沟通秘诀报联商.ppt
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◆认识差距
公
司
及 差距
上
级
下
的
级
期
认
待
识
二、为什么需要报联商
案例一: 某车间由于厂房排水管安装的不好,经常发生漏雨
的现象。 某日,天空开始下大雨,车间主任吩咐保全班长去
查一下漏雨情况,然后告诉设备动力科和工程院。 保全班长检查的很仔细,把所有的漏雨点都记录了
下来并在现场做好了标记。并且及时通知了设备动力科 和工程院,并约好2个小时之后确认漏雨点。
“报•联•商”这三个日文汉字是“报告•联络•商谈” 三个单词字头的缩写,也就是说,如果您在一家日本公 司工作,就要做一个善于报告、联络和商谈的员工。
报告、联络、商谈,这是日本企业普遍认同的商务 沟通方式,统称就叫“报•联•商”。
一、什么是报联商
日常工作中,完成了上级指示的工作, 会打声招呼报告说工作完成了;
二、为什么需要报联商 2、沟通未必真到位
◆时机难握
上级很忙
上级有情绪
怕
上级不在
二、为什么需要报联商
案例一:
某日,某车间主任正在和一个供货商谈所供产品 的质量问题,某位技术员急冲冲的跑到办公室,给主任 汇报:“车间发生了质量问题,我准备按照我的方法处 理!”然后把自己的想法说了一遍。
主任听的摸棱两可,只好说:“好,好,我现在很 忙,先按照你的方法做吧!”
沟通的困难
相互的敌视抱怨永远不能解决问题,也 许人与人之间的理解、沟通只需要那么一个 小小的动作或是一件微不足道的事情,在陌 生得什么都没有发生时,特定场合相遇的人 也需要相互的微笑和问候!
沟通难吗?
沟通的困难
沟通要决
报·联·商
目录
一、什么是报联商 二、为什么需要报联商 三、报告、联络、商谈的内涵 四、报告、联络、商谈的时机
但是椅子上的人没有动,任他站在椅子旁边,无动于衷……腿 不好几乎已经站不住的人心里暗骂:这个人真是一点道德都没有, 自己躺在这么长一条椅子上,看到我站在旁边,却都不知道让一块 地方给我,一点都不知道顾及别人的感受,真是没公德。躺在椅子 上的人心里也在骂:这个人可真是没教养。看到我躺在椅子上起不 来,都不知道拉我一把,让我起来,就知道站在旁边看我的笑话, 真是没教养。
预定召开的会议日程变更了,会同预定 的与会人员进行联络;
工作上发生了什么棘手问题,会同上级 商谈善后处理方法。
一、什么是报联商
报·联·商 是我们日常沟通的主要形式
二、为什么需要报联商
公司的期望
公司文化的号召
主动充分沟通,快速达成共识
个人能力的展现
主动就是效率,推委是无能的表现
高绩效工作的需要
主动充分沟通,快速达成共识
一、什么是报联商
●业务的顺利推进工作中不可缺少的沟通交流指的就是 报·联·商。它是综合了报告·联络·商谈的头3个字所组成 ●如果严格的从报告·联络·协商的定义来说,其实有所差 异,在这里则是笼统的称之为报告·联络·协商。
一、什么是报联商
在日本公司工作要做一个“菠菜社员”,日文写作 “菠蒺草”,恰好与“报•联•商”三个日文汉字谐音。
结果,由于处理的不当,下午发生了批量的质量问 题,主任知道后,怒气冲冲的对这个技术员说:“谁让 你这么做的,为什么不汇报!”
二、为什么需要报联商
对方看上去很忙,或者满脸不高兴的样子,这时就 会犹豫是不是该报•联•商。或者解决问题的关键人物不 在场,本打算以后再找机会进行报•联•商,可却在忙别 的事情中忘记了。
报·联·商
日企商务沟通要诀
沟通的困难
沟通的困难
一个胳膊受伤的人,躺在公园的椅子上,想坐起来,但是因为 胳膊用不上劲,怎么努力怎么也起不来,因此他特别希望能有一个 人过来拉他一把,让他起来。
这时,恰巧有一个腿不好使的人路过这里。他实在累了,看到 这椅子,特别想坐下来休息一会,他特别希望躺在椅子上的人能感 觉到他的疲累,让他坐在旁边歇歇腿。
二、为什么需要报联商
与西方社会“重视结果”的价值取向不同,日本企 业普遍遵从“重视过程”的价值取向。认为一名员工只 要工作态度积极、尽力了,无论结果如何都会给予比较 高的评价,因为“谋事在人,成事在天”,结果的好坏 很多时候不在个人的控制范围内。
所以,员工们也愿意把工作的过程与上级和他人分 享,告诉他人自己做了什么工作,工作状况如何,即使 最终工作未能取得成功,也能获得理解。
到了下班的时候,主任怒气冲冲的找到保全班长说: “我让你检查的漏雨情况检查完了吗?”
