紧急订单流程控制程序0001
PMC紧急订单作业流程
PMC紧急订单作业流程PMC（生产物料控制）紧急订单作业流程是指在生产过程中，根据紧急订单的需求，组织生产资源进行调度和安排，确保按时完成生产任务的一系列作业工作流程。
下面将介绍PMC紧急订单作业流程的详细步骤。
1.接收订单PMC部门首先会收到紧急订单的需求通知，包括紧急订单的数量、交货日期等相关信息。
接收订单后，PMC部门会立即组织相关人员进行初步评估，确定订单的实际紧急程度和可能的影响。
2.制定计划根据订单的紧急性和对生产的影响程度，PMC部门会制定紧急订单的生产计划。
该计划将考虑相关资源的可用性和交付时间，以确保在最短时间内完成订单生产。
3.调度资源PMC部门会根据制定的生产计划，调度所需的生产资源，包括人力、设备、原材料等。
根据紧急订单的要求，激活必要的资源以满足订单的生产需求。
4.生产任务发布PMC部门会将紧急订单的生产任务分配给相应的生产线或工作组，并为生产任务设置紧急标志。
相关责任人将会收到生产任务的详细信息，包括任务内容、工序顺序、工时等，并按计划开始执行任务。
5.监控生产进程PMC部门会密切监控生产进程，及时了解生产任务的进展情况。
通过与生产线或工作组的沟通和协调，确保生产任务按时、按质、按量完成。
6.问题处理与调整在生产过程中，可能会出现一些问题，例如生产线故障、原材料短缺等。
PMC部门会及时与相关部门沟通，协调解决问题，并根据情况对生产计划进行调整，以确保生产任务不受影响。
7.质量控制PMC部门会负责对紧急订单的产品质量进行控制和监督。
通过制定和执行相应的质量控制措施，确保订单产品符合要求，满足客户的需求。
8.完成生产任务一旦生产任务完成，PMC部门会进行最终的质量检查，并与质检部门共同确认产品质量。
同时，PMC部门也会与物流部门协调，确保产品按时发货。
9.数据反馈和总结完成紧急订单后，PMC部门会将生产数据记录并汇总，包括生产时间、资源使用情况、质量状况等。
这些数据将作为PMC部门日后优化和改进工作的参考。
紧急状态下的订单处理流程
紧急状态下的订单处理流程1. 紧急状态定义紧急状态指在特殊情况下，如自然灾害、疫情、系统故障等导致订单处理流程受到严重影响的情况。
在此状态下，需对订单处理流程进行临时调整，以确保订单的及时、准确处理。
2. 紧急状态下的订单处理原则1. 确保客户满意度：在紧急状态下，要尽量保证订单的及时处理，确保客户满意度。
2. 优先处理关键订单：对于关键订单（如急需发货的订单、高价值订单等），应优先处理。
3. 资源合理分配：在紧急状态下，可能存在资源紧张的情况，需对资源进行合理分配，确保核心业务的正常运行。
4. 及时沟通：与客户、供应商等各方保持密切沟通，确保订单处理过程中各方的信息同步。
3. 紧急状态下的订单处理流程3.1 订单接收1. 接收到订单后，立即进行订单审核，确认订单的准确性。
2. 若订单中涉及关键订单，需在系统中进行标记，以便优先处理。
3.2 订单分配1. 根据订单的紧急程度和资源状况，进行订单分配。
2. 优先分配关键订单和急需处理的订单。
3. 若资源紧张，可进行动态调整，如调整发货时间、寻求外部资源等。
3.3 订单执行1. 订单执行过程中，各部门需密切配合，确保订单的及时处理。
2. 如有问题，及时与客户、供应商沟通，寻求解决方案。
3. 针对紧急订单，可采取加班、跨部门协作等方式，确保订单按时完成。
3.4 订单跟踪与反馈1. 实时跟踪订单处理进度，确保订单按计划执行。
2. 如有异常，立即采取措施进行调整，并通知相关各方。
3. 订单处理完成后，向客户反馈订单处理结果，确保客户满意度。
3.5 订单总结与改进1. 紧急状态结束后，对订单处理过程进行总结，分析存在的问题和不足。
2. 针对总结出的问题，制定改进措施，优化订单处理流程。
3. 加强对紧急状态下订单处理能力的培训和演练，提高应对紧急情况的能力。
4. 紧急状态下的沟通与协作1. 建立紧急状态下的沟通机制，确保各部门之间的信息传递畅通。
