国有企业施工总承包工程物资采购管理制度模版
工程物资采购管理制度范本
工程物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司工程物资采购管理行为,加强对工程物资采购活动的监督和控制,提高工程物资采购管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目的工程物资采购管理工作,确保工程物资采购活动合理、公平、公正、透明。
第三条公司的工程物资采购应遵循经济、合理、合法、参与、诚实信用的原则,严格按照国家相关法律法规和公司的规定进行管理。
第四条公司各级管理人员要认真遵守本制度,加强对工程物资采购管理工作的监督和培训,确保制度的有效实施。
第二章工程物资采购管理的组织体系第五条公司设立工程物资采购管理部门,负责公司工程物资采购工作的统筹规划和协调管理。
第六条公司根据需要可以在各个项目设立工程物资采购专职负责人,负责项目内工程物资的采购工作。
第七条公司各部门、各项目应配备专职的采购人员,负责公司内部工程物资采购工作。
第三章工程物资采购的流程管理第八条公司在进行工程物资采购前,必须进行需求调研,明确需求物资的品种、数量、质量标准等具体要求。
第九条公司根据需求情况确定物资采购计划,编制采购方案,明确采购方式、采购对象、采购时间、采购条件等内容。
第十条公司根据采购方案制定采购合同,明确双方的权利义务和责任,确保采购合同的合法性与有效性。
第十一条公司组织开展招标、比价或其他采购方式,选择供应商进行工程物资的采购。
第十二条公司应加强对供应商的质量、信誉、价格等方面的评估,确保供应商的资质和能力符合公司的采购要求。
第十三条公司在签订合同后应及时履行合同义务,按时支付货款,确保供应商的权益。
第四章工程物资采购管理的监督与评估第十四条公司建立健全的工程物资采购管理制度,加强对采购活动的监督和管理,确保采购活动的合规性与透明度。
第十五条公司建立工程物资采购的档案管理制度,妥善保管采购文件、合同、发票等相关资料,便于监督和审计。
第十六条公司定期对工程物资采购活动进行评估,检查采购过程中存在的问题,并及时改进和完善采购管理制度。
物资采购管理制度范本(三篇)
物资采购管理制度范本一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:重要物资。
钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资。
砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资。
其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制:a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
物资采购管理制度范本(二)1.目的为保证企业设备维修保养,日常办公事务及保洁工作的物资需要,提高采买工作的质量管理,特制定本管理规程。
2.范围各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工厂维护、维修所需的配件材料和生产所需设备、物资及配件等。
3.职责3.1采买员负责对各类物资的采购工作。
3.2总经理负责需采购物资的复审工作。
4.程序4.1根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品名、数量、规格、型号等,及时与相关的业务单位联系,落实物资和价格后,反馈财务部主管初审后,报总经理批示后领取支票及时____物品的购入,物资到位后,及时通知有关部门领用,并认真填写领用单。
国企单位采购管理制度范本
国企单位采购管理制度范本第一章总则第一条为规范国企单位的采购活动,提高采购管理水平,保障国企单位的经济利益,根据有关法律、法规和国企单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于国企单位的所有采购活动,包括物资采购、工程采购和服务采购等。
第三条国企单位采购活动应坚持公开、公平、公正的原则,维护国企单位和供应商的合法权益。
第四条国企单位应当建立健全采购管理机构,明确采购管理人员的职责和权限,建立健全内部控制机制,加强采购监督管理,确保采购活动合法、公正、透明、有效。
第五条国企单位采购管理应当符合国家有关法律、法规和政策规定,遵守商业道德和公序良俗。
第六条国企单位应当加强对供应商的管理和评估,建立健全供应商信用评价制度,保证供应商的资质和信誉。
第二章采购立项管理第七条国企单位进行采购活动前,应当进行采购立项和采购需求的审批。
第八条采购立项应当由国企单位的领导机关审批,并明确采购活动的目的、内容、预算等。
第九条采购需求应当由相关部门提出,明确所需产品或服务的规格、数量、质量要求等,并提供采购依据和相关资料。
第十条采购立项和采购需求的审批流程应当明确,审批文件应当齐全、规范。
第十一条采购立项和采购需求的审批文件应当保存备查,确保可追溯、可核查。
第三章采购方式选择管理第十二条国企单位应当根据采购项目的性质、规模和特点,选择适当的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等。
第十三条公开招标是国企单位采购活动的首要方式,适用于采购金额较大或者具有重大影响的采购项目。
第十四条邀请招标适用于采购金额较小、供应商资源较为集中的采购项目。
第十五条竞争性谈判适用于技术含量高、特殊性强的采购项目。
第十六条单一来源适用于紧急情况下或者特殊情况下的采购项目。
第四章供应商管理第十七条国企单位应当建立供应商登记制度,对符合条件的供应商进行登记,建立供应商库。
第十八条供应商登记应当依据供应商的资质、信誉、业绩等进行审核,保证供应商的合法合规。
