审计所需资料清单
审计资料清单
审计资料清单一、基础类资料1、工商登记注册资料(首次承接的项目需要)、营业执照、公司章程等;工商登记注册资料可以看到企业从成立到现在的各种名称、地址、股东、营业范围等的变化,我们需要重点关注的信息是股东以及股权结构的历史变化,特别是IPO企业,这一块可能会存在法律风险,律师会针对这里做很细致地核查。
2、最新的股权结构图(包含对外投资)股权结构(包含对外投资)图可以让我们了解到跟这家公司有关的主体有多少个,哪些是合并范围内的,哪些是联营合营的,哪些是统计关联方往来时需要关注的,换言之,可以从一个不是很严谨的角度了解到我们的工作量有多少,比如几十家的审计范围和几家的区别。
3、审计年度的股东(大)会、董事会决议上市公司或者新三板公司,我们可以直接去“巨潮资讯网”下载查看,看看企业当年都发生了哪些大事,哪些可能涉及到审计事项,比如对外提供担保、日常关联交易预计、对外投资进展公告等。
非上市的公司无法通过公开网站查到这些信息,只能依靠企业提供了。
4、最新的组织架构图以及内控手册,或者各类内部制度、流程等通过组织架构图我们可以了解企业的内部管理框架,内控手册或者制度可以帮助我们了解企业各种业务的内部管理制度,比如采购、销售、生产以及资金等。
内控底稿的第一步是了解企业内部控制设计,方法有检查、询问、观察和穿行测试。
检查就是通过这些制度去了解,但有些企业比较小不是那么规范,可能没有完整的制度,那我们就需要采用询问的方法了,通俗点讲就是跟企业的人唠嗑来获取想要的信息。
也可以通过观察,和穿行测试,当然这些方法结合使用会更好,能起到互相验证的作用。
二、财务类资料1未审报表、科目余额表以及序时账未审报表是从财务系统里自动生成的资产负债表、利润表和现金流量表,有些企业只有资产负债表和利润表,没有现金流量表。
科目余额表,包含期初余额、借方发生额、贷方发生额以及期末余额。
记住找企业要到最末级明细的,如果这一点不提示的话,经常拿到的科目余额表只有一级科目,完全不能用。
审计所需资料清单(样本)
事务所审计所需资料清单及说明(上市公司详细版参考)一、基本资料(连续审计单位可提供当年度变化的相关资料)1. 贵单位基本情况介绍(包括经营范围、主要产品及经营特点等)(综合办)。
2. 贵单位组织机构设置图以及主要管理人员基本资料(人力资源部)。
3. 贵单位财务部门机构设置图、岗位分工及岗位职责介绍。
4. 贵单位成立时政府批文、合同章程及投资协议(综合办)。
5. 贵单位历史沿革及经历的改制重组情况,主要包括:贵单位改制设立具体情况及方式、发起人、历次股本形成及股权变化情况、发行前最大10名股东名称及其持股数量和比例、相关批复文件。
6. 贵单位发起人(应追溯至实际控制人)的基本情况,主要包括:股东或实际控制人名称及其股权的构成情况、所持有的贵公司股权被质押或其他有争议的情况、如发起人或股东为企业法人,则应披露其主要业务、注册资本、总资产、净资产、净利润,并标明这些数据是否经过审计及审计机构的名称。
若涉及自然人股东,应披露该自然人的姓名、简要背景及其所持有的贵单位股权被质押的情况等。
7. 贵单位历次验资报告、评估报告、营业执照、章程、以前年度审计报告。
8. 贵单位分支机构设立情况及分支机构营业地点、营业范围等基本情况介绍。
9. 贵单位子公司设立情况,子公司营业执照、验资报告、章程合同、投资协议等。
10. 贵单位内部控制制度建立情况及内部控制制度,包括采购、生产、销售、设备管理、财务会计等方面。
11. 贵单位股东大会、董事会、管理层会议记录及会议决议(综合办)。
12. 贵单位税务登记证、纳税申报表,缴纳税种、税率;所享受的税收优惠政策及批准文件。
13. 行业特许经营许可证(如有)、税务登记证、组织机构代码证、外汇登记证(如有)、贷款证(如有)(综合办)。
14. 贵单位业务及生产经营有关的资产权属变更的情况。
对公司业务及生产经营所必须的商标、土地使用权、房产、专利与非专利技术、重要特许权利的使用及权属情况。
审计资料清单
审计所需资料清单一.基本资料1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证2、公司基本情况介绍(或公司宣传册等)3、以前年度审计报告、验资报告4、贷款卡征信报告5、审计年度期间的股东会、董事会决议6、公司组织结构图7、上年度所得税汇算清缴申报资料8、公司房产证、车辆行驶证9、公司内部控制制度二.财务会计资料10、审计年度的财务报表11、各审计年度期初-期末的科目余额表(1-3级带核算项目)12、会计账簿、凭证;13、12月的消费税、企业所得税、城建税、增值税等各税种纳税申报表14、银行对账单、银行存款余额调节表(注意调节表要有调节事项说明)、企业信用报告、银行开户信息查询(截至基准日银行开户信息);15、票据备查簿;16、应收账款、预收账款、预付账款、应付账款、其他应收款、其他应付款明细表,应列示具体发生时间、性质、金额、账龄等信息;17、股东的股利分配方案18、现金盘点表、固定资产盘点表;19、企业所拥有或使用的所有房产清单,包括:详细地址、面积、权利人名称、性质及用途;20、工商登记查询信息21、贷款卡查询信息22、借款合同、采购合同、运输合同等各类合同文件23、固定资产卡片明细表,包括购买日期、原值、折旧期限、残值率、累计折旧等24、银行存款12月对账单、余额调节表25、银行询证函26、往来询证函27、银行承兑协议、借款协议、抵押协议28、现金盘点表、存货盘点表、固定资产盘点表、票据盘点表29、财务部组织架构图及岗位分工、公司组织架构图及部门负责人30、资产负债表日后重大事项相关文件31、审计过程中其他需要提供的资料。