2. 加强与其他部门的合作，共同应对紧急情况，确保订单的正常处理。
突发订单处理延误应急预案
突发订单处理延误应急预案随着互联网的快速发展和电商行业的兴起，许多企业和个体商家逐渐依赖在线平台来开展业务。
然而，有时不可避免地会遇到突发订单处理延误的情况，这给商家和客户带来了困扰。
为了提高处理延误订单的效率和满足客户需求，制定一份突发订单处理延误应急预案是至关重要的。
以下是一个针对这一问题的应急预案。
一、预案目标突发订单处理延误应急预案的主要目标是快速定位并解决订单延误问题，确保客户的满意度和商家的声誉得到保障。
同时，预案还旨在提高企业内部配送和仓储管理的效率，减少订单延误的发生。
二、应急响应流程1. 信息收集与评估当接收到客户关于订单延误的投诉或发现订单延误的情况时，第一步是及时汇集相关信息，包括订单号、客户信息、产品信息、配送员信息、延误原因等。
使用企业内部的订单管理系统或客服系统可以快速获取这些信息。
2. 延误原因分析在收集到相关信息后，需要进行快速但准确的原因分析。
延误原因可能源于配送员的问题，例如路线选择有误、交通拥堵等；也可能是仓库内部管理问题，比如库存错误、物流处理不当等。
根据延误原因的不同，选择相应的解决方案。
3. 解决方案选择与执行根据延误原因，选择合适的解决方案。
例如，若是由于配送员所致，可以重新规划路线或增派人手确保及时送达；若是由仓库管理不善导致的延误，可以加强内部监管，改进物流处理流程等。
为了确保方案的有效执行，需要明确责任人和时间要求，并及时跟进解决进展。
确保所有责任人都理解并履行自己的职责，协调内外部资源以最大限度地缩短订单延误所带来的损失。
4. 客户沟通与赔偿对于因订单延误而受到影响的客户，需要及时与其进行沟通，在真诚道歉的基础上提供相应的补偿方案，以保持良好的客户关系。
补偿方案可以根据具体情况而定，包括退款、赠品、折扣券等。
三、预案执行要点1. 必须保证信息的准确性和及时性。
只有获得准确的信息，才能进行合理的分析和有效的解决方案选择。
2. 需要设定明确的责任人，并进行责任追究。
卖场卖场紧急订货工作流程
供应商将分店签收单在三个工作日内交亿翼公司。
亿翼公司打收货编码给供应商。
亿翼公司打调出单给分店，同时分店打调入单。
紧急请配单
送货单
签收单
调入单
调出单
直接责任人：●配合人：▲涉及人:△
3．1工作流程、工作要求和相关标准
相关文件/记录
店长
收货区主管
亿翼公司
供应商
申请
送货
交单
打单
▲
●
▲
▲
▲
▲
●
●
●
▲
收货区主管收到大宗配送商品订货且分店及亿翼公司无足够商品时，经店长同意后向亿翼公司下紧急订单。
亿翼公司在一个工作日内给分店到货或不到货的明确答复。
供应商接到订单后在一个工作日内送货至分店。
订单应急预案
一、前言随着电子商务的快速发展，订单处理已成为企业运营中的重要环节。
然而，在订单处理过程中，可能会出现各种突发状况，如订单错误、物流延误、客户投诉等，这些都可能对企业造成负面影响。
为保障企业运营的稳定性和客户满意度，特制定本订单应急预案。
二、适用范围本预案适用于公司所有订单处理环节，包括订单接收、审核、处理、发货、售后等。
三、应急组织机构及职责1. 应急领导小组成立订单应急领导小组，负责统一指挥、协调、监督应急工作的开展。
领导小组由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。
2. 应急小组应急小组负责具体实施应急措施，由客服部、销售部、物流部、仓储部等部门人员组成。
（1）客服部：负责接收客户投诉，协调各部门解决问题，及时向客户反馈处理结果。
（2）销售部：负责与客户沟通，了解客户需求，协助客服部处理订单问题。
（3）物流部：负责物流跟踪，确保货物及时送达，协调物流企业解决问题。
（4）仓储部：负责仓储管理，确保货物安全，配合物流部发货。
四、应急预案1. 订单错误处理（1）客服部接到客户投诉后，立即核实订单信息，确认错误原因。
（2）销售部根据客服部提供的信息，与客户沟通，说明情况，并提出解决方案。
（3）客服部跟进解决方案的实施，确保客户满意度。