二、为ห้องสมุดไป่ตู้么需要报联商
保全班长说:“都统计完了,设备动力科和工程院 也都确认过了。”
主任生气的说:“检查完了怎么不告诉我一声,真 是不开窍!”
上级认为理所当然应该报告,下级却认为没 有必要报告,二者存在认识上的差距,这正是贯 彻实现报•联•商的最大理由。
二、为什么需要报联商
尤其当发生了问题,对问题负有一定责任的人在报• 联•商时会受到斥责;有时上级怒火冲天,或絮絮叨叨说 教不停,报•联•商就会在不知不觉中被拖延。拖到不得 已再报告,反遭上级更大的火气:“怎么搞成这个样子 才报告,早干嘛呢?”
尽管一般谁都明白报•联•商的重要性,却仍然犹豫 不决,不能适时报•联•商,最大的原因就是上级发火
有一天上级突然问起,这时即便回答“我正要报 告”,也难于获得上级的信任了。
上级会把自己经常不在现场这件事撇开,而认为: 这个下级实在糟糕,起码的报•联•商都不懂。
二、为什么需要报联商
案例二:
所负责的工作出 了严重错误
没准侥 幸过关
不报
怎么 办 出事
了
怕罚款; 怕领导批评; 怕承担责任;推诿
报
二、为什么需要报联商
#!?
下属的绩效差怎么办? 下属闷声不响怎么办? 下属满腹牢骚怎么办?
二、为什么需要报联商 1、协同不可或缺
信息传递
根据下级的报告、
报
联络、商谈来判定 情况,发出下一步
· 联
根据上级发出的指 示、命令、要求进
的工作指示、命令 及要求。
· 商
行工作。
二、为什么需要报联商
2、沟通未必真到位
沟通的困难
两个人就这样僵持着,恨恨的在心里咒骂着对方。 突然,一只小鸟飞过,鸟粪就落在了躺在椅子上的人的头上, 他生气的骂小鸟:知道我胳膊不好使,连你也来欺负我。站在旁边 的人恍然大悟,赶紧帮他擦去鸟粪,并把他拉起来……
两个人坐在椅子上,开始埋怨那只小鸟飞来的太晚…… 过了一会,两人相互搀扶着,走出公园……
公
司
及 差距
上
级
下
的
级
期
认
待
识
二、为什么需要报联商
案例一: 某车间由于厂房排水管安装的不好,经常发生漏雨
的现象。 某日,天空开始下大雨,车间主任吩咐保全班长去
查一下漏雨情况,然后告诉设备动力科和工程院。 保全班长检查的很仔细,把所有的漏雨点都记录了
下来并在现场做好了标记。并且及时通知了设备动力科 和工程院,并约好2个小时之后确认漏雨点。
“报•联•商”这三个日文汉字是“报告•联络•商谈” 三个单词字头的缩写,也就是说,如果您在一家日本公 司工作,就要做一个善于报告、联络和商谈的员工。
报告、联络、商谈,这是日本企业普遍认同的商务 沟通方式,统称就叫“报•联•商”。
一、什么是报联商
日常工作中,完成了上级指示的工作, 会打声招呼报告说工作完成了;
二、为什么需要报联商 2、沟通未必真到位
◆时机难握
上级很忙
上级有情绪
怕
上级不在
二、为什么需要报联商
案例一:
某日,某车间主任正在和一个供货商谈所供产品 的质量问题,某位技术员急冲冲的跑到办公室,给主任 汇报:“车间发生了质量问题,我准备按照我的方法处 理!”然后把自己的想法说了一遍。
主任听的摸棱两可,只好说:“好,好,我现在很 忙,先按照你的方法做吧!”
沟通的困难
相互的敌视抱怨永远不能解决问题,也 许人与人之间的理解、沟通只需要那么一个 小小的动作或是一件微不足道的事情,在陌 生得什么都没有发生时,特定场合相遇的人 也需要相互的微笑和问候!
沟通难吗?
