人员外出管理制度

人员外出管理制度

本制度旨在规范和管理企业内部人员的外出行为，确保企业的正常

运营和安全。

一、适用范围

本制度适用于企业内所有员工、访客和临时人员。

二、外出申请

1. 员工外出：

（1）员工需提前向所属部门提出外出申请，并附上外出事由、时

间和地点等相关信息。

（2）所属部门经理审核后，若申请合理且不影响工作，可批准员

工外出。

（3）若员工外出时间超出一天，还需填写外出报告，详细说明外

出期间交接事宜，确保工作的连续性和顺利进行。

2. 访客和临时人员外出：

（1）访客和临时人员外出需提前向所属部门或接待人员提出申请，并附上外出事由、时间和地点等相关信息。

（2）所属部门或接待人员审核申请后，根据情况批准外出或提供

相应的支持和协助。

三、外出审批

1. 员工外出：

（1）员工外出申请需经所属部门经理审批。

（2）所属部门经理审核后，若无异议，将外出申请交由人力资源

部备案。

2. 访客和临时人员外出：

（1）访客和临时人员外出申请需经所属部门或接待人员审批。

（2）所属部门或接待人员审核后，将外出申请交由人力资源部备案。

四、外出行为要求

1. 员工外出：

（1）员工外出期间需保障工作的正常进行，若有特殊情况需及时

与所属部门沟通，并采取相应的解决措施。

（2）员工外出期间应注意人身和财物安全，妥善保管个人物品。

2. 访客和临时人员外出：

（1）访客和临时人员应严格遵守所在企业的规章制度和安全要求。

（2）外出期间需妥善保管个人物品，避免遗失或造成他人损失。

五、违规处理

1. 员工：

（1）未按照规定办理外出手续或擅自外出的，将视情节轻重进行

相应的纪律处分。

（2）未按规定填写外出报告的，将被追加相应的纪律处分。

2. 访客和临时人员：

违反企业规章制度或安全要求的，将被禁止继续进入企业，或做出

其他相应处理。

六、更改和解释

本制度的任何更改和解释必须经过人力资源部的审批和领导的批准。

七、附则

1. 外出期间如遇突发情况或紧急事件，应立即上报所属部门或安全

管理人员。

2. 本制度自颁布之日起生效，涉及的其它制度或规章制度如与本制

度相抵触，以本制度为准。

本制度由人力资源部负责解释和修订。

以上是人员外出管理制度的内容，旨在规范和管理企业内部人员的

外出行为，确保企业的正常运营和安全。希望员工、访客和临时人员

能严格遵守本制度的规定，共同营造一个安全、高效的工作环境。