国企单位采购管理制度范本
国企单位采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范国企单位的采购行为,提高采购效率和质量,依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规,结合国企单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于国企单位采购货物、工程和服务等活动。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,确保采购资金的使用效益,满足单位业务需求。
第四条国企单位应建立健全采购管理制度,明确各部门的职责和权限,加强对采购活动的监督和管理。
第二章采购机构和职责第五条国企单位应设立采购部门,负责组织和管理采购活动。
采购部门的基本职责如下:(一)编制采购计划和预算;(二)组织采购文件的编制和发布;(三)组织采购招标、评标、谈判等工作;(四)签订采购合同,处理采购合同履行过程中的问题;(五)对供应商进行评价和分类管理;(六)建立健全采购档案和信息管理制度。
第六条采购部门应根据单位业务需求和采购计划,组织编制采购文件。
采购文件应包括采购项目的名称、性质、规模、预算、技术要求、评审标准等内容。
第七条采购部门应按照法律法规和单位内部规定,组织采购招标、评标、谈判等工作。
采购过程应保持公开、公平、公正,确保采购质量和服务水平。
第八条采购部门在签订采购合同时,应严格按照法律法规和单位内部规定执行。
合同签订后,应加强对合同履行过程中的监督和管理,确保合同条款得到落实。
第九条采购部门应建立健全采购档案和信息管理制度,对采购活动进行全面记录和归档。
采购档案应包括采购文件、招标文件、评标报告、合同文本等内容。
第三章采购程序和方式第十条采购活动应按照以下程序进行:(一)采购部门根据业务需求编制采购计划和预算,提交领导审批;(二)领导审批通过后,采购部门发布采购公告或邀请供应商参与;(三)采购部门组织采购文件的编制和发布;(四)采购部门组织采购招标、评标、谈判等工作;(五)采购部门与中标供应商签订采购合同,并将合同文本提交领导审批;(六)领导审批通过后,采购部门负责合同履行过程中的监督和管理。
国有企业国内物资采购供应工作制度完整版
国有企业国内物资采购供应工作制度HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】国有企业国内物资采购供应工作制度为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应,特订如下制度:(一)加强物资的计划管理。
根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况,每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划,力争按时准确上报公司年度材料计划。
(二)加强物资订购合同的管理。
物资合同的签订是一种经济责任,必须由物资供应部统一对外签订,其它单位(部门)不得对外签订合同,否则财务部拒绝付款。
在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见,尽量做到采购回来的物资符合质量要求,使用部门满意;同时要对购货合同进行登记,便于办理提货及时付款手续。
每年第一季度要根据年度的计划,寻找供应商,签订全年的大宗工程,维护物资的供货合同,以保证大宗物资供应的稳定可靠性。
(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。
常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货,做到物资无积压,数量品种充足又齐全。
(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业,对物资质量、数量进行严格检查,做到货板相符,把好物资进仓质量关。
(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责,在订货、采购工作中实行"货比三家"的原则,询价后报领导核准供应商,不得私自订购和盲目进货。
在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价物资,做到质优价廉。
同时要实行跟踪办事负责到底的责任制,不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。
(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,物供人员必须经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。
(七)物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令,严格遵守本公司的各项规章制度,做到有令即行,有禁即止。
施工企业物资采购管理制度
施工企业物资采购管理制度一、背景物资采购是施工企业日常运作中非常重要的一环。
有效的物资采购管理制度可以确保企业在施工过程中能够及时、准确地获取所需物资,并确保物资的质量和供应的可靠性。
本文档旨在制定一套完善的施工企业物资采购管理制度,以确保企业采购工作的高效性和规范性。
二、采购流程1. 确定采购需求在开始物资采购前,需要由相关部门负责人提出采购需求,并与项目负责人进行沟通和确认。
采购需求应包括所需物资的种类、数量、质量要求、交付时间等详细信息。
2. 制定采购计划根据采购需求,采购部门应制定采购计划,包括具体采购物资的清单、预算、供应商选择等内容。
采购计划应在评审通过后由采购部门主管签署批准。
