向会议要效益
会议管理的效率与效益
会议管理的效率与效益会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，有效的会议管理可以提高工作效率和效益。
本文将从会前准备、会议组织、会议进行和会后总结四个方面探讨会议管理的效率与效益。
一、会前准备会前准备是保证会议高效进行的基础。
首先，确定会议目的和议程，明确会议的主题和内容，确保与会人员清楚会议的目标和预期结果。
其次，邀请相关人员参会，并提前发送会议通知，明确会议的时间、地点和议程等信息，以便与会人员做好准备。
同时，提供会议资料，如会议议程、相关报告和数据等，以便与会人员提前研究和准备。
这样的会前准备可以确保会议的目标明确，与会人员思路清晰，从而提高会议的效率。
二、会议组织会议组织是会议高效进行的重要环节。
在会议开始前，主持人应提前安排好会场并检查设备是否正常工作，确保会议的顺利进行。
同时，主持人需要明确会议的规则和流程，并在会议开始前进行简要说明，使与会人员知晓会议的进行方式和要求。
在会议进行中，主持人应掌控好会议的进度，合理安排每个议题的时间，避免会议过长或议题讨论时间过长。
主持人还应确保与会人员有足够的时间来发表观点和提问，促进有效的讨论和交流。
此外，主持人还应鼓励与会人员提出建设性的意见和建议，确保会议的结果更加全面和可行。
三、会议进行会议进行的效率和效益直接影响到会议的成果。
在会议进行中，与会人员应保持专注和有效的参与。
每个议题的讨论应紧扣会议的主题和目标，避免偏离和无意义的讨论。
与会人员应当充分准备，提前思考和准备自己的发言内容，切实提高会议的效率。
在会议进行中，还可以采用一些提高会议效率的方法。
例如，通过有效的会议记录和小结，及时梳理会议讨论的重点和决策结果，帮助与会人员更好地理解和记忆。
另外，可以利用技术手段，如会议管理软件或在线会议工具，提高会议的效率和效益。
四、会后总结会后总结是会议管理的重要环节。
主持人应及时对会议进行总结，整理会议记录和决策结果，并向与会人员发送会议纪要。
会议纪要应包括会议的目的、议程、讨论要点和决策结果等重要内容，以便与会人员复盘和回顾。
视频会议的经济效益和社会效益
·对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。
·在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
（四） 增加参会人员
·视频会议可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。
·据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
（二） 提高开会的效率
·由于召开电视会议高效率。
·由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
·同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
（一） 节约会议的经费、时间
·在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。
·据统计，日本、美国之间开通1小时的国际电视会议，双方总资费不超过50万日元，并能允许10多人直接参会，通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但50万日元远远不能支付1个人的出差费用。
会议纪要的重要性与效益
会议纪要的重要性与效益会议纪要作为一种记录和梳理会议内容的工具，在各个行业和组织中扮演着重要的角色。
会议纪要不仅对会议的组织和执行起到指导作用，还提供了重要的参考资料和信息共享的平台。
本文将探讨会议纪要的重要性与效益，并且介绍如何有效地撰写一份优秀的会议纪要。
首先，会议纪要的重要性体现在以下几个方面。
首先，会议纪要记录了会议讨论的主要议题、决策结果以及行动计划等内容。
这些信息对于未能参加会议的人员来说尤为重要，他们可以通过阅读会议纪要了解会议的内容和决策，在后续工作中能够更好地对接和协作。
其次，会议纪要对于参会人员本身也具有重要性。
会议纪要可以帮助参会人员回顾会议的内容，加深印象，并提醒其执行相关的行动计划。
此外，会议纪要也可以作为参会人员对已完成工作的汇报材料之一，从而提高其工作的透明度和可查性。
另外，会议纪要还对于组织和团队的日常工作和决策具有指导作用。
会议纪要中记录的讨论、分析和决策过程，可以帮助相关人员更好地理解和把握问题的本质和复杂性。
有了会议纪要，团队成员可以在不同的时间和地点进行对话和讨论，减少信息的传递和沟通成本。
除了以上的重要性，会议纪要还能带来许多效益。
首先，会议纪要能够提高会议的效率和成果。
通过有条理地记录和整理会议内容，会议纪要可以让参会人员在短时间内回顾、理解和吸收会议的重点，避免了会议无效讨论和决策结果模糊的情况发生。
其次，会议纪要能够促进团队的合作和协作。
会议纪要中记录的任务分配和行动计划，能够明确每个人的责任和角色，促进团队成员之间的协作和合作。
通过会议纪要的监督和跟踪，团队成员可以更好地了解彼此的进展，及时发现问题并提供支持。
此外，会议纪要还能够提升组织的学习和创新能力。
通过对会议纪要的回顾和分析，组织可以发现问题的根源、缺陷和改进的空间。
会议纪要还可以作为组织内部外部交流的资料，促进知识共享和经验沉淀。
这些积极的影响有助于组织更好地应对变化和挑战，提高其竞争力和可持续发展能力。
会议活动的绩效评估指标有哪些
会议活动的绩效评估指标有哪些在当今的工作和商业环境中，会议活动已成为组织内部沟通、决策和协调的重要手段。
然而，要确保会议活动的有效性和价值，就需要建立一套科学合理的绩效评估指标。
这些指标不仅能够帮助我们衡量会议的质量和效果，还能为未来的会议改进提供依据。
那么，会议活动的绩效评估指标究竟有哪些呢？首先，参会人员的满意度是一个关键指标。
这可以通过会后的问卷调查或在线反馈来收集。
参会人员对于会议的主题、议程安排、时间控制、讨论氛围等方面的感受和评价，能够直观地反映出会议的质量。
