有效沟通的4个法则

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沟通失败的根本原因
在于,缺乏对沟通的实质和目的的了解。
有效沟通的四个基本法则:
法则一:沟通是一种感知 法则二:沟通是一种期望 法则三:沟通产生要求 法则四:信息不是沟通

管理大师

-彼得· 德鲁克
法则一: 沟通是一种感知
禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无
人听见,会有声响吗?”答曰:“没有”。 树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知 到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接 受者时才会发生。
沟通的关键还是人的因素。
沟通需要构建通信设施,如电话、计算机、
会议电视等,同时,还要完善和理顺组织内 部的沟通渠道。但这些只是形成了沟通的客 观条件。
看似成功的沟通失败
一家公司的管理层相信,他们和员工进行了
成功而充分的沟通,并且员工对公司也很满 意。而经过咨询顾问一番仔细的调查测试之 后发现,员工的实际感应恰恰相反。员工认 为管理层除了提高企业利润和改善他们自身 利益之外,对其他任何事情都漠不关心。这 就是说管理层并不真正关心员工的福祉。员 工们尤其觉得,经理们待遇优厚,但工作却 非常舒适和轻松。而经理人完全没有意识到 这些潜藏着的不满。
有效沟通的4个法则
--雷琳坤
“人无法只靠一句话来沟通, 总是得靠整个人来沟通。”
德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得
靠整个人来沟通。” 有效沟通,已经成为各类机构(营利的/非营利 的)的管理者和员工最为关心的问题。在互联网 时代,对于企业而言,信息已远远过载。 但另一方面,由于沟通媒介泛滥,导致经理人无 所适从,以致于再也没人能准确把握沟通的内容, 组织内部的沟通隔阂反而因此扩大了。
法则一: 沟通是一种感知
与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理
人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语 言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自 己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出 了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育 背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有 意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另 外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要 修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。
法则二:沟通是一种期望
一位经理安排一名主管去管理一个生产车间,
但是这位主管认为,管理该车间这样混乱的 部门是件费力不讨好的事。经理于是开始了 解主管的期望,如果这位主管是一位积极进 取的年轻人,经理就应该告诉他,管理生产 车间更能锻炼和反映他的能力,今后还可能 会得到进一步的提升;相反,如果这位主管 只是得过且过,经理就应该告诉他,由于公 司精简人员,他必须去车间,否则只有离开 公司。
法则四:信息不是沟通Hale Waihona Puke Baidu
公司年度报表中的数字是信息,但在每年一
度的股东大会上董事会主席的讲话则是沟通。 当然这一沟通是建立在年度报表中的数字之 上的。沟通以信息为基础,但和信息不是一 回事。
法则四:信息不是沟通
信息与人无涉,不是人际间的关系。它越不
涉及诸如情感、价值、期望与认知等人的成 分,它就越有效力且越值得信赖。信息可以 按逻辑关系排列,技术上也可以储存和复制。 信息过多或不相关都会使沟通达不到预期效 果。而沟通是在人与人之间进行的。信息是 中性的,而沟通的背后都隐藏着目的。沟通 由于沟通者和接受者认知和意图不同显得多 姿多彩。
四个沟通时 的“简单”问题
看看你是否能在沟通时去运用上述法则和方




法: 一个人必须知道说什么。 一个人必须知道什么时候说。 一个人必须知道对谁说。 一个人必须知道怎么说
演示完毕 谢谢大家
法则三:沟通产生要求
一个人一般不会做不必要的沟通。沟通永远都是一
种“宣传”,都是为了达到某种目的,例如发号施 令,指导,斥责或款待。沟通总是会产生要求,它 总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种 理念,它也经常诉诸激励。换言之,如果沟通能够 符合接受者的渴望、价值与目的的话,它就具有说 服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰 与渴望。假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动 机时,可能一点也不会被接受,或者最坏的情况是 受到抗拒。
法则三:沟通产生要求
宣传的危险在于无人相信,这使得每次沟通
的动机都变得可疑。最后,沟通的讯息无法 为人接受。全心宣传的结果,不是造就出狂 热者,而是讥讽者,这时沟通起到了适得其 反的效果。 一家公司员工因为工作压力大,待遇低而产 生不满情绪,纷纷怠工或准备另谋高就,这 时,公司管理层反而提出口号“今天工作不 努力,明天努力找工作”,更加招致员工反 感。
法则一: 沟通是一种感知
有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如
经理告诉他的助手:“请尽快处理这件事, 好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式 和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。 德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总 是得靠整个人来沟通。” 所以,无论使用什么样的渠道,沟通的第一 个问题必须是:“这一讯息是否在接受者的 接收范围之内?他能否收得到?他如何理 解?”
法则四:信息不是沟通
尽管信息对于沟通来说必不可少,但信息过
多也会阻碍沟通。“越战”期间,美国国防 部陷入到了铺天盖地的数据中。信息就像照 明灯一样,当灯光过于刺眼时,人眼会瞎。 信息过多也会让人无所适从。
用目标管理有效沟通
除了以上四个法则,德鲁克还认为,目标管
理提供了有效沟通的一种解决办法。在目标 管理中,老板和下属讨论目标,计划,对象, 问题和解决方案。由于双方都着眼于完成目 标,这就有了一个共同的基础,彼此能够更 好地了解对方。即便老板不能接受下属的建 议,他也能理解其观点。下属对上司的要求 也会有进一步的了解。沟通的结果自然得以 改善。如果绩效评估也采用类似办法的话, 同样也能改善沟通。
法则二:沟通是一种期望
对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受
者的期待是什么显得尤为重要。只有这样, 我们才可以知道是否能利用他的期望来进行 沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与 “唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领 悟到意料之外的事已经发生。因为我们所察 觉到的,都是我们期望察觉到的东西;我们 的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其 “期望”的企图,出乎意料之外的事通常是 不会被接收的。
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