审计所需资料清单
审计所需资料清单请在我方到达贵公司现场工作前准备下述资料。
此清单是我们进行审计工作所需资料的一般清单,我们在现场工作期间可能需要根据具体情况提请贵公司提供进一步的资料。
一、项目前期资料1、项目建议书、可行性研究报告及项目立项文件、初步设计(或扩初设计)及概算、项目目标成本等;2、工程总投资构成一览表(反映概算投资、合同台账、工程款支付情况)2、建设单位上报审批的各种申请文件主要包括:规划、环保、征地、初步设计、施工图审查等申请文件;有权部门的审批过程及批准文件(建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证)、工程质量监督注册)二、项目管理相关资料1、项目所有的管理制度(包含但不限于:项目决策管理、勘察设计管理、招投标及采购管理、合同管理、目标成本管理、变更洽商管理、结算管理、施工管理等方面的制度);2、公司组织架构图、部门设置及职责描述、岗位设置及职责描述的文件(有关工程项目管理);3、与建设项目相关的会议决议、纪要等。
三、项目招投标、合同及施工管理相关资料1、所有招标、投标及采购相关资料:(1)采用招标方式:包含标前会议纪要、招标公告、招标文件、招标文件审批单、所有投标人的投标文件、评标记录、中标通知书等相关书面资料;(2)采用非招标方式:包含标前会议纪要、技术要求、比价文件、审批单等相关书面资料。
2、合同台账、项目合约规划、所有的合同、协议文本;3、项目总承包工程及对应分包商清单;4、工程施工图、工程预算(含预算编制说明);5、工程变更、洽商、索赔资料及相关的统计台账;6、监理规划、监理实施细则、监理日志、现场例会会议纪要、隐蔽工程验收记录、监理旁站记录等监理资料;7、进场材料验收资料;8、项目动态成本控制报表;9、甲供物资验收、领用台账;10、项目结算、决算资料。
四、项目其它资料与项目相关的其它资料。
审计资料清单
审计所需资料清单
(一)公司基本情况部分
1、公司基本情况;(excel表格)
2、公司章程;
3、营业执照;
4、有关政府批文;
5、税务登记证(国、地税);
6、外汇登记证;
7、特种行业批准证书(如有);
8、国有资产产权登记证;
9、公司组织结构图;
10、公司生产经营工艺流程;
11、公司内部控制方面的规章制度;
12、土地、房屋、运输工具产权证明;
13、专利证书、商标注册证书、专有技术相关资料(如有)。
(二)财务审计部分
1、企业会计政策;
2、被审计的所有母公司及子公司的财务报表、财务报表附注及其合并资料等;
3、账簿、记账凭证及有关会计资料;
4、银行存款余额银行对帐单、未达账项调节表、存款余额询证函、贷款卡查询信息;
5、往来账账龄、余额明细表及其询证函样本的详细名称、邮编、地址等;
6、借款合同清册借款合同影印件;
7、购销合同清册及重要购销合同影印件;
8、各科目余额表;
9、各类资产盘点表(包括现金、有价证券、存货、固定资产的盘点表);
10、涉及公司对外投资、资产重组等法律文件及子公司历年的审计报告;
11、涉及公司诉讼、索赔、担保、质押及其他经济纠纷的有关资料;
12、公司关联方及关联交易详细情况;(excel表格)
13、以前年度审计报告、验资报告及其他涉及财务会计资料的报告;
14、在建工程开工许可证、质量监管证明、工程进度鉴定书等;
15、纳税鉴定表;
16、缴纳五险一金明细表(分出公司与个人各缴纳金额);
17、所得税纳税申报表
18、其他资料。
审计所需资料清单
审计所需资料清单审计资料清单一、基本资料1.基本情况资料1) 历史沿革及改制重组情况,包括贵单位改制设立的具体情况和方式,以及历次股本形成和股权变化情况;2) 贵单位的基本情况介绍,包括经营范围、主要产品和经营特点等;3) 历次工商变更登记资料,包括验资报告、评估报告、章程和营业执照;4) 行业特许经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、外汇登记证、贷款证;5) 以前年度审计报告;6) 成立及历次股权变更时政府等部门相关批文、投资协议;7) 组织机构设置图;8) 主要管理人员基本资料;9) 财务部门机构设置图、岗位分工及岗位职责介绍。
2.贵公司股权被质押或其他有争议的情况。
3.分支机构设立情况及分支机构营业地点、营业范围等基本情况介绍。
