供电有限责任公司企业档案管理制度范例页.doc
供电公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强供电公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范管理；（三）安全保密，服务生产；（四）科学整理，便于检索。
第二章组织机构与职责第四条供电公司成立档案工作领导小组，负责公司档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条档案工作领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作。
第六条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度和档案工作规划；（二）负责档案的收集、整理、保管和利用；（三）负责档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；（四）负责档案的鉴定、销毁和保密工作；（五）开展档案业务培训和指导；（六）承担档案工作领导小组交办的其他工作任务。
第七条各部门、单位应当设立兼职档案员，负责本部门、单位的档案管理工作。
第八条兼职档案员的主要职责：（一）负责本部门、单位的档案收集、整理和归档；（二）协助档案室做好档案的保管和利用；（三）参加档案业务培训，提高档案管理水平；（四）完成档案工作领导小组交办的其他工作任务。
第三章档案收集与整理第九条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法收集，全面系统；（二）及时收集，确保质量；（三）重点突出，兼顾一般。
第十条档案收集范围包括：（一）公司各类合同、协议、规章制度等文件；（二）公司各类会议记录、报告、总结等文件；（三）公司各类项目、工程、设备等档案；（四）公司各类报表、统计、审计等档案；（五）公司各类声像、电子等档案；（六）其他应当归档的文件和资料。
第十一条档案整理应当遵循以下原则：（一）分类整理，便于检索；（二）条理清晰，层次分明；（三）规范命名，便于归档。
第十二条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行分类、鉴定；（二）编制档案目录；（三）编制档案索引；（四）对档案进行装订、归档。
电力企业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强电力企业档案管理工作，保证档案的完整和安全，便于查找和利用，更好地为电力企业生产管理服务，逐步实现档案工作的规范化、标准化和制度化，根据《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》和《自治区归档文件整理规则实施细则》等要求，特制定本制度。
第二条电力企业档案是指反映企业生产、经营、管理、技术等活动的各类文件、图表、声像等材料。
第三条电力企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，方便利用；（三）依法管理，安全保密；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章档案管理机构及职责第四条电力企业应设立档案管理机构，负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作；（四）负责企业档案的保密工作；（五）负责企业档案的鉴定、销毁和上报工作；（六）负责企业档案的咨询服务和培训工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面收集，重点突出；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，保护隐私。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行整理；（二）保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）确保档案的准确性和可读性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）根据档案的载体和性质，采取相应的保管措施；（二）保持档案库房的安全、清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防霉；（三）定期检查档案保管情况，及时处理档案损坏、丢失等问题。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）保障档案的完整和安全；（二）便于档案的查找和利用；（三）依法保护档案的保密性。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下原则：（一）按照国家档案鉴定标准进行鉴定；（二）鉴定工作应严格、公正、公开；（三）鉴定结果应报上级档案管理部门备案。
供电所档案管理制度
第一章总则第一条为加强供电所档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合供电所实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于供电所内部所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条供电所档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：确保档案内容真实、可靠、准确。
3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
4. 有效性原则：确保档案的利用价值，提高档案利用率。
第二章档案分类与归档第四条供电所档案分为以下类别：1. 供电业务档案：包括供电设备、线路、用电客户、供电服务等方面的档案。
2. 电力设施档案：包括电力设施设计、施工、验收、运行、维护等方面的档案。
3. 人力资源档案：包括员工个人档案、劳动合同、培训记录等方面的档案。
4. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、税务申报等方面的档案。