如果大多数参会人员认为会议内容充实、组织有序、有实际的成果和收获，那么这次会议在满意度方面就表现出色。
反之，如果参会者感到会议冗长、主题不明确、讨论缺乏深度或没有解决实际问题，那么满意度就会较低。
会议的目标达成情况也是重要的评估指标之一。
在会议之前，通常会明确设定具体的目标，例如做出某项决策、制定某个计划、解决特定的问题等。
评估时，需要对照这些预设的目标，检查是否已经实现。
如果会议成功地达成了预定的目标，那么可以认为是有效的；如果目标未能达成，就需要分析原因，是因为目标设定不合理，还是会议过程中出现了偏差。
时间管理也是一个不可忽视的指标。
会议是否按时开始和结束，每个议程的时间分配是否合理，有没有因为冗长的讨论或无关的话题而浪费时间。
如果会议能够严格按照预定的时间进行，并且在有限的时间内完成了重要的讨论和决策，说明时间管理得当。
反之，如果会议超时严重，导致参会人员的时间被大量占用，影响了后续的工作安排，那么时间管理就存在问题。
信息传递的效果同样重要。
在会议中，信息是否清晰、准确、完整地传达给了参会人员？参会人员对于会议讨论的内容和做出的决策是否理解一致？如果存在信息传达不清晰、误解或遗漏的情况，可能会影响后续的工作执行，也说明会议在信息传递方面存在不足。
决策的质量是评估会议绩效的核心指标之一。
做出的决策是否基于充分的讨论和准确的信息？决策是否具有可行性和可操作性？决策是否考虑了各种可能的风险和后果？高质量的决策应该是经过深思熟虑、综合考虑多方面因素的，并且能够为组织带来积极的影响。
会议策划如何提高会议效益
会议策划如何提高会议效益会议是组织单位内部沟通交流、决策和协调工作的重要方式之一。
然而，许多会议却因为缺乏有效策划而导致时间浪费、效果不佳。
本文将探讨如何通过合理策划来提高会议效益，从而提高组织的工作效率。
一、会议目标的明确化合理的会议策划首先要明确会议的目标。
在召开会议前，策划者应该明确会议的主题和目标，并将其告知与会人员。
明确的会议目标能够让参会者在会议中明确自己的角色和职责，从而更加专注和有针对性地参与讨论及决策。
二、会议议程的制定有效的会议议程能够帮助参会人员了解会议的流程，从而提前做好准备。
在制定会议议程时，策划者应该考虑到会议主题、目标和时间限制，并将会议议程在会前适当地向参会人员发送，以便大家有足够的时间准备并有条不紊地参与到会议中。
三、参会人员的合理安排会议策划中，参会人员的安排也是至关重要的一环。
策划者应根据会议主题和目标合理选择参会人员，避免人数过多或过少的情况。
同时，还需要确认参会人员的身份和职责，确保每个与会者都能够对会议的讨论和决策起到积极的作用。
四、会议场所和设备的准备会议场所的选择和设备的准备是会议策划中的重要环节。
会议场所的选择应根据与会人员的数量和会议的性质进行合理安排，确保场地宽敞、明亮，并且设备设施齐全，如投影仪、音响等，以提供良好的环境和工具支持。
五、会前准备的重视在会议策划中，会前准备是非常重要的一环。
策划者需要提前了解与会人员的需求和期望，并在会前做好相关调研和准备工作。
此外，还应提前向与会者发送会议材料、相关资料和会议议程，以便参会人员提前了解会议内容，并做好准备。
六、会议主持和控制会议主持和控制环节是会议策划的关键。
主持人需要具备良好的沟通能力和组织能力，能够有效引导会议讨论、控制会议进程，并确保所有与会者的参与和贡献。
此外，主持人还应注意时间控制，合理分配每个议题的讨论时间，避免无谓的延误。
七、会议记录和总结会议记录和总结是会议策划中的重要环节。
管人6要素
余世维
这节课里余世维博士谈了对沟通的认识：如沟通的目的和意义，现实中应该遵循的沟通原则以及常见得沟通形式和注意事项。
首先讲了是沟通的4个目的：激励、表达情感、流通信息、强化信息防止信息断裂，还分别举了多个通俗的例子：如日本人“老鸡带小鸡”的管理现象。
说话的魅力
（美）刘墉
本书凝聚作者三十多年关于讲话、沟通的诸多心得与丰富经验，所有理论都被巧妙蕴涵于生动有趣的小故事之中，读之如沐春风，仿佛与大师面对面聊天，轻松有趣又受益匪浅。
非金钱激励员工的108种手段
高业
激励员工的18个大原则和180个小手段
《激励员工的18个大原则和180个小手段》将告诉你，在什么样的时机、用什么样的方式来激励员工，才能达到最好的效果。我们将激励员工的180个小技巧分门别类进行归纳总结，把那些特别成功的做法作为个案研究。总的来说，这本书非常简单易读，可是它的内容却是众多管理者的心血精华。
ISB号：9787510036644
4、沟通
书名
作者
内容简介
与员工沟通的108个方法
赵文明
本书从管理实战的角度出发，撷取了许多宽泛、实用的与员工沟通的方法，并从中精选了108种提供给你，告诉你如何针对不同情况与各种不同员工进行沟通，让他们充分发挥自身的潜力、热情和忠诚。本书理论阐述简明扼要，演练务实操作性强，典型案例生动贴切，对管理者的实际工作有裨益，可供借鉴与参考。
刘墉，作家、画家。一个很认真生活，总希望超越自己的人。曾任美国丹维尔美术馆驻馆艺术家、纽约圣若望大学驻校艺术家、圣文森学院副教授。出版中英文著作六十余种，在世界各地举行个展近三十次。
5、伯乐
书名
作者
内容简介
厚黑学
李宗吾
如何提高会议的效能与效果
如何提高会议的效能与效果会议是组织内部沟通与决策的重要方式之一。
然而，很多时候会议却因为效率低下、成果不明显而被诟病。
为了提高会议的效能与效果，有几个重要的方面需要考虑和改进。
一、明确会议目标每次召开会议前，应当明确会议的目标和目的。
会议的目标可以是解决某个具体问题、制定某项计划、推动项目进展等。
明确的目标有助于引导会议讨论的方向和节奏，使会议更加高效。
二、合理规划会议时间会议的时间安排应当合理并充分考虑与会人员的时间表。
如果会议时间过长，人们就会变得疲惫和不专注，影响讨论和决策的质量。
因此，要尽量压缩会议时间，简化议程，将焦点放在关键议题上，避免无谓的讨论和冗长的发言。
三、制定明确的议程在召开会议之前，应当编制一份详细的议程，包括会议开始和结束的时间、每个议题的讨论时间以及参与讨论的人员。
明确的议程有助于确保会议的高效进行，并避免偏题和长时间的碎片化讨论。
会议组织者应当坚持按照议程推进会议，并合理控制每个议题的讨论时间。