2. 物流延误处理（1）物流部接到物流企业反馈的延误信息后，立即与客户沟通，说明情况。
（2）物流部协调物流企业，尽可能缩短延误时间，确保货物及时送达。
（3）客服部跟进物流进度，及时向客户反馈。
3. 客户投诉处理（1）客服部接到客户投诉后，立即核实投诉内容，确认投诉原因。
（2）销售部根据客服部提供的信息，与客户沟通，了解客户诉求，提出解决方案。
（3）客服部跟进解决方案的实施，确保客户满意度。
4. 售后服务处理（1）客服部接到客户售后需求后，立即核实需求内容，确认问题原因。
（2）销售部根据客服部提供的信息，与客户沟通，了解客户诉求，提出解决方案。
（3）客服部跟进解决方案的实施，确保客户满意度。
面对紧急情况的订单处理手册
面对紧急情况的订单处理手册本手册旨在为面对紧急情况的订单处理提供详细的指导和建议，以确保订单能够按时、高效地完成，并满足客户的需求。
1. 紧急订单的识别紧急订单通常具有以下特征：- 交货时间短于正常订单的交货时间- 订单金额较大- 客户对订单有特殊要求或优先级要求2. 紧急订单的处理流程2.1 订单接收在接收到订单后，应立即对订单进行分析，确定是否为紧急订单。
如果确定是紧急订单，应立即进行处理。
2.2 订单分配紧急订单应优先分配给具有足够能力和资源的员工进行处理。
如果公司有专门处理紧急订单的团队，应将紧急订单分配给该团队。
2.3 订单执行在紧急订单的处理过程中，应确保以下事项得到妥善处理：- 与供应商的沟通：及时与供应商联系，确保所需原材料或产品能够按时交付。
- 生产计划：根据紧急订单的需求，调整生产计划，确保订单能够按时完成。
- 质量控制：确保在订单处理过程中，产品的质量得到妥善保证。
- 物流配送：选择合适的物流方式，确保产品能够按时送达客户手中。
2.4 订单跟踪在紧急订单处理过程中，应定期跟踪订单的进度，以确保订单能够按时完成。
2.5 订单完成与反馈在订单完成后，应及时向客户反馈订单完成情况，并获取客户的反馈。
如果客户对订单有不满或建议，应认真记录并进行改进。
3. 注意事项在处理紧急订单时，应注意以下事项：- 保持与客户的沟通，确保对客户的需求有清晰的理解。
- 确保团队成员之间的沟通顺畅，以便能够高效地协同工作。
- 在紧急订单处理过程中，可能会涉及到额外的人力和物力资源，应及时进行调配。
- 在紧急订单处理过程中，可能会出现各种问题和风险，应及时进行识别和解决。
4. 总结面对紧急情况的订单处理需要公司内部各环节的紧密配合和高效率的工作。
通过本手册的指导，我们希望能够帮助您更好地处理紧急订单，以满足客户的需求，提高客户满意度。
紧急状态下的订单处理流程
紧急状态下的订单处理流程1. 接收订单- 我们首先要确保及时接收到订单信息。
这可以通过电子邮件、电话或在线订单系统来完成。
无论采用哪种方式，我们都需要确保订单信息被准确记录下来。
2. 确认订单可行性- 在接收到订单后，我们需要立即进行订单可行性确认。
这包括检查库存情况、生产/供应能力以及交付时间等因素。
如果订单无法在要求的时间内完成，我们需要及时与客户沟通并提供替代方案。
3. 紧急订单处理- 对于紧急订单，我们需要优先处理。
这包括以下步骤：- 分配专人负责紧急订单处理，并确保他们具有足够的经验和能力。
- 确定生产/供应过程中的瓶颈，并采取相应的措施以加快订单处理速度。
- 紧密监控订单处理进度，并及时向客户提供更新信息。
- 确保订单在质量控制标准下完成，并进行必要的检验和测试。
4. 加快交付流程- 为了确保紧急订单能够尽快交付，我们需要采取以下措施：- 与物流合作伙伴保持密切联系，确保及时安排物流和运输。
- 确保订单准备和打包的高效性，以减少交付准备时间。
- 选择最快捷的运输方式，例如航空运输，以缩短交付时间。
5. 客户沟通- 在整个紧急订单处理过程中，与客户保持良好的沟通至关重要。
我们需要：- 及时回复客户的咨询和查询。
- 提供订单处理进度的更新信息。
- 如果出现任何问题或延迟，及时与客户沟通并提供解决方案。