5. 综合档案：包括会议记录、文件收发、规章制度等方面的档案。
第五条档案归档要求：1. 档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，确保档案的完整性和可检索性。
2. 档案归档前，应由档案管理员对档案进行审查，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案归档后，应由档案管理员进行登记、编号，并填写档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗、防高温、防低温的档案室。
2. 档案应按照类别、年代、编号等进行有序存放，方便查找和利用。
3. 档案管理员应定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
第七条档案利用要求：1. 档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
2. 档案利用者应填写《档案利用申请表》，明确利用目的、范围、期限等。
3. 档案管理员应严格按照《档案利用申请表》的要求提供档案，并做好借阅记录。
第四章档案销毁与鉴定第八条档案销毁要求：1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规和本制度的规定进行。
供电公司工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强供电公司工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修、改造等工程。
第三条工程档案是公司生产、经营、管理的重要依据，是公司无形资产的重要组成部分。
各部门应高度重视工程档案的管理工作，确保工程档案的真实性、完整性和可用性。
第二章工程档案管理职责第四条公司档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定工程档案管理制度，组织实施和监督检查；2. 组织开展工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 建立工程档案数据库，实现档案信息化管理；4. 为公司生产、经营、管理提供档案信息服务。
第五条工程项目相关部门应按照本制度要求，履行以下职责：1. 在工程项目实施过程中，按照档案要求收集、整理、归档相关文件资料；2. 配合档案管理部门开展工程档案的鉴定、销毁工作；3. 加强工程档案的保密管理，确保档案安全。
第三章工程档案收集与整理第六条工程档案的收集范围包括：1. 工程项目立项、审批、招投标、合同等文件；2. 工程设计、施工、监理、验收等文件；3. 工程变更、洽商、签证等文件；4. 工程质量、安全、环保等文件；5. 工程结算、财务、设备等文件；6. 工程照片、图纸、声像等资料。
第七条工程档案的整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号等规范进行整理；2. 档案资料应齐全、完整、准确；3. 档案资料应按照工程实施顺序进行排列；4. 档案资料应装订成册，封面、目录、页码齐全。
第四章工程档案归档与保管第八条工程档案的归档应在工程竣工验收合格后进行，归档文件资料应完整、准确、系统。
第九条工程档案的保管要求：1. 工程档案应按照保管期限进行分类、编目、存放；2. 工程档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 工程档案的查阅、复制、借阅等，应严格按照档案管理制度执行。
电力企业的档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力企业档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电力企业档案管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：企业档案工作由企业档案管理部门统一领导，各部门、各单位按照职责分工，共同做好档案管理工作。
（二）集中管理，分室保管：企业档案实行集中管理，设立专门的档案室，各部门、各单位不得擅自设立档案室。
（三）规范管理，确保安全：严格按照档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（四）科学利用，服务企业：充分发挥档案在企业生产经营、科学研究、技术改造等方面的作用，为企业发展服务。
第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的全面管理工作，其主要职责包括：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施。
（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督各部门、各单位做好档案管理工作。
（四）组织开展档案宣传教育、培训和交流。
（五）为企业生产经营、科学研究、技术改造等提供档案服务。
第五条各部门、各单位负责人对本单位档案管理工作负总责，其主要职责包括：（一）组织实施本单位的档案管理制度。
（二）指定专人负责本单位的档案管理工作。
（三）确保本单位档案的完整、准确、系统和安全。
（四）支持档案管理人员开展工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案。
（二）档案收集范围包括：企业生产经营、科学研究、技术改造、人事管理、财务管理、行政管理等方面的文件、资料、图表、声像等。
（三）档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案。
2. 准确性：确保档案内容的准确性，不得篡改、伪造档案。
3. 及时性：及时收集、整理和归档档案。
电力公司工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力公司工程档案管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备仪器等方面服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有工程档案的管理，包括但不限于工程设计、施工、监理、调试、验收等阶段的档案资料。
