2020年(岗位职责)岗位说明编制规范

岗位说明编制规范

一、岗位说明书编制原则

1、坚持对事不对人的原则。

编写岗位说明书，是以岗位为基准，针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明，不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。

2、坚持实事求是、客观公正的原则。

编写岗位说明书，要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。

3、坚持统一和规范的原则。

编写岗位说明书，对所需编写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。

二、岗位说明书编制说明

1、基础信息部分编写说明

1)岗位名称：任职岗位称谓。

2)岗位编号：本次暂时不填。

3)所在部门：岗位所在部门。

4)岗位编制：本次暂时不填。

5)直接上级：直接领导的岗位名称。

6)直接下级：直接下属的全部岗位名称，有几个写出几个。

7)职系：本次暂时不填。

8)岗位等级：本次暂时不填。

9)所辖人数：直接下级的人数。

10)岗位分析日期：本次填写日期。

2、职责概述

使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。

3、岗位职责与工作任务编写说明

1)主要职责：职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说

明,是职责完成的过程。

2)职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗

位全部工作内容为准。

➢按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；

➢一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；

➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》；

➢每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。

3)比例/周期：相应职责对应任务的工作量占所有工作的比重或工作频率。对于职责表述后

面填写工作量的比例；在任务后面填写任务的周期，如日常；每周/每月/每季/每年等

4)工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。

➢按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列；

➢使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》。

例一：

4、岗位权限编写说明

1)权力对象：

➢人事权：直接下属聘用、辞退、晋升、调岗的决定权或建议权，奖惩、考核的确定权和建议权，下属培训的提名权，下属争议的裁决权；

➢财务权：包括对资金、费用的审批权、资金、费用的审核权、资金、费用使用的建议权等。资金相对费用而言是指额度比较大的，发生次数比较少的财务支出，而费

用则更多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出，金额相对较小。

➢业务权：对业务的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、执行权、信息知情权，对制度的制定权、拟定权、审批权等；

例二：

5、工作协调关系编写说明

1)工作协调关系：此处为空白。

2)内部协调关系：指因履行岗位职责需要与公司内部其他岗位或部门间发生业务工作协调

关系。

➢本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系：填写本岗位与本部门内内发生业务工作协作关系的岗位名称及协作事项

➢本岗位与公司各部门的主要协作关系：填写本岗位与其他部门发生业务工作协作关系的部门名称及协作事项

3)外部协调关系：因履行岗位职责需要与公司外部有关单位产生业务工作协调关系，填写

公司外部协调单位名称及协调事项。

6、基本任职资格编写说明

1)基本任职资格：此处为空白。

2)指的是履行岗位职责所须具备的教育水平（学历）、专业及职业资格要求、工作经验、知

识技能等因素。

3)教育水平：填写统一用语，大专、大学专科及以上学历、大学本科及以上学历、硕士、

博士。

4)专业及职称：填写统一用语：要求必须按国家统一规范填写专业名称及职称水平；对某

些岗位，除填写主要专业外，可填写某某相关专业，如电气及相关专业、中文及相关专业、无特别要求等；职称水平填写高级工程师及以上职称、会计师及以上职称、助理工程师职称、律师资格、无特别要求等

5)工作经验：填写统一用语，X年以上工作经验，X年以上相关职能或专业领域工作经验，

X年以上管理岗位工作经验、无特别要求等。数值限选：15、10、8、5、3、2、1年。

6)专业知识及技能：填写统一用语，精通、通晓、掌握、具备、了解、无特别要求。例如：

通晓人力资源管理知识。

7)管理知识及技能：填写统一用语，极强的、较强的、一定的、无特别要求。包括计划、

组织、领导、控制、判断决策、分析、应变、执行、人际交往（协调、沟通、关系处理）等能力，计算机办公及网络使用技能、口头表达和书面表达等技能。例如：具有较强的领导能力。

7、其它事项：

1)其它事项：此处为空白。

2)工作环境特征：该岗位所处的工作环境。

3)工作时间特征：

8、备注：如有未尽事项，可补充说明。

三、岗位说明书职责任务书写规范(供参考)

(一)、注意事项

1、职责是该岗位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，一

般不超过十项。

编写原则：无交叉，无遗漏。

职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。

在描述时，要将具有相同特征的事项归类，总结为一项工作。

重要的部门职责在部门负责人说明书中都能看到；一般人员详细描述工作内容。

2、职责的写法参考：

一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等的部分组成。

职责一般用“负责”、“参与”等动词开头。

通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+宾语+结果

在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（岗位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。

请填写具体、详细，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语

3、就每项职责应估计出大概时间比例。

4、工作任务

工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明。职责是工作任务的结果，工作任务是职责完成的过程。

(二)、规范化用词参考

制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、

领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、

主持召开、代表、协助、负责掌握和了解

审批、监督控制、主持、检查、

审核、完成、准备和递交、筹备

保证、参与和配合、制定、领导制定、

推动…工作、负责协调、及时了解和监督、督办、检查、

草拟、承当、承担、策划或协助、