油卡管理制度范文
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油卡管理制度范文
油卡管理制度是一个重要的管理制度,对于企业来说,油卡是一项非常重要的成本支出,而油卡管理制度的健全与否直接关系到企业的财务状况和经营效益。油卡管理制度范文的制定,对于企业来说是非常重要的,下面是一份油卡管理制度范文,共有6000字左右。
油卡管理制度
第一章总则
第一条为了规范油卡的使用和管理,提高公司资源利用效率,保障公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用油卡的员工,包括公
司领导、驾驶员等。
第三条公司领导要树立以人为本的管理理念,加强员工培训,提高油卡的使用效率,真正做到合理使用油卡,节约开支。
第四条油卡是公司的重要资源,务必保护好,并严禁私自挪用、私自买卖、私自转赠其他人员。
第五条公司领导要严格执行本制度,对违反本制度的员工将
给予相应的纪律处分,情节严重的将追究其法律责任。
第六条油卡使用人员应严格遵守交通法规,遵守公司规定的
差旅管理制度,做到合理用车,安全驾驶。
第二章油卡的发放和归还
第七条油卡的发放由公司领导统一负责,发放对象为公司驾驶员和相关负责人员。领取人员须签署领取油卡的相关责任告知书,并遵守本制度的各项规定。
第八条油卡使用人员如需更换油卡,必须提前向上级领导提出申请,并说明原因。经上级领导批准后方可更换。
第九条油卡使用人员须妥善保管好油卡,严禁私自借用、转让或丢失。如有丢失或损坏,须及时向公司领导报告。
第十条在接手油卡时,油卡使用人员必须记录油卡的发卡日期、发卡人、卡号等相关信息,并在制度规定的期限内归还。
第三章油卡使用的原则
第十一条油卡使用人员使用油卡须严格按照公司规定的用途使用,不得超范围或违规使用。
第十二条油卡使用人员应及时关注个人账户的余额,在余额不足时须及时向公司领导申请充值,以免影响正常工作。
第十三条油卡使用人员必须遵守油卡使用的相关规定,如在规定时间内使用、按规定地点加油、遵守加油上限等。
第十四条油卡使用人员应保证油卡的合理使用,杜绝任何浪
费的行为,如出现浪费行为,要立即向公司领导报告。
第十五条油卡使用人员使用油卡时,要及时记录用油的时间、地点、数量等相关信息,并向公司领导报告。
第四章油卡使用的管理措施
第十六条公司领导应建立油卡使用的相关档案,记录每一笔
用油的相关信息,包括时间、地点、数量等。
第十七条公司领导应定期对油卡的使用情况进行检查,并对
发现的问题及时进行整改。
第十八条公司领导应加强对驾驶员的培训,提高驾驶员的驾
驶技能,增强驾驶员的安全意识和责任意识。
第十九条公司领导应加强对油卡使用人员的监督,对发现的
违规行为要及时进行处理,并追究相关人员的责任。
第二十条公司领导应建立油卡管理的相应制度,明确责任,
落实各项管理措施,提高油卡的使用效率。
第五章油卡的安全保障
第二十一条公司领导应加强对油卡的保管,做好油卡的防护
工作,确保油卡的安全。
第二十二条公司领导应加强与加油站的合作,建立起有效的沟通机制,及时掌握油卡使用情况。
第六章法律责任
第二十三条油卡使用人员违反本制度的规定,将按公司相关制度进行处罚,并承担相应的经济责任。
第二十四条油卡使用人员违反国家法律法规的行为,将受到国家法律的制裁,并追究其刑事责任。
第七章附则
第二十五条本制度的解释权归公司领导所有。
第二十六条本制度自公告之日起生效。
第二十七条本制度的修订、废止由公司领导决定。
本制度未尽事宜,由公司领导根据相关法律法规和公司实际情况制定相应的管理措施,并及时通知相关人员执行。