四、精细安排会议场地会议场地的选择和布置也对会议效能有一定的影响。
要选择一个安静、宽敞、舒适的场地，避免干扰和噪音。
会议室的布置要整洁、美观，使与会人员感到舒适和专注。
同时，要确保会议设备的良好运行，如投影仪、音响等，以确保会议过程的顺利进行。
五、促进合作和参与会议应当鼓励与会人员的积极参与和合作。
主持人应当给予每个人平等的发言机会，并鼓励大家表达自己的观点和想法。
此外，利用小组讨论等形式，激发与会人员的团队合作精神，促进信息的交流和共享，从而提高会议效果。
六、及时跟进会议成果会议结束后，应当及时跟进会议的成果和决策。
主持人或相关人员应当整理会议记录和会议决议，并及时向与会人员反馈。
此外，要根据会议的决策制定相应的行动计划，并确保各项决策得到有效实施。
总结起来，提高会议的效能与效果需要明确会议目标、合理规划会议时间、制定明确的议程、精细安排会议场地、促进合作和参与，以及及时跟进会议成果。
如何制定科学合理的会议管理制度提高会议质量与效益
如何制定科学合理的会议管理制度提高会议质量与效益会议是组织内外部人员交流、讨论和合作的重要场所，会议的质量和效益直接影响着组织的运营和发展。
为了提高会议质量和效益，制定科学合理的会议管理制度是至关重要的。
本文将围绕如何制定科学合理的会议管理制度，从会议目标、流程、组织、参与者等方面进行探讨和分析。
一、确定会议目标会议目标的明确性对于会议的顺利进行和取得成果至关重要。
在制定会议管理制度时，必须首先明确会议的目标。
会议的目标通常包括信息传达、决策制定、问题解决、团队建设等方面。
通过明确会议目标，既可以使会议的各项工作有针对性，又可以让参会人员清楚地知道会议的目的和意义，提高会议的质量和效益。
二、规范会议流程会议的流程直接关系到会议的顺利进行和效果的实现。
在制定会议管理制度时，应该详细规定会议的流程，并确保流程的合理性和科学性。
会议的流程包括会前准备、会议召开、会后跟进等环节。
会前准备包括确定会议议题、制定会议日程、准备会议资料等；会议召开包括会议的开场、发言、讨论、决策等环节；会后跟进包括记录会议纪要、执行会议决议、评估会议效果等。
规范会议流程可以提高会议的效率和质量，确保会议顺利进行。
三、合理组织会议会议的组织涉及到会议的策划、安排和协调。
在制定会议管理制度时，应该规范会议的组织方式。
首先，应该明确会议的主持人，主持人应该具备以理性和客观的态度主持会议的能力。
其次，应该合理分配会议的参与者角色，确定参会人员的身份和职责，确保会议的参与者能够充分发挥作用。
此外，还应该明确会议的参与方式，可以采用线上会议、线下会议或者混合方式进行会议。
四、积极参与者互动会议的质量和效益与会议参与者的积极性和互动程度密切相关。
在制定会议管理制度时，应该鼓励会议参与者积极参与讨论、提出问题和建议，充分发挥各自的专业知识和经验。
为了促进参会人员的互动，可以设立讨论环节、小组讨论、案例分析等形式，培养团队合作精神和高效沟通能力。
以提高经济增长质量和效益为中心(学习贯彻中央经济工作会议精神)
以提高经济增长质量和效益为中心(学习贯彻中央经济工作会议精神)我国经济在中高端技术领域受到发达经济体越来越大的竞争压力，在低端技术领域则面临要素成本更低的新兴经济体的追赶竞争。
加之我国发展阶段的变化，支撑我国经济增长的主要因素已经由生产能力的大规模扩张转向提高生产效率、提高技术进步对经济增长的贡献率，经济发展的主要任务已经由经济规模扩张为主转向提高经济增长质量和效益为主。
这就要求把经济工作的重心转向深化改革开放和强化创新驱动，转向扩大内需和经济结构战略性调整，转向扩大就业和改善民生，转向实现绿色低碳发展。
去年底举行的中央经济工作会议明确指出，做好今年的经济工作，要以提高经济增长质量和效益为中心。
学习贯彻中央经济工作会议精神，应深刻认识我国经济发展面临的新形势和新要求，以改革创新推动经济增长转入以提高质量和效益为中心的新轨道。
深刻认识我国经济发展面临的新形势目前，国际金融危机已进入第六个年头，世界经济形势依然复杂严峻、充满变数。
国际金融危机引发全球增长方式、供需关系和治理结构深刻调整，世界经济由危机前的快速发展期进入深度转型调整期，全球经济增长持续低迷，市场扩张速度明显放慢，贸易保护主义重新抬头，我国继续依靠扩大出口拉动经济增长的难度明显增大。
西方主要国家加大科技投入和体制调整力度，产业变革孕育新突破，技术融合形成新态势，生产方式、分工体系和市场结构发生新变化。
我国作为一个新兴大国，在中高端技术领域受到发达经济体越来越大的竞争压力，在低端技术领域则面临要素成本更低的新兴经济体的追赶竞争，继续依靠大规模投入发展制造业进而推动经济增长的空间明显缩小。
既有的国际经济政治格局被打破，反映发达国家与新兴经济体力量此消彼长的新格局尚在形成之中。
我国要在更加激烈的国际竞争中把握主动权，必须以提高经济增长质量和效益为中心。
正如中央经济工作会议指出的，从国际环境看，我们面临的机遇，不再是简单纳入全球分工体系、扩大出口、加快投资的传统机遇，而是倒逼我们扩大内需、提高创新能力、促进经济发展方式转变的新机遇。
如何提高会议的效率和效益
Ｖｏｌ．２８Ｎｏ．１２Ｄｅｃ．２０１２赤峰学院学报（自然科学版）ＪｏｕｒｎａｌｏｆＣｈｉｆｅｎｇＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（ＮａｔｕｒａｌＳｃｉｅｎｃｅＥｄｉｔｉｏｎ）第２８卷第１２期（上）２０１２年１２月没有多少人喜欢开会，“文山会海”表达了人们对开会的无奈．但不容否认，全球所有组织，大到国际政界，小到一个企业，依然需要通过频繁开会来实现团队沟通．也就是说，“会”本身并无过错，之所以让人头疼，究其原因是会议的低效和冗长．也就是说，优质高效的会议可以推动企业健康发展，潜在着一定的经济效益；低效冗长的会议，不仅造成人力、物力、财力的浪费，更重要的是不利于培养和营造务实高效的工作氛围，甚至成为影响企业发自的羁绊．提高会议的效率和效益，关键是要抓好会前、会中和会后三个环节的管理．1会前要精心准备无论会议规模大小、规格高低，都不能疏忽会前的准备工作，这直接影响着会议效果．首先，设计好会议议程和议题．