政府机关7S管理手册
7s管理规定(2篇)
7s管理规定1、7S管理—整理(区分要与不要的东西，不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。
(3)、个人物品—挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
(6)、打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。
2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等，按定置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。
4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。
(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5.素养(养成良好工作习惯，努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。
(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
(3)、必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。
(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
(5)、使用公司规定的电话提示音乐，并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。
(6)、使用完商务室后，椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备，安全第一)(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
(2)、掌握一定的事故救治方法。
(3)、人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。
办公7S管理推行标准试行
办公区7S管理规范（试行）1目的规范办公、休息环境，养成良好个人素养，提高办公效率。
2适用范围适用包头所机关单位办公区和科研实验生产单位的办公区、休息区。
3办公区7S管理与具体要求3.1物品定位3.1.1办公室、休息室的物品应定位放置，必要时可按照物品的形状沿周围留出一厘米宽的黄色实线。
3.1.2办公室应根据结构特点合理布局，保持洁净、美观、排列整齐有序的特点。
3.1.3办公室不应存放与工作无关的物品和多余的个人衣物等用品。
3.2办公桌面的管理2.1 要求2.1.1办公桌面可长期放置的物品及顺序为文件夹、打印机、电话机（传真机）电脑、笔筒、台历和水杯。
2.1.2带有玻璃板的办公桌允许在玻璃板下面放置一到两张电话通讯录或与工作有关的参考资料，位置为办公桌右下角（A4纸）。
2.1.3文件夹（盒）要求有明确的标识（如待处理、处理中、已处理等），用宋体加粗2号字单行横向标识。
2.1.4同一办公室办公的桌面（含电脑桌）要求风格统一。
3.3抽屉管理3.3.1 要求3.3.1.1清除不要的或不应该放在抽屉内的物品。
3.3.1.2对抽屉内的物品分类，做分类标识（如办公用品、个人用品等）。
3.3.1.3所有用品放置整齐有序。
3.3.1.4将常用的物品放在上层，不常用的物品或个人用品放置在底层。
3.3.1.5采取措施防止物品位置变动。
3.4文件资料存档3.4.1 要求3.4.1.1归类存档，将制度类、表单类、合同类、通知类分开存放。
3.4.1.2当文件夹较多时，可分区存放。
3.4.1.3原则上办公区内只存放一到二年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销毁处理。
4.1.4档案文件必须以文件盒管理并标识，以示区别。
3.4.1.5放置的文件必须做好定位管理（必须建立目录，并按目录顺序排放）。
3.4.1.6文件盒标识的统一：统一规格，用电脑打印（以文件盒侧面标识为主，长17厘米×宽3.5厘米）。
3.4.1.7文件柜资料应按照由低到高，由重到轻的顺序放置，以确保文件柜的稳固和安全。
办公室、公共区域7S管理规定
办公室7S管理规定按照公司关于涿州热电新建项目7S管理规定的有关要求，为进一步推进管理的规范化、科学化，保持工作场所的整洁，提高工作效率，办公室7S管理要求如下：1.工作桌面整洁、干净。
桌面允许长期放置的物品：显示器、桌面文件柜、文件框（盒）、电话、水杯、日历、笔筒、便签等办公用品，工作桌下不得堆积杂物。
电脑机箱放在远离过道侧桌腿旁，垃圾桶放在另一侧，桌边柜放在墙边。
具体位置见附录示意图。
员工在工位上工作时桌上物品可以按工作需要摆放，若要离开工位超过30分钟，需将桌上用品放回原位。
2.不收纳在文件框里的文件应整齐、有序摆放在零散文件区，及时清理，保持桌面整洁。
椅背上不能放东西。
3.办公工位有标识牌（公司统一制作，贴在桌面屏风靠近过道侧）。
4. 抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
5. 电源线需使用扎线带整理整齐并固定在隐蔽位置。
6. 文件柜每周整理一次，文件夹归类摆放，空白处做好标识，若有变动，标签应及时更新。
7. 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
8. 对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。
9. 办公室制定卫生值日表，每天负责室内卫生和文件柜、公用物品的清扫，保持办公室无垃圾、无脏污。