3. 供应商选择与比较采购部门应根据采购计划中所列物资的需求特点,选择符合要求的供应商进行比较。
比较的依据主要包括价格、质量、交货期和售后服务等方面。
供应商选择应建立供应商评估制度,定期对供应商进行评估和考核,以确保供应商的稳定性和可靠性。
4. 发送询价或招标根据采购计划中所列物资的特点,采购部门可以选择发送询价或招标。
询价或招标文件应包含物资的详细说明、要求和报价/投标截止日期等信息。
采购部门应制定严格的选拔和评价标准,确保公正、公平和透明的比较选择供应商。
招标结果应由采购部门主管签署批准。
5. 签订合同选定供应商后,采购部门应与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。
合同应包括物资名称、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式、违约责任等条款,以确保采购的合法性和合规性。
6. 物资验收与入库收到物资后,采购部门应进行验收工作,确保所采购物资的质量和数量与合同约定一致。
验收标准应由采购部门事先明确,在验收过程中应遵循公正、公平的原则。
验收合格后,采购部门应及时将物资入库,并做好相应的记录。
7. 供应商评估采购部门应建立供应商评估制度,定期对供应商进行评估和考核。
评估内容包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务、与企业合作的良好程度等。
国企单位采购管理制度范本范文
国企单位采购管理制度范本范文国企单位采购管理制度范本第一章总则第一条为规范国企单位采购行为,实现采购公正、透明和高效,保障国企单位合法权益,提高采购效益,制定本采购管理制度。
第二条本采购管理制度适用于国企单位的各种采购活动。
第三条采购活动主要包括物资和服务的采购。
第四条采购活动应遵循“公开、公正、公平”原则。
第五条实行采购资金计划管理制度。
第六条本采购管理制度由国企单位采购管理部门负责组织实施,并依法执行。
第七条国企单位采购管理部门应当加强对采购活动的监督和检查,及时处理采购中的问题和纠纷。
第八条采购活动中的争议和纠纷可以通过协商、调解或者仲裁方式解决。
第九条国企单位采购管理部门应当对本采购管理制度进行动态调整和完善。
第二章采购资金计划管理第一条国企单位应当根据经济合理、实际需要和采购预算编制采购资金计划。
第二条采购资金计划应当符合财务预算和各项管理规定。
第三条采购资金计划应当根据采购项目的紧急程度、重要性、规模大小和预算情况确定。
第四条国企单位采购管理部门应当按照采购计划提前向财务部门申请资金,并做好相应的预算控制。
第五条国企单位采购管理部门应当加强对采购资金使用情况的监督和管理,及时提出资金调整申请。
第三章采购招标管理第一条采购项目金额达到一定标准的,应当进行招标采购。
第二条采购招标应当按照国家法律法规和有关规定进行。
第三条招标采购应当公开公告,确保供应商和投标人有公正的竞争机会。
第四条招标采购应当制定招标文件,明确评标条件和程序。
第五条招标文件应当包括招标公告、招标说明、采购合同和其他相关材料。
第六条招标文件和评标结果应当通过电子邮件等方式及时向供应商和投标人公示。
第七条供应商和投标人应当按照招标文件的要求准备投标文件,并按照规定的时间和地点递交。
第八条采购管理部门应当成立评标委员会,对投标文件进行评审,并评选出符合要求的中标人或供应商。
第九条评标结果应当及时向投标人公示,并在公示期限内接受投标人的异议。
施工企业物资采购管理制度
施工企业物资采购管理制度一、前言:物资采购在施工企业的经营活动中占据了重要的地位,直接关系到公司运营成本、项目质量和进度的控制。
为了保证物资采购工作的规范化、科学化和高效化,制定本管理制度。
二、目的:1.规范施工企业物资采购行为,确保物资的采购过程合规化和公正透明。
2.提高物资采购的效率和质量,降低采购成本。
3.保证物资的及时供应,满足项目施工的需要。
三、适用范围:本制度适用于施工企业内的所有物资采购活动。
四、基本原则:1.公平公正原则:物资采购应公开、公平、公正,拒绝任何形式的贿赂、行贿和其他不正当手段的行为。
2.透明度原则:提供给供应商的信息应真实、准确、完整,并及时告知供应商有关采购活动的信息。
3.立足质量原则:物资的采购应兼顾价格和质量,确保物资符合国家标准和项目施工的要求。
4.经济合理原则:物资采购应尽量减少采购成本,在保证质量和进度的前提下选择性价比最高的供应商和产品。
五、采购程序:1.编制采购计划:由项目经理根据项目实际需求、工期和预算编制物资采购计划,并报经公司财务部门审核批准。
2.供应商选择:招标采购的物资应进行公开招标,根据政府采购法规定的程序进行供应商的评审和选择;非招标采购的物资应通过询价、比价等方式进行供应商的选择。
3.签订合同:对于中标的供应商,应及时进行合同的签订和确认供货期限、数量、质量等重要条款。
4.监督验收:项目经理应对物资的交付进行验收,并在验收合格后及时支付款项。
5.采购记录:对每一次物资采购活动,应进行详细的记录,包括采购计划、采购文件、评审结果、合同等相关资料,以备查档和审计。
六、采购文件:1.采购需求书:包括物资的名称、型号、规格、数量等基本信息,需经项目经理签字确认。
2.采购公告:公示物资采购信息,包括采购公告的发布媒体和时间、物资的基本情况等。
3.采购文件:包括招标文件或询价文件,应明确投标人或询价人的资格证明、技术要求、投标或询价截止时间等。
4.评审报告:对投标或询价结果进行评审,包括供应商的资质、报价等进行综合评价,确定中标人或中选人。
工程公司物资采购管理制度范文
工程公司物资采购管理制度范文一、目的和依据1.1 目的本制度旨在规范工程公司的物资采购流程,确保采购的透明度、公正性和合规性,提高采购效率,降低采购风险,保障企业利益。