第二章工程档案的收集与整理第三条工程档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案资料的完整性和真实性。
第四条工程档案的收集范围包括：（一）工程设计文件：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知单等。
（二）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工图纸会审记录、施工洽商记录等。
（三）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要、监理通知单等。
（四）调试文件：包括调试方案、调试记录、调试报告等。
（五）验收文件：包括验收报告、验收证书、验收记录等。
第五条工程档案的整理应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行。
第六条工程档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案的来源、时间、内容等进行分类。
（二）按照档案的编号顺序进行排列。
（三）按照档案的编制时间进行编目。
（四）按照档案的归档要求进行归档。
第三章工程档案的存储与保护第七条工程档案的存储应选择安全、可靠的场所，确保档案的完整性和安全性。
第八条工程档案的存储应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（二）档案库房应保持适宜的温度和湿度，确保档案的长期保存。
（三）档案库房应配备档案柜、档案架等存储设备。
（四）档案库房应定期进行消毒、杀虫、防霉等工作。
第九条工程档案的保护应遵循以下原则：（一）档案资料应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理，确保档案的有序存放。
（二）档案资料应定期进行备份，防止档案资料的丢失。
（三）档案资料应避免直接接触有害物质，如酸、碱、盐等。
（四）档案资料应避免过度翻阅，防止档案资料的损坏。
电力公司档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于电力公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。
（二）集中统一原则：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案的机密性和完整性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应按照以下要求进行：（一）档案收集范围：包括电力公司生产经营、技术管理、行政管理、党群工作等方面的文件、资料、图表等。
（二）档案收集方式：通过接收、征集、复制、扫描等方式进行。
（三）档案收集时间：按照档案形成规律和业务工作需要，及时收集。
第五条档案整理工作应遵循以下要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、来源等特征，进行科学、合理的分类。
（二）档案编目：对收集到的档案进行编号、登记，建立档案目录。
（三）档案归档：按照档案分类和编目结果，将档案归档到相应的档案柜或档案室。
第三章档案保管与利用第六条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案存放：按照档案类别、年代、重要程度等特征，合理存放档案。
（二）档案防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
（三）档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案的原始状态。
第七条档案利用工作应遵循以下要求：（一）档案查阅：按照档案法律法规和公司规定，提供档案查阅服务。
（二）档案复制：在保证档案安全的前提下，提供档案复制服务。
（三）档案借阅：对确有需要的单位和个人，提供档案借阅服务。
第四章档案信息化建设第八条电力公司应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
（一）建设档案信息管理系统：实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
供电企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强本企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在企业发展中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：企业档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。
（二）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。
（三）服务企业原则：档案管理要服务于企业发展，充分发挥档案在决策、管理、科研、生产等方面的作用。
（四）规范操作原则：档案管理各项工作应按照规范程序进行，确保档案工作的有序开展。
第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等工作。
第五条企业各部门应积极配合档案管理部门开展档案工作，确保档案的完整、准确和安全。
第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）具有档案专业知识和业务能力；（二）熟悉国家档案法律法规；（三）具备良好的职业道德。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和企业档案管理制度，确定收集范围；（二）确保收集的档案完整、准确、安全；（三）及时收集各类档案，包括纸质、电子、声像等不同载体形式的档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、归档；（二）确保档案的排列顺序、编号、装订等符合规范要求；（三）对破损、污染、褪色的档案进行修复、复制，确保档案的完整性和可利用性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案载体和密级要求，选择合适的保管场所和设施；（二）定期检查档案保管场所的温湿度、通风、防虫、防潮、防盗等措施；（三）建立健全档案出入库、借阅、归还、销毁等手续，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）按照档案法律法规和档案管理制度，提供档案查询、复制、证明等服务；（二）确保档案利用的合法、合规、安全；（三）对档案利用情况进行登记，为档案利用提供有效保障。