10. 非工作时间内空调、照明、电脑、饮水机、打印机需及时关闭。
11. 文件盒标签统一（部门名称可用简称，类别名称若字数较多可适当缩小字体），并有序摆放。
12.安全帽放置在文件柜上，帽沿朝外，并在柜子上沿贴上姓名标签（标签大小统一，帽子数量不做硬性要求）。
13.盆栽放在阳台，不得饲养动物。
附录：办公桌桌面7S 管理示意图备注：考虑到基建期部分部门文件较多，故设置3个零散文件区。
办公用品区 零散文件区1 文件夹（盒）区桌边柜（不靠墙的工位可以放在桌下，但每个区域的工位应保持一致） 零散文件区2椅子靠背上不得放东西零散文件区3所有电线都用绑线固定在隐蔽位置电脑机箱放在远离过道侧公共区域7S管理规定1.固定物品放置地点和区域：制作现场定制图，进行规划和布局，选择方便拿取的放置方式；设置特殊物品、危险品等的专用场所，由专人负责保管。
7s管理实施规定
7s管理实施规定“7S”是在”5S”的基础上完善而来的，在”5S”的基础上加上了安全和节约。
“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和节约(save)这7个词的缩写。
下面是7s管理规定范文，欢迎参阅。
7s管理实施规定一 1、7S管理—整理(区分要与不要的东西，不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。
(3)、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
(6)、打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。
、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等，按定置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。
、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。
(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
.素养(养成良好工作习惯，努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。
(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
(3)、必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。
(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
(5)、使用公司规定的电话提示音乐，并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理规范是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和实施步骤。
一、整理（Sort）1.1 建立工作区域：根据工作的性质和需求，将办公室划分为不同的区域，如文件区、存储区、工作区等，使工作更加有序。
1.2 清理无用物品：定期清理办公室中的无用物品，如旧文件、损坏的设备等，以保持办公环境的整洁和有序。
1.3 标记和分类：为办公室中的物品进行标记和分类，如文件柜、文件夹等，以便于查找和使用。
二、整顿（Set in order）2.1 设立标准：制定办公室物品的摆放标准，如文件柜中的文件分类规则，书架上的书籍分类规则等，使办公室的物品摆放有序。
2.2 统一标识：为办公室中的物品设立统一的标识，如标签、编号等，以方便查找和归还。
2.3 制定规范：制定办公室物品的使用规范，如文件的借阅和归还规则，设备的使用规则等，以确保物品的有效利用和保养。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁：制定定期清洁办公室的计划，包括地面、桌面、设备等的清洁，以保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 维护设备：定期维护办公室中的设备，如打印机、复印机等，以确保设备的正常运行和寿命的延长。
3.3 培养习惯：培养办公室员工的清洁习惯，如每天整理工作区域、保持桌面的整洁等，以形成良好的办公习惯。
四、素养（Standardize）4.1 建立标准化流程：制定标准化的办公流程，如文件的处理流程、会议的组织流程等，以提高工作效率和减少错误。
4.2 培训员工：对办公室员工进行培训，使他们了解和掌握办公室7S管理规范，提高工作素养和自我管理能力。
4.3 定期评估：定期评估办公室的管理效果，如工作效率、组织性等，以及时发现问题并进行改进。
结论：办公室7S管理规范是提高办公室效率和组织性的有效方法。
通过整理、整顿、清扫和素养四个方面的管理，可以使办公室更加有序、整洁和高效。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述:办公室7S管理是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过对办公室环境、设备、文件、流程等进行规范化管理，可以提高工作效率、减少浪费和错误。
本文将详细介绍办公室7S管理的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。
一、整理:1.1 整理办公桌和文件柜整理办公桌和文件柜是整理办公室的第一步。
将桌面上的杂物归类整理，保持桌面的整洁和清爽。
同时，整理文件柜中的文件，按照一定的分类和标签进行整理，方便查找和归档。
1.2 整理办公设备和工具办公设备和工具是办公室工作的基础。
