82工资日常处理和期末

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2月份注 册的系统， 要在3月 份以帐套 主管的身
份进入
第二步：在“关闭工资类别”状态下操 作
工资变动处理-替换
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键盘 输入
三、工资分钱清单
• 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票 面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发 给各部门，主要适合以现金形式发放工资的用 户单位。
• 执行此功能必须在个人数据输入调整完之后， 如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执 行本功能，以保证数据正确。工资分钱清单处 理主要提供部门分钱清单、人员分钱清单和工 资发放取款单。
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（一） 银行代发文件格式设置 • 银行代发文件格式设置是指根据银行的
要求，设置提供数据中所包含的项目， 以及项目的数据类型、长度和取值范围 等。
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（二）银行代发文件输出格式设置 • 银行代发文件输出格式设置，即根据银
行的要求，设置向银行提供的数据是以 何种文件形式存放在磁盘中，且在文件 中各数据项目是如何存放和区分的。
第八章 工资管理子系统
【教学目的和学习目标】 通过本章学习，理解工资管理子系统的功能模 块组成、工资管理子系统与其他子系统的关系 、系统应用解决方案以及工资子管理系统的操 作流程；掌握工资管理子系统的初始设置和日 常业务处理操作。
【学习重点】系统应用解决方案，工资管理子系 统与其他子系统的关系，工资管理子系统初始 设置、日常业务处理与期末处理。
扣缴所得税设置
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五、银行代发ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 企业如果由银行发放工资，就可以执行 银行发放处理功能，在人员档案设置中 选择了该员工采用银行代发，并且设置 了银行账号以后，系统就可以根据工资 变动文件中该员工实发工资的金额，编 制银行代发一览表，列出所有采用银行 代发的人员编号、账号和金额等信息。
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（二）凭证查询 • 工资管理系统传输到总账系统的凭证，
通过“凭证查询”功能来删除和冲销。
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七、工资类别汇总
• 在采用多类别工资核算的单位，要建立 多个工资类别，系统按多个工资类别分 别进行核算和管理。在分类别管理的情 况下，有时需将所有类别的数据进行汇 总，如：需要统计所有工资类别本月发 放工资的合计数，或某些工资类别中的 人员工资都由一个银行代发，希望生成 一套完整的工资数据传到银行等，则可 使用此项功能。
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工资变动处理-输入数据
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输入
工资变动处理-替换
• 当企业统一调整符合某条件的人员的某 个工资项目的金额时，可以采用工资数 据替换的功能进行整体替换，以提高操 作效率。
• 教材：P367 因技术支持部新技术研究成绩显著，2月 份每人增加奖励工资300元。
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【学习难点】工资管理子系统初始设置与期末处 理
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本章内容
• 第一节 工资管理子系统概述
• 第二节 工资管理子系统的初始设置
• 第三节 工资管理子系统的日常业务处理
操 作
• 第四节 工资管理子系统的期末处理
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第三节 工资子管理系统的日常业务处理
工资日常业务处理包括计件工资统计、工 资数据变动、工资分钱清单处理、扣缴个 人所得税处理、银行代发处理. 至于职工的调动处理可以在人员档案中进 行，处理的结果直接反映到工资变动文件 中。
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一、 计件工资统计
如果企业使用计件工资核算，就需要 1、在账套参数中选择核算计件工资， 2、在初始设置中设置计件工资标准和方案， 3、在人员档案中设置该职员核算计件工资。
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二、工资变动处理（重点）
工资变动处理用于日常工资数据的调整变动以及工 资项目增减等。比如：平常水电费扣发、事病假扣发、 奖金录入等。 （一）工资数据录入 当第一次使用工资管理系统时，应将所有人员的工资数 据录入计算机，使用后如果发生工资变动也在此功能进 行调整。
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期末结账操作
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清零项目的含义： 变动项目在每月 处理时将其数据 清零。
三、反结账—取消结账
• 在工资管理系统结账后，发现还有一些 业务或其他事项需要在已结账月进行账 务处理，此时可利用系统提供的反结账 功能取消结账。
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第一步：以次月重新注册系 统
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第四节 工资子管理系统的期 末处理
• 工资系统期末处理是指对当期发生工 资费用进行工资总额的计算、分配及 各种经费的计提，并制作自动转账凭 证，供总账系统登账使用，以及工资 管理的期末结账工作。
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一、工资分摊（重点）
• 工资分摊是指在期末自动完成工资分摊 、计提、转账业务，并将生成的凭证传 递到总账系统，实现各部门资源共享。 工资分摊业务主要包括设置工资分摊类 型以及生成转账凭证两部分。
• 见教材 P356 例 8.10
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工资分摊设置1
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单击
部门 选择
工资分摊设置2
输入
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工资分摊设置3
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（二）制单
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（三）生成转账凭证
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二、期末结账
• 每当期末时，应将当期数据经过处理后 结转至下月。每月工资数据处理完毕后 均可进行期末结转工作。
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六、工资账表查询和凭证查 询
• （一）工资账表查询 • 工资数据处理结果最终通过工资报表的形
式反映，系统提供了主要的工资报表，报 表的格式由系统提供。如果用户对系统提 供的报表格式不满意，可以通过“修改表 ”和“新建表”功能自行设计。
• 操作方法：在“工资管理”窗口中，单击 “统计分析”菜单下的“工资表”，即可 查询
• 见教材P348-349 图8-19、图8-20、图8-21
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四、扣缴所得税
• 一般财务软件都可以提供个人所得税自 动计算功能，在使用时，只需自定义所 得税率，系统就可以按照设定的所得税 税率，自动计算个人所得税，这样既减 轻了用户的工作负担,又提高了工作效率 。
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