4.子公司设立情况,子公司营业执照、验资报告、章程合同、投资协议等。
5.内部控制制度建立情况、内部控制制度及流程图。
6.股东大会、董事会、管理层会议记录及会议决议。
7.税收资料:1) 简述贵单位及分支公司的缴纳税种、税率;2) 所享受的税收优惠政策及批准文件;3) 各税纳税申报表及税收汇算清缴资料;4) 税收缴款书。
8.生产经营有关的权属1) 土地使用权、房产权证;2) 商标、专利、非专利技术、重要特许权利的使用及权属;9.场地租赁协议及相关合同。
10.员工及其社会保障情况,主要包括员工人数及变化情况、员工专业结构、员工受教育程度、员工年龄分布、执行社会保障制度、住房制度改革、医疗制度改革等。
11.简述所处行业及竞争情况:1) 主要包括行业管理体制、行业竞争状况、市场容量、投入与产出、技术水平以及以上因素的发展趋势;2) 所在行业享受国家及地方政府优惠扶植政策;3) 影响本行业发展的有利和不利因素,如产业政策、产品特性、技术替代、消费趋向、购买力与国际市场冲击等因素,指出进入本行业的主要障碍。
4) 面临的主要竞争状况:包括自身的竞争优势及劣势,市场份额变动的情况及趋势,同行业竞争的情况。
最完整审计资料清单
险计提(缴存)比例及工资薪金管理制度 (十) 16年度利润分配决议
(十一) 17年与控股方的关联交易内容及金额清单
17年所接受的检查情况及检查单位出具的报告(检查单位 (十二)
包括国资委、审计署、纪检监察、税务局等部门)
17年所有诉讼、仲裁的起诉、裁决、执行、和解等相关 (十三)
(五) 内部控制制度文件及相关资料:
1. 会计政策、会计估计及其变更情况 2. 财务管理制度、会计核算办法 3. 费用报销与控制制度 (六) 税务资料: 1. 税务登记证,税收优惠文件
2. 17年纳税申报表,税务登记表 3. 税务部门的税务鉴定等文件(纳税方法登记表) (七) 重要会议纪要、决议等文件 (八) 最后一次增资验资报告
客户名称:
内 容:
序号
项目
一、 被审计单位的基本资料
(一) 公司简介
适用否 已提供 (Y/N) (Y/N)
(二) 营业执照复印件(需要有最近一次的年检标记) (三) 组织机构及管理人员结构资料:
1. 存在股权关系的单位情况(名称、行业及投资比例) 2. 管理部门及内部独立核算单位的设置情况
3. 财务部门人员及岗位设置结构图
(十二) 17年短期借款合同及相应的担保合同,贷款卡记录
(十三) 17年股东大会或类似权力机构所作的利润分配决议或文件
(十四) 17年资本公积增减变动的文件或依据
(十五) 17年补贴收入的相关批准文件
(十六) 17年税收缴款书—增值税、营业税、企业所得税、个税等 (十七) 17年各项保险单
部分
(十八) 17年所有关联方及关联方交易的资料
人名;(占总金额的60%以上) 2. 17年应收账款、预收账款、预付账款、应付账款、其他应收
各项审计所需资料清单
各项审计所需资料清单关键信息项:1、财务审计资料财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)会计账簿(总账、明细账、日记账)记账凭证银行对账单及余额调节表存货盘点表固定资产清单及折旧计算表税务申报表及完税凭证应收账款、应付账款明细及账龄分析表其他应收款、其他应付款明细及账龄分析表长短期借款合同投资合同及相关凭证费用报销凭证及审批流程财务管理制度及相关文件2、合规审计资料营业执照及相关许可证公司章程及股东会决议重大合同(采购、销售、合作等)劳动用工合同及社保缴纳凭证环保、安全等方面的合规文件及证明知识产权相关文件(专利、商标等)关联交易相关资料行业监管政策及遵守情况说明3、内部审计资料内部审计计划及报告风险评估报告内部控制制度及流程文件内部审计整改情况报告舞弊调查相关资料4、专项审计资料(根据具体审计项目而定)例如,工程项目审计需提供项目预算、招投标文件、工程合同、工程进度报告、竣工决算等资料11 财务审计资料的详细要求111 财务报表应包括年度、半年度和季度的报表,且需经过法定代表人、财务负责人签字并加盖公章。
报表中的数据应真实、准确、完整,与会计账簿和记账凭证相互核对一致。
112 会计账簿应涵盖总账、明细账和日记账,记录企业的全部经济业务。
总账应反映各科目汇总情况,明细账应详细记录各科目明细交易,日记账应记录每日的现金和银行收支情况。
113 记账凭证是记录每笔经济业务的依据,应按照时间顺序编号,内容完整,包括日期、凭证号、摘要、科目、金额、制单人、审核人等要素。
114 银行对账单应涵盖企业所有银行账户的交易记录,余额调节表应准确反映银行存款的实际余额与账面余额的差异,并说明差异原因。
115 存货盘点表应包括存货的名称、规格、数量、单价、金额等信息,盘点结果应由盘点人员和监盘人员签字确认。
116 固定资产清单应包含资产名称、编号、规格型号、购置日期、原值、累计折旧、净值等信息,折旧计算表应按照企业的折旧政策计算折旧额。
需要提供的审计资料清单
需要提供的审计资料清单
