菲林管理规定

生效日期：年月日

1.目的

为了加强菲林使用的管理，确保菲林有效使用，并按序生产，提高效率，进而满足顾客交货期要求。

2．适用范围

公司菲林的交接、收发与存放管理。

3．职责

3．1设计部负责对客户文件确认后菲林的制作，传送外协单位出片，并负责对菲林进行核对。

3．2版房负责对菲林的核查。

3．3.技术部负责对菲林的收、存、放与保管。

4．管理流程：A..新产品制作时；

B.原有产品变更涉及菲林变更；

C.损坏遗失时；

5.工作程序

5．1设计部`根据客户提供的图稿进行文件制作，传送客户确认文件，保留确认依据。确认后通知业务，若无疑义及时发给外协单位出片，同时与菲林供应商保持沟通与跟进，规定在12小时内拿到菲林。则技术部须对回来的菲林核对无误后装入菲林袋，送交到版房。

5．2版房拿到菲林后对菲林进行核查，检查菲林与样稿的一致性，并核对生产工艺单号及工艺单上的内容，确认无误后晒版，晒版后回收入袋。

5．3编目卡由技术部保管员必须按规定格式填写，确保字迹工整，内容准确，填好后统一贴于口袋右边，粘贴编目卡后放于指定位置，并登记于《菲林台帐》。

5．4菲林在使用过程中若有损坏、遗失、报废时及时与生产部商量解决办法。如报废的经生产部确认后，由版房人员及时填写〈〈菲林报废申请单〉〉交于工艺部领导审批后出片。

5．5当客户产品变更时，需对原菲林变更，对原菲林变更时(对于3A客户自行变更的除外) ，销售跟单人员应填写《菲林变更通知单》，工艺主管在变更通知单内进行确认，设计部在接到会签后的菲林变更通知单后，及时对原文件进行

生效日期：年月日

变更；同时进行电子文件保存。变更后流程按5.1执行。

5. 6技术部保管员应定期（一般是半年）与业务部核对库存菲林的报废情况，由技术部填写《报废申请单》，经生产、工艺等部门确认后，由申请人执行报废，将报废的菲林清理，通知采购部负责外卖。

6.0菲林的使用归还

6.1使用人员在使用菲林时应小心拿放，避免用手直接接触药膜或划伤表面；

6.2制版结束后，使用人员应及时用酒精进行局部清洁以去除污渍；

6.3技术部保管员对归还的菲林应做外观检查，确保无药膜磨损、破裂、变形；

6.4对外发外加工的产品所有菲林须由技术部保管员进行领用登记，并做好后续归还日期的追踪跟进。

7.0存放:为避免菲林表面药膜受损，菲林应存放于干燥的地方，避免阳光直射或日光灯长时间照射。尽量不要接触菲林表面，大的损伤油渍和污渍都会影响晒版的质量。

7．1菲林登记后技术部专职保管员根据机型、客户等进行归类，本着“方便保管，便于保存”的原则按排存放。

A．按机型归类：不同机型印刷的菲林原则上不放在一起存放。

B．按客户归类：不同客户的菲林不得一起存放。

7．2印刷返单率高合作稳定的客户对其进行单独管理，其菲林单独存放。

7．3客供菲林单独存放。

7．4客户取走菲林，技术部保管员得到业务员通知和相应证明取走菲林时，应填写出库记录并经签字后方可取走。

8.0附表

8. 1菲林台帐

8.2菲林变更通知单

8.3菲林报废申请单