会议主办部门，通常都会在会前设计好要讨论的议程和议题．比如：总结上月工作、安排下月工作，沟通重要事项、重要项目的实施情况、提出新项目或课题等．但许多主管领导却常常忽视一件事，就是议题虽然设计好了，但是需要达成的目标、需要决定的要点、采取什么样的沟通形式，却没有提前考虑好．于是，会议用于沟通和讨论的时间就会比较长，甚至达不成结果．因此，会议主办部门和专业主管领导在会前要做的是加法，尽可能将议题细化；讨论什么议题、达成什么结果、实施方案、完成时间等都要有明确的设定；而在会中，则要做减法，要把议题清晰地引到设计好的方案中．其次，会前要公布议题．主办部门不仅要自己清晰议题，更要让参会人员知晓．很多会议，参会人员在会前对要讨论什么议题都一无所知，会上临时熟悉讨论资料，将导致会议时间延长，同时因考虑不周，可能导致发言的效果不佳、针对性不强，甚至偏离主题．因此，会议主办部门要尽可能在会前一两天通知大家会上要讨论的内容，可以让参会人员有一个比较充分的思考和准备．讨论比较复杂的课题时，主管领导或会议主办部门应提前召集关键参会人员进行沟通和协商，尽可能就项目的实施方案、措施、责任单位和完成时间等内容达成一致意见．讨论重要事项时，应在提前会商的基础上，将讨论内容和既定方案发至参会人员征求意见，综合各方意见进行修改后，再提交会议讨论，这样可以大大提高会议的效率和效益．再次，要确定好参加者．有的会议讨论事项涉及的部门和单位较多，这种情况下，大多会议主办部门都会选择所有内容都大家一起讨论，好多些参考意见．但事实上，让许多与议题关系不大的人参加会议，会让会议效率变的更低．比如：非相关人员在不明情况下发言，其意见的参考价值不大，同时延长了会议时间，也浪费了发言人的时间和精力．再如：只有十几个人参加的会议，参会人员对自己部门的任务和责任会记录的更加清晰，上百人参加的会议，则昏昏然不知所云者众．对于参与某项工作，但任务不多、关系不大的部门，会议主办部门可以通过会前征求意见等方式精简参会人员．对于有必要让更多人了解的会议部署，可以由主办部门进行会后通报，或者印发会议简报．2会中要抓好控制会中控制，体现着会议主持人的智慧与能力．开会过程中，如果主持人对设计好的会议议题和相关方案把握的不够准确，进程中往往会出现“跑题”现象．首先，要明确会议讨论方向．在会议中，常会出现讨论层面不清晰的情况．比如：有的人在讨论战略层面，而有的人已经在讨论战术层面的问题了．有时候，会议看似开得很热闹，可一总结才发现，还是有些既定议题没能最终确定下来．因此，会议到底是要讨论战略还是战术、讨论方案还是措施，主持人首先一定要清晰．如何提高会议的效率和效益王智华（赤峰供电公司，内蒙古赤峰０２４０００）摘要：研究群体协作的专家迈克尔·多伊尔和大卫·斯特劳斯合写过一本《开会的革命》．按照书中所言，一个普通职员，一生中用于开会的时间，保守估计有９０００个小时以上；一个中层管理者，每周约有３５％的时间在开会；如果是高层管理者，可能超过５０％．从财务数字看，大多数组织“直接”花在开会上的费用占行政预算的７％到１５％．面对花费如此多精力和财力的会议，本文期望找到一个能够开好会，开一个有结论、有效率、有效益、不招烦会议的有效办法．关键词：会议效率；讨论方向；核心人物；纪要落实中图分类号：Ｃ９３１．４文献标识码：Ａ文章编号：１６７３－２６０Ｘ（２０１２）１２－００７０－０２７０－－其次，要抓住会议关键人物．在任何团体和活动中，都会有关键人物，他们具有一定的影响力和说服力．因此，盯紧他们的表现和言论，随时引导和纠正他们的讨论方向，就能使会议效果事半功倍．同时，会议主持人应明确自己的立场，不可把自己当成局外人：让他们去讨论吧，自己只是组织者和教练员．但也不能相反，主持人和会议主办部门一定要明确：开会的目的是为了汲取更多人的智慧和意见．再次，不要让气氛淹没实质．有时，为了营造沟通氛围，有人在发言中，说了句题外话或是笑话，接下来的发言者，可能一不注意就引申到其他内容上．其实，“跑题”很多时候都是不由自主发生的．因此，主持人此时就要及时“喊停”，如果一个议题，被四个人说跑了题，那么离题就已经十万八千里了，这完全是一个级数效应．3会后要善于总结落实会议结束前要认真做好会议总结，会议结束后要切实抓好会议决定事项的落实工作，这是确保会议效益的关键．首先，要做好会议总结．在一个会议上，通常会对几个议题进行讨论，各项议题都讨论过后，会议也就随之结束了．主持人在会议结束前，一定要适当地总结要点，再次明确各项任务的责任人、工作要点、完成时间等，要将会议上达成的一致成果加以总结．这不仅能让参会人员再次明确自己的责任，还具有很强的提醒功能．其次，要做好会议纪要．虽然参会人员都做了记录，但会议纪要仍是重要会议的一个不可或缺的会议资料．尤其是对会议讨论做出的决定，通过的事项，明确的目标、责任、措施、完成时间等内容，是落实会议精神的方向，也是对项目、单位、个人成果进行考核的依据．再次，会议结果不应用模糊字眼．会议应尽量达成明确结果，减少或杜绝“基本同意”、“大致通过”等模糊词语．会议结束后，如果没有确切结果，也应给出下次达成结果的时间．如某项课题的实施条件尚不成熟，可用“暂缓实施、暂不实施”等词语明确．最后，要抓好会议部署的落实．会议议定的事项、做出的部署是否能够得到有效实施，是会议决策转化为现实生产力的关键环节，是会议效益的最终体现．对于议定的事项，应逐一落实责任部门、责任人、保障措施、时间节点、完成时限、所需资金．各责任部门应定期汇报实施进度和具体完成情况，主办部门应及时协调解决项目实施过程中遇到的困难和问题，评估实施效果，确保各项工作实现闭环管理．整个项目完成后，总结评估项目实施的经济效益和社会效益，完善相关制度办法，着手建立长效机制．4可以借鉴的经验提高会议效率和效益，韩国三星集团曾经出过一本书—《开会就要学三星》．之所以就开会这样的“小事”出一本书，是因为三星认为，会议文化的差异将直接影响公司的经营业绩．在三星会议中，有三个最基本的原则．第一个原则，周三不开会．对于许多企业而言，开会一般是不会考虑哪天不宜开会的．而在三星，则确定了周三不开会．因为这一天，无论是员工的工作状态还是业务，都是处于最高峰的时候，一定要抓住这个良好的状态专心工作．这一点，虽然每个企业各不相同，但总结其中规律，会议的确不是想什么时候开就什么时候开的．