1.单位基本情况:单位职责、机构设置、人员编制等;
2.单位各类经费的项目名称及编号(科研课题除外);
3.各类经费情况说明;各类收费项目的管理情况;收入情况;三公经费、会议费使用情况;科研经费监管情况;各项专项资金预算、执行和效果;
4.债权债务情况,说明一年以上的暂存款、暂付款、应收账款、应付款项等情况;
5.单位年度工作计划、年度工作总结;
6.学校党委常委会、校长办公会关于本单位重要事项决议的完成情况;
7.单位“三重一大”重要事项决策情况(提供会议纪要、会议记录等资料);
8.单位内部管理制度制定与执行情况;
9.任职期间单位各类招标文件及经济合同等资料(科研课题除外);
10.任职期间单位固定资产清单以及固定资产采购、处置、盘点等资料;
11.以前年度接受审计、检查的情况及审计发现问题整改落实情况;
12.院长任期述职报告(含任期内学科发展情况);
13.审计需要提供的其他资料。
审计需要资料清单
审计需要带上来的资料如下:
1、业务约定书原件(签字并盖章)
2、管理层声明书原件(签字并盖章)
3、银行对账单原件(盖章)
4、现金盘点表原件(盖章)
5、固定资产盘点表原件(盖章)
6、长短期借款合同复印件(盖章)
7、银行询证函原件(银行盖章)
8、往来询证函原件(对方单位盖章)
9、三张财务报表原件(盖章)
10、去年的审计报告、验资报告复印件
11、长期投资协议复印件(盖章)
12、无形资产权属证明文件复印件(盖章)
13、免税文件复印件(盖章)
14、应收票据大额复印件(盖章)
15、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的复印件(盖章)
16、实收资本进账单(针对2013年以后成立的企业)
17、科目余额表(带末级明细)
银行账号:兰州银行金城支行70287
101422000059141
甘肃三金会计师事务有限公司。
审计目录,审计需提供的资料清单
审计资料目录向审计组提供下列相应的资料,并对提供资料的及时性、完整性及真实性负责。
(一)项目基本情况、建设管理等同审计内容有关的书面材料;(留复印件)(二)项目建议书、项目选址建议书、项目规划选址意见书、项目规划许可证、项目用地许可证、项目施工许可证、初步设计报告及相关批准文件;(留复印件)(三)项目的概算批复资料及项目部门预算资料(包括概算批复工程量明细表及电子版);(留复印件)(四)所有合同文本、招标文件、投标文件及相应电子版(包括施工,监理,采购等招标)和资料,各工程中标通知书;如属于非招标工程,需提供上级主管部门同意不招标的批复文件(留复印件)(五)项目的招标施工图、实际竣工图(及电子版)和设计变更的资料;(六)项目管理内控制度及有关资料,包括新港管委会有关合同签定规定、签证规定、甲供物质管理规定;(七)工程结算书、工程量计算明细、变更签证等(包括电子版)、各工程甲供物质汇报表及明细表(有金额)。
(留复印件)(八)历次审计或检查发现问题整改情况的资料;(九)监理资料,招标评标文件及备案资料(有政府招投标管理中心盖章);(十)参建单位的质量管理资料,工序报验质量;(十一)各工程招标时间,计划开完工日、实际开完工日,单位工程竣工验收证明书;(留复印件);(十二)关于水电费及甲供材结算的证明(主要是水电费是否由施工单位支付的证明及本工程是否有甲供材的证明)。
(十三)安全文明施工措施费核定单(十四)土地证,工程规则证,施工许可证,复印件(十五)以上资料留我公司归档,以便审计局及造价处复查,不退还(图纸及原件除外)。
(十六)江苏天宏华信工程投资管理咨询有限公司2016年1月11日附:审计组通讯录。
审计通知书所列需提供资料清单及填表说明
审计通知书所列需提供资料清单及填表说明尊敬的合作伙伴:
感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
为了确保审计工作的顺利进行,我们特此准备了审计通知书所列需提供的资料清单及填表说明,希望您能仔细阅读并尽快准备相关资料。
一、公司资料
1. 公司营业执照复印件及原件;
2. 公司组织机构代码证复印件及原件;
3. 公司最近一年的财务报表、报税资料及审计报告;
4. 公司银行流水账单及相关银行对账单;
5. 公司人员档案及劳动合同复印件;
6. 公司相关采购、销售合同及往来函证;
7. 公司固定资产清单及相关购买、报废凭证;
8. 公司研发、生产、销售等各个部门的资料及相关证明文件;
9. 公司设备维护记录、检测报告及保养合同;
10. 公司知识产权证书、专利及商标注册证明等;
11. 其他与公司经营管理相关的资料。
二、填表说明
1. 请根据每份表格的标题和要求,填写相应的信息,确保准确无误;
2. 填表时请认真核对资料,确保与实际情况相符;
3. 若有任何疑问或需要帮助的地方,请及时与审计人员联系。
需要提醒的是,请您在规定的时间内准备好以上资料,并按照清单
要求填写相关表格,以便我们进行审计工作。
感谢您的配合与支持!
祝商祺!