电力公司档案治理制度范本
电力公司档案治理制度范本第一章总则第一条为了加强电力公司档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、标准，制定本制度。
第二条本制度适用于电力公司各类档案的管理工作，包括工程档案、技术档案、财务档案、人事档案等。
第三条电力公司档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、分工负责、制度化、规范化、科学化的原则。
第四条电力公司应设立专门的档案管理部门，负责公司档案的管理工作。
第二章档案管理机构与职责第五条档案管理部门是电力公司档案管理工作的归口管理部门，负责制定档案管理制度、指导、协调、监督和检查公司档案管理工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）负责公司档案的数字化和电子档案的管理工作；（三）负责公司档案的安全、保密工作；（四）负责公司档案工作人员的培训和业务指导；（五）负责公司档案管理的统计和报告工作。
第七条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和利用工作。
第三章档案的收集与整理第八条各部门在开展工作中形成的文件材料，应及时、完整、准确地向档案管理部门移交归档。
第九条档案管理部门应按照国家和公司的有关规定，对移交的档案进行审核、整理和归档。
第十条档案管理部门应建立健全档案收集和整理制度，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案的保管与利用第十一条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和完好。
第十二条档案管理部门应定期对档案进行检查、维护和修复，确保档案的长期保存。
第十三条档案管理部门应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第十四条档案管理部门应采用现代化手段，提高档案的利用效率和服务水平。
第五章档案的数字化与电子档案管理第十五条档案管理部门应根据公司档案管理的需要，制定数字化计划，逐步实现档案的数字化。
第十六条档案管理部门应建立健全电子档案管理制度，确保电子档案的真实性、完整性和准确性。
电力公司档案管理制度(WORD10页)
档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案管理、有效地保护和利用档案，促进档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》的要求，并结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司档案室及公司各单位、部门的档案管理工作。
第三条档案工作是公司管理基础工作的组成部份，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。
应实行统一领导，统一制度、统一管理的原则。
第四条公司档案是本公司在各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等各种裁体的记录和可保存的实物的总和。
其构成是以科技档案为主体、包括计划统计、经营销售、物资供应、财务审计、人事劳资、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
第五条为达到档案的归档率、完整率、准确率，公司建立二级管理网络（公司级、二级部门级）、配备兼职档案管理人员。
负责全公司或本单位、部门档案的形成、积累、整理、组卷，并按期向公司档案室移交应归档的文件材料。
第六条公司档案工作应列为公司的发展规划，并由公司主要领导分管。
公司档案室负责基础资料的接收、整理、立卷、保管和提供利用工作，并对公司所属的单位、部门的档案工作进行业务监督和指导。
第二章档案的收集与归档第七条在日常生产、经营管理等工作中形成的各种载体的文件材料，是公司档案的主要来源，各单位、部门对文件材料的形成、积累和归档工作要列入部门的工作计划、列入工程技术人员及有关人员工作职责范围。
凡属归档的文件资料，由资料形成部门明确项目负责人或兼职档案人员负责资料的积累及整理。
整理归档的资料经部门负责人或技术负责人审核后，移交公司档案室归档。
第八条新购设备仪器开箱，引进项目，重要工程竣工验收，科技成果鉴定等，必须要有档案部门参加，并收集全部文件资料。
凡文件资料不完整、不准确、不系统的，应由责任部门补齐。
无档案部门签署意见的不得申报成果，不能进行鉴定验收和不予报销。
第九条本公司工作人员外出学习、考察和参加各种会议带回的文件资料、应按归档范围及要求及时归档(包括科技图书资料等)，无档案资料部门验收签字的资料单据，财务不得报销。
供电公司数字化档案管理制度
第一章总则第一条为加强供电公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有纸质、电子档案的管理。
第三条公司数字化档案管理应遵循以下原则：1. 安全可靠：确保档案信息的安全，防止档案信息泄露、丢失或损坏。
2. 规范统一：档案管理流程、标准和方法应规范统一，确保档案质量。
3. 高效便捷：提高档案检索、利用效率，方便工作人员使用。
4. 持续改进：根据档案管理工作的实际情况，不断优化管理流程和手段。
第二章组织机构与职责第四条公司成立档案管理领导小组，负责公司档案管理的全面工作。
第五条档案管理部门负责具体实施档案管理工作，其主要职责包括：1. 制定和实施档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 对档案信息进行数字化处理，建立数字化档案系统；4. 组织开展档案培训、咨询和宣传活动。