通过遵循以上紧急状态下的订单处理流程，我们能够最大程度地提高订单处理效率，确保订单能够及时处理并交付，以满足客户的需求。
紧急订单处理规范
紧急订单处理规范HLT-WI-701-1.0
1、目的
通过对客户紧急订单处理过程的控制，充分调动现有资源转化到产品生产的各个环节，以实现紧急订单如期完成，达到客户满意。
2、适用范围
适用于客户紧急订单的受理、评审、签订、设计和开发、生产和服务等过程控制。
3、内容
3.1业务对紧急订单的处理
3.1.1听取客户意见，了解客户需求；同时分析客户具体情况，找出问题点。
3.1.2组织相关单位召开评审会议，评审结果记录在《订单评审表》中。
3.1.3做好客户的解释工作，及生产环节的沟通，力争达成客户交期。
3.1.4协助生产单位向上级反映所存在的具体困难，组织各技术单位切实解决实际问
题；并进行生产跟踪，确保按时交货。
3.2生产部对紧急订单的处理
3.2.1对于无法完成的紧急订单，要立即向业务解释和通报生产状况，力争取得谅解。
3.2.2对于势在必接的紧急订单（如大单、重要客户订单），要及时落实到各相关单位，
并追踪采购与供应商就材料问题达成一致。
3.2.3详细规划生产细节，有条不紊，主动做好相关单位的沟通工作，进行必要的人员、
设备、场地、工具调整。
3.3制造对紧急订单的处理
3.3.1认真进行总体工作分析，找出剩余生产空间。
3.3.2合理进行设备、材料、人员的再分配，对于本单位无法解决的问题要及时上报。
3.3.3加强人员重组和调动的管理。
3.3.4适当增加工作工时，以期达成目标。
4、紧急订单处理流程。
订单应急预案
一、前言为了确保公司在面对突发事件时能够迅速、有效地应对，降低损失，提高服务质量，特制定本订单应急预案。
本预案旨在明确突发事件的处理流程，提高各部门之间的协同配合能力，确保公司业务的正常运营。
二、适用范围本预案适用于公司所有订单在处理过程中可能出现的突发事件，包括但不限于以下情况：1. 订单延误；2. 订单错误；3. 订单退货；4. 订单取消；5. 供应链中断；6. 系统故障；7. 人员缺失；8. 自然灾害等。
三、组织架构1. 应急指挥部：负责制定、调整和实施应急预案，协调各部门应对突发事件。
2. 应急小组：由各部门负责人组成，负责具体事件的应对和协调。
3. 应急联络员：负责收集、整理、传递突发事件信息，确保信息畅通。
四、应急预案流程1. 紧急报告（1）当发现订单处理过程中出现突发事件时，相关部门应立即向应急指挥部报告。
（2）应急指挥部接到报告后，应迅速核实事件情况，判断事件等级。
2. 应急响应（1）根据事件等级，应急指挥部启动相应级别的应急预案。
（2）应急小组按照预案要求，迅速采取应对措施，确保事件得到有效控制。
3. 事件处理（1）针对不同类型的突发事件，采取以下措施：a. 订单延误：及时与客户沟通，说明情况，尽可能缩短处理时间。
b. 订单错误：立即纠正错误，确保客户利益不受损害。
c. 订单退货：按照公司规定流程，妥善处理退货事宜。
d. 订单取消：与客户沟通，说明原因，争取客户谅解。
e. 供应链中断：积极寻找替代供应商，确保订单按时完成。
f. 系统故障：尽快修复系统，确保业务正常运行。
g. 人员缺失：及时调配人员，确保工作顺利进行。
h. 自然灾害：按照当地政府要求，做好应对措施，确保员工安全。
（2）事件处理过程中，各部门应密切配合，确保信息畅通，共同应对突发事件。
4. 事件总结（1）事件结束后，应急指挥部组织相关部门进行总结，分析事件原因，完善应急预案。
（2）针对存在的问题，制定整改措施，确保类似事件不再发生。
紧急订单处理流程
紧急订单处理流程在日常工作中，我们常常会遇到各种紧急订单，这些订单需要我们迅速、高效地处理，以满足客户的需求。
因此，建立一套完善的紧急订单处理流程显得尤为重要。
下面，我们将详细介绍紧急订单处理流程，以便大家在工作中能够更好地应对各种紧急情况。
首先，当收到紧急订单时，我们需要立即与客户取得联系，确认订单的具体要求和紧急程度。