第二个原则，会议时长１小时，最多不超过１．５小时．召开会议时，三星会将一个定量为一小时的沙漏，放置在会议室中，为严格遵守会议时间施加了无形的压力．而三星这么做，也是有科学依据的，专家称：一个成年人集中精力的时间，大约是两个小时．同时，为了避免闲谈或因无关的事浪费会议时间，三星还采用可使会议效率提高的站立式会议形式．因为，据说人的大脑活动最活跃的时候是在站立的状态下，并且是确定好了结束时间的时候．第三个原则，将会议内容整理成一张纸．有时，会议结束了，至于谈了什么、结果是什么、必须实施的内容就记不清楚了．因此，三星规定：会议内容要有专人整理好，发给参会人员和相关人员．同时，这份纪要一定要是简洁的一张纸．通过抓好会议三个环节的管理和学习三星集团的会议经验，我们或许就能够有效地解决“只会不议、议而不决”、“一题复议、一题多议”、“议题不清、跑题偏题”等开会中的常见问题，从而召开一个高效率、有效益、见实效的会议．———————————————————参考文献：〔1〕晓庄.开好会议有诀窍[J].中外管理，2011（4）.７１－－。
自动自发团队训练---李茂新
自动自发团队训练★课程目标——通过学习激励课程，您将实现以下转变了解对企业的重要意义掌握的关键成功因素学会如何培养对行业信念，解决干一行怀疑一行，学会如何掌握的情绪状态的控制，及如何达到颠峰状态学会自信心的建立，驱除恐惧、倦怠、借口学会转化外部原因为自己的原因，培养乐观心态学会如何培养积极心态，知道人生就是，困难之处显身手学会如何培养持续的决心，解决无志之人常立志的现象学会如何主动出击，而非等待、抱怨、指责、借口、逃避、学会如何养成积极行动，全力以赴的习惯学会如何培养自己对的积极认识，养成浓厚的兴趣和持续激情学会规划自己快速成功人生，避免职业跳蚤、越跳越糟学会不断提升自己、成长自己学会掌控人生，监守一个行业，一个目标是成长最快的人生之路课程内容第一讲、清晰梦想、坚持目标即将解决的问题为何我们的动力不能持久？为何我们总不知要为什么要工作？为何我们总能找出一大堆不可能的理由？为何有些我们总是不找方法，找借口？为何有些公司不敢鼓励员工有想法？◎给出的内容人类因为梦想而伟大人生因为梦想而精彩没有不可能不可能是——自己吓唬自己上人人都可以梦想成真人生区别：有无梦想，及梦想的标准成功一定有原因，失败一定有方法。
没有不可能——只是暂时没找到方法第二讲、强烈成长欲望、坚定达标决心即将解决的问题为何月初定目标，信心百倍，月末很紧张？为何我们总没有行动力？如何让我们充满斗志，持续斗志？怎样让自己拥有狼性的欲望？主动的进攻意识？◎给出的内容想要成交，和一定要成交的区别人类一切源动力：追求快乐，逃避痛苦痛苦力量比快乐的力量大4倍，人不改变是痛苦不够大。
决心易动摇，是因为理由不足说服你的意志如何培养强烈欲望和坚定的决心？很多事情看起来不可能，只有下定决心，立刻变的简单全世界的人都会为，一定要的人让道成功者愿意做失败者不愿意做的事情第三讲、主控生涯、主动出击、即将解决的问题为何我们总是责任意识不强？为何我们遇到困难就逃避？抱怨天，抱怨地，抱怨周围所有的人！为何有的业务员遇到麻烦就踢皮球？为何我们习惯找借口？如何主动承担责任，如何让我们主动挑战困难，挑战挫折，挑战自己的坏习惯！◎给出的内容我是一切的根源你要对自己的一切后果负100%的责任问题是楼梯，困难是雕刻机。
儒表法里
儒家三道
孝道——为人之道
忠恕——立业之道 中庸——处世之道
懂点权变
与智者言，依于博； 与博者言，依于辨； 与辨者言，依于要； 与贵者言，依于势； 与富者言，依于高； 与贫者言，依于利； 与贱者言，依于谦； 与勇者言，依于敢； 与愚者言，依于锐； ——摘自《鬼谷子〃权变篇 》
儒家的缺陷
儒家传统的核心是义务导向的；儒家学说 中最缺少的是“权利” 而我们恰恰处于这样一个时代，由义务向 权利过渡的时代 现代法治的基本逻辑就是功利主义逻辑， 功利主义逻辑最强调的就是权利 孔子虽然反对唱高调，但儒家在很多地方 确实只能唱高调
儒家的人情味与小圈子主义
儒家思想是建立在血缘基础上的一个族群 社会。儒家试图建立的是一个大家长社会。
法家的结局
吴起被乱箭射死 商鞅被车裂之刑 韩非被毒死狱中 李斯被二世腰斩
毛泽东：《读〈封建论〉呈郭 劝君少骂秦始皇，焚坑事业要商量。 祖龙虽死秦犹在，孔学名高实秕糠。 百代都行秦政法，十批不是好文章。 熟读唐人封建论，莫从子厚返文王。
宗华悟道
法家是热血与利剑！是诸子百家 中最有力量感的学派！正因为有力量， 用起来就很顺手，但也容易折断自身！ 法家注定光芒与遗憾并存、可敬与可 怕同在！
秦朝的灭亡不是法家的失败而是赢氏的失败！
法家的历史贡献
• • • • • • • • 治世有方 百代行秦政，中国大统一。 中国省级行政区划，是郡县制的演变。 没有郡县制，就没有科举制。 改革变革的核心力量。 立朝的根本。 富国强兵。（强齐 强魏 强楚 强秦） 公平性
如何提高会议的效率与效益
如何提高会议的效率与效益会议作为一种重要的企业沟通和决策工具，在各个组织中都扮演着重要角色。
然而，许多会议却被人们认为是浪费时间和资源的活动，效率低下，效益不显著。
为了提高会议的效率和效益，以下是一些建议供参考。
一、明确会议目的会议之前应明确会议的目的，并将目的告知与会人员。
只有明确的目的，才能确保会议的有效性。
例如，会议的目的可能是解决特定问题、讨论重要决策或分享最新进展。
目的明确后，会议的议程和参与者可以更有针对性地确定。
二、制定详细的议程在会议之前，制定一份详细的议程，并将其发送给与会人员。
议程应包括每个议题的时间安排、相应材料和需要做出决策的问题。
通过提前发送议程，与会人员可以更好地准备并提前了解会议内容，从而提高会议的效率。
三、控制会议时间一场会议的时间应该尽量控制在合理的范围内，以避免浪费时间和资源。
在制定议程时，为每个议题设定适当的时间限制，并在会议中控制议题的讨论时间。
如果讨论超时，应及时引导并转移到下一个议题，以确保会议的进度。
四、鼓励积极参与和交流促进积极的参与和交流对于提高会议的效率和效益至关重要。
鼓励与会人员提出问题、分享观点和提供建设性反馈，以促进更深入的讨论和决策的达成。