第三章档案分类与编号第六条公司档案分为以下类别：1. 机关档案：包括公司文件、会议记录、人事档案等；2. 业务档案：包括电力生产、建设、运行、检修、维护等业务档案；3. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；4. 诉讼档案：包括诉讼文件、证据材料等；5. 信息化档案：包括电子文件、数据库、系统等。
第七条档案编号采用统一编码方式，包括类别代码、年度代码、流水号。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集范围应覆盖公司各项业务活动；2. 及时性：档案收集应及时，确保档案的完整性和连续性；3. 准确性：档案内容应准确无误。
第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类清晰：按照档案类别进行分类，便于查阅和管理；2. 编号规范：按照编号规则进行编号；3. 编目详细：对档案进行详细编目，包括档案名称、作者、时间、主题等内容；4. 归档及时：及时将整理好的档案归档。
第五章档案数字化第十条公司应逐步实现档案的数字化管理，包括以下内容：1. 对纸质档案进行扫描、数字化处理；2. 建立数字化档案管理系统，实现档案的检索、利用和共享；3. 定期对数字化档案进行备份，确保档案安全。
电力公司档案管理制度范文
第一章总则第一条为规范电力公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案资料的完整性和连续性。
（三）分级管理：根据档案的重要程度、密级和利用频率，实行分级管理。
（四）保密安全：严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案收集范围，及时、准确地收集应归档的文件、资料。
（二）档案收集应包括以下内容：1. 电力生产、建设、科研、经营管理等业务活动的文件、资料；2. 电力行业政策、法规、标准、规范等文件；3. 电力企业内部管理制度、办法、规定等文件；4. 电力企业荣誉、奖惩、资质等证书、证明文件。
第五条档案整理（一）档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。
（二）档案整理应遵循以下步骤：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、编号、密级、页数、时间等信息；3. 编号：为每份档案编制唯一编号；4. 装订：将档案按照编号顺序装订成册。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管应按照档案的密级、期限和保管条件，实行分类、分室、分柜保管。
（二）档案保管应确保档案的安全、完整、准确和有效利用。
第七条档案利用（一）档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照档案法律法规，确保档案利用的合法性；2. 有偿利用：对档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行；3. 保密原则：在档案利用过程中，严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
（二）档案利用应办理以下手续：1. 申请人填写《档案利用申请表》；2. 档案管理部门审核《档案利用申请表》；3. 经批准后，档案管理部门提供档案利用。
供电企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强供电企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有档案的管理，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 有效性原则：确保档案的有效利用；5. 规范化原则：确保档案管理的标准化、规范化。
第二章档案机构与职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定企业档案管理制度，并组织实施；2. 负责企业档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；3. 负责企业档案的保管、维护、修复和保护工作；4. 负责企业档案的查阅、复制、利用和统计分析工作；5. 负责企业档案的统计、上报和归档工作；6. 负责企业档案的保密和安全工作；7. 负责企业档案信息化建设，推进档案数字化工作；8. 负责组织档案培训，提高档案管理水平。
第三章档案分类与编号第六条档案分类应按照国家档案分类标准和企业实际情况进行，分为文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第七条档案编号应采用统一编号制度，按照分类、年度、序号进行编制。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保收集档案的全面性；2. 准确性原则：确保收集档案的真实性；3. 及时性原则：确保收集档案的时效性；4. 实用性原则：确保收集档案的实用性。
第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：按照档案分类标准进行分类；2. 按年度原则：按照档案形成的时间顺序进行排列；3. 按序号原则：在同一年度内，按照档案的顺序号进行排列；4. 按编号原则：按照档案编号进行排列。
第五章档案保管与维护第十条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；2. 实用性原则：确保档案的易取性和易用性；3. 保密性原则：确保档案的保密性；4. 持久性原则：确保档案的长期保存。
供电公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强供电公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全保密，便于查阅；（四）科学分类，便于检索；（五）持续改进，提高效率。