此致
敬礼
审计部门敬上。
各种审计资料所需清单
审计所需资料会计报表审计◆清算审计◆贷款审计◆离任审计◆改制审计◆移民审计◆旅行社审计◆会计报表审计◆外汇年检审计◆事业单位审计◆财产转移审计◆代表处经费支出审计◆高新企业重新认定审计◆工资、劳动保险联合审计◆外资企业会计报表审计◆律师事务所审计◆物业管理收费审计◆社团(非营利民间组织)审计各类企业中期会计报表,年度会计报表审计,判断其是否在所有重大方面遵循了企业会计准则及会计制度的规定,是最常规的审计业务。
通常提供给公司的股东、上级单位,以及政府主管部门。
外汇年检审计专门对企事业单位外汇收支情况、账户使用情况、外汇法规遵循情况进行的审核,提供给外汇管理局。
包括:企业单位、事业单位、境外机构设立的代表处等开立外汇账户的所有单位。
事业单位审计执行《事业单位会计制度》的单位也需要对年终财务报告进行审计,以确认其财务报告的真实性,通常该审计报告提供给其上级单位。
清算审计企业由于各种原因终止,对其清算期间的债权债务清偿情况,资产变现情况,以及清算期间的收益、损失,费用支出情况进行的审计。
通常包括破产清算审计、合同约定终止清算审计等。
税务主管部门在对企业进行税务清缴,出具完税证明前,工商部门在对企业进行注销登记前都需要该审计报告。
旅行社审计针对昆明市旅游局对旅行社年检时使用,是对由旅行社提交的年检报告书中的综合指标进行的专项审计。
对财务信息执行商定程序指对特定财务数据、某一会计报表或整套会计报表等财务信息执行与特定主体商定的审计程序,并将执行情况及结果报告与委托方。
财产转移审计对股东投入到公司的实物资产是否已移交给公司、是否已登记入账、并办理了相关财产转移手续进行的一种专项审计。
该审计报告通常是提供给工商局办理登记的必要文件。
移民审计提供给使馆,以反映申请移民人士所拥有企业的经营结果的专项审计。
通常包括最近三年的财务报表,以及财务指标分析等内容。
我们同时提供专业人员翻译的英文报告。
工资、劳动保险联合审计提供给劳动和社会保障局,对企业是否按照国家有关部门的规定为职工按时、足额交纳各项保险进行的专项检查性审计。
年审所需资料清单
企业审计所需资料清单
一、证照类
1、营业执照
2、税务登记证
3、组织机构代码证
4.、银行基本户开户许可证
5、设立和变更登记时的批文、验资报告
二、财务类
1、年度资产负债表、利润表及年度纳税申报表及附表
2、总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账
3、每个银行账户的银行对账单,如对帐单和日记帐金额不符,需提供余额调节表
4、审计当天的现金盘点表
5、全年的会计凭证
6、存货盘点表
7、固定资产明细表及折旧表(即固定资产台账,折旧表需体现本年各固定资产本年计提折旧数,具体格式可参考文件夹中的固定资产清单文件)
8、房屋产权证明,固定资产中车辆的行驶证复印件
9、长短期投资情况明细表,投资协议,被投资单位营业执照及资产负债
表
10、长短期借款合同,有关抵押担保资料
11、发票使用情况表(被审计年度最后三张发票及下一年度年前三张发票的:要求连号)
12、按月(12个月)统计的工资发放人数
13、上年度审计报告、汇算清缴报告
三、合同类
1 、大额商品销售合同
2.、大额提供劳务合同
3.、房屋租赁合同
4.、机械、车辆、设备租赁合同
5.、广告合同,制作合同
6.、代理合同
7、材料购销合同
8.、供水、供电、供气、排污、绿化、道路、照明、通讯等合同
四、文件类
1 股权转让协议
五、其他
1、被审计企业声明书
2、企业财务政策调查表(填列贵单位符合的项目或打勾)
3、企业基本情况表
4、审计业务约定书
5、涉及公司的法院调解书、判决书和仲裁机构的仲裁书
六、所有提供资料都需复印件
七、余额表。
审计需要的资料清单
审计需要的资料清单一、公司法律性文件:
①公司营业执照复印件;
②公司税务登记证复印件(地、国税);
③ 公司组织机构代码证书复印件;
④公司章程复印件;
⑤公司最近期验资报告复印件;
⑥公司上年度审计报告复印件;
⑦会计报表(年末);
⑧ 批准证书(外资企业提供);
⑨外汇IC卡(外资企业提供)。
二、报表资料
①科目余额表(电脑账打印三级科目);
②现金盘点表、银行对账单复印件、大额的银行询证函、银行调节表;③ 应收、其他应收、预付账款的明细,抽查账上的记账凭证原始凭证各三至五份,大额的往来账款的询证函;
④存货盘点表及大额的记账凭证原始凭证各三至五份;⑤固定资产的盘点表及大额的固定资产的发票及产权证明复印件(如:房产证、汽车行驶证、购货发票等);
⑥在建工程的合同及付款的依据;
⑦无形资产的依据;
⑧短期借款的合同及借款借据;
⑨应付、预收、其他应付同上“③”;⑩ 应交税费的明细要求反映所有税种内容(期初欠交、本年应交、本年已交、年末欠交),全年的国、地税申报资料及完税凭证,企业所得税的年报记录;
@长期待摊费用明细;
⑫长期借款、长期应付款的账上依据;
⑬资本公积的形成依据;
⑭盈余公积提取的股东会决议;
© 收入成本分月的明细、大额的收入合同及发票;
⑯营业费用、管理费用、财务费用的明细、抽查记账凭证、原始凭证2-3份;
