快递、信件收发管理办法

快递、信件收发管理办法

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保快递、信件收发工作安全、准时、必要, 特制定本办法。

一、适用范围

本办法中所指的快递收发均指公司员工因工作需要，向外部寄送或外部寄至内部到付的快件，从而实际产生的公司快递费用支出的活动。

二、收件管理

1、公司快递收取形式：前台收取快递；

2、快递由前台统一接收：同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

3、前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等通知收件人取件。若收件人当时不在公司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。

4、遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。

三、发件管理

1、发件人自行清点及打包好物品并放至前台, 快递单上必须注明所邮寄物品；

2、由前台通知快递公司取件，并把快递底单交到发件人手中，由发件人自行跟踪。

3、底单每月5号前由各部门交至前台，前台负责核对费用清单，核对无误需经各部门领导签字确认。

四、快递公司选择

五、保险

1、本市货品邮寄原则上无需投保;

2、外埠邮寄货品按吊牌价的三分之一投保, 或按有关部门提供数据投保.

本办法自发布之日起实施。

文件批准