信息化培训-办公软件的操作PPT课件( 31页)

三、常用工具介绍及演示
（十）、对齐方式 1、左对齐、右对齐、居中对齐 2、分散对齐：字符自动调整间距，充满整行 （十一）、段落间距、行间距 参照字体间距 若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片 所在的行间距有问题，调整间距为一倍。
三、常用工具介绍及演示
（十二）、插入表格 1、插入自定义行数、列数表格。点击插入， 选择表格，选择需要的表格或者插入表格输入 表格的行数、列数 2、手动绘制表格
WPS (Word Processing System),中文意 为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公 软件。 WPS包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文档
二、WPS 文字（Word）介绍
WPS文字与Microsoft Office软件中的Word类 似，都是进行文字编辑的。
三、常用工具介绍及演示
（一）、新建 1、桌面点击鼠标右键，选择Microsoft office文档
2、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择新建，再选择新建
3、打开WPS文档，点击窗口栏中的“+”
三、常用工具介绍及演示
（一）、新建 注意事项： 由于中国使用的计算机操作系统为Microsoft 公司开发，而Microsoft office是Microsoft 开发的软件，1中选择新建的时候要选择 Microsoft office 文档。避免QQ上传或者未 安装WPS用户等无法使用以wps生成的文档。
三、常用工具介绍及演示
（二）、打开 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打开，选择相应文档
2、快捷图标
三、常用工具介绍及演示
（三）、保存 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择保存 2、快捷图标
3、快捷键 Ctrl键 + S键
三、常用工具介绍及演示
三、常用工具介绍及演示
（十四）、插入行、列 1、鼠标放置在相应单元格右键插入相应的行、 列 2、插入 - 表格 - 绘制表格
（十五）、单元格文字对齐方式 选中相应的单元格，右键，选择单元格对齐方 式，选取相应的对齐方式 或在表格属性中进行调整
三、常用工具介绍及演示
（十六）、表格边框和底纹 1、选中单元格，右键选择“边框和底纹”进 行相应的操作 （十七）、合并拆分、单元格 选中相应的表格，右键鼠标，选择合并单元格 拆分同合并单元格一样，“拆分前合并单元格” 选项适合于多个单元格进行合并拆分 操作小技巧：Word对于表格操作有时实为不便， 可在Excle中绘制好表格后复制到Word中或许 可以达到事半功倍的效果
用处：查看整体布局、对照两页或多页的排版 是否一致
三、常用工具介绍及演示
（五）、纸张大小、纸张方向、分栏 菜单栏页面布局中选择相应选项 （六）、页边距设置
同上 （七）、文字方向
同上
三、常用工具介绍及演示
（八）、字体编辑 选中要编辑的字体，选择开始菜单中的字体样 式、大小、颜色、粗细、斜体、底纹颜色等， 或者鼠标右键选择字体 （九）、字符间距 选中要编辑的字体，鼠标右键选择字体，选择 相应的字符间距，或者菜单栏中的快捷图标
三、常用工具介绍及演示
（十八）、插入图片 1、插入 ——》 图片 ——》 来自文件|扫 描仪 2、直接复制或拖动图片到文本中 选中图片，通过图片边框的方格调整图片到适 当大小 若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片 所在的行间距有问题，调整间距为一倍。
三、常用工具介绍及演示
（十九）、文字环绕方式 选中图片，选择页面布局——》文字环绕方式 几种环绕方式演示 （二十）、文字环绕方式 选中图片，选择页面布局——》文字环绕方式 几种环绕方式演示
三、常用工具介绍及演示
（二十一）、插入形状、文本等制作简单的流 程图 插入——》形状——》选择相应的图形 元素的组合与取消 插入——》文本框 移动：鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头， 点击鼠标左键拖动 删除：鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头， 点击删除键Delete 右侧菜单选择可以帮助选中图形
信息化培训
第三期
办公软件的操作
——WPS Word操作实例
主要内容
一、金山软件公司及WPS 介绍 二、WPS Word介绍 三、常用工具介绍及演示 四、常用的快捷键 五、文档编辑实例
一、金山软件公司及WPS介绍
金山公司的起家产品，始创于1988年，最 初是一个文字处理软件，WPS发展为一个完整 的办公包，包含文字、表格、幻灯片三个组 件 。在国产办公软件领域，WPS Office已经 在企业用户市场和个人消费市场占据了绝对领 先地位。
（四）、打印及打印预览 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打印或打印预览 2、快捷图标
3、快捷键 Ctrl键 + P键
三、常用工具介绍及演示Leabharlann Baidu
（五）、窗口大小调节 1、调节右下角标尺或者百分比数字 2、快捷键 Ctrl键 + 鼠标滚轮键（很常用的 快捷键，很多软件中可以使用，比如游览器） 3、菜单中其他方法（自己研究）
注意事项：插入表格应提前计算好表格的行数、 列数，否则后期修改较为麻烦。一个完整的表 格应具备表头、序号或编号、备注等应有的元 素。选择表格，菜单栏中将出现一系列样式供 选择参考，也可以进行求和等运算
三、常用工具介绍及演示
（十三）、调整单元格大小 1、鼠标放置在相应单元格的线上进行拖动 若未选则单元格，则默认是拖动贯穿整个表格 的边框，若选择单元格，则为被选择单元的边 框线 2、选择单元格，右键表格属性，调整单元格 大小等相应属性
三、常用工具介绍及演示
（一）、新建 注意事项： 高版本软件兼容低版本软件生成的文档，若你 的文档是较高版本软件生成的或者是使用其他 软件生成的，其他低版本用户在将无法打开。 新建的文档要选择office 2003的版本，文件 后缀为".doc"，若文档的后缀".docx" （office2007以上版本）、".wps"（WPS文档 生成），最好及时转换成".doc"后缀。 采取打开-另存为方式转换。
三、常用工具介绍及演示
（二十二）、插入页眉页脚、页码 页眉和页脚：通常显示文档的附加信息，常用 来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。 其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。 通常页眉也可以添加文档注释等内容。 1、插入——》页眉页脚——》添加相应内容 2、双击页眉页脚位置 首页不显示页码如何去设置 插入章节，该节不显示页码