©营业外收入、营业外支出的依据。
①业务约定书;
②当局者声明;
③企业基本情况表;
④现金盘点表;
⑤银行询证函;
⑥往来询证函。
审计所需资料清单
审计所需资料清单1、项目立项及批复2、可行性研究报告3、环境影响4、水土保持5、文物调查6、土地成交确认书7、土地规划许可证8、建设工程规划许可证9、工程勘察报告10、初步设计及概算11、施工图审查合格书12、施工图审查合格书备案表13、施工许可证14、建设工程质量安全监督书15、安全备案等16、建设工程竣工验收及备案资料17、专项验收资料18、建设单位各项管理制度(办法)19、项目执行管理制度20、勘察招标及备案资料、评标资料及相关批复文件、中标通知书。
21、设计招标及备案资料、评标资料及相关批复文件、中标通知书。
22、监理招标及备案资料、评标资料及相关批复文件、中标通知书23、施工招标及备案资料、评标资料及相关批复文件、中标通知书24、场地平整招标及备案资料、评标资料及相关批复文件、中标通知书25、电梯招标及备案资料、评标资料及相关批复文件、中标通知书26、污水招标及备案资料、评标资料及相关批复文件、中标通知书27、永久性用电招标及备案资料、评标资料及相关批复文件、中标通知书28、6、、;7 、、(办法);8 、工程、设计、工程监理、、物资、服务等招标及备案资料、投标文件(所有投标人)、评标资料及相关批复文件、中标通知书等;9 、工程勘察、设计、工程监理、施工、物资、服务等合同及备案资料、补充协议书等;其他服务合同及相关成果文件;10、工程量清单及拦标价成果文件(含软件版)、备案资料;11、征地拆迁公告、补偿标准、制度、相关批复及征拆明细资料;12、与建设项目相关的会议决议、会议纪要、往来文件、气象资料等;13、图纸会审记录、答疑纪要等,工程设计变更及现场签证、变更资料,新增单价申报、批复资料,工程主要设备材料供货协议或有关定价资料等;14、中期支付计量报表及相关资料等(含电子版);15、监理竣工资料:监理规划、工程监理日志、监理月报、监理总结及其它过程监理文件等(不限于此);16、工程竣工图(含电子版)及全套施工竣工资料;17、中标单位投标预算书(含软件版),建设、监理及施工签认的工程结算书(含软件版)、工程台账及工程量计算式(含电子版);18、与项目建设有关的会计账册、会计凭证、会计报表;19、参与建设的各施工单位、勘察设计单位、监理单位、供货单位合同执行及款项支付情况编制的“工程价款清理表”;20、《基本建设项目竣工财务决算报表》全套;21、建设单位预付工程款、预付材料款及建设单位工料明细表;22、建设单位内部财务管理的制度、规定;23、与工程建设、竣工决算有关的其它文件、资料等。
审计所需资料清单
审计所需提供资料清单
一、基础资料(以下均为复印件)
1、外经委关于可行性报告及董事会组成的批复文件、批准
证书,
2、章程、合同、营业执照副本
3、历次验资报告、评估报告及上年度审计报告
4、税务登记证、外债登记证、组织机构代码证、高新技术
企业认定证书
5、财政登记证、外汇登记证和外汇开户许可证
6、减免税批复等税务批准文件
7、管理当局声明书(我所提供样本)
二、内部管理文件及经营情况文件
1、组织机构及管理层人员机构资料
2、重要股东会、董事会、经理办公会决议或会议纪要
3、财务、库存、销售、人事等主要管理制度
4、本年度借款、销售、租赁、担保、投资等合同及协议
5、本年度投资人、实收资本、经营业务等重大变动情况说明
6、重大争议、诉讼、未决事项、兼并及重组等情况说明
7、若进行过内部或政府审计,提供内部或政府审计报告
8、重要资产权属证明文件(如:房产证、土地使用权证、专利证等)
9、其他对公司有重大影响的文件资料
三、会计资料
1、资产负债表、利润表、现金流量表、各种税务报表及对外申报的其他报表
2、财务状况说明书及会计报表附注
3、会计帐簿、会计凭证、银行对帐单及余额调节表、现金
盘点表、发票、进出口核销单、出入库单等
4、实物盘点及往来款对帐记录等
5、序时账
6、科目余额表(电子版及纸质各一份)
若有特殊情况,再补加相关资料。
中睿会计师事务所有限公司。
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使用指引:该模版系标准模版,使用者在提交该资料清单时应根据委托范围、委托期间视不同类型客户及其适用科目进行修改。
特别说明:由于时间紧,烦请贵单位在审计小组进场之前把所需资料及所填表格准备完毕,以便审计所需。
海航集团有限公司债券项目审计所需资料清单有关2010年12月31日的审计,烦请贵单位提供下述资料:一基本资料1.贵单位基本情况介绍(包括经营范围、主要产品及经营特点等)。
2.贵单位组织机构设置图以及主要管理人员基本资料。
3.贵单位财务部门机构设置图、岗位分工及岗位职责介绍。
4.贵单位成立时政府批文、合同章程及投资协议。
5.贵单位历史沿革及经历的改制重组情况,主要包括:贵单位改制设立具体情况及方式、发起人、历次股本形成及股权变化情况、发行前最大10名股东名称及其持股数量和比例、相关批复文件。