1.2 依据根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,以及公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司所有涉及物资采购的部门和人员。
三、主要内容3.1 采购管理流程1.审批阶段–采购需求产生后,经申请部门填写采购申请单,提交给相关负责人进行审批。
–相关负责人审批通过后,将采购申请单转交给法务部门进行法律和合规性审核。
2.采购准备阶段–经过法务部门审核的采购申请单,转交给采购部门。
–采购部门会组织相关人员进行市场调研、询价等准备工作,并编制采购方案和采购文件。
3.招标投标阶段–采购部门根据采购方案和采购文件,发布招标公告,邀请合格供应商参与竞标。
–招标投标过程中,采购部门要组织评标委员会进行标书评审,并确保评审过程公正、公平。
4.合同签订阶段–评标委员会确定中标人后,采购部门负责与中标人进行商务洽谈,并最终确定合同内容。
–合同签订前,法务部门会对合同进行合规性审查,确保合同内容符合法律法规以及公司政策。
5.采购执行阶段–采购部门负责与供应商保持有效的沟通,并按合同约定进行物资采购。
–采购过程中,应及时记录相关信息,包括供应商的资质、交货情况等。
6.验收阶段–采购部门组织相应部门对采购的物资进行验收,确保符合合同要求。
–在完成验收后,将采购信息及时报告给相关部门,并做好档案管理工作。
3.2 采购管理标准1.采购流程标准化:严格按照制度要求进行采购流程操作,不得擅自修改或省略流程步骤。
2.供应商管理标准:建立供应商库,并按照评价标准对供应商进行评估和分类管理。
3.招标投标标准:在招标投标过程中,要确保公告的透明度,评标的公正性,以及合规的合同签订。
4.合同管理标准:建立合同档案,合同一经签订即生效,并要求合同内容明确、合法有效。
建筑国企采购管理制度范本范文
建筑国企采购管理制度范本范文建筑国企采购管理制度范本第一章总则第一条为规范和优化建筑国有企业的采购活动,提高采购效率,节约采购成本,确保采购过程的公正、公平、公开,根据国家法律法规和建筑国有企业的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑国有企业的各级采购活动,包括货物采购、工程采购、服务采购等。
第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用、节约的原则。
第四条采购活动应当根据需要制定采购计划,确立采购需求,根据采购计划进行采购活动。
第五条采购活动应当建立健全的监督管理机制,确保采购过程的合规性和透明度。
第二章采购计划第六条建筑国有企业应当根据年度经营计划和预算,制定年度采购计划。
第七条采购计划应当明确采购项目的名称、数量、价格、招标方式等信息。
第八条采购计划应当经有关部门审核并批准后执行。
第九条采购计划应当根据采购预算进行编制,确保采购活动的资金来源。
第十条采购计划应当及时调整,根据实际情况进行修订。
第三章采购方式第十一条建筑国有企业的采购应当按照法律法规规定的程序进行。
第十二条对于金额较大的采购项目,建筑国有企业应当采取公开招标的方式进行。
第十三条对于金额较小的采购项目,建筑国有企业可以采取询价、竞争性谈判等方式进行。
第十四条对于特殊情况或特殊需求的采购项目,建筑国有企业可以采取单一来源、谈判等方式进行。
第十五条采购方式应当根据采购对象的特点和采购规模进行合理选择,确保采购过程的公正、公平、公开。
第十六条采购方式的选择应当经过合法、公正的程序,并严格按照法律法规的要求进行。
第四章采购文件第十七条采购文件应当清晰、完整地反映采购项目的要求和条件。
第十八条采购文件应当包括采购公告、招标文件、投标文件、评标文件等必要内容。
第十九条采购文件应当充分保护采购活动的机密性,严禁泄露采购文件的内容。
第二十条采购文件应当公开、公平地向潜在的供应商提供,并确保相同条件下的供应商有平等的参与机会。
第五章供应商的资格审查第二十一条对于参与采购活动的供应商,建筑国有企业应当进行资格审查。
国企详细采购制度模板
国企采购制度模板一、总则1.1 为了规范国企采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,防止腐败现象,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于国企所有采购活动,包括货物、工程和服务。
1.3 采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
二、采购组织与管理2.1 采购部门负责组织和管理采购活动,制定采购计划,组织实施采购,并对采购过程进行监督和评价。
2.2 采购部门应建立采购档案,保存采购活动的相关资料,包括采购文件、合同、验收报告等。
2.3 采购部门应建立供应商管理制度,对供应商进行评价和选择,维护供应商关系。
三、采购方式3.1 采购活动可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式。
3.2 公开招标应通过媒体发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加投标。
3.3 邀请招标应邀请具备相应资质和能力的供应商参加投标。
3.4 竞争性谈判应在符合采购需求的前提下,与多家供应商进行谈判,选择最优供应商。
3.5 单一来源采购应在无法进行公开招标或邀请招标的情况下,选择唯一的供应商。
3.6 询价采购应向多家供应商询问价格,选择价格合理的供应商。
四、采购程序4.1 采购需求的提出和审批4.1.1 各部门根据业务需要提出采购需求,经部门负责人审核后报采购部门。
4.1.2 采购部门对采购需求进行审查,确认需求的合理性和必要性,报上级领导审批。
4.2 采购计划的制定和审批4.2.1 采购部门根据批准的采购需求,制定采购计划,包括采购项目、采购方式、采购时间等。