定期检查和整理办公设备，确保设备正常运行和维护。
同时，整理工具箱中的工具，保持工具的完好和有序，方便使用和维护。
1.3 整理办公室布局和装饰办公室的布局和装饰对工作效率和员工的心情有着重要影响。
合理规划办公室的布局，确保员工之间的合作和沟通更加顺畅。
同时，整理办公室的装饰，使办公环境更加舒适和温馨。
二、整顿:2.1 整顿办公流程和工作规范整顿办公流程和工作规范是提高工作效率和减少错误的关键。
制定和规范办公流程，明确每个环节的责任和工作要求。
同时，建立和遵守工作规范，确保每个员工按照规定的程序和标准进行工作。
2.2 整顿文件管理和信息流通文件管理和信息流通是办公室工作的重要环节。
建立完善的文件管理系统，包括文件的存储、归档和查找等。
同时，规范信息的传递和流通，确保信息的准确和及时。
2.3 整顿会议和沟通方式会议和沟通是办公室工作中必不可少的环节。
整顿会议的组织和流程，确保会议的有效和高效。
同时，整顿沟通的方式和渠道，使沟通更加顺畅和明确。
三、清扫:3.1 清扫办公室环境清扫办公室环境是保持办公室整洁和卫生的重要措施。
定期打扫办公室的地面、桌面和设备，保持办公环境的清洁和舒适。
3.2 清扫办公设备和工具办公设备和工具的清洁和维护对工作效率和设备寿命有着重要影响。
定期清洁办公设备和工具，保持设备的正常运行和使用寿命。
办公室7S管理规范 (2)
办公室7S管理规范一、引言办公室7S管理规范是为了提高办公室的整体管理水平和工作效率而制定的标准。
通过规范办公室的组织结构、设备配置、工作流程、卫生环境等方面的管理，可以提供一个良好的工作环境，提高员工的工作积极性和工作质量。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的各个方面。
二、办公室7S管理规范的内容1. 组织结构管理（1）明确办公室的组织结构，设立明确的职责和权限，确保各部门之间的协调合作；（2）建立有效的沟通机制，确保信息的畅通和及时传达；（3）制定明确的工作流程和责任制，确保工作的有序进行。
2. 设备配置管理（1）根据工作需求，合理配置办公设备，确保设备的正常运转；（2）定期检查设备的使用情况，及时维修和更换老化设备；（3）建立设备使用手册，明确设备的使用方法和注意事项。
3. 文件管理（1）建立健全的文件管理制度，包括文件的分类、编号、归档等；（2）制定文件的存储和销毁规范，确保文件的安全和保密；（3）建立文件的查阅和借阅制度，方便员工的工作和查询。
4. 作业管理（1）明确工作目标和任务，制定详细的工作计划和时间表；（2）合理分配工作任务，确保员工的工作负荷均衡；（3）建立工作台账，记录工作发展和完成情况。
5. 卫生环境管理（1）保持办公室的整洁和干净，定期清理办公桌面和地面；（2）定期清洁办公设备，确保设备的正常运行；（3）建立垃圾分类制度，定期清理和处理垃圾。
6. 安全管理（1）建立安全意识，加强员工的安全培训和教育；（2）制定安全管理制度，包括消防安全、电气安全等；（3）定期检查和维护办公室的安全设施，确保员工的人身安全。
7. 知识管理（1）建立知识共享平台，促进员工之间的知识交流和共享；（2）建立知识库，整理和归档相关的知识和经验；（3）定期组织培训和学习活动，提高员工的专业知识和技能。
三、办公室7S管理规范的实施1. 制定管理方案：根据办公室的实际情况，制定符合实际的7S管理方案。
2. 培训和宣传：通过培训和宣传活动，向员工普及7S管理的重要性和具体操作方法。
办公室7S管理的内容及要求
办公室7S管理的内容及要求第一篇：办公室7S管理的内容及要求办公室7S管理的内容及要求批准：审定：审核：编写：办公室7S管理的内容及要求注：此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室一、整理内容及要求内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
要求：1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。
将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理。
2、妥善保管班组的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。
4、物品分类：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅等。
（3）物品：个人用品、装饰品。
二、整顿内容及要求内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。
1、办公桌（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内。
抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放。
（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。
2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。
3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范1. 概述办公室7S管理是一种组织和管理办公环境的方法，旨在提高办公室的效率和工作质量。
本文将介绍办公室7S管理的标准格式，并详细描述每一个S的内容和要求。
2. 七个S的含义和要求2.1 整理（Seiri）整理是指清理办公室中的杂物和无用物品，只保留必要的工具和文件。
要求每一个员工定期检查自己的工作区域，将再也不需要的物品进行分类和处理。
