用30度鞠躬礼。 -送别客人用45度鞠躬礼。 -鞠躬时男性双手侧放,女性双手握于腹前,右手在上,左手在下。 -问候语必须随时间、场合灵活应用,切不可一成不变。 -握手礼:注意握手顺序,一般不伸手求握。忌戴手套或湿手相握, 一般用右手握手,持续3左右。
3、接听电话
-电话铃响起,三声之内必须接起,迟接电话须表示歉意;拿起电话先自报家门并 使用敬语,“您好,***(售楼处名称)”,“您好,我是***”。
-电话交流时要认真听清对方讲话并认真理解对方意图,当听不清楚时,需及时作 好记录,并使用“对不起,我没听清楚,请再说一遍好吗?”电话机旁应随时备 有记事本和笔。
-员工佩带的手机在工作时间只能使用震动。
-严禁工作时间在售楼处大声喧哗,物品要注意轻拿轻放。
-参加会议、培训、接受指令,必须带上笔记本和笔,作好记录。
-对上级布置的任何工作任务,要做到言必行,行必果,认真完成。对重大任务, 要形成报告上交。
-爱护售楼处的设施设备是每一位员工的责任,发现脏物应立即清理干净,任何人 员不可擅自贴标、涂改、搬移售楼处物品 。
-正面遇见客户要站立,并向客户致意,主动让行,待客户走 过后才可以继续前行,不得抢道。
-入座前调整椅子,入座后,坐2/3的位置。 -男员工要求上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下 颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手 分别放在双膝上。 -女员工可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠 后放在左腿或右腿上;也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一 侧,脚尖朝向地面。双腿合拢。交谈时,上身略微前倾,姿 态要端庄。
4、设施设备
-员工应备齐各自所需的办公用具。 -场所用品应摆放整齐,名片、资料夹、宣传品放在指定位置,不得随意乱 放。 -洽谈桌椅摆放整齐。 -照明灯按要求开放、空调应按季节需求开放,并调试好温度。 -售楼处的音乐按公司要求播放指定音乐。
5、心理准备
- 调整心态,控制情绪,以良好的精神面貌进入工作状态。 - 提示:可以在心里默念自己的座右铭,以更好的激励自己,切忌将
-注意掌握通话的时机,对对方的谈话作必要的重复和附和以示对对方的积极反馈, 并设法取得我们想要的资讯,诸如客户姓名、地址、联系电话、能接受的价格、 面积、户型及对项目的要求等。
-当叫人接听电话时,不许远距离大声喊叫,而应走到被叫人身边去说,放听筒时 动作要轻缓,不许对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。
2、个人卫生
-提倡勤洗澡、勤换衣,其中衬衣两天必须更换一次,夏季出汗后衬衣须天天换。 -面部:员工需保持面部干净。男员工应及时剃须,不得留胡须,要每天修脸;
女员工需淡妆上岗,不得涂深色口红,不得使用气味浓烈的香水。 -头发;男员工头发要经常修剪,鬓角长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,发
行应保持庄重,严禁染发;女员工不得烫发或染发,发型应梳理整齐,过 肩的头发应挽在脑后,长度不超过腰上部为适度,头发整洁。 -眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或 有色眼镜。 -耳朵:内外干净。女性不戴耳环。 -鼻子:鼻孔干净。 鼻毛不外露。 -指甲:保持双手清洁,不留长指甲,不涂指甲油。 -上班前不吃有异味食物,保持口腔清洁,无异味。
-接待台摆放的物品应美观、整齐、名片盒、资料夹、宣传品应放在指定地方,不 得随意堆放。
-接待台内员工应保持端庄姿态,不得翘二郎腿,销售人员相互交谈要注意声调不 可过高,严禁嬉戏打闹。
-未着工作装不得进入接待台,严禁在售楼处吃零食、睡觉、打牌、赌博、抽烟、 酗酒等影响公司正常销售工作的行为。
-严禁员工在售楼处聚堆闲聊、勾肩搭背。
3、环境卫生
-保持售楼处内环境清洁,工作台面、沙发、桌、椅、沙盘、电话、电源、空 调、其他办公设施等不能有灰尘,档案文件、资料夹等应保持整洁、美观 ,发现破损应及时通知相关人员进行维修或更换。
-售楼处门前应随时保持清洁状态,地面灰尘及时清扫,发现问题应及时通知 保洁人员。
-售楼处外墙玻璃要坚持计划卫生,玻璃墙面应保持光亮、干净。
-当对方要找的销售员不在时,应先向客户讲清楚,并主动询问是否需要留言。同 事回来后,应立即转告他并督促其迅速回电。
-要控制接听电话的时间,一般而言控制在2至3分钟为宜。通话完毕要向客户道声 “谢谢”,且务必等对方先挂断后再放下电话,以示尊重客户。
-电话中约客户来售楼处参观的,需事先做好准备,通常客户会在电话中问及楼盘 价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题。
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