顾客服务标准
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一、服务理念
服务之中理念为先,服务理念指导服务行为,其对于实体书店能否赢得竞争优势,把握经营制胜的主动权至关重要。所谓服务理念,通俗的讲指人们从事服务活动的主导思想意识,反映人们对服务活动的理性认识。读者即为实体书店的生命。把“满足为读者”这一目标作为我们的服务理念,让店铺全员树立起“读者是实体书店生命线”的价值观。
二、服务准则
1.来有迎声。主动问候读者,表示对读者的迎接。
2.使用尊称。在为读者提供服务时,应尊称您或小姐、先生或老师。
3.问有答声。在服务的过程中,对读者提出的任何问题,都需要及时、准确、耐心地为其解答。
4.对视露笑。在为读者服务时,应用目光关注读者,与读者对视时,应面露微笑。
5.暂离致歉。在进行读者服务的过程中,如需要暂时离开,一定要向读者致歉,并说明原因。
6.唱收唱付。在与读者有现金交易时,需说出收款金额与找还金额,做到唱收唱付。
7.双手接递。在与读者之间有物品交接时,一定要用双手接递,表示对客户的尊重。在接到客户递来的物品时,一定要说“谢谢”。
8.关注确认。当回答完读者的问题时,一定要确认读者是否清楚。在办理完相关的服务业务时,要确认读者是否还有其它需要帮助事项。
9.谦虚致词。读者提出表扬时,要谦虚致词,并表示感谢。
10.走有送声。在读者离开的时候,一定要向读者道别。
三、行为准则
1.照顾顾客是第一要事。不能因为忙于处理订单、退货等工作上的事项而忽视了顾客。
2.让最优秀的人服务顾客。店内值班人员要明确分工,最优秀、最有经验的店员应该直接服务顾客,不能把顾客丢给经验不丰富的店员,辅助性的工作,尽量交给服务经验不丰富的新手去做。
3.嘴勤给顾客提供充分信息,我们不主动推销,当顾客询问的时候充分把握销售机会,充分、完整、准确地提供顾客需要了解的信息,不能因为忙于琐事而以简短地回答敷衍顾客。
4.手勤把顾客要找的书递到顾客手里,顾客要找什么书,一定不能敷衍地随便一指,要准确地帮顾客找到,递到顾客手里,同时要把相关的书推荐给顾客。
5.腿勤带顾客到要看的书架,顾客问哪类的书在哪里,一定不能简单地指一下,要把顾客带到要找的书架,然后做简单的介绍。
6.周到告诉顾客你随时乐于提供帮助,比如帮顾客找了一本书,再说一句“您还要找哪些书,我帮您找”,比如回答了顾客的问题,或把顾客带到要找的书架,再说一句“您慢慢看,我是XXX,有什么问题尽管叫我”
7.细心观察随时帮助需要帮助的顾客,在店面要随时关注顾客的表情,如果顾客抬头看你,很可能需要帮助,如果顾客进来后显得很茫然,很可能不知道要找的书在哪。
8.保持良好状态员工在工作过程中,应积极、热情保持良好的状态,给顾客积极的感染。
四、接待交流标准
言为人声,语为人境。店员的语言是否热情、礼貌、准确、得体直接影响到顾客对服务的满意程度。因此,店员在接待顾客时,必须讲究语言艺术,随时用礼貌用语。主要服务用语有:
“您好,欢迎光临”
“请问我有什么可以帮到您的吗?”
“多谢惠顾,欢迎下次光临”
“请您慢走”
“谢谢、对不起、很抱歉、请稍候”
1.店员常用接待用语:
商场或公司领导来到书店时,要起身、弯腰、笑脸问候“××好”。
顾客进入到书店,当与顾客目光接触时,要弯腰、点头微笑并说“您好”。
时刻留意顾客,当顾客寻找或招呼时,要主动走上去,说:“您需要我帮忙吗?”