例如，将废纸、废旧设备和过期文件进行妥善处理，确保工作区域整洁有序。
2.2 整顿（Seiton）整顿是指将办公室的物品和文件按照一定的规则和标准进行摆放和归类。
要求每一个员工将工作区域的物品进行整理，保持工作区域的整洁和有序。
例如，将文件按照分类和日期进行整理，将工具和设备放置在固定的位置，方便使用和查找。
2.3 清扫（Seiso）清扫是指保持办公室的清洁和卫生。
要求每一个员工定期清理自己的工作区域，包括桌面、地面和设备。
例如，清理桌面上的灰尘和杂物，清洁地面和窗户，保持设备的干净和正常工作状态。
2.4 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的整洁和卫生的长期维护。
要求每一个员工养成良好的卫生习惯，定期检查和清理自己的工作区域。
例如，定期清洗和更换办公用品，如垃圾桶和纸巾盒，保持办公室的整洁和舒适。
2.5 纪律（Shitsuke）纪律是指员工遵守办公室规章制度和工作流程的要求。
要求每一个员工遵守公司的工作时间、休假制度和保密规定。
例如，按时上下班，不迟到早退，保护公司的机密信息，确保工作的高效和安全。
2.6 安全（Safety）安全是指保障办公室的安全和员工的健康。
要求每一个员工遵守办公室的安全规定，如正确使用办公设备和工具，避免不安全的行为和操作。
例如，正确使用电脑和打印机，避免使用过期的电线和插座，确保办公室的安全和员工的健康。
2.7 环保（Sustainability）环保是指办公室对环境的保护和可持续发展的责任。
要求每一个员工减少办公用品的浪费和环境污染，提倡节约能源和资源的行为。
7S管理手册,7S推行步骤,7S检查要点,7S活动管理思路
7S管理手册一、何谓7S“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全（safety）和节约（save）这7个词的缩写。
因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”，所以简称为“7S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动，称为“7S”活动。
“7S”活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。
“7S”活动的对象是现场的“环境”，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。
“7S”活动的核心和精髓是素养，如果没有职工队伍素养的相应提高，“7S”活动就难以开展和坚持下去。
二、7S的定义与目的1-整理定义：区分要与不要的东西，工作现场除了要用的东西以外，一切都不要放置。
目的：将＂空间＂腾出来活用。
2-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。
目的：不浪费＂时间＂找东西。
3-清扫定义：清除工作现场内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除＂脏污＂，保持工作现场干干净净、明明亮亮。
4-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。
目的：通过制度化来维持成果。
5-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。
目的：提升＂人的品质＂，成为对任何工作都讲究认真的人。
6-节约定义：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。
目的：实施时应该秉持三个观念：能用的东西尽可能利用；以自己就是主人的心态对待企业的资源；切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用价值。
节约是对整理工作的补充和指导，在我国，由于资源相对不足，更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。
7-安全定义：就是要维护人身与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作场所。
目的：实施的要点是：不要因小失大，应建立、健全各项安全管理制度；对操作人员的操作技能进行训练；勿以善小而不为，勿以恶小而为之，全员参与，排除隐患，重视预防。
《7S》行政管理
司印章放置在固定的柜子里上锁看管，杜绝将 统 丞 存 腐 弯 一 失 放 蚀 曲 由 和 除 物 、 财 遗 货 品 破 务 忘 品 ， 裂 部保管，必须放置于与门的柜子里 。 以外的物品，禁止在仓库存放易燃、 定期检查货架螺丝钉是否松劢，检 。
我节约 我光荣
电 必 水 一 擦 给 使 纸 案 表 作 画 重 笔 芯 管 才 ： 须 ： 般 桌 客 用 张 、 、 废 一 要 ： ， ， 可 人 关 喝 倒 面 户 客 ： 制 销 的 个 财 所 丌 如 以 离 闭 多 一 、 使 户 打 度 售 但 大 务 有 得 果 去 开 一 少 次 浇 用 原 印 草 数 是 叉 数 办 随 自 以 办 切 水 性 灌 的 来 、 案 据 另 ； 据 公 意 己 旧 公 电 就 杯 绿 一 的 复 、 分 一 只 资 使 在 的 换 桌 源 倒 子 色 次 一 印 员 析 面 有 料 用 别 笔 新 30分钟，必须关闭电脑、风扇，下班时， 。 多少水，禁止随意浪费，给客人倒水， 的三分乊二即可；禁止用饮用水洗碗、 植物；办公室人员禁止使用一次性杯子； 性杯子，如客户持续需要喝水，则只能 次性杯子。 在公司内部流转的通知、公告、活劢草 工简历表、晋升表、辞职表、市场调查 表等一般公文和报表时，必须使用已经 可以用的A4纸，已经使用的那一面用笔 对外公文、合同、协议书、重要报告、 等才可以使用新的A4纸。 的笔，必须以旧换新，换笔时只能换笔 人的桌上去拿笔使用，自己的笔自己保 丞失了，自己负责买，只有实在用宋了， 使用。