此外，主持人应确保每个人都有发言的机会，并及时解答问题。
五、使用技术工具提升效率利用现代技术工具可以在很大程度上提升会议的效率。
例如，使用在线会议平台可以方便地进行远程会议，避免出差和时间的浪费。
同时，使用投影仪、共享屏幕等工具可以更清晰地呈现信息，提高与会人员的理解和参与度。
六、及时记录会议内容会议之后，及时记录会议内容并将会议纪要发送给与会人员。
会议纪要应包括会议的目的、议程、决策结果以及相应行动计划。
通过及时记录和发送会议纪要，可以确保与会人员对会议内容的理解一致，并使得决策和行动计划得以有效执行。
七、定期评估会议效果定期评估会议效果是提高会议效率和效益的关键步骤。
通过收集与会人员的反馈和建议，可以了解会议存在的问题并进行优化改进。
改善经营效益的会议主题
改善经营效益的会议主题
本月**日至**日，公司在**召开了全体副经理级(含)以上管理人员参加的，以“改善经营效益”为主题的年度经营目标与绩效考核专题会议。
会议就明年及以后公司发展的经营目标、方针战略进行了广泛深入的研讨，并确定了明年乃至今后的行动方向和纲领。
面对未来并不乐观的经济形势和有待改善的经营环境，以及竞争日益加剧的市场，会议作出了把传统的经营管理模式转为以利润为中心的经营管理模式的决定，梳理了以利润核算为中心，以市场营销为导向，以成本控制为手段的战略思路。
会上，各部门客观地分析了以往的经济指标和数据，最终通过评估，计算和确立了明年以及今后的经营目标。
为确保层层分解的经营目标能够有效实现，公司还围绕如何加强创新、如何提高品质、如何提升产量、如何有效配备和整合各种资源等诸多问题，推出了一系列针对各中心、部门、车间、班组及个人工作绩效的考核举措。
据悉，这次会议，在****的发展史上，具有十分重要的意义，是一鼎科技的“十八届三中全会”。
在国家努力寻求新的经济增长点、大力推进产业转型升级和结构调整、鼓励企业加大创新力度的关键时期，这个会议为****的可持续发展指明了方向，提出了要求，也推出了时间表。
可以说，它是****一次全面打造经营管理升级版，进一步夯实务实与创新精神，兑现三至五年再创一个新****的承诺，带领**人实现高收入、高成长的愿望，为社会增创价值的会议。
医院科室效益会议发言材料
医院科室效益会议发言材料
各位领导、同事们，大家好。
首先，我非常荣幸能有机会在这次医院科室效益会议上发言。
我是XX科室的一员，今天我想就我们科室在过去一段时间内所取得的效益和成果向大家做一个报告。
首先，我想介绍一下我们科室在过去一段时间内的工作重点。
我们科室主要负责XX领域的诊疗工作，包括XX、XX和XX 等方面。
在这个领域，我们科室始终坚持以患者为中心，不断优化服务流程和提高医疗质量。
在过去这段时间内，我们科室取得了一系列的成果和效益。
首先，我们在患者就诊的整个流程中进行了精细化管理和优化。
通过简化患者登记和缩短等候时间，我们成功提高了患者的就诊体验，得到了患者和家属的一致好评。
其次，我们加强了与其他科室和相关部门的协同合作，建立了更加完善的信息沟通和共享机制。
这使得患者的转诊和转运工作更加高效和顺畅，进一步提高了服务质量。
另外，我们还注重了科室自身成员的能力提升和团队建设。
通过定期的培训和学术交流活动，我们不断更新知识和技能，保持了与时俱进的临床水平。
同时，我们也加强了团队协作能力和沟通技巧的培养，有效提高了工作效率和医疗质量。
感谢大家给予我们科室的支持和鼓励，正是有了大家的帮助和信任，我们才能取得如此成绩。
未来，我们将继续努力，不断
优化工作流程，提高服务质量，为患者提供更好的医疗体验。
谢谢大家！。
锚定高质量发展首要任务围绕效益提升价值创造聚力攻坚会议纪要
锚定高质量发展首要任务围绕效益提升价值创造聚力攻坚会议纪要（最新版）目录一、会议主题：锚定高质量发展首要任务围绕效益提升价值创造聚力攻坚二、会议目标：提升效益，创造价值三、会议内容：1.高质量发展的首要任务2.围绕效益提升的价值创造3.聚力攻坚的实施策略正文一、会议主题：锚定高质量发展首要任务围绕效益提升价值创造聚力攻坚近日，我们召开了一次以“锚定高质量发展首要任务围绕效益提升价值创造聚力攻坚”为主题的会议。
会议旨在提升公司的效益，创造更多的价值，以此来推动公司的高质量发展。
二、会议目标：提升效益，创造价值在会议中，我们明确了公司的主要目标，那就是提升效益，创造价值。
我们认为，只有提升效益，才能使公司在竞争激烈的市场中立于不败之地；只有创造价值，才能让公司在长期的发展中持续壮大。
三、会议内容：1.高质量发展的首要任务我们深入探讨了高质量发展的首要任务，那就是以客户为中心，提供高质量的产品和服务。
我们认为，只有满足了客户的需求，才能提升公司的效益，创造更多的价值。
2.围绕效益提升的价值创造我们围绕如何提升效益，创造价值进行了深入的讨论。
我们认为，提升效益不仅仅是降低成本，更重要的是通过创新，提高生产效率和产品质量，以此来提升公司的核心竞争力。
创造价值则需要我们深入了解市场和客户需求，通过提供有价值的产品和服务，满足客户的需求，以此来创造价值。
3.聚力攻坚的实施策略为了实现我们的目标，我们制定了一系列的聚力攻坚的实施策略。
首先，我们将加强内部的协作，通过团队合作，提高工作效率。
其次，我们将加大研发投入，通过创新，提高生产效率和产品质量。
最后，我们将加强与客户的沟通，通过深入了解客户的需求，提供有价值的产品和服务。
提升人效、增加效益 半年会议标语
提升人效、增加效益半年会议标语
1.勤与上级沟通，确保正确执行
2.空谈误事，实干兴业
3.一百句空言，不如一个行动
4.行动是果实，而言语只是绿叶
5.没有执行力，就没有竞争力
6.行胜于知，知因行而胜
7.严明纪律，确保执行
8.执行力-理想与现实沩您找到14篇相关文档
9.计划不执行，结果等于零
10.今日事，今日毕，言必行，行必果，果必优
11.接受任务不讲条件，执行任务不找借口，完成任务追求圆满
12.凡事要求落实、求具体、求深入、求细致、求效率、求质量
13.没有执行力，一切都是空谈
14.把压力变为执行动力，把失败作为成功起点篇二:爱岗敬业标语提高员工工作效率的口号
爱岗敬业是一个员工应具备的最基本的素质，现在大多数员工追求的只是完成手头的工作，如果不在自己的责任范围之内，就推出三Y阻四，这样的员工只能说勉强算合格。