在与客户沟通的过程中，我们要保持冷静、耐心，了解客户的需求，并尽可能地给予帮助和解决方案。
在确认订单细节后，我们需要立即通知相关部门和人员，明确任务分工和工作目标，确保每个环节都能够迅速响应。
其次，针对紧急订单，我们需要优先安排相关人员和资源，确保订单能够在最短的时间内得到处理和交付。
在安排人员和资源时，我们要充分考虑各个环节的工作量和难度，合理分配任务，避免出现资源浪费和效率低下的情况。
同时，我们还需要对订单的整个处理过程进行严格监控和跟踪，确保每个环节都能够按时、按质完成。
最后，一旦紧急订单处理完成，我们需要及时与客户进行反馈，确认订单的最终结果和客户的满意度。
在与客户进行沟通时，我们要诚恳地接受客户的意见和建议，不断改进我们的工作方式和服务质量。
同时，我们还要及时总结和归档紧急订单处理的经验和教训，为今后类似情况的处理提供参考和借鉴。
综上所述，紧急订单处理流程是一个复杂而又重要的工作环节，需要我们在工作中时刻保持高度的敏感和责任心。
只有建立起完善的紧急订单处理流程，我们才能更好地满足客户的需求，提升我们的工作效率和服务质量。
希望大家能够认真对待紧急订单处理流程，不断完善和提升自己的工作能力，为公司的发展贡献自己的一份力量。
应急管理订单流程指南
应急管理订单流程指南1. 引言本文档旨在详细阐述应急管理订单流程的各个阶段，以帮助相关工作人员更好地理解并高效地处理应急订单。
本文档适用于所有涉及应急订单处理的业务部门和员工。
2. 应急订单类型应急订单分为以下几种类型：- 设备故障- 物料短缺- 生产延误- 客户紧急需求- 其他突发情况3. 应急订单流程3.1 订单接收当接到应急订单时，应立即对订单类型、紧急程度、客户需求等进行初步判断。
对于确认需处理的应急订单，应详细记录订单信息，并及时报告给相关部门和负责人。
3.2 订单评估相关部门和负责人应立即对应急订单进行评估，包括订单可行性、资源分配、时间进度等。
对于评估通过的订单，制定详细的处理方案，并通知相关员工。
3.3 资源调度根据订单需求，进行资源调度，包括人力、物料、设备等。
在资源调度过程中，要确保优先满足应急订单的需求，同时尽量减少对正常业务的影响。
3.4 订单处理按照处理方案，展开订单处理工作。
涉及到的部门和员工要密切配合，确保订单能够按时完成。
在处理过程中，如遇到问题，应及时汇报给负责人，寻求解决方案。
3.5 订单交付在订单处理完成后，进行订单交付。
要确保交付的货物或服务符合客户需求，并做好与客户的沟通工作。
3.6 订单反馈在订单交付后，及时收集客户的反馈信息，并对订单处理过程中的问题进行总结和改进。
同时，对应急订单的处理情况进行记录，以供后续参考。
4. 注意事项- 确保订单信息的准确性和完整性，避免因信息错误导致的处理延误。
- 在资源调度过程中，要充分考虑各部门和员工的工作负荷，避免过度劳累。
- 加强各部门之间的沟通与协作，确保应急订单能够高效、顺利地完成。
- 随时关注订单处理进度，确保按时完成订单。
- 对应急订单处理过程中出现的问题，要及时分析原因，并提出解决方案。
5. 总结本文档详细阐述了应急管理订单流程的各个阶段，希望对相关部门和员工的工作有所帮助。
在实际操作过程中，请根据实际情况灵活调整，不断完善和优化流程，以提高应急订单的处理效率。
应对紧急情况的订单处理流程
应对紧急情况的订单处理流程在处理紧急订单时，确保快速、高效和准确地响应是至关重要的。
以下是一个详细的流程，用于指导如何在紧急情况下有效地处理订单。
1. 紧急订单识别立即识别紧急订单至关重要。
紧急订单通常具有以下特征：- 订单截止日期紧迫- 订单规模较大或价值高- 订单具有优先级，例如客户要求加急处理- 订单涉及关键客户或重要项目一旦识别出紧急订单，应立即采取行动。
2. 紧急订单评估评估紧急订单的详细信息，包括所需资源、时间限制和潜在的风险。
这一步骤涉及以下关键点：- 确定所需材料、组件和资源的可可用性- 评估生产或交付时间表是否可行- 识别可能影响订单完成的潜在瓶颈- 确认客户对订单的期望和优先级3. 通知相关团队一旦确定了紧急订单的详细信息，应立即通知所有相关团队，包括生产、物流、销售和支持团队。