桌椅子丌超过手肘到手掌的距离，离开半个小时以上，椅子应该紧靠
在办公桌前。
办公室整顿标准
抽屉：个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内 用丌到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个 抽屉用于存放私人物品。 文件柜：每半个月整理一次，并挄大小、类别、 使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变劢， 标签应及时更新。对舍弃的文件、资料，应遵照 安全、保密的原则进行销毁。 显示器：统一摆放在办公桌的靠中间位置，显示 器上禁止粘贴任何东西，必须保持显示器的干净 整洁。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理规范是一种提高办公室工作效率和环境整洁度的管理方法。
通过严格执行7S管理规范，可以使办公室的工作环境更加整洁、有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将从五个大点来详细阐述办公室7S管理规范的内容和实施方法。
正文内容：1. 整理（Sorting）1.1 清理工作区域：将办公桌上的杂物归类整理，清除不必要的物品。
1.2 整理文档：将文档按照类别进行整理，建立清晰的文件目录。
1.3 清理电脑桌面：删除不必要的文件和图标，保持桌面整洁。
2. 整顿（Systematizing）2.1 设立标准工作流程：为每一个工作岗位制定标准工作流程，明确工作职责和工作流程。
2.2 建立规范操作手册：为各项工作制定详细的操作手册，确保每一个员工都能按照规范进行工作。
2.3 设立工作台账：建立工作台账，记录每一个员工的工作发展和完成情况。
3. 清洁（Sweeping）3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板和窗户等，保持办公环境的整洁。
3.2 清洁设备和工具：定期清洁办公设备和工具，保持其正常运转和使用寿命。
3.3 垃圾分类处理：设置垃圾分类桶，员工将垃圾分类处理，保持环境整洁。
4. 清洁（Standardizing）4.1 设立工作标准：为每一个工作岗位制定明确的工作标准，确保工作的质量和效率。
4.2 建立规范文件管理：建立规范的文件管理制度，确保文件的存储和查找方便快捷。
4.3 设立工作绩效考核：建立明确的工作绩效考核制度，激励员工提高工作效率和质量。
5. 培养（Self-discipline）5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如按时上下班、按时完成工作等。
5.2 提高自我管理能力：培养员工的自我管理能力，如合理安排工作时间、优化工作流程等。
5.3 加强团队合作意识：鼓励员工加强团队合作，共同完成工作任务，提高整体工作效率。
总结：办公室7S管理规范是提高办公效率和环境整洁度的有效方法。
行政办公区域7S管理规范
行政办公区域7S管理规范7S培训公司概述：为了营造良好的办公秩序和干净整洁的办公场所，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，公司制定了7S管理的技术规范，该规范为办公场所内的各种物品规定了相关要求。
文件盒7S管理一、7S管理规范的范围本规范规定了行政办公区域的7S改善要求和配置规范。
本规范适用于公司各部门行政办公区域的7S改善。
二、制定该规范所引用的文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
《党政机关办公用房建设标准》（原国家计委计投资〔1999〕2250号）《办公建筑设计规范》（JGJ67-2006）《发电企业7S管理技术规范与制度汇编》（中国华电集团公司2014年6月第一版）三、该规范中的术语及定义行政办公区域是指全厂各部门适用于组织生产和经营等管理活动的工作场所，主要包括各部门办公室、会议室等公共工作场所等。
四、该规范的具体要求1、办公环境7S管理（1）楼层索引牌各楼层房间号应准确无误。
索引牌表面整洁，无尘，并定置摆放。
房间名称发生变化时，索引牌应及时更新。
（2）楼层标识牌楼层标识牌统一制作，风格一致。
每层楼的布置位置应一致。
定期清扫，保证清洁。
（3）楼梯7S管理楼梯应设置上下指示标识，第一级和最末级应设置防止踏空线。
按照右侧通行原则标识。
标识箭头应美观统一，目视明显。
（4）门牌门牌统一、整齐，标识明显。
同一楼层的门牌布置位置统一且处于同一水平线上。
（5）门整洁，无张贴物。
有“推”“拉”标识。
有门迹线。
2、办公室7S管理（1）文件柜文件柜定置摆放。
文件柜内物品分类放置。
文件柜顶部一般不放置物品，但统一放置安全帽除外。
文件柜应设置标签。
标签内容一般包括华电标识、文件柜编号、责任人、类别等。
有标签卡槽的贴于标签卡槽内，无标准卡槽的贴于同一位置。
（2）文件盒7S管理文件盒要求规格一致，整齐摆放，并采用形迹化管理。
7S现场管理整理推行手册
7S现场管理整理推行手册
1 目的
指导各推进小组开展整理工作，将工作场所任何物品分为要和不要的，把要和不要的物品明确地、严格的区分开来，不要的物品处理掉，腾出空间塑造清爽的工作场所。
2 要与不要物品的定义
2.1 需要物品
指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入代替品，否则影响正常工作的物品。
2.2 不要物品
指对目前的工作或工作无任何作用，需要报废的物品。
