政府机关7S管理手册

政府机关7S管理手册

1．总则

为有效推行7S活动，给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境，使机关文明办公提升到一个新层次、特制定本规范。

2．适用范围

本规范适用机关全体员工。

3．机关整体规范

3.1范围说明

机关内的所有区域和角落。

3.2操作规范

3.2.1整理

3.2.1.1机关内无闲置、破旧、损坏的办公桌椅或其他物品，损坏的物品根据公司相关规定及时报告处理。

3.2.1.2报纸及杂志应放置于统一位置，只允许保留不超过一个月的报纸及杂志。

3.2.2整顿

3.2.2.1机关内明显物品位置合理，放置得当。

3.2.2.2室内若有其他必需物品，则应合理收纳起来，并整齐放置。

3.2.2.3扫帚、簸箕、拖布应放置于卫生间不明显的适当角落处。

3.2.2.4电源电器线：室内所有电源电器线均需用束线按类别束起，悬挂，便于清扫。

3.2.2.5对垃圾桶实行定置管理，每人一个垃圾桶，放置于自己办公桌的右下

角，每天进行倾倒。

3.2.3清扫

3.2.3.1机关内无散乱的报纸、文件等，地面干净，所有物品保持整洁。

3.2.3.2墙壁：不得有蜘蛛网、灰尘、污渍、过期的公告物、标语、乱写乱画的字迹、残留的张贴物、吊着无用的资料。

3.2.3.3机关所辖区域必需保持干净、卫生、整洁。

3.2.3.4办公桌面保持整洁，按照公司整体要求规范放置物品。

3.2.4清洁

3.2.

4.1将整理、整顿、清扫的实施制度化、规范化

3.2.

4.2经常进行整理、整顿和清扫，并贯彻执行到日常的7S工作之中。

3.2.

4.3维持整理、整顿、清扫的成果，使其成为一种制度和习惯，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。

3.2.

4.4实施了就不能半途而废，必须坚持制度和加强监督，防止回到原来的混乱状态。

3.2.5素养

3.2.5.1根据机关发展须要，制订各种行之有效运转的规章制度，规范全体员工的行为准则，全体员工应自觉执行，形成科室文化。

3.2.5.2不但要学习规章制度，而且要自觉遵照制度去执行，不以善小而不为，不以恶小而为之，防微杜渐，拒腐防变，做好工作中的点点滴滴。

3.2.5.3每天对照自己的工作，检查自己的工作，上班5分钟“7S”，下班5分钟“7S”，形成一种习惯，

3.2.6.安全

3.2.6.17S管理中的安全包括生产安全、生活安全、交通安全、消防安全、保卫保密安全等各种安全。

3.2.6.2安全应贯穿于我们工作的全过程，在7S的具体工作中，要强调职工养成良好的安全防范意识，时时消除安全隐患，做到责任落实、措施到位，减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件的发生，达到安全管理控制。

3.2.7.节约

定置化管理

4.办公区规范

4.1范围说明

个人的办公桌、办公椅及身边附属的办公柜等。

4.2操作规范

4.2.1办公桌及附属办公柜内存储的物品使用频率应高于每月一次，低于这个使用频率的物品一律放置在其他橱柜内。

4.2.2办公桌

4.2.2.1办公桌上摆放电脑显示器、笔筒、茶杯、电话、绿色植物。

4.2.2.2笔筒左边放置碳素笔、圆珠笔、铅笔各一只，右边放置胶水、剪刀各一个，第一层格子放置曲别针，第二层格子放置大头针，第三次格子放置燕尾夹。

4.2.2.3工作期间，桌面限放当天办公所需文件、器具等。

4.2.2.4下班后，应将办公桌收拾干净，桌上只保留固定放置物品。

4.2.3桌面物品

4.2.3.1显示器摆在隔板交叉点，正对身体前方。

4.2.3.2桌面定位图

4.2.3.2.1按照桌面布局图，电话、绿色植物靠外放置在显示器的左侧，笔筒、茶杯、均放置在显示器的右侧。

4.2.4键盘：键盘放置于键盘抽屉中

4.2.5电线：所有电线均用束线器束起，要求不漏不拖。

4.2.6电脑主机：一律放置于桌子下面靠近附属文件柜的位置。

4.2.7办公桌抽屉

4.2.7.1第一层抽屉为放置办公用品

笔记本、电话薄、信纸、信封、空白单据

4.2.7.2第二层为文具用品

4.2.7.3第三层为私人物品

饮料、手纸、食品、包等物品，保持最低限度，摆放整齐，一目了然。

4.2.8椅子

4.2.8.1椅子上不挂衣物及其他物品。

4.2.8.2椅子不得放置坐垫及靠垫。

4.2.8.3长时间离开，椅子要推到键盘盒旁，紧挨办公桌。

5.文件区规范

5.1范围说明

存放文件资料的所有文件柜。

5.2操作规范

5.2.1文件柜内只允许放置公用物品，不允许放置私人物品。

5.2.2文件柜表面及柜内保持干净，无油渍、无赃物、无垃圾等。

5.2.3文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。

5.2.4摆放位置

书籍或文件应遵循从高到低原则靠外摆放，与柜边保持约三指的距离。