第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理工作由公司办公室负责，具体职责如下：（一）负责制定、修订、实施公司档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的数字化、信息化建设；（四）负责档案的统计、分析、利用和咨询服务；（五）负责档案的保密、安全工作。
第五条公司各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）协助公司办公室开展档案数字化、信息化建设；（三）协助公司办公室开展档案的统计、分析、利用和咨询服务；（四）协助公司办公室开展档案的保密、安全工作。
第三章档案分类与归档第六条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）其他档案。
第七条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案类别、内容、时间等要素进行分类；（二）归档文件材料应当齐全、完整；（三）归档文件材料应当符合档案标准，便于查阅和利用；（四）归档文件材料应当及时归档，不得随意拖延。
第四章档案保管与利用第八条公司档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、密级、保存期限等要素进行分类存放；（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第九条公司档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应办理相关手续，遵守保密规定；（二）档案利用应确保档案真实、准确、完整；（三）档案利用应遵循档案法律法规，不得损害国家、集体、个人利益。
电力企业业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力企业业务档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、规章，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于电力企业内部所有业务档案的管理工作。
第三条电力企业业务档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、真实、准确；2. 安全性原则：确保档案资料的安全、保密、无损；3. 有效性原则：确保档案资料的有效利用；4. 系统性原则：建立科学、规范的档案管理体系。
第二章档案分类与归档第四条电力企业业务档案分为以下类别：1. 行政类档案：包括企业规章制度、会议记录、人事档案等；2. 技术类档案：包括工程设计、施工、设备运行、维护等档案；3. 经济类档案：包括财务报表、合同、招投标文件等；4. 信息类档案：包括市场调研、宣传报道、内部刊物等。
第五条电力企业业务档案的归档范围：1. 企业内部形成的各类文件、资料、图表、照片等；2. 企业与其他单位、部门之间的往来文件、协议、合同等；3. 企业对外发布、上报的各类文件、资料、报表等。
第六条档案归档程序：1. 归档部门在文件形成后，应及时收集、整理，并填写归档登记表；2. 归档部门将归档材料送至档案室，由档案管理员进行审核、登记；3. 档案管理员对审核合格的档案进行分类、编号、装订，并定期检查、整理；4. 归档材料应按照分类、编号顺序排列，便于查阅。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁等设施；2. 档案管理人员应定期对档案进行检查、保养，确保档案安全；3. 档案管理人员应做好档案的温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀。
第八条档案利用规定：1. 查阅档案需经企业领导批准，并填写查阅申请；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。
供电有限责任公司企业档案管理制度范例(WORD60页)
目录档案分类 (1)档案管理制度 (2)档案管理网络图 (6)文书档案保管期限表 (7)文书档案归档范围 (10)文书档案管理制度 (19)归档章式样 (21)归档文件目录 (22)备考表 (23)档案接收制度 (24)档案整理制度 (25)档案修改补充制度 (26)档案保管制度 (27)档案鉴定、销毁制度 (28)档案统计工作制度 (29)档案安全保密制度 (30)档案查借阅制度 (31)档案库房管理制度 (32)档案室设备管理制度 (33)底图保管制度 (34)人事档案管理制度 (35)工程档案管理制度 (37)科技档案管理制度 (40)科技档案保管期限表 (42)声像档案管理制度 (43)会计档案管理办法 (45)附录1：会计档案保管期限表 (47)附录2：会计档案管理流程图 (48)“三纳入”、“四参加”、“三同步”、“四同期”制度 (49)电子文件归档与管理办法 (50)归档电子文件登记表（目录） (55)归档电子文件移交、接收检验登记表 (56)电子文件标签 (57)档案分类1 文书档案（0—5大类）党群工作行政管理经营管理生产技术管理财务审计人事劳资4567档案管理制度1范围本制度适用于禄劝供电有限责任公司档案管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订均不适用于本制度，然而，鼓励根据本制度达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。
《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》（档发[2002]5号）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GBT/11822-2000《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）《照片档案管理规范》GB/T11821—89《档案库房技术管理暂行规定》3管理职能禄劝供电有限责任公司档案管理职能部门为公司办公室。
电力公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级负责；（三）方便利用，保障安全；（四）依法管理，规范操作。