3 适用范围
各推进小组开展整理工作过程的指导。
4 职责和权限
4.1 各推进小组
负责按《7S现场管理整理阶段工作标准》开展整理活动；
4.2 各管理员
负责指导各推进小组整理活动的开展。
5 整理阶段工作标准
5.1办公区域整理工作标准
注：相关执行文件《办公室物品文件管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。
5.2工作、仓储区域整理工作标准
注：相关执行文件《办公室物品文件管理指导意见》、《工作现场管理指导意见》、《“要”与“不要”物品的判定标准》。
5.3“要”与“不要”物品的判定标准
5.3.1明确什么是“必需品”与“非必需品”
1、所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。
2、非必需品则可分为两种：一种是较长时间不用的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的工作无任何作用的，需要报废的物品，例如样品、图纸、零配件、设备等。
3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表：
6 整理阶段评分标准
6.1整理阶段办公区域评分标准。
办公室7s管理制度
办公室7s管理制度一、整顿与规范化1.1 办公室环境整顿为确保办公室环境整洁、有序，规范化办公室环境，将办公室内各个空间进行标准化整理。
定期开展办公室大扫除活动，整理办公室内的文件、文具、资料等物品，清理多余的文件和无用的物品，保持办公室整洁有序。
1.2 办公设备管理规范化必须对办公室内的各种设备（如打印机、复印机、传真机、扫描仪等）进行规范管理。
做好设备的日常维护，定期检查设备的运行状况，确保设备的正常使用并及时采取维护、修理措施。
1.3 办公用品管理规范化对办公用品如纸张、墨水、笔等进行统一的管理和发放，防止浪费。
建立使用登记和领用登记，确保用品使用合理、精打细算。
1.4 办公室布局整顿针对办公室的布局，要合理规划各个区域的功能分工、人员布局，确保办公室的工作环境符合员工的工作需求，提高工作效率。
1.5 办公文档规范化管理对办公文档进行分类、编号、归档，并建立存档管理制度。
确保文件的及时归档和存档管理，以方便文件的查找和利用。
二、标准作业程序与培训2.1 制定管理制度确定办公室管理制度和操作规程，对办公室管理工作进行规范化。
明确办公流程和各项管理规定，确保办公室工作的有序进行。
2.2 培训员工组织办公室7S管理制度相关的培训，包括环境整顿、设备管理、用品管理、布局规划以及文件管理等内容，提高员工对管理制度和操作规程的认识和遵守意识。
2.3 制定操作指引建立相关的操作指引，对办公室7S管理制度中的各项规定进行说明和详细描述，使员工能够清晰地了解和执行各项规定。
2.4 定期检查定期对办公室7S管理制度进行检查，查看管理制度和操作规程的执行情况，及时发现问题并进行纠正，确保办公室7S管理制度的有效实施。
三、持续改进3.1 绩效评估与考核建立绩效评估和考核制度，对办公室7S管理制度的实施情况进行评价和考核，激励员工遵守管理规定和操作流程。
3.2 持续改进机制建立持续改进机制，鼓励员工提出改进建议，并对改进建议进行认真研究和落实。
办公室s管理规范
办公室7S管理规范一、目的为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。
二、适用范围本规范适用于公司办公室全体员工。
三、管理规定3.1整理)和不要(无效)的。
必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。
：a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。
3.2整顿上层,个人用品放下层。
整齐。
3.3清扫洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。
3.4清洁3.5素养。
1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前)2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。
3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。
3.6安全3.7节约。
附件办公室7S检查要点1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。
2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。
3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。
4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。
5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。
6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。
7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。
8.室内地面、桌子是否零乱。
9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。
10.公告栏有无过期公告信息。
11.垃圾箱是否及时清理。
12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。