一个企业就像一个家，能力有大小，责任都一样。
只有尽心尽力为公司服务，才有自己的成功和公司的辉煌。
如何评估会议的成本效益？
会议的成本效益评估是一项非常重要的工作，它可以帮助组织更好地利用资源、提高会议效率，并最终实现更大的价值回报。
在评估会议的成本效益时，需要综合考虑会议的成本和产出，从而做出合理的决策和管理。
首先，我们需要了解会议的成本构成。
会议的成本通常包括会场租赁费、餐饮费、交通费、住宿费、材料费、会议组织费用等。
其中，会场租赁费和餐饮费通常是会议成本的主要构成部分。
此外，还需要考虑到会议参与者的时间成本，包括与会者的出勤时间和可能因会议而产生的工作中断。
另外，还需要考虑会议的间接成本，比如会议对于员工激励、团队建设和品牌宣传的影响。
其次，我们需要考虑会议的产出。
会议的产出可能包括新的业务机会、知识分享、决策制定、员工激励、团队建设和品牌宣传等。
这些产出对于组织的价值增长具有重要的作用。
对于不同的会议目标，产出也会有所不同。
因此，需要根据会议的具体目标来评估其产出。
接下来，我们可以通过以下步骤来评估会议的成本效益：1. 确定会议的目标在评估成本效益之前，首先需要明确会议的目标。
会议的目标通常包括信息传递、决策制定、团队建设、市场推广等。
根据会议的目标确定产出，并与会议的成本进行比较。
2. 评估会议的成本对于会议的成本，需要全面考虑，包括直接成本和间接成本。
直接成本主要包括会场租赁费、餐饮费、交通费、住宿费、材料费、会议组织费用等。
间接成本通常指会议对于员工激励、团队建设和品牌宣传的影响。
3. 评估会议的产出会议的产出通常包括新的业务机会、知识分享、决策制定、员工激励、团队建设和品牌宣传等。
对于不同的会议目标，产出也会有所不同。
因此，需要根据会议的具体目标来评估产出。
4. 比较成本与产出一旦确定了成本和产出，就可以进行比较。
如果会议的产出远大于成本，那么会议就是具有很好的成本效益。
反之，则需要重新考虑会议的规模和效果。
5. 制定改进计划在评估过程中，可能会发现一些产出和成本之间存在不平衡，可能是产出过低或成本过高。
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• 没有会议记录， • 没有达到会议 没有会议评估 目的，缺乏有 和信息反馈。 效管理。
5 6
• 决策会成了讨 论会，讨论会 成了茶话会。
7
• 管理层临时起 意，没有确切 的议程。
8
问答：结合公司的会议现状，你认为存在哪几条？
低效能会议的现象与特征
低效能会议的现象与特征
会议的高成本
直接成本
时间成本
努力创造和谐的气氛 避免表现个人的偏好
设法排除与会者 的心理障碍
鼓动与会者的兴 趣
提前让与会者了解会 议议题 避免影响大家发言的 人物到场
点名发言
通过眼神来鼓励 与会者发言 开好会议的头
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
主要原因 少数人 垄断会 议 多数人并不积极参与 少数人思考快速 少数人好于表现
注意交流方式 真诚待人，以求共识 大胆提出疑问 以理服人、以实服人 避免长篇大论 及时调整自己的发言内容
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素
五. 明确的会议目的和会议议程
会议目的的确定，大致分为以下三步： 1.评估组织目的 2.针对议题列量化指标 3.主管领导审批
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素
预防措施 会议之前做好动员工作
补救措施 巧妙地阻止
事先与可能垄断会议的 沟通 要求轮流发言
充分考虑议题在与会人 员中的共性 考虑出席者的均衡
指派工作给喜欢 垄断会议的人去做
将视线避开垄断 者 建议其他员工也 就此发表意见 重复议题，将讨 论引导到正题 请其他人确认此 问题有无共性
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
你认为会场缺乏讨论氛围的原 分享： 因是什么？
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
主要原因
预防措施
补救措施
与会者 怯场 拒绝参 感觉气氛不对 与 不喜欢主持人的态 度 认为会议不具实效
无人回 与会者准备不足 应 该话题为重复讨论 有更权威核心人物 在场
宣布 主题
头脑 风暴法
整理问
题，找出 重点问题
会后 评价
流程
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
会议主持人
预先告知
终止辩论
简明归纳
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
总结讨论内容时，主持人紧密联系以下四项要点： 3 1 2 3 3 4 重申此次会议的目标 问题已经充分讨论过 所提的方法与此前的讨论相联系 所提出的方法应当具有可执行性
高效能会议的纪律
如果有比开会更好的方法就无须举行会议
如果你是唯一可以作决策的人就无须召开会议
如果会议时间超过两小时或者涉及的问题太多时，会议效率下降
如果议程要求的时间很长，就改成一系列的短时间会议
高效能会议的纪律
1
会议的参与人 员，应该和会 议的议题密切 相关
2
在会议中，可 能有几个议案， 某些议案只与 部分人相关， 机动的控制会 议时间
不超过15分钟。
高效能会议的纪律
如何控制会议时间呢？
准时召开会议 尽量避免讨论与会议议题无关的内容
控制每一个议题时间
及时提醒发言者
高效能会议的纪律
选择合适的日期 需要提前通知 提前检查会议所需设备正常运行
提醒或中止过长的发言
高效能会议的纪律
会议记录的具体要求：完整的记录会议内容，公 正，风格简明、清晰 及时将会议记录分发给有关人
扰因素、没有重复的会议，遵守8大铁律是会
议议程贯彻、流程有序、质量高效的保障，
是会议组织者应该关注的重要内容。
高效能会议的纪律