第二章档案分类与归档第四条电力公司档案分为以下类别：（一）党群工作类；（二）人事劳资类；（三）经营管理类；（四）生产技术管理类；（五）财务审计类；（六）科学技术研究类；（七）基本建设类；（八）设备仪器类；（九）其他类。
第五条公司各部门应按照档案分类标准，对形成的各类档案进行收集、整理、归档。
第六条归档的档案应当具备以下条件：（一）具有保存价值的文件材料；（二）已按分类标准整理完毕；（三）已编制归档目录。
第三章档案保管与保护第七条公司应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管与保护工作。
第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、保管期限等进行分类存放；（二）保持档案库房整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（三）定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；（四）加强档案安全保卫工作，防止档案丢失、损毁。
第九条档案数字化工作应按照以下程序进行：（一）制定数字化计划；（二）选择数字化设备和技术；（三）进行档案数字化处理；（四）建立电子档案数据库。
第四章档案利用与查询第十条公司内部员工因工作需要，可向档案室申请查阅档案。
第十一条查阅档案应遵守以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）查阅档案应爱护档案，不得随意涂改、损坏、污损档案。
第五章档案鉴定与销毁第十二条公司应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
供电有限责任公司企业档案管理制度范例(WORD60页)1目录档案分类(1)档案管理制度(2)档案管理网络图(6)文书档案保管期限表(7)文书档案归档范围(10)文书档案管理制度(19)归档章式样(21)归档文件目录(22)备考表(23)档案接收制度(24)档案整理制度(25)档案修改补充制度(26)档案保管制度(27)档案鉴定、销毁制度(28)档案统计工作制度(29)档案安全保密制度(30)档案查借阅制度(31)档案库房管理制度(32)档案室设备管理制度(33)底图保管制度(34)人事档案管理制度(35)工程档案管理制度(37)科技档案管理制度(40)科技档案保管期限表(42)声像档案管理制度(43)会计档案管理办法(45)附录1：会计档案保管期限表(47)附录2：会计档案管理流程图(48)“三纳入”、“四参加”、“三同步”、“四同期”制度(49)电子文件归档与管理办法(50)归档电子文件登记表（目录）(55)归档电子文件移交、接收检验登记表(56)电子文件标签(57)档案分类1 文书档案（0—5大类）党群工作行政管理经营管理生产技术管理财务审计人事劳资4567档案管理制度1范围本制度适用于禄劝供电有限责任公司档案管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订均不适用于本制度，然而，鼓励根据本制度达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。
《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》（档发[2002]5号）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GBT/11822-2000《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）《照片档案管理规范》GB/T11821—89《档案库房技术管理暂行规定》3管理职能禄劝供电有限责任公司档案管理职能部门为公司办公室。
4 管理内容与要求4.1 档案管理的基本原则及任务4.1.1 档案工作坚持集中统一管理的原则。
办公室下设档案室，配备专职档案员，负责全公司文书档案、科技档案、财务档案的集中统一管理。
各部门设一名兼职档案人员负责本部门的文件材料保管、收集、归档工作。
4.1.2 办公室档案室应配置必要的设备器材，维护档案的完整与安全，便于各方面的利用。
4.1.3 对档案进行收集、整理、保管、利用、更改、鉴定、移交和统计，办理档案借阅，积极开展档案开发和利用工作。
4.1.4 对公司各部门档案材料形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导。
4.1.5 公司员工违反《档案法》、损毁、丢失或擅自销毁档案，根据情节轻重，给予不同处理。
4.1.6 档案人员享受专业技术管理人员待遇。
按工程技术专业或专业技术职务聘任。
4.2 文件材料的归档4.2.1 归档范围4.2.1.1 上级颁发的针对本单位职能活动和要执行的各类文件材料。
4.2.1.2 公司召开的党支部会议、职代会、员工大会、安全会议等重要会议及专题会议中形成的各种文件材料。
4.2.1.3 公司党政工团在各项管理工作中形成的文件材料。
4.2.1.4 公司在生产技术、安全、调度、基本建设、科学研究、设备、仪器、仪表、经营、物资供应、劳动工资、计划统计、教育卫生等技术和业务管理中形成的各种文件材料。
4.2.1.5 公司在财务、审计业务活动中形成的文件材料。
4.2.1.6 公司在工作活动中产生的并具有保存价值的各种录音带、录像带、照片、底片、计算机磁盘（电子文件）等。
4.2.1.7 公司产生的具有保存价值的实物。
4.2.1.8 具体分类按《电力工业企业档案分类规则：供电企业档案分类表》归档。
4.2.2 归档要求及移交手续4.2.2.1 归档的文件材料必须齐全、完整、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
4.2.2.2 归档的文件材料必须准确地反映公司党政、生产、基建、科研和经营等各项活动的真实内容和历史全过程。
4.2.2.3 归档的文件材料必须经过系统整理，组成保管单位，符合案卷的质量标准要求，作到分类科学、排列系统、保管期限划分准确。
4.2.2.4 归档的案卷要做到装订结实、整齐美观、编目齐全完备。
4.2.2.5 归档的声像材料，要经过编辑整理，并要附文字说明。
4.2.2.6 归档的文件材料，应编制移交目录一式两份，交接时双方应在移交目录上签字，各存一份。