6.贵单位发起人(应追溯至实际控制人)的基本情况,主要包括:股东或实际控制人名称及其股权的构成情况、所持有的贵公司股权被质押或其他有争议的情况、如发起人或股东为企业法人,则应披露其主要业务、注册资本、总资产、净资产、净利润,并标明这些数据是否经过审计及审计机构的名称。
若涉及自然人股东,应披露该自然人的姓名、简要背景及其所持有的贵单位股权被质押的情况等。
7.贵单位历次验资报告、评估报告、营业执照、章程、以前年度审计报告。
8.贵单位分支机构设立情况及分支机构营业地点、营业范围等基本情况介绍。
9.贵单位子公司设立情况,子公司营业执照、验资报告、章程合同、投资协议等。
10.贵单位内部控制制度建立情况及内部控制制度,包括采购、生产、销售、设备管理、财务会计等方面。
11.贵单位股东大会、董事会、管理层会议记录及会议决议。
12.贵单位税务登记证、纳税申报表,缴纳税种、税率;所享受的税收优惠政策及批准文件。
13.行业特许经营许可证(如有)、税务登记证、组织机构代码证、外汇登记证(如有)、贷款证(如有)。
14.贵单位业务及生产经营有关的资产权属变更的情况。
对公司业务及生产经营所必须的商标、土地使用权、房产、专利与非专利技术、重要特许权利的使用及权属情况。
15.贵单位场地租赁协议及相关合同。
16.贵单位员工及其社会保障情况,主要包括:员工人数及变化情况、员工专业结构、员工受教育程度、员工年龄分布、执行社会保障制度、住房制度改革、医疗制度改革等。
17.以方框图或其他有效形式,全面披露其组织结构,包括发起人或股东及其分公司、子公司和参股公司(或联营公司),发起人或股东的实际控制人,贵单位对外投资形成的子公司、参股公司及其他合营企业,以及有重要影响的关联方等。
同时应标明组织结构的具体组织联系。
18.贵单位所处行业国内外基本情况,主要包括行业管理体制、行业竞争状况、市场容量、投入与产出、技术水平以及以上因素的发展趋势;19.贵单位所在该行业是否国家优惠扶植政策,贵单位是否享有地方政府给予的优惠扶植政策。
20.影响本行业发展的有利和不利因素,如产业政策、产品特性、技术替代、消费趋向、购买力与国际市场冲击等因素,指出进入本行业的主要障碍。
21.贵单位面临的主要竞争状况,包括自身的竞争优势及劣势,市场份额变动的情况及趋势,同行业竞争的情况。
22.贵单位前三年的主要产品(或服务)及其生产能力,每种主要产品或服务的主要用途,主要产品的工艺流程或服务的流程图,主要产品(或服务)所需的主要生产设备、关键设备的重置成本、先进性及还能安全运行的时间等,每种主要产品的主要原材料和能源供应、定价政策、市场竞争及成本构成情况,存在高危险、重污染情况的,应披露公司对人身、财产、环境所采取的安全措施,23.贵单位每种主要产品的产量、销售情况和产销率、产品或服务的主要消费群体、产品或服务的平均价格及定价策略、主要销售市场、国内市场的占有率和销售额等。
前5名客户的销售额占年度营业额或销售总额的百分比,如主要客户所占比重较大,需说明原因,并披露相关风险。
24.贵单位产品出口的,需详细披露各进口国对进口公司产品的具体政策和管理制度,以及公司是否取得进口国的进口许可证或其他类似的证书,并予以提供。
25.贵单位主要客户及供应商的资料,主要包括:向前5名供应商合计的采购额占年度采购总额的百分比;如主要供应商所占比重较大,需说明原因,并披露相关风险。
26.贵单位核心技术的来源和方式,说明是否拥有核心技术的所有权。
说明所拥有的核心技术在国内外同行业的先进性。
27.贵单位高级管理人员和核心技术人员,主要关联方或持有贵单位5%以上股份的股东在主要供应商或客户中所占的权益。
若无,亦应说明。
二财务会计资料—会计报表层面28.审计期间所执行会计政策、会计估计及变更的说明。
29.审计期间(三年一期)的资产负债表、损益表、现金流量表、股东权益变动表及其他附表。
30.审计期间总账、各明细分类账、备查账及会计凭证。
31.审计期间贵单位各税纳税申报表、税收汇算清缴及税务局认定的享受税收优惠政策的认定文件。
32.审计期间贵单位的重大交易合同。
33.审计期间贵单位经批准的收购兼并及对外扩充计划、投资计划(含固定资产、大修理计划)、融资计划、生产计划、销售计划及各年度工作总结。
34.提供审计期间内部审计机构的审计报告。
三财务会计资料—会计科目层面35.审计期间货币资金分币种明细表(附表一)、银行对账单、银行存款余额调节表、银行定期存单明细。
抵押或冻结等对使用有限制、存放在境外、有潜在回收风险的款项应单独说明。
36.审计期间交易性金融资产明细表(附表二)、股票、债券、基金、期货等证券账户的开户资料及对账单、资金及交易流水单;外部单位代为保管有价证券的保管合同等。
应说明交易性金融资产投资变现是否存在重大限制,以及相应原因。
37.审计期间应收票据明细表(附表三),列示票据种类、出票人、票面金额、出票日期、到期日期、约定利率、承兑人、是否已贴现或兑现、是否已抵押。
提供截止日有追索权的票据背书明细表(附表四)。
因出票人无力履约而将票据转为应收账款的票据,以及期末公司已经背书给他方但尚未到期的票据。
38.审计期间应收账款明细表(附表五),列示客户名称、经济内容、是否属于关联方、期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额、账龄、已计提的坏账准备、可收回性。