这可以通过以下方式实现：- 召开紧急会议或站立会议- 使用即时通讯工具或企业内部通讯系统- 更新项目管理工具或订单追踪系统确保所有团队成员了解紧急订单的重要性和紧迫性。
4. 优先处理资源分配在紧急订单处理过程中，确保关键资源得到优先分配。
这可能涉及重新安排生产计划、调整员工班次或租赁额外的设备。
以下是一些关键资源：- 熟练员工和关键技能- 原材料和关键组件- 生产设备和工具- 物流和运输资源5. 制定应急计划为紧急订单制定详细的应急计划，以确保按时完成。
这可能包括：- 优化生产流程以提高效率- 采用灵活的工作安排，例如加班或周末工作- 协调供应商以加快物料交付- 调整物流计划以满足紧迫的交货期限确保所有团队成员都了解应急计划，并确保他们知道自己的角色和职责。
6. 持续监控和沟通在整个紧急订单处理过程中，持续监控订单进度并保持团队成员之间的沟通至关重要。
以下是一些关键实践：- 定期更新订单状态，确保所有团队成员都了解最新的进展- 使用项目管理工具或追踪系统来监控订单进度- 保持与客户的沟通，确保他们了解订单的处理情况- 及时识别和解决可能出现的问题或瓶颈7. 完成订单并质量控制在紧急订单完成后，确保进行适当的质量控制检查，以确保产品或服务符合标准。
采购中如何处理紧急订单问题
采购中如何处理紧急订单问题关键信息项：1、紧急订单的定义及触发条件2、处理紧急订单的流程和步骤3、供应商的响应时间和交付要求4、采购方与供应商的沟通机制5、紧急订单的成本核算与控制6、质量把控措施7、责任与赔偿条款11 引言本协议旨在明确在采购过程中处理紧急订单的相关事宜，确保在紧急情况下能够及时满足采购需求，同时保障采购的质量、成本和供应的稳定性。
111 适用范围本协议适用于采购方在面临紧急需求时下达的订单处理。
12 紧急订单的定义及触发条件121 紧急订单指在正常采购计划之外，由于突发情况或不可预见的因素导致必须在短时间内完成采购的订单。
122 触发紧急订单的条件包括但不限于以下情况：生产线上关键设备突发故障，需要紧急采购零部件进行维修以恢复生产。
客户突然增加订单量，现有库存无法满足需求。
原材料供应出现短缺，影响正常生产进度。
13 处理紧急订单的流程和步骤131 采购方在确定需要下达紧急订单时，应立即填写紧急订单申请表，详细说明紧急情况、所需物品的规格、数量、要求交付时间等关键信息。
132 申请表需经过采购部门负责人的审批，审批通过后迅速传达给供应商。
133 供应商在接到紧急订单通知后，应在规定时间内确认是否能够承接订单，并回复采购方。
134 若供应商无法承接，采购方应立即寻找其他潜在供应商。
14 供应商的响应时间和交付要求141 供应商在接到紧急订单通知后的响应时间不得超过X小时，并在X小时内给出初步的交付计划。
142 对于能够在规定时间内交付的供应商，应确保交付的产品或服务符合采购方的质量要求。
143 若供应商未能按时交付，应提前通知采购方，并说明延迟的原因和预计的新交付时间。
15 采购方与供应商的沟通机制151 采购方与供应商应建立有效的沟通渠道，包括电话、邮件、即时通讯工具等，确保信息的及时传递和交流。
152 双方应指定专门的联系人负责紧急订单的沟通和协调工作。
153 采购方应定期向供应商反馈订单的执行情况和需求变化，供应商应及时向采购方汇报生产进度和可能出现的问题。
PMC_紧急订单作业流程图
PMC紧急订单作业流程图
流程说明：
上面是紧急订单处理流程，简述如下：
1.业务接到客户订单，使用“交期预测”计算的交期不满足客户的要求，将交期修改为客户要求的日期，提交订单后系统自动将此订单作为紧急订单处
理
2.紧急订单经过审核、审批后，通知计划需要紧急处理
3.计划收到通知后，可即时生成经营计划，暂时取消掉其它需求，本次只提交紧急订单的需求到主计划、MRP计划
4.系统执行MRP计划，若库存，在途或在制有料，则不会生成新的需求（也就是说，若材料、半成品，或成品符合紧急订单的需要，紧急订单会“抢