沟通的困难
沟通要决
报·联·商
目录
一、什么是报联商 二、为什么需要报联商 三、报告、联络、商谈的内涵 四、报告、联络、商谈的时机
但是椅子上的人没有动,任他站在椅子旁边,无动于衷……腿 不好几乎已经站不住的人心里暗骂:这个人真是一点道德都没有, 自己躺在这么长一条椅子上,看到我站在旁边,却都不知道让一块 地方给我,一点都不知道顾及别人的感受,真是没公德。躺在椅子 上的人心里也在骂:这个人可真是没教养。看到我躺在椅子上起不 来,都不知道拉我一把,让我起来,就知道站在旁边看我的笑话, 真是没教养。
预定召开的会议日程变更了,会同预定 的与会人员进行联络;
工作上发生了什么棘手问题,会同上级 商谈善后处理方法。
一、什么是报联商
报·联·商 是我们日常沟通的主要形式
二、为什么需要报联商
公司的期望
公司文化的号召
主动充分沟通,快速达成共识
个人能力的展现
主动就是效率,推委是无能的表现
高绩效工作的需要
主动充分沟通,快速达成共识
一、什么是报联商
●业务的顺利推进工作中不可缺少的沟通交流指的就是 报·联·商。它是综合了报告·联络·商谈的头3个字所组成 ●如果严格的从报告·联络·协商的定义来说,其实有所差 异,在这里则是笼统的称之为报告·联络·协商。
一、什么是报联商
在日本公司工作要做一个“菠菜社员”,日文写作 “菠蒺草”,恰好与“报•联•商”三个日文汉字谐音。
结果,由于处理的不当,下午发生了批量的质量问 题,主任知道后,怒气冲冲的对这个技术员说:“谁让 你这么做的,为什么不汇报!”
二、为什么需要报联商
对方看上去很忙,或者满脸不高兴的样子,这时就 会犹豫是不是该报•联•商。或者解决问题的关键人物不 在场,本打算以后再找机会进行报•联•商,可却在忙别 的事情中忘记了。
报·联·商
日企商务沟通要诀
沟通的困难
沟通的困难
一个胳膊受伤的人,躺在公园的椅子上,想坐起来,但是因为 胳膊用不上劲,怎么努力怎么也起不来,因此他特别希望能有一个 人过来拉他一把,让他起来。
这时,恰巧有一个腿不好使的人路过这里。他实在累了,看到 这椅子,特别想坐下来休息一会,他特别希望躺在椅子上的人能感 觉到他的疲累,让他坐在旁边歇歇腿。
二、为什么需要报联商
与西方社会“重视结果”的价值取向不同,日本企 业普遍遵从“重视过程”的价值取向。认为一名员工只 要工作态度积极、尽力了,无论结果如何都会给予比较 高的评价,因为“谋事在人,成事在天”,结果的好坏 很多时候不在个人的控制范围内。
所以,员工们也愿意把工作的过程与上级和他人分 享,告诉他人自己做了什么工作,工作状况如何,即使 最终工作未能取得成功,也能获得理解。
到了下班的时候,主任怒气冲冲的找到保全班长说: “我让你检查的漏雨情况检查完了吗?”
二、为ห้องสมุดไป่ตู้么需要报联商
保全班长说:“都统计完了,设备动力科和工程院 也都确认过了。”
主任生气的说:“检查完了怎么不告诉我一声,真 是不开窍!”
上级认为理所当然应该报告,下级却认为没 有必要报告,二者存在认识上的差距,这正是贯 彻实现报•联•商的最大理由。
二、为什么需要报联商
尤其当发生了问题,对问题负有一定责任的人在报• 联•商时会受到斥责;有时上级怒火冲天,或絮絮叨叨说 教不停,报•联•商就会在不知不觉中被拖延。拖到不得 已再报告,反遭上级更大的火气:“怎么搞成这个样子 才报告,早干嘛呢?”
尽管一般谁都明白报•联•商的重要性,却仍然犹豫 不决,不能适时报•联•商,最大的原因就是上级发火
有一天上级突然问起,这时即便回答“我正要报 告”,也难于获得上级的信任了。
上级会把自己经常不在现场这件事撇开,而认为: 这个下级实在糟糕,起码的报•联•商都不懂。
二、为什么需要报联商
案例二:
所负责的工作出 了严重错误
没准侥 幸过关
不报
怎么 办 出事
了
怕罚款; 怕领导批评; 怕承担责任;推诿
报
二、为什么需要报联商
#!?
下属的绩效差怎么办? 下属闷声不响怎么办? 下属满腹牢骚怎么办?
二、为什么需要报联商 1、协同不可或缺
信息传递
根据下级的报告、
报
联络、商谈来判定 情况,发出下一步
· 联
根据上级发出的指 示、命令、要求进
的工作指示、命令 及要求。
· 商
行工作。
二、为什么需要报联商
2、沟通未必真到位
沟通的困难
两个人就这样僵持着,恨恨的在心里咒骂着对方。 突然,一只小鸟飞过,鸟粪就落在了躺在椅子上的人的头上, 他生气的骂小鸟:知道我胳膊不好使,连你也来欺负我。站在旁边 的人恍然大悟,赶紧帮他擦去鸟粪,并把他拉起来……
两个人坐在椅子上,开始埋怨那只小鸟飞来的太晚…… 过了一会,两人相互搀扶着,走出公园……