4.2.2 采购计划报上级领导审批,审批通过后组织实施。
4.3 采购文件的编制和发布4.3.1 采购部门根据采购项目和要求,编制采购文件,包括采购公告、招标文件、竞争性谈判文件等。
4.3.2 采购文件经审批后发布,邀请供应商参加。
4.4 采购活动的实施4.4.1 采购部门按照采购文件的要求,组织采购活动。
建筑央企采购管理制度范本
第一章总则第一条为加强建筑央企采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,防范采购风险,根据国家有关法律法规及公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑央企及其下属单位的所有采购活动,包括但不限于材料、设备、工程服务等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家法律法规和公司内部规定。
第二章组织机构与职责第四条建立健全采购管理机构,明确各级采购管理职责。
第五条公司总部设立采购管理部门,负责制定公司采购管理制度、流程和标准,监督、指导下属单位采购工作。
第六条下属单位设立采购部门或指定专人负责采购工作,具体职责如下:(一)组织实施采购活动,确保采购流程规范、透明;(二)对供应商进行资质审核,确保供应商符合公司要求;(三)编制采购计划,合理确定采购数量、质量和价格;(四)组织采购招标、询价、比选等活动,确保采购活动公平、公正;(五)签订采购合同,确保合同条款合法、合规;(六)跟踪采购合同执行情况,及时解决合同履行中的问题;(七)收集、整理采购数据,为采购决策提供依据。
第三章采购流程第七条采购流程包括以下步骤:(一)需求提出:各部门根据工作需要提出采购需求,经审批后报送采购部门。
(二)采购计划编制:采购部门根据需求编制采购计划,报公司总部审批。
(三)供应商选择:采购部门根据采购计划,通过招标、询价、比选等方式选择供应商。
(四)采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
(五)合同履行:供应商按照合同约定履行义务,采购部门负责跟踪、监督。
(六)验收与结算:采购部门组织验收,确认货物、工程或服务的质量、数量符合合同约定,办理结算手续。
第四章采购管理要求第八条采购活动应公开透明,采购信息应向有关部门、供应商和员工公开。
第九条采购部门应建立供应商库,对供应商进行动态管理。
第十条采购价格应合理,不得高于市场平均水平。
第十一条采购合同应合法、合规,明确双方权利义务。
工程物资采购管理制度模板
工程物资采购管理制度模板第一章总则第一条目的与依据为规范工程物资的采购行为,确保采购过程的透亮、公平、公正,提高采购效率,保障企业利益,订立本制度。
本制度订立依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国物权法》等法律法规,并结合公司的实际情况和管理需求。
第二条适用范围本制度适用于公司在工程项目中的物资采购管理。
第三条定义1.工程物资:指工程项目实施过程中需要采购的各类物品、设备、料子等。
2.采购人员:指公司职能部门所属的从事工程物资采购工作的人员。
第二章采购流程第四条采购需求确认1.采购需求确认由采购人员负责,在工程项目进展过程中,及时与项目部门沟通确认采购需求。
2.项目部门应供应准确的物资需求清单和预算,采购人员据此编制采购计划。
第五条采购计划编制1.采购人员依据采购需求,结合市场调研和供应商情况,编制认真的采购计划。
2.采购计划应包含采购物资名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式等信息。
3.采购计划应经相关部门审批后方可执行。
第六条供应商选择与采购方式确定1.采购人员依据采购计划,对潜在供应商进行评估和筛选,选择符合要求的供应商。
2.采购方式可依据采购计划和供应商情况,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
第七条招标文件编制与公告发布1.采购人员依据采购计划,编制招标文件,包含招标公告、招标文件、投标保证金等。
2.招标公告应发布在指定的媒体或采购平台上,确保公告的透亮和公开。
第八条招标评标与中标确定1.采购人员组织评标委员会对投标进行评标,评估供应商的资质和投标报价等。
2.依据评标结果,采购人员确定中标候选人,并进行公示和确认。
3.依据相关法律法规和公司要求,执行中标候选人的合同签署和履约管理。
第九条采购合同管理1.采购人员与中标供应商签订合同,明确双方的权益和责任,合同内容包含物资的规格、数量、交付时间、质量标准、支出方式等。
2.采购人员负责跟踪合同履约情况,并及时处理合同更改或解决纠纷。
国有企业施工总承包工程物资采购管理制度模版
1总则1.1为规范公司施工总承包项目施工物资采购管理工作,确保采购物资符合规定的质量要求,降低公司成本,结合公司实际情况,拟制订本制度。
1.2本制度结合公司的实际情况,依照公司《工程项目采购管理办法》《工程项目招标评标管理办法》(以下简称“公司采购制度”)的基本原则,采取“程序到位,合理采购,降低成本”的基本要求,适用于公司施工项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。
2适用范围2.1 适用于公司独立承担施工总承包业务的各类新建、扩建和改建工程,EPC项目下承担施工总承包的项目参照执行。
3职责3.1项目部下设采购组,采购组作为本施工项目材料设备采购的主体,负责采购计划、采购实施和相关控制管理工作,负责采购招标的组织和采购合同的编制、审定、采购合同的执行跟踪、物资到货的催交、到场验收管理等全过程,负责供货服务商信息管理系统的管理。
项目采购经理的任命符合公司采购制度的要求。