审计期间内已核销的应收账款明细及内部、税务核销手续。
39.审计期间预付账款明细表(附表六),列示客户名称、经济内容、是否属于关联方、期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额、账龄、账龄超过1年的重要预付账款未及时结算的原因及尚未结算的大额预付账款相关合同协议。
40.审计期间应收利息明细表(附表七),列示债权投资类别、期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额、应收利息所属期间;提供相应的债券契约或其他债权合同。
超过1年的应收利息未收回的原因和对相关款项是否发生减值所作的判断。
41.审计期间应收股利明细表(附表八),列示被投资单位名称、期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额、预计收款日期;提供相应的利润分配方案。
超过1年的应收股利未收回的原因和对相关款项是否发生减值的判断。
42.审计期间其他应收款明细表(附表九),列示客户名称、经济内容、是否属于关联方、期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额、账龄、已计提的坏账准备、可收回性。
长期未能收回的项目的原因;审计期间内已核销的应收账款明细及内部、税务核销手续。
43.审计期间存货及存货跌价准备明细表(附表十)、生产成本明细表(附表十一)、制造费用明细表(附表十二)、主要原材料、产成品进销存明细表(附表十三);提供生产成本、制造费用在产成品之间、产成品与在产品之间的分配方法。
与其他单位签订的委托代管存货合同。
提供最近日期的存货盘点的相关资料,包括:存货盘点计划、存货盘点明细表、存货盘点报告,残次、毁损、滞销积压的存货明细表及闲置的时间。
计提存货跌价准备的依据及各转回存货跌价准备的原因、各转回金额占该项存货期末余额的比例。
存货期末余额中是否含有借款费用资本化金额。
44.审计期间待摊费用明细表(附表十四),列示待摊费用项目、原始发生额、受益期间、期初余额、本期增加额、本期摊销额、期末余额。
如其中包括土地、电力使用附加费,期初进项税额等请复印上述合同及税务局核定文件。
45.审计期间可供出售金融资产明细表(附表十五),列示期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额;提供有关合同、协议等相关文件、存在持续减值情况的证据。
46.审计期间持有至到期投资明细表(附表十六),列示期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额、到期日、实际利率、票面利率、成本、应计利息;提供有关合同、协议等相关文件、存在持续减值情况的证据。
47.审计期间投资性房地产明细表(附表十七),按明细项目列示期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额、房地产用途(出租、持有并准备增值后转让)、计量模式;投资性房地产折旧计算表(附表十八),对采用成本模式计量的按明细项目列示房地产原值、折旧年限、预计残值率、年折旧率、期初累计折旧、本期计提折旧、期末累计折旧;提供有关合同、协议等相关证明赚取租金或资本增值合同等文件、采用成本模式计量的投资性房地产存在持续减值情况的证据、采用公允价值模式计量的投资性房地产公允价值能够持续可靠取得证据。
48.审计期间长期股权投资明细表(附表十九),按明细项目列示期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额、股权比例、核算方法、市价、减值准备、是否已质押;长期股权投资情况明细表(附表二十),按明细项目列示被投资单位名称、注册地、业务性质、股权比例、表决权比例、投资成本、损益调整、其他权益变动、账面余额;提供有关长期股权投资的合同、协议、出资证明、验资、审计、评估报告等文件;提供被投资单位审计期间业经审计的年度会计报表,如无法提供,请说明原因说明;提供计提长期股权投资减值准备的依据。
49.审计期间长期应收款明细表(附表二十一),按明细单位列示期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额、款项性质、账龄、应收资金占用利率、长期未收回款项的原因;提供相关长期应收款发生的原始凭证、确认为坏账损失的证明文件。
50.审计期间固定资产及累计折旧分类汇总表(附表二十二),按类别列示期初余额、本期增加、本期减少、期末余额、折旧方法;固定资产明细表(附表二十三),按资产明细列示资产名称、规格型号、计量单位、数量、原值、累计折旧、净值、开始使用时间、预计使用年限、预计残值率、年折旧率、本年计提折旧、累计折旧、资产净值、资产状况、存放地点或使用部门;提供审计期间固定资产出租、出售、报废等的内部批准文件;报废资产税务备案情况;提供期末固定资产存在减值情况的证明文件。