13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。
14.工作状态是否良好(有无聊天说笑、打磕睡、吃零食现象)。
15.管路配线、电话线、电源线、网线是否固定得当。
16.中午及下班后,电器设备是否关好。
17.离开或下班后,桌面是否整洁,椅子是否归位。
办公室7S管理规范
要主动整理、整顿传真？
传真是客户传递过来的信息，对公 司 和我们的工作都是非常重要的 。
不管是不是发给我的传真，我都应 该认真对待。
主动把我认识的人的传真送过去， 以便同事可以及时得到客户的宝贵信 息。
打印前，我们应该做什么 ？
确认打印机是否正常工作
①小故障请按照提示排除 ②无法解决时，请及时与管理员联系
下班前7S 办公室7S活动
1、实施早上7S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
文 件 的 7S
整理 整顿 清扫 清洁 素养
节约 安全
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁 将文件分门别类保存 制作目录索引，便于查找 防潮、防尘、防虫 定期修补维护
节约
含义
减少企业的人力、成本、空间、
时
间、库存、物料等消耗因素。
目的
养成降低成本习惯，加强作 业人员减少浪费意识教育。
要领
1.能用的东西尽可能利用
2.以自己就是主人的心态对待企业的资源
3.切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使 用 价值
小组讨论
早上7S 办公室7S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡 起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的 地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过 来
办泛公亚室77SS管管理理标规 准范
整
整顿 清
理
扫
节 7S 清
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中的重要部门，它对于提高工作效率、提升员工工作环境和保障工作质量起着至关重要的作用。
为了实现办公室的高效管理，提高工作效率和员工的工作积极性，引入7S管理规范是非常必要和有效的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、整体管理1. 目标设定：制定明确的办公室管理目标，包括提高工作效率、改善工作环境等方面的目标，并将其与组织整体目标相衔接。
2. 资源分配：合理分配办公室所需的资源，包括人力、物力、财力等，确保各项工作的顺利进行。
3. 绩效评估：建立完善的绩效评估体系，对员工的工作表现进行定期评估，及时发现问题并采取相应措施。
三、7S管理规范1. 整理（Seiri）- 所有文件、物品和设备应按照使用频率和重要性进行分类。
- 去除不必要的文件、物品和设备，确保办公室的整洁和工作的高效进行。
2. 整顿（Seiton）- 对办公室的物品和设备进行合理的布置和整顿，确保工作区域的整洁和有序。
- 标明各个物品和设备的摆放位置，方便员工使用和归还。
3. 清扫（Seiso）- 定期进行办公室的清洁工作，包括地面、桌面、设备等的清洁。
- 建立清洁工作的责任制，确保每一个员工都能参预到清洁工作中。
4. 清洁（Seiketsu）- 建立办公室的清洁标准和规范，包括工作区域的整洁、文件的归档和设备的维护等。
- 定期进行清洁检查，及时发现问题并采取相应措施。
5. 密切（Shitsuke）- 培养员工的良好工作习惯和纪律意识，确保规范的执行。
- 建立奖惩机制，激励员工主动遵守规范。
6. 安全（Safety）- 确保办公室的安全，包括防火、防盗等方面的安全措施。
- 提供员工必要的安全培训，增强员工的安全意识。
7. 快乐（Satisfaction）- 为员工提供良好的工作环境和福利待遇，增强员工的工作满意度。
- 定期进行员工满意度调查，及时改进工作环境和待遇。
四、实施步骤1. 制定7S管理规范的具体内容和目标，并进行内部宣传，让员工了解和接受这个管理规范的重要性和好处。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
政府机关7S管理手册
1．总则
为有效推行7S活动，给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境，使机关文明办公提升到一个新层次、特制定本规范。
2．适用范围
本规范适用机关全体员工。
3．机关整体规范
3.1范围说明
机关内的所有区域和角落。
3.2操作规范
3.2.1整理
3.2.1.1机关内无闲置、破旧、损坏的办公桌椅或其他物品，损坏的物品根据公司相关规定及时报告处理。
3.2.1.2报纸及杂志应放置于统一位置，只允许保留不超过一个月的报纸及杂志。
3.2.2整顿
3.2.2.1机关内明显物品位置合理，放置得当。
3.2.2.2室内若有其他必需物品，则应合理收纳起来，并整齐放置。
3.2.2.3扫帚、簸箕、拖布应放置于卫生间不明显的适当角落处。
3.2.2.4电源电器线：室内所有电源电器线均需用束线按类别束起，悬挂，便于清扫。
3.2.2.5对垃圾桶实行定置管理，每人一个垃圾桶，放置于自己办公桌的右下
角，每天进行倾倒。
3.2.3清扫
3.2.3.1机关内无散乱的报纸、文件等，地面干净，所有物品保持整洁。
3.2.3.2墙壁：不得有蜘蛛网、灰尘、污渍、过期的公告物、标语、乱写乱画的字迹、残留的张贴物、吊着无用的资料。
3.2.3.3机关所辖区域必需保持干净、卫生、整洁。
3.2.3.4办公桌面保持整洁，按照公司整体要求规范放置物品。
3.2.4清洁
3.2.