3.1.1项目部采购经理的职责:1)负责项目部采购组的日常管理工作。
2)负责项目部采购组成员的日常培训工作。
3)负责编制项目采购计划,并按公司采购制度要求提交评审。
4)负责对供应商的审核、评审、考察,参加对供货商的定期评价。
5)负责按公司采购制度的要求选择合适的采购方式。
6)负责参与供货商进行合同洽谈、审核供货明细以及价格情况。
8)负责编制相关采购合同,并按公司采购制度要求提交评审。
9)负责审核设备/材料的付款凭证,并提交付款流程。
3.1.2项目部采购工作人员的职责:1)协助项目部采购经理做好日常管理工作。
2)负责编制工程设备/材料采购进度安排。
3)负责对供应商进行市场调查,价格信息收集等工作。
4)参与采购工作的具体实施,并对采购过程形成书面材料存档。
5)负责组织并参加对供货商的供货情况进行定期跟踪回访。
6)协助参与供货商进行合同洽谈。
7)负责监督供货服务商合同执行程度。
8)协助设备/材料的库管工组。
9)负责对新材料、新设备进行市场调查。
国有企业施工总承包工程物资现场管理制度模版
1总则1.1为规范公司施工总承包项目施工物资现场管理工作,确保采购物资符合现场进度要求、出入库要求、堆放要求,结合项目情况,拟制订本制度。
1.2本制度为使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量、缩短工期、降低消耗,提高效益;凡施工所需材料,进入现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现为止的全过程,均属施工现场材料管理的范围。
2适用范围2.1 适用于公司独立承担施工总承包业务的各类新建、扩建和改建工程,EPC项目下承担施工总承包的项目参照执行。
3现场管理要求3.1一般要求3.1.1材料的进场、存放按施工组织设计规定的位置和要求进行管理;3.1.2现场必须设专职材料员;3.1.3现场材料员及时登记材料账目,做到日清月结;3.1.4现场材料员及时做好材料核算工作,数据准确齐全有分析。
3.2 物资验证3.2.1项目部采购组负责编制物资进场检验计划,经项目经理批准后实施,产品检验由项目部采购组的材料员配合完成。
3.2.2 项目部采购组在大宗物资到达前一天通知仓库管理人员和监理方及其它相关人员,并准备验证必备计量工具、场内搬运器具等,熟悉物资技术规范、质量标准,规划堆放场地。
3.2.3物资进场,项目部采购组会同仓库管理人员、组织供货方、监理方、或业主方对物资图样、文件、包装、外观质量、质量证明文件、产品合格证、包装完好情况、数量、规格、产品标识进行验证并作好进场检验记录表。
3.2.4验证应做到以下内容1)核对进场物资是否符合采购计划或合同规定;2)核查产品的外观质量是否与合同约定、已封存样品、产品说明书、质量证明文件、产品合格证、送货单、过磅单、装箱单等符合,验证质量合格,库管员作好记录,才允许卸货;3)需复试的材料进场时,库管员进行数量和外观质量验收,验收合格后即可卸货,并做好待检标识,及时通知试验员取样送检,待复检合格后方可使用;4)一般情况下,项目库管员对物资应全数进行验收,验收方式按照国家标准、合同进行。
国有公司物资采购供应管理办法 模版
公司物资采购供应管理办法第一章总则第一条为加强公司(以下简称“公司”)物资管理工作,明确物资管理职责,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,推动物资管理标准化、制度化、规范化,更好地为施工生产服务,现根据《股份公司工程项目物资集中采购管理办法》的主要精神,并结合当前公司的实际情况,制定本办法。
第二章管理机构与职能第二条建立公司、子公司、项目经理部三级物资采购供应管理体制。
第三条公司成立物资采购管理领导小组,由分管物资工作的副总经理任组长,相关部门负责人任副组长,具体执行机构为公司工程管理部。
各子公司也应成立物资采购管理领导小组。
公司采购管理领导小组的主要职责包括:1.负责贯彻执行股份公司和公司制定的物资管理方面的规章、制度和办法;2.指导、监督公司重大物资采购招标工作;3.协调公司内部涉及重大物资采购供应的相关工作;4.负责对公司物资采购供应主要管理人员进行廉政教育与检查。
第四条公司工程管理部在公司采购管理领导小组的领导下代表公司对各子公司及所属工程项目的物资管理工作行使管理职能;各子公司应设置相应的物资管理机构,在本单位物资采购管理领导小组领导下对所属项目经理部的物资管理工作行使管理职能;各项目经理部应设置物资管理部门,负责本项目物资采购供应管理工作。
第五条公司工程管理部主要职责包括:1.负责收集并贯彻国家、行业物资管理的政策、法规和标准;组织贯彻落实股份公司各项物资管理制度;组织起草和修订公司物资管理制度并监督实施;制订和完善公司物资管理制度和办法;2.督导子公司落实公司的各项物资管理制度,推动并实现物资管理工作的持续改进;3. 参与子公司区域性重大物资招标采购活动;4.建立和维护公司物资采购供应信息平台,及时收集、整理和发布有关的物资信息,并按时上报股份公司;5.负责对各子公司及所属项目的物资管理工作进行检查、指导和协调;6.配合相关部门做好物资管理人员的教育和培训工作,组织开展公司物资系统人员之间的学习和交流。
国有施工单位采购制度范本
国有施工单位采购制度范本第一章总则第一条为了加强国有施工单位采购管理,规范采购行为,提高采购效率和质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《国有企业资产管理暂行条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有施工单位在工程建设和生产经营活动中,对原材料、设备、工程服务等的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的透明度和合法性。
