现代秘书学考试卷

江西农业大学《现代秘书学》课程考试试卷B

适用专业：汉语言专业考试日期：09年5月考试时间：120分钟考试方式：闭卷试卷总分：100分

一、修改题（每题1分，共10分）

1、公文发文字号：（00）X府办字十四号

2、公文成文时间：2004年十月10日

3、文书标题：关于某公司设立产品开发部的请示报告

4、文书正文：上半年的生产工作，我们分公司基本上都完成了。

5、秘书一词比较接近于现代的含义开始于新民主主义革命。

6、秘书的知识结构包括三个层次，即基本知识、专业知识和相关知识。

7、收文处理的核心环节是批办。

8、秘书工作的原则必须遵守准确、保密、安全六个字。

9、请示可以一文多事。

10、公文的密级程度可以分为秘密、机密、保密。

二、简答题（每题5分，共20分）

1、简述秘书应恪守哪些职业道德？

2、秘书机构的组织模式有哪些？

3、简述秘书接待工作的原则。

4、简述我国秘书工作的发展趋势。

三、公文拟写题（本题10分）

XX公司拟赞助XX学校50名贫困学生，款项为每人每学年五千元，并对贫困生的学业成绩和道德品质有相应的要求。请代该公司就此事拟写一封函。

四、单项选择题（每题1分，共15分）

1、“秘书”的涵义，有一个（）的演变过程。

A、由人到物

B、由小到大

C、由物及人

D、由上到下

2、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（）排列在前。

A、主送机关

B、主办机关

C、抄报机关

D、协办机关

3、行政机关公文的作者是（）。

A、公文的撰拟者

B、公文的印制者

C、公文的签发者

D、法定的组织或该组织的领导人

4、一份完整的公文必须是（）三部分齐全。

A、文头、文尾、行文

B、文头、行文、文尾

C、开头、文尾、行文

D、文头、正文、文尾

5、秘书协调工作程序的第三个环节是（）。

A、受托

B、处理

C、核查

D、审理

6、主席台座次的排列，以职务最高者（）。

A、居中

B、居左

C、居右

D、居前

7、秘书人员在工作中要（）

A、遵从本本

B、唯上是从

C、敬业奉献

D、独立自主

8、某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，

将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用（）。

A、通告

B、命令

C、决定

D、通报

9、秘书学研究的对象是（）

A、秘书工作及其制度

B、秘书工作及其规律

C、秘书沿革及其机构

D、秘书机构及其人员

10、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

A、学历

B、职务

C、薪酬

D、籍贯

11、秘书人员在参谋过程中要做到（）。

A、既谋且断

B、只谋不断

C、只断不谋

D、不谋不断

12、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（）与工作的被动性两个方面。

A、从属性

B、卑微性

C、特殊性

D、崇高性

13、机关制发公文的正确程序是( ) 。

A、拟稿→签发→审核

B、签发→拟稿→审核

C、审核→拟稿→签发

D、拟稿→审核→签发

14、秘书学产生的时间是（）。

A、20世纪60年代

B、20世纪70

年代

C、20世纪初80年代

D、20世纪90

年代

15、小型工作会议应选择（）的布局形式。

A、马蹄型

B、星点型

C、“而”字型

D、六角型

五、案例分析（本题45分）

1、几位领导同时布置任务怎么办？

某市政府办公室的詹秘书，在接受徐市长的一份材料写作的紧急任务之后，正急匆匆地往自己办公室走时，在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。杨副市长要詹秘书赶紧为他找全有关市场经济的重要资料。詹秘书此时此刻一心只想到完成徐市长布置的

任务，对杨副市长说的什么似乎一无所知。杨副市长见他有些走神，又重述了自己的话。詹秘书此时应如何办? 现在有这么几种选择：

A．以市长布置的紧急任务为由，推脱了事。B．接受杨副市长交办事项，按受理任务先后顺序完成。

C．接受任务后回到办公室，向办公室主任汇报，与其他秘书协商，由他人完成杨副市长交办的事项。

以上几种选择，你认为哪种比较适合，并请说明理由。（本题10分）

2、你们班将要举行一次关于科学发展观的学习教育主题班会，假如由你负责，你应该如何组织和安排？（本题10分）

3、广告公司的电话

到年底了，公司特别忙。马上就要召开董事会，由于销售大幅度滑坡，老总心情不太好。这天上午10点左右，广告公司的赵总来电话，想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法。老总正忙得晕头转向，听说要谈明年的广告问题，就对秘书说：“不就是明年的广告吗？现在没时间！”

秘书该如何回答广告公司赵总的电话，现在有这么几种选择：

a.今天我午姜总时间安排得很满，实在抽不出时间。回头我再给您打电话过去可以吗？

b.您的事我们姜总基本知道，但是今天没空。下次再约时间吧。

c.我们姜总正急着赶份材料，不能接电话。

d.赵总，关于明年的广告问题，您跟我们公司企划部的张经理谈，可以吗？

e.我们姜总今天身体有些不舒服，有什么事您先跟我说，我再转告他，可以吗？以上几种选择，你认为哪种比较适合，并请说明理由。（本题10分）

4、宏远公司会议室。墙壁上的时钟指向8点20分，会议室环境幽静，桌椅排列整齐，桌面上有席卡。钟苗与初秘书边走边聊进会议室。钟苗：“我们8点准时开会，今天的总经理办公会要重点讨论综合楼项目的资金筹措问题，我们请了投资方参会。录像机和磁带准备好了没有？还有，我来公司时间不长，认识的人也不多，请你把出席人员的座位图给我出一份。”