国有企业施工总承包工程物资采购管理制度模版

1总则

1.1为规范公司施工总承包项目施工物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司成本，结合公司实际情况，拟制订本制度。

1.2本制度结合公司的实际情况，依照公司《工程项目采购管理办法》《工程项目招标评标管理办法》（以下简称“公司采购制度”）的基本原则，采取“程序到位，合理采购，降低成本”的基本要求，适用于公司施工项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。

2适用范围

2.1 适用于公司独立承担施工总承包业务的各类新建、扩建和改建工程，EPC项目下承担施工总承包的项目参照执行。

3职责

3.1项目部下设采购组，采购组作为本施工项目材料设备采购的主体，负责采购计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和采购合同的编制、审定、采购合同的执行跟踪、物资到货的催交、到场验收管理等全过程，负责供货服务商信息管理系统的管理。

项目采购经理的任命符合公司采购制度的要求。

3.1.1项目部采购经理的职责：

1)负责项目部采购组的日常管理工作。

2)负责项目部采购组成员的日常培训工作。

3)负责编制项目采购计划，并按公司采购制度要求提交评审。

4)负责对供应商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。

5)负责按公司采购制度的要求选择合适的采购方式。

6)负责参与供货商进行合同洽谈、审核供货明细以及价格情况。

8)负责编制相关采购合同，并按公司采购制度要求提交评审。

9)负责审核设备/材料的付款凭证，并提交付款流程。

3.1.2项目部采购工作人员的职责：

1)协助项目部采购经理做好日常管理工作。

2)负责编制工程设备/材料采购进度安排。

3）负责对供应商进行市场调查，价格信息收集等工作。

4)参与采购工作的具体实施，并对采购过程形成书面材料存档。

5)负责组织并参加对供货商的供货情况进行定期跟踪回访。

6)协助参与供货商进行合同洽谈。

7)负责监督供货服务商合同执行程度。

8)协助设备/材料的库管工组。

9)负责对新材料、新设备进行市场调查。

10)协助进行材料出、入库工作的开展。 11) 协助进行全库盘点，处理不合格品。4采购原则

4.1设备/材料采购分为甲供物资、甲定乙供、乙供物资三种方式。

4.2甲供物资：按施工总承包合同约定，发包人负责提供物资；项目采购组依据合同约定对甲供物资进行到场验收、入库和出库。

4.3甲定乙供物资:按施工总承包合同约定，发包人负责确定品牌、型号、数

量等内容；项目组按甲定原则予以采购，采购方式及程序依照公司《工程项目采购管理办法》执行。

4.4乙供物资:项目部采购组负责进行乙供物资的市场调研、价格分析，并根

据采购物资的额度分类进行招标采购；紧急或零星物资可报项目经理和生产经营部批准后简化程序采购。

5采购计划

5.1项目部采购组应根据项目总体规划和工程进度计划，会同相关部门编制工程项目采购计划。

5.2原则上项目实施采购前，采购经理应提交采购计划提交评审。

5.3项目部采购组需根据项目施工的施工组织计划，合理安排物资采购以保证工程施工进度。

5.4当涉及项目计划的调整或设计变更的原因，需调整物资采购计划时，项目部采购组应同步进行调整。

6物资采购

6.1项目部采购组根据采购计划进行市场调研，筛选供应商。

6.2符合招标条件的，按公司相关采购管理办法进行。

6.3不符合招标条件的物资可采取竞争性谈判、询价和直接采购方式。

6.4竞争性谈判和询价应向三家以上供应商发出要约，并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。