原始数据和记录管制制度1.doc

原始数据和记录管理制度1

原始数据和记录管理制度

(一）原始记录

1．原始记录是记述实验过程中的各种实验现象及检测数据的原始资料,因此，必须详细记录,以保证其科学性,严肃性，真实性和完整性。

2.原始记录的填写字迹要工整、清晰、完整，不得任意涂改、贴盖。如数据确需更改时,应在错数上划两条平行横线，在其上方写上正确的数据加盖更改人员名章。

3．原始记录各项内容应遂项填写，若有缺项，应在格内划一斜线，所采用的计量单位,符号和计算公式必须按有关规定、规范要求执行。

４.测量数据记录的有效位数应与检测系统的准确度相适应，不能超过检测方法最低检出限有效数字的位数，允许保留一位可疑数字，不足的部分以“０”补齐。

５.原始记录应真实地记录实验现象,数据及情况,不准转抄。仪器自动记录数据应剪下贴在原始记录纸上，工作完毕后,测试人员应签名。

6．凡需用微机处理的测试数据必须履行详细的原始处理记录，数据贮存硬件，复制(磁带、磁盘)并作出标记，分类登记编号,不准个人保管或转借他人或受检单位。

7.原始记录保管期至少二年,需用原始记录本的用完后必须交档案室统一分类保管，不得随意损坏。

8．原始记录未经技术负责人或本人许可不得借阅、翻阅或抄录。

(二)数据处理

1.测定结果报出的位数,对测定结果的准确性和核对测试质量以及数据资料的整理都是十分重要的,分析测试数据的有效位数应与测试系统的准确度相适应,在记录测试数据时,只保留一位可疑数字。

2．采用标准曲线时，至少有５个点，最高点和空白要双样平行，绘制标准曲线或直接用回归方程计算。

3.各种仪器,设备及玻璃量器的校正值均参与数据处理。

4．按有效数字计算规则进行。

a、在运算过程中，可比规定的有效数字多保留一位而后根据数字的修约规则决定取舍。

ｂ、加减运算时,得数修约以小数位数最小为准。

c、乘除运算时,得数修约的有效位数应与有效数字位数最小位数相同。

d、对数计算中,对数的有效数字位数与真数的有效数字位数相同。

e、进行平方、立方或开方运算时,计算结果有效数字的位数与原数相同。

５．数据异常值的判断和剔除:监测数据离群值的判断与剔除按照国家标准执行。整理的数据应填入原始记录的相应部分。

原始数据记录管理制度1

北京京仪海福尔自动化仪表有限公司

原始数据、记录管理制度

一、目的

为规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性和可追溯性,特制定本要求。

二、适用范围

适用于本公司计量原始数据记录工作。

四、工作程序

本制度明确了计量检定或校准过程原始记录、数据处理、证书填写、数据核验和证书签发等环节的工作程序及要求。

1．原始记录是评定计量器具性能的原始依据,原始记录采用

国家检定规程中所附格式，填写记录必须是检定员本人,边检定边取数据,不能搞回忆录。

2．原始记录的填写要求内容完整、数据准确、字迹工整无涂改，示值读数应按规程要求取值。原始记录如要修改时，应在错误数据上划一斜杠,并在该数据上方签上修改人姓名,重新填写该数据。

3．为了确保检定数据正确，检定员对自己填写的检定记录要认真核实,确保无误后交复核人员复核，复核人要严肃认真，复核无误后方可签字。

4、原始记录所需数据由检定员用黑色或蓝色水笔填写,检定员、核验员签字必须用黑色或蓝色水笔由本人填写姓名,仅出厂检验员可用检验章替代。

６．检定员、核验员必须对出具的证书及数其据负责，主管签字必须严格执行检定规程,证书上数据必须与原始记录数据相符，对于不严格执行计量检定规程弄虚作假者,按计量法律、法规追究责任。

7、原始数据以及记录定期存档。