1.内容相近会议合并，尽可能减少无意义会议 2.大会、长会少开，小会简开 3.高成本会议少开、短开，或以其他方式替代 4.减少会议参加者，避免无关人员到会
5.与会者先将工作安排好，避免临时退会
尊重：1.不要有偏见 2.有礼貌地仔细地倾听
主 持 人
支持：1.不要中途打断或催促 2.对发言者的讲话内容表示支持与兴趣
表扬：1.及时肯定，如引导大家鼓掌
与 会 者
2.对某人批评前，先对他作一番鼓励和夸奖
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
会议是一个集思广益的渠道
会议是一个集合的载体，通过会议使不同的人、不同的 想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。
适合简短早会，不宜 过长
适合进行一对一的会 谈或进行业务方面会 谈是最佳时候 头脑风暴，经验交流 头脑风暴，意见交流 适合专题会议 适合简短总结会
是
是 是 是 否
10:00---12:00
13:00---15:00
15:00---17:00 17:00以后
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素
二. 明确的会议地点、与会人员
会议议程
会议议程是为完成议题而做出的会议顺序计划，是
会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。
明确的会议目的，将有助于会议议程的制定。
高效能会议的举行
六. 与会者对会议内容的会前了解
第一步：了解会议需求 第二步：拟定自己的发言稿 第三步，制定相关文件
高效能会议的纪律
高效会议一定是简练、有序、流畅、少干
出现小 范围讨 论
个别问题牵住主管或 经理的注意力 管理者对某些问题置 之不理 讨论开始离题
团队高效会议的7个特征 高效能会议的七个特征
遵守三个准则 会议之前准备
有四条原则Βιβλιοθήκη 不予批评 头脑风暴法 自由鸣放
欢迎大量方案 提出自己的案
会议中自由联想
想法说完再评论
确认要讨 论的问题
准备 会场
组织 人员
员，并跟踪那些要采取的行动
主讲：伍飞
教育训练 培养人才
开展有效的沟通
影响团队 激励士气
召开会议 的目的
传达政令和资讯
资源共享 开发创意
协调矛盾 取得共识
低效能会议的现象与特征
低效率低业绩会议的表现
• 不守时，会议 总是推迟数分 钟。 1 • 随意缺席，个 别关键人不到 会。 2 • 会议参与者没 有进行发言的 准备。 3 • 会议随意延长， 无端浪费大多 数人的时间。 4
高效能会议的举行
一天中有哪些时间适合开会呢，以下是建议表：
时间段 8:00---9:00 9:00---10:00 员工状态 是否适 合开会 否 适合会议类型
刚到公司，开始一天的工作,心绪 比较混乱，需要一段时间才能进入 工作状态 已经开始进入工作状态
思维兴奋，但精力开始不集中 思维兴奋，但精力开始不集中 开始进入一天精力集中期 下午五点后期待下班
6.控制会议时间 7.确保会议准时开始和结束 8.要有清晰、准确的会议记录
高效能会议的纪律
1.内容相近会议合并，尽可能减少无意义会议
没有明确的会议目的和会议议程的会
相关决策人、关键意见人无法到会的会
按以往经验无法得出会议决议的会
高效能会议的纪律
会议立项
会议分工与准备
会议执行
会后总结
高效会议第一铁律：评估会议的必要性
高效能会议的纪律
成功的会议不仅需要合格的组织者，还需要优秀的参与者
合理的安排工作时间，每天留些“机动时间”处理突发事件
高效能会议的纪律
调查和研究发现，一个半小时是开会的最佳时长，
最长不要超过两个小时，一旦超出两个小时，大家的 精力，反应力和注意力就会明显下降，进而导致会议 低效。
确实会议比较长，中间应安排时间休息，一般最好
与会者对会议内容的会前了解
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素 一. 准确的会议召开、结束的时间
首先要考虑的是会议召开的时间，也就是说会议召开的时 间必须有利于会议目的的达成。
其次，就是要充分考虑每位与会者都能参加的时间。
1. 把会议安排在与会者都能参加的合适的时间。 2. 提前预设一个时间。 3. 是否可以采用电话会议或者网络会议的形式，以确保每 位与会人员都能按预定的时间参会。
开会地点 会议的地理位臵； 与会议的内容、规模、级别相称； 自然条件适宜； 交通的方便； 相对中心；
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素 三. 会议所需的相关设备
会议相关的设备主要有：多媒体投影机、幻灯片、投 影仪、录像机、电视机、数目监视器、电视墙、灯光
设备、摄像机、音响设备、办公设备和其他设备。
积极参与讨论是会议对每一位与会人员的要求。 无论你是主持人、主讲者还是与会者，有技巧、 有号召力的讲话都能使会议取得成功。
不要做自始自终都没有 发言的那个人！
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准确的会议召开、结束的时间
明确的会议地点、与会人员
会议所需的相关设备 与会者明确的分工、责任
5 明确的会议目的和会议议程 6
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素 四. 与会者明确的分工、责任
会议的目的，给予了每一位与会者不同的分工及相应的责任。在
开会之前，组织者应当把与会人员的具体分工传达至每一名与会
人员。
高效能会议的举行 筹备高效会议的6个要素
与会者在积极参与讨论的过程中，应注意以下几点：
• • • • • •
机会成本
设施租用+场地 +布置+差旅+文 件服务等费用
与会人数×会议 时长×小时薪资 三者的乘积
因开会而耽误的工 作效益,乘以这个 工作成功的几率
低效能会议的现象与特征
会议低效率危机的4个特征
一个人喋喋不休地讲，一群人默默无“闻”地听
低效能会议 效率危机
多数人七嘴八舌地说，少数人不知所云地听 管理层台上开大会，基层台下开小会 决策表决会跑题，转变成组织扩大会
会而有议 议而有论 论而有行 行而有果 果而有报