第四条国有施工单位应建立健全采购管理体系,明确采购部门的职责和权限,制定采购计划和采购程序,确保采购活动的有序进行。
第二章采购组织和职责第五条国有施工单位应设立采购部门,负责组织、实施和监督采购活动。
第六条采购部门的主要职责包括:(一)制定采购计划和采购方案;(二)组织采购文件的编制和发布;(三)组织采购招标、评标、谈判等活动;(四)签订采购合同,跟踪合同执行情况;(五)建立和管理供应商档案;(六)对采购活动进行监督和评价,处理采购中的投诉和纠纷;(七)完成其他与采购相关的任务。
第七条采购部门应根据采购项目的特点和需求,制定采购方案,明确采购方式、采购程序、采购组织形式等。
第三章采购程序第八条采购程序应包括以下步骤:(一)采购计划编制:根据工程建设和生产经营需求,编制采购计划,明确采购项目的名称、规格、数量、预算等。
(二)采购文件编制:根据采购计划,编制采购文件,包括采购公告、采购邀请书、采购文件等。
(三)采购公告发布:在指定的媒体上发布采购公告,公开征集供应商。
(四)采购文件发放:向符合条件的供应商发放采购文件,并提供必要的澄清和答疑。
(五)采购文件递交:供应商按照采购文件的要求,递交投标文件或报价文件。
(六)采购评审:对递交的投标文件或报价文件进行评审,确定中标或成交供应商。
(七)采购谈判:与中标或成交供应商进行谈判,确定采购合同条款。
(八)合同签订:与中标或成交供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(九)合同执行:对采购合同的执行情况进行跟踪和管理,确保合同的履行。
国企施工单位物资管理制度
国企施工单位物资管理制度第一章总则第一条为规范国企施工单位物资管理,提高物资管理效率,降低成本,确保施工项目的顺利进行,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条国企施工单位物资管理制度适用于国有独资或主导经营的施工单位,包括物资采购、库存管理、物资使用等各个环节。
第三条国企施工单位物资管理应坚持经济、适度、关口管理原则,加强成本控制,提高物资管理效率,促进施工项目进展。
第四条施工单位应建立健全物资管理制度,严格执行,保证物资管理的科学性和规范性。
第二章物资采购管理第五条施工单位应当根据实际需要,制定物资采购计划,根据项目进度和预算,确定采购物资的种类和数量。
第六条施工单位采购物资应严格按照国家相关法律法规进行,保证物资采购的合法合规。
第七条采购人员应当认真履行采购程序,对供应商进行认真评估,选择合适的供应商,签订采购合同。
第八条施工单位应当对采购物资的数量、质量、价格等方面进行合理控制,做到物尽其用,杜绝浪费。
第九条施工单位应当建立健全采购物资的档案,包括物资清单、合同、发票等相关资料,做好档案管理工作。
第十条施工单位应当定期对采购物资的使用情况进行统计分析,及时调整采购计划,提高物资利用率。
第三章库存管理第十一条施工单位应当建立健全库存管理制度,对库存物资进行分类、编号、盘点等操作,做到清晰明了。
第十二条库存管理员应当认真履行库存管理职责,做好库存管理工作,确保物资库存的安全、准确。
第十三条施工单位应当根据实际需求进行库存物资的补充和调整,合理控制库存数量,做到减少滞销。
第十四条施工单位应当对库存物资进行定期检查,发现问题及时解决,保证库存物资完好无损。
第十五条施工单位应当建立完善报废物资处理制度,对库存中的损坏或者报废物资进行有效处理,避免浪费。
第十六条施工单位应当制定库存物资的安全管理措施,做好库存物资的防火、防盗等工作。
第十七条施工单位应当建立库存物资的质量追溯体系,对于问题物资能够第一时间找到来源并采取相应措施。
建筑国企采购管理制度范本
建筑国企采购管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑国企采购管理行为,促进采购活动的科学、合理、合法进行,提高采购效率和经济效益,根据《中华人民共和国政府采购法》,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑国企的采购活动,涉及建筑材料、设备、工程、服务等方面的采购,并适用于各级各类建筑国企及其采购人员、供应商等相关方。
第三条建筑国企采购管理应坚持遵守法律法规,保证公平竞争,诚实信用,勤俭节约,保障质量,维护社会公共利益和国家安全,合理确定采购预算。
第四条建筑国企采购管理需紧密结合企业发展战略和实际需求,确保符合国家产业政策和企业整体利益,促进供给侧结构性改革。
第五条建筑国企采购管理应当建立健全信息公开和监督制度,公开采购过程和结果,接受社会监督。
第二章采购组织和管理第六条建筑国企应当设立专业的采购部门,依法合规开展采购活动。
采购部门应当具备相应的人员、技术和设备条件,负责组织和管理采购活动。
第七条建筑国企可以委托采购代理机构进行采购活动,也可以自行组织和实施采购活动。
第八条建筑国企采购管理应当遵循公开、公平、公正、诚实信用原则,明确采购程序和流程,确保采购活动合法、合理。
第三章采购计划与预算第九条建筑国企应当根据年度经营计划和需求情况,制定采购计划,并纳入相关预算。
第十条采购计划应当包括采购项目名称、数量、质量要求、交货时间、预算金额、采购方式等内容,经企业领导审核通过后实施。
第四章供应商准入和管理第十一条建筑国企应当建立供应商数据库,采取注册、评估和审批等方式,对供应商进行准入管理。
第十二条供应商应当符合相关法律法规和行业标准,具有独立法人资格,具备良好的信用记录和经营能力,有能力履行合同义务。
第十三条建筑国企应当建立供应商绩效评价制度,定期对供应商进行评价,对绩效表现良好的供应商给予奖励,对绩效差的供应商采取相应管控措施。
第五章采购方式和程序第十四条建筑国企可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购,选定采购方式应符合法律法规的规定。