占”这些资源），否则会生成新的需求
5.MRP结果生成执行计划，若有采购计划及外协计划，分别通知有关人员及时处理，下面只介绍紧急订单的生产加工部分
6.进行工序负荷分析
7.进行排产，在排产前选择“全排”，
8.U3ERP在进行排产时，对于紧急订单，若订单的零部件已经设置了制造经济批量（在“基础资料->库存物料->库存物料信息”模块的计划页面），对于
有关加工件的每个工序，若有多台设备可用，则自动安排多个设备同时加工以节约时间
9.排产后，要选择发放全部加工件（缺省只发放齐套的，因是急单，因此要发放全部）
10.发放后，生成工单并指定加工人员，进行加工，工序完工汇报，产品入库等与正常订单相同处理
考虑到急单通常是小规模订单，若急单较多，可以预留部分产能不参与自动排产，专门处理急单。
紧急订单流程控制程序
3.5紧急订单评审完成后，业助在0.5小时内必须将完成后的《紧急订单评审记录表》分发到相关各部门。
4.2紧急订单因某一部门在执行过程中不及时，导客户交期延迟，追究相关部门负责人责任，并根据情节严重程度予以处罚。
4.3技术课发出的临时图纸或工程资料不得遗失，必须在订单完成24小时内交回，违者追究相关部门负责人责任，如因临时图纸或资料遗失，导致公司经济损失，根据情节严重程度予以处罚；因此造成公司巨大经济损失的，送司法部门依法处理！
紧急订单流程控制程序
生效日期：2010-07-20
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一、目的：
规范紧急订单流程处理方式，为更快满足客户需求提供保障。
二、范围
客户要求在48小时内交货的所有订单。
三、流程：
3.1业助收到客户紧急订单后，1小时内将客户订单转化为《紧急订单评审记录表》；同时，将《紧急订单评审记录表》亲自交技术课。
ISO9001质量管理体系文件
文件编号：HQ-PF-09
版 本：B/1
紧急订单流程控制程序
生效日期：2010-07-20
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3.8生产各组在订单规定期限内完成，并入库，入库时，要求入库单上右上方注明“急单”字样必须；制程异常时，必须立即书面上报生产办，如因制程异常耽误交期，生产办必须立即书面向总经办申请批示，并将总经办批示后的报告及时分发通知经营课。
3.3.1对材料欠缺，需要采购，要求采购在0.5小时内回复材料到料日期，采购到料日期在能满足客户交期时，PMC将《紧急订单评审记录表》和技术课配备资料交生产办.
紧急订单处理流程[最新]
![紧急订单处理流程[最新]](https://img.taocdn.com/s3/m/9c14ebc0c0c708a1284ac850ad02de80d4d806d8.png)
紧急订单处理流程
一、紧急订单的接收
1）紧急订单的划分（以单台为例）
2）销售部负责紧急订单的接收，并当天通知制造部、品管部、技术部等部门有关订单的主要内容；
3）下达的生产计划时，以红色标识此计划的紧急程度；
4）紧急订单生产小组构成：
二、订单的评估
当日由销售部、制造部、技术部、品管部确认订单的品名、数量、价格、加工工艺、交货期及运输方式，有疑问时及时与客户进行电话沟通或邮件方式确认；
三、订单确认回复
对确认好的订单二个工作日内或根据客户要求的回复日期，由副总经理签字并给予确认回复。
四、订单的执行。
1、紧急订单处理流程示意图：
2、采取的措施：
（a）、加班；
（b）、24小时三班倒；
（c）、委外加工。
紧急订单生产控制流程
紧急订单生产控制流程
流程编号
主负责部门
运营部
总负责人
编制人
编制日期
相关部门
生产车间
运营部
销售部
生产副总
2.审批
3.下达紧急订单
是
5.是否可行
否
订单生产计划控制流程说明
流程目的
规范紧急订单生产控制工作，确保紧急订单能够及时交付
适用范围
本流程适用于紧急订单管控工作
职责划分
1.生产副总负责紧急订单生产计划管理办法的审批；
2.销售部负责提供生产订单，并安排发货；