4.2.3 归档份数4.2.3.1 各项工作活动中形成的种类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料适当增加归档份数。
4.2.3.2 基本建设工程归档份数，按照云南电力档案学会编制的《建设项目档案工作指南》办理。
4.2.4 归档时间和归档职责4.2.4.1 党支部、职代会和重要的专业会议中形成的文件材料，会议结束后，由主办部门收集后移交档案室归档。
4.2.4.2 各管理工作中形成的文件材料，在次年上半年内，由各部门的兼职档案人员收集后移交档案室。
4.2.4.3 基建、大修、技改工程、科研项目等活动中形成的文件材料，由各部门指定有关人员负责积累、收集、整理，在任务完成一月内或告一段落时，由项目负责人审定后，向档案室归档。
4.2.4.4 财务管理活动中形成的会计档案，由财务部门整理立卷，保存一年，向档案部门移交。
4.2.4.5 各部门产生的音像材料，在拍摄录制工作完毕后，由摄录人员注明摄录者、时间和简单文字说明及时向档案室归档。
4.2.4.6 生产调度与运行原始记录、水文、气象、水工建筑观测等文件材料，在次年上半年内归档。
4.2.5 控制措施4.2.5.1 对在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，根据《档案法》规定，任何部门或个人都无权保存和据为已有，都应向档案室归档。
4.2.5.2 文件材料的形成、积累、整理和归档工作应列入生产、基建、科研、经营等工作计划、规划管理程序。
4.2.5.3 档案室人员应参加企业鉴定，基建工程竣工验收等活动，并签署意见，接收有关文件材料。
4.2.5.4 档案室人员应参加重要设备仪器的开箱验收，并接收文件材料。
4.2.5.5 档案室人员应参加重要的生产技术会议。
4.2.5.6 公司工作人员因公外出（包括出国）参加学习、考察或参加会议、收集带回的文件材料，要按归档范围的规定及时归档。
4.2.6 业务指导4.2.6.1 档案人员对各部门文件材料的形成、积累、收集工作进行业务上的指导、监督。
4.3 档案的分类整理4.3.1 档案的分类4.3.1.1 档案按照《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》进行分类，分库保管。
文书档案员负责按《电力工业企业档案分类表（0～5大类）》分类及声像档案人事档案管理；科技档案员负责按《供电企业档案分类表（6～9大类）》分类管理。
4.3.2 档案的管理4.3.2.1 文书档案按照《文书档案整理办法》进行整理。
4.3.2.2 科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理。
4.3.2.3 声像档案按照不同载体分别进行整理。
4.3.2.4 会计档案按照《会计档案管理办法》进行整理。
4.3.3 档案的排架4.3.3.1 文书档案案卷排列是按年度一机构(问题)一保管期限。
4.3.3.2 科技档案案卷排列是按大类一工期一案卷顺序号。
4.3.3.3 会计档案案卷排列按类别一年度一案卷顺序号。
4.3.3.4 声像档案案卷排列是根据不同载体，按大类一案卷顺序号。
4.3.4 档案的编目4.3.4.1 档案编制案件目录和全引目录。
4.3.1.2 文书档案以件为单位著录目录和编号。
4.3.1.3 科技档案以工期为单位，按照项目工程著录目录和编号。
4.3.1.4 会计档案以类别著录目录和编号。
4.3.1.5 声像档案区分载体，以专题为基本单位，以案卷为登记单位，依照案卷整理排列顺序进行流水登记。
4.4 档案的开发利用4.4.1 档案管理人员，应根据工作需要编制必要的检索工具，如档案案卷目录、全引目录等。
4.4.2 档案管理人员应熟悉所保管的档案，了解生产、科研、基建、经营和管理工作，积极提供档案资料，为各项工作服务。
4.4.3 档案室应根据需要组织编制各种专题资料，积极开发利用档案。
4.4.4 公司员工借阅档案的要求4.4.4.1 公司员工均可借阅、查阅与本职工作有关的档案，办理必要的手续。
4.4.4.2 查阅档案应在阅览室进行，如需摘抄应经档案管理人员同意，如需复制应经档案部门负责人批准。
不准复制，摘抄与本人所查内容无关的档案。
4.4.4.3 借阅档案应进行登记，凡解决的重大问题或取得一定经济效益、社会效益的事例，应及时反馈给经理工作部。
4.4.4.4 查阅密级档案应按保密规定办理。
4.4.4.5 档案借出一般不得超过七天，如遇特殊情况，由档案室确定。
4.4.4.6 借出、归还档案都应严格清点和办签证手续。
4.4.4.7 借查人应妥善保管、爱护档案，严防失密，不得删改、涂污、勾画、加注、拆散、损坏，不得转借他人。
4.4.4.8 因公外出需带档案时，一般可带复印件或副本，密级档案应通过保密手续传递。
4.4.4.9 凡属下列情况之一者，应立即将档案归还档案室。
a) 因工作调动、退（离）休、退（离）职者等。
b) 因事外出，请假超过一周者。
c) 因档案室工作需要时。
4.4.5 对外单位人员借阅档案的要求4.4.5.1 外单位人员需持单位正式介绍信，经主管领导批准，填写“借阅登记单”后，方可在阅览室查阅档案，一般不得借出或复制。
4.4.5.2 外单位承包我公司工程需借出档案，由经理工作部办理手续，负责档案安全及时催还。
4.4.5.3 外单位确实需复制档案，经办理审批手续。
4.4.5.4 凡借出档案发生遗失或损坏时，应立即报告档案室，采取弥补措施，对所产生的后果由借阅人员负责，并按《档案法》等有关规定处理。
4.5 档案管理工作的保密4.5.1 档案是党和国家的宝贵财富。
凡涉及国家安全和利益，在一定时间内只能让一定范围内的人员知悉的文件材料，划属保管范围。
档案保密工作要内外有别。
对外必须坚持保密，对内则应在遵守国家保密规定的前提下，提倡协作交流，便于提供利用。
4.5.2 对档案管理人员保密要求4.5.2.1 档案室要配备政治可靠人员。
4.5.2.2 档案管理人员要认真学习，宣传贯彻《档案法》、《保密法》和上级有关保密规定，以此来检验、指导自己的工作和言行。
4.5.2.3 档案管理人员要树立保密观念，增强保密意识，不得以任何方式泄露公司的秘密。
对违反保密制度的人和事，要坚决抵制，并及时向有关领导反映。
4.5.2.4 属于保密范围的档案，都应标明密级，对不同密级的档案，应由不同范围的人员查阅利用，不得擅自扩大利用范围。
4.6 档案库房的管理4.6.1 档案管理人员，应刻苦钻研档案保护技术，不断提高科学管理水平。