建筑国企采购管理制度范本
建筑国企采购管理制度范本一、总则第一条为了加强建筑国企采购管理,规范采购行为,提高采购效率和质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合建筑国企实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑国企在采购过程中所涉及的物资、设备、工程和服务等各项采购活动。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性、合规性和经济性。
第四条建筑国企应建立健全采购管理体系,明确采购部门职责,完善采购流程,加强供应商管理,提高采购人员的专业素质和职业道德水平。
二、采购组织与管理第五条建筑国企应设立采购部门,负责组织和管理采购活动。
采购部门应具备以下职责:(一)制定采购计划和采购方案;(二)组织采购文件的编制和发布;(三)组织采购招标、评标、谈判等工作;(四)签订采购合同,跟进采购合同的履行;(五)建立和维护供应商信息库;(六)对采购活动进行监督和评价;(七)处理采购过程中的投诉和纠纷。
第六条建筑国企应根据采购项目的特点和需求,选择适当的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第七条建筑国企在采购过程中应遵循竞争原则,确保供应商之间的公平竞争。
采购部门应根据采购项目的特点和需求,制定合理的评审标准和程序,确保评审过程的公正、透明。
第八条建筑国企应与中标供应商签订采购合同,明确合同双方的权利和义务。
采购部门应负责合同的履行和监督管理,确保合同条款的履行。
三、供应商管理第九条建筑国企应建立供应商信息库,对供应商进行分类管理。
采购部门应根据供应商的资质、能力、信誉等因素,选择合适的供应商进行采购。
第十条建筑国企应建立供应商评估和考核机制,定期对供应商进行评估和考核。
对不符合要求的供应商,应采取相应的措施,直至终止合作关系。
第十一条建筑国企应与供应商保持良好的沟通和合作,及时解决采购过程中出现的问题。
同时,采购部门应关注供应商的市场动态和技术创新,及时更新采购策略。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1总则
1.1为规范公司施工总承包项目施工物资采购管理工作,确保采购物资符合规定的质量要求,降低公司成本,结合公司实际情况,拟制订本制度。
1.2本制度结合公司的实际情况,依照公司《工程项目采购管理办法》《工程项目招标评标管理办法》(以下简称“公司采购制度”)的基本原则,采取“程序到位,合理采购,降低成本”的基本要求,适用于公司施工项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。
2适用范围
2.1 适用于公司独立承担施工总承包业务的各类新建、扩建和改建工程,EPC项目下承担施工总承包的项目参照执行。
3职责
3.1项目部下设采购组,采购组作为本施工项目材料设备采购的主体,负责采购计划、采购实施和相关控制管理工作,负责采购招标的组织和采购合同的编制、审定、采购合同的执行跟踪、物资到货的催交、到场验收管理等全过程,负责供货服务商信息管理系统的管理。
项目采购经理的任命符合公司采购制度的要求。
3.1.1项目部采购经理的职责:
1)负责项目部采购组的日常管理工作。
2)负责项目部采购组成员的日常培训工作。
3)负责编制项目采购计划,并按公司采购制度要求提交评审。
4)负责对供应商的审核、评审、考察,参加对供货商的定期评价。
5)负责按公司采购制度的要求选择合适的采购方式。
6)负责参与供货商进行合同洽谈、审核供货明细以及价格情况。
8)负责编制相关采购合同,并按公司采购制度要求提交评审。
9)负责审核设备/材料的付款凭证,并提交付款流程。
3.1.2项目部采购工作人员的职责:
1)协助项目部采购经理做好日常管理工作。
2)负责编制工程设备/材料采购进度安排。
3)负责对供应商进行市场调查,价格信息收集等工作。
4)参与采购工作的具体实施,并对采购过程形成书面材料存档。
5)负责组织并参加对供货商的供货情况进行定期跟踪回访。
6)协助参与供货商进行合同洽谈。
7)负责监督供货服务商合同执行程度。
8)协助设备/材料的库管工组。
9)负责对新材料、新设备进行市场调查。
10)协助进行材料出、入库工作的开展。
11) 协助进行全库盘点,处理不合格品。
4采购原则
4.1设备/材料采购分为甲供物资、甲定乙供、乙供物资三种方式。
4.2甲供物资:按施工总承包合同约定,发包人负责提供物资;项目采购组依据合同约定对甲供物资进行到场验收、入库和出库。
4.3甲定乙供物资:按施工总承包合同约定,发包人负责确定品牌、型号、数
量等内容;项目组按甲定原则予以采购,采购方式及程序依照公司《工程项目采购管理办法》执行。
4.4乙供物资:项目部采购组负责进行乙供物资的市场调研、价格分析,并根
据采购物资的额度分类进行招标采购;紧急或零星物资可报项目经理和生产经营部批准后简化程序采购。
5采购计划
5.1项目部采购组应根据项目总体规划和工程进度计划,会同相关部门编制工程项目采购计划。
5.2原则上项目实施采购前,采购经理应提交采购计划提交评审。
5.3项目部采购组需根据项目施工的施工组织计划,合理安排物资采购以保证工程施工进度。
5.4当涉及项目计划的调整或设计变更的原因,需调整物资采购计划时,项目部采购组应同步进行调整。
6物资采购
6.1项目部采购组根据采购计划进行市场调研,筛选供应商。
6.2符合招标条件的,按公司相关采购管理办法进行。
6.3不符合招标条件的物资可采取竞争性谈判、询价和直接采购方式。
6.4竞争性谈判和询价应向三家以上供应商发出要约,并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。