3.运营部负责紧急订单审核与生产协调工作；
4.生产车间负责按照运营部指令安排生产排程、组织生产；
5.相关部门负责提供相关支持工作，其中采购部根据紧急订单所需物料清单组织采购，技术部根据订单要求完成图样、模具的设计等工作。
流程说明
1.紧急订单的处理顺序优先于普通订单
如可行，则需立即组生产，如不可行，则需退回销售部，由销售部与客户联系取消订单
即时
紧急生产订单
确定生产用料清单及技术要求
8
运营部根据确定的紧急生产计划，结合客户需求，填制生产用料清单及技术、规格要求
如客户有特殊技术要求，则需由运营部提请技术部设计图样、模具，并编写生产工艺规范、生产工艺流程
1日
生产用料清单
组织紧急订单生产调度会
12
运营部定期组织紧急订单生产调度会，以确保紧急订单能够在约定时间内完成
紧急生产订单按时、保质、保量完成
-------
-------
2.如紧急订单较多，则需由生产副总判断生产先后顺序
任务名称
关键节点
工作内容
工作标准
紧急订单作业程序
紧急订单作业程序
1. 0目的
明确规范紧急订货作业流程，保证订货准确。
2. 0适用范围
本作业流程适用于超市各门店食品、百货部。
3. 0职责
3.1食品、百货部
3.1.1准确填写订单申请表。
3.1.2生鲜、食品、百货经理根据{审批权限}进行审批。
3.2 ALC部
3.2.1进行订货单录入。
3.2.2订货单列印。
3.2.3传真订货单给供应商。
3.2.4与供应商确认订单是否收到。
3.2.5送货日期已到,未送货应该进行催货并确认到货时间。
3.3基本要求：
3.3.1保证订货数量准确。
3.3.2保证录入及时。
3.3.3保证列印订单及时。
3.3.4保证传真及时。
3.3.5保证订货单供应商收到。
3.3.3保证所订商品准时到货。
4. 0程序内容
4.1 相关部门主管根据畅销商品缺货报表、店内促销计划表及门店实际缺货
情况填写订单申请表。
4.2 部门经理审核订货品项、订货数量(订购数量÷DMS=可销天数)是否合理。
4.3 ALC文员根据审批完成的订货申请单或OPL建议报表，录入电脑，列印
订单，
并传真给供应商。
4.4 ALC文员传真订货单给供应商后，应该与供应商进行电话确认，保证供
应商确
实已收到订单。
4.5供应商应该按订货单日期，准时将货送到收货部，若未准时送货，ALC
部文员
应该进行催货，一直到订单交货或(取消)为止。
4.3紧急订单作业流程：
（见下页）。
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生产各组在订单规定期限内完成，并入库，入库时，要求入库单上右上方注明“急单”字样必须；制程异常时，必须立即书面上报生产办，如因制程异常耽误交期，生产办必须立即书面向总经办申请批示，并将总经办批示后的报告及时分发通知经营课。
仓库收到生产紧急订单成品入库时，必须立即知会经营课负责人，由经营课安排出货。
紧急订单执行中的临时图纸或工程资料，必须随流程流动，最后由仓库成品收料人员收回，统一交技术课负责
人；同时，技术课负责人在订单完成时主动向仓库成品收料员索要图纸或工程资料。
四、权责：
紧急订单因某一部门无法书面执行时，无法书面执行部门必须以短信形式通知相关的部门负责人，同时电话确认信息是否收到；在无法联系另一方时，必须上报总经办批示，由总经办统一安排处理！如因任何一
方无法执行，导致紧急订单无法完成，造成公司损失，对无法执行人员根据情节严重程度予以处罚。
（要求各
部门负责人电话每天早8点-22点保持畅通）。
紧急订单因某一部门在执行过程中不及时，导致客户交期延迟，追究相关部门负责人责任，并根据情节严重程度予以处罚。
技术课发出的临时图纸或工程资料不得遗失，必须在订单完成24小时内交回，违者追究相关部门负
责人责任，如因临时图纸或资料遗失，导致公司经济损失，根据情节严重程度予以处罚；因此造成公司巨大经济损失的，送司法部门依法处理！
五、相关表单：
《紧急订单评审记录表》
《紧急订单生产通知单》
《紧急订单制程异常申报单》
《材料交期延迟申请单》
《成品入库单》。