当顾客告之想要的类别图书时,说“请跟我来”,把顾客带到指定的分类区域。并
说“您先看,如果需要帮忙请喊我”
正在接待顾客,同时又有其他事情需要立即去办时,应对顾客说“对不起,我失陪
一下,马上回来”。处理好事情后回来接待顾客时,应说:“对不起,让您久等了”。
顾客直接提出要求某种书或询问某种书时,应说:“您稍等,我帮您查一下”,如果
有让相关人员或自己将客人带到所选书的区域,并找到交给读者。如果查询后没有
该书,应说“对不起,您要的书我们这里已售完,如果您需要,可以进行寻书登记,您看行吗?书到店后,我们会及时联系您!”
当顾客在你负责的书架上挑选了图书时,你应该说:“谢谢您,请到收银台付款,
希望还有机会再为您服务”。
对于投诉的顾客,要郑重地向顾客道歉,并说:“您稍候,我马上为您处理。”
2.收银员常用接待用语:
您好,是否需要为您办理一张我们大众书局的会员卡?
顾客将所购的图书交给你后,应说:“请稍等,马上给您算好”。算好后,应说:“先生
(小姐),你要的图书总共是××元,请问是否需要为您办理一张我们大众书局的
会员卡?”同时介绍会员卡能够为顾客带来的权益,让顾客产生购买欲。
与顾客结算时,需提醒顾客:“请问您付现金、刷卡、微信还是支付宝?”,若收到
现金后,要唱收将金额说出来,如“谢谢,收您的是××元”。
找钱时,要唱付将金额说出来,如“您给我××元,书款是××元,找您××元,请清点拿好。”
如果一时确实找不出零钱,应客气地询问顾客身上是否带有零钱,“对不起,请问
您有零钱吗?”,当顾客掏出零钱给您时,您一定要礼貌地向顾客说声“谢谢”。
图书装入购物袋后,应双手送到顾客面前,并面带微笑地说:“请您拿好,谢谢”,
顾客离开时,应说“再见,欢迎您再来”。
3.咖吧人员常用接待用语:
吧台服务:
顾客进店后招呼,“您好,请问您需要点些什么?”微笑并有眼神交流的
若吧台前排队时,也必须要招呼后面的顾客,“后面的顾客请稍等”
当顾客眼神停留在某一款饮品上时,收银员须为顾客提供带有建议性的销售服务,“先生/小姐,可以试一下我们新推出的咖啡,口味很不错”
当顾客走到吧台前,漫无目的的看着菜单板时,吧员必须主动推荐当季营销饮料和食品,有建议性的销售
“先生/小姐,请问这边用还是带走,可以试一下我们最新推出的XXX饮料,口味很特别,顾客反响很不错,我们的XXX蛋糕也很好吃,口感很丝滑,可以搭配一块哦”
在结账时,吧员必须先与顾客确认点单内容,“先生/小姐,您点的是一杯大杯的XXX 咖啡和一块XXX蛋糕,一共是60元,谢谢”
收银过程必须唱收唱找,必须将找零和小票双手递给顾客,“先生/小姐,收您100元,找您40元,请您拿好,谢谢!”
将产品号码牌给到顾客并告之顾客“请您稍座,一会送餐至您座位”
外场服务:
确保15分钟之内巡场一次,巡场时检查顾客饮品使用情况,是否需要加水
巡场时当发现顾客财物不安全时,应提醒顾客看管好自己的财物
当巡场时有未消费的顾客,“先生/小姐您好,不好意思,这里是消费区,请问您需要点杯XXX饮料呢?”
当巡场时发现空杯:“您好,请问您需不需要再来杯我们的XXX饮料呢?”
当送餐至顾客座位时,需向顾客确认所点饮品,“您好,请问您点的是一杯XXX饮品吗?”
当顾客确认后,“您好您的XXX 请慢用谢谢”。若是热饮,需向顾客提醒注意事项。
“您好,小心烫!”
所有饮料在客人支付消费后3分钟内提供。
餐点摆放
蛋糕应放在碟子中央,每块糕点配1张餐巾纸,蛋糕叉放在蛋糕碟上顾客角度的右侧,叉面朝上。