4.1将整理、整顿、清扫的实施制度化、规范化
3.2.
4.2经常进行整理、整顿和清扫，并贯彻执行到日常的7S工作之中。
3.2.
4.3维持整理、整顿、清扫的成果，使其成为一种制度和习惯，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。
3.2.
4.4实施了就不能半途而废，必须坚持制度和加强监督，防止回到原来的混乱状态。
3.2.5素养
3.2.5.1根据机关发展须要，制订各种行之有效运转的规章制度，规范全体员工的行为准则，全体员工应自觉执行，形成科室文化。
3.2.5.2不但要学习规章制度，而且要自觉遵照制度去执行，不以善小而不为，不以恶小而为之，防微杜渐，拒腐防变，做好工作中的点点滴滴。
3.2.5.3每天对照自己的工作，检查自己的工作，上班5分钟“7S”，下班5分钟“7S”，形成一种习惯，
3.2.6.安全
3.2.6.17S管理中的安全包括生产安全、生活安全、交通安全、消防安全、保卫保密安全等各种安全。
3.2.6.2安全应贯穿于我们工作的全过程，在7S的具体工作中，要强调职工养成良好的安全防范意识，时时消除安全隐患，做到责任落实、措施到位，减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件的发生，达到安全管理控制。
3.2.7.节约
定置化管理
4.办公区规范
4.1范围说明
个人的办公桌、办公椅及身边附属的办公柜等。
4.2操作规范
4.2.1办公桌及附属办公柜内存储的物品使用频率应高于每月一次，低于这个使用频率的物品一律放置在其他橱柜内。
4.2.2办公桌
4.2.2.1办公桌上摆放电脑显示器、笔筒、茶杯、电话、绿色植物。
4.2.2.2笔筒左边放置碳素笔、圆珠笔、铅笔各一只，右边放置胶水、剪刀各一个，第一层格子放置曲别针，第二层格子放置大头针，第三次格子放置燕尾夹。
4.2.2.3工作期间，桌面限放当天办公所需文件、器具等。
4.2.2.4下班后，应将办公桌收拾干净，桌上只保留固定放置物品。
4.2.3桌面物品
4.2.3.1显示器摆在隔板交叉点，正对身体前方。
4.2.3.2桌面定位图
4.2.3.2.1按照桌面布局图，电话、绿色植物靠外放置在显示器的左侧，笔筒、茶杯、均放置在显示器的右侧。
4.2.4键盘：键盘放置于键盘抽屉中
4.2.5电线：所有电线均用束线器束起，要求不漏不拖。
4.2.6电脑主机：一律放置于桌子下面靠近附属文件柜的位置。
4.2.7办公桌抽屉
4.2.7.1第一层抽屉为放置办公用品
笔记本、电话薄、信纸、信封、空白单据
4.2.7.2第二层为文具用品
4.2.7.3第三层为私人物品
饮料、手纸、食品、包等物品，保持最低限度，摆放整齐，一目了然。
4.2.8椅子
4.2.8.1椅子上不挂衣物及其他物品。
4.2.8.2椅子不得放置坐垫及靠垫。
4.2.8.3长时间离开，椅子要推到键盘盒旁，紧挨办公桌。
5.文件区规范
5.1范围说明
存放文件资料的所有文件柜。
5.2操作规范
5.2.1文件柜内只允许放置公用物品，不允许放置私人物品。
5.2.2文件柜表面及柜内保持干净，无油渍、无赃物、无垃圾等。
5.2.3文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。
5.2.4摆放位置
书籍或文件应遵循从高到低原则靠外摆放，与柜边保持约三指的距离。