管理幅度与管理层次 ppt课件
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组织沟通渠道的状况:效率和效果
组织变革的速度 下级人员和单位空间分布的相近性
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9
管理幅度设计---方法
经验统计法:
参考各企业实际管理幅度,通过抽样统计数据确定 美国的管理学家E·戴尔的调查研究
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10
管理幅度设计---方法
变量测定法
1、确定影响管理幅度的主要变量;
高耸式
vs.
组织的扁平化趋势
Flat structure
扁平式
PPT课件
21
为了减少管理层次,美国通用电器公司曾经实行了“零
(一)基本步骤
1、根据企业纵向职能分工,确定基本管理层次 2、按照有效管理幅度推算具体的管理层次 3、按照提高组织效率的要求确定具体的管理层次 4、按照组织不同部分的特点,对管理层次做局部调整
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14
基本管理层次
品种多样化、市场变化较快的大型集团公司,适合分散经营,可分为5个
基本管理层次;而品种单一、市场比较稳定的企业,适合集中经营分为3
1
管理层次:
从企业最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级.
从最高一级领导职务到最低一级领导职务的各个职务等级。
厂长
总厂
副厂长
副厂长
职
处长
务
层 副处长 副处长
级
科长
分厂厂长
分厂副厂长 分厂副厂长
车间主任
副科长
副科长
车间副主任 车间副主任
工段长
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班组长
组 分厂 织
层 级
车间 工段 班组
2
管理幅度与管理层次的关系
管理幅度与管理层次之间存在反比例相互制约的
关系,其中起主导作用的是管理幅度。管理幅度决定
了组织的层次和管理人员的数量。
组织规模一定,管理层次与管理幅度成反比。 管理幅度一定,管理层次与组织规模大小成正比。 即规模越大,管理层次越多。 。
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Baidu Nhomakorabea
3
管理幅度对比
1
1
2
上级领导人所直接领导的下级人员不应超过5~6人。
--早期关于管理幅度设计的思想特点
(1)主管人员应该知道管理幅度是有限度的; (2)管理幅度存在一个固定的具体人数(5—6人),应该努力寻 求这一普遍适用的有效幅度,在组织设计中推而广之
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5
管理幅度与上下级关系数量之间的关系
- –法国管理咨询专家格拉丘纳斯(V.A.Graicunas)认为,上下级关 系可以分为三个基本类型: 1)直接的单个关系,如上级S和下级A之间直接地、单独地发生联系; 2)直接的组合关系,如S和A谈话时B在场; 3)交叉关系,如下级人员相互打交道时发生的关系,也就是横向联 系。 各类相互关系的总和为,N=n〔2n-1+(n-1)〕,n为下属人员数。 当n=2,C=6;n=3,C=18;n=8,C=1080…… ---管理学者尤代尔(J.G.Udell)对企业中层管理和一些特殊职务的管理幅 度进行了观察和验证,如对销售主任进行经验研究中发现,管理幅度是趋向 于扩大的,在下列情况下尤为明显:主管人员有助手;下属人员在同一地点 工作;管理的职能相似;采用明文规定的信息沟通方法;下属人员有经验.
8 8× 8=64 64× 15=960
……
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按照提高组织效率的要求确定具体的管理层次 按照组织不同部分的特点,对管理层次做局部调整
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(二)高耸式结构与扁平式结构
管理层次多的结构被称为高耸(tall)结构,管理层次 少的结构被称为扁平(flat)结构。 – 高耸(锥形)结构:管理幅度较小,管理层次较多 – 扁平结构:幅度较大、管理层次较少
LOGO
4 管理幅度与管理层次设计
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0
一、管理幅度与管理层次
管理幅度:一名领导者直接领导的下级人员的人数 例如:一个销售部经理,下设25名销售员,其结构为:
销售经理
25名管理幅度
如果该销售经理要重新进行组织设计,增设两名地区经理和一 名办公室主任,此时管理幅度为多少,管理层次为多少?
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高耸式组织结构的评价
– -优点 高层管理人精力充沛,能进行全面而深入的领导; 不需设副职和助手,领导关系明确; 集体规模小,易于团结,便于决策; 各级主管职务多,下属晋升的机会多; – -缺点
需较多的管理人员,协调工作量大,增加了管理费用; 信息传递速度慢,容易发生失真和误解; 计划和控制工作较复杂; 最高领导人不易了解基层现状; 集体规模小,遇到复杂任务难以胜任。
个基本管理层次。 PPT课件
15
推算具体的管理层次
假设某个企业共有职工900人,有三个基本管理层次, 中高层的有效管理幅度为5~8人,基层是10~15人, 据此推算管理层次
管理层次
能够有效的管理人数
最少
最多
第一层 第二层 第三层 第四层
5 5× 5=25 25× 5=125 125×10=1250
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6
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7
管理幅度设计---应考虑的因素
决定管理幅度大小的各种因素,可归结为上下级关 系的复杂程度,共有三个标志:
1、关系的数量; 2、相互接触的频率; 3、相互接触所需的时间。
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8
影响管理幅度的因素
管理工作的性质 人员素质状况 下级人员职权合理与明确的程度 计划和控制的明确性及难易程度
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11
2、确定各变量对主管人员工作负荷的影响程度
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12
3、确定各变量对管理幅度总的影响程度
根据助手情况和工作内容修正总权数时,系数为0~1之间的 数,主管人员拥有的助理人数越多系数越小,如有1为助理系数 为0.9,2位助手系数为0.8等 。
4、确定具体的管理幅度
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三、管理层次设计
4
3
16
4
64
5
256
6
1024
7
4096
幅度:4;作业人员:4096
1
1
2
8
3
64
4
512
5
4096
幅度:8;作业人员:4096
管理人员:1365(1—6层)
管理人员:585(1—4层)
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4
二、管理幅度设计---设计思想
管理幅度的大小
--英国的管理学家厄威克提出了普遍适用的管理幅度:每一个
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扁平式组织结构的评价
--优点: 信息传递速度快、失真少; 节省管理费用; 便于领导层了解基层情况; 有利于解决较复杂的问题; 下属获得充分的锻炼。
---缺点: 领导人精力分散,难以对下级进行深入而具体的领导; 对领导人的素质要求高; 主管领导下属多,协调困难。
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Tall structure
组织变革的速度 下级人员和单位空间分布的相近性
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管理幅度设计---方法
经验统计法:
参考各企业实际管理幅度,通过抽样统计数据确定 美国的管理学家E·戴尔的调查研究
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管理幅度设计---方法
变量测定法
1、确定影响管理幅度的主要变量;
高耸式
vs.
组织的扁平化趋势
Flat structure
扁平式
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21
为了减少管理层次,美国通用电器公司曾经实行了“零
(一)基本步骤
1、根据企业纵向职能分工,确定基本管理层次 2、按照有效管理幅度推算具体的管理层次 3、按照提高组织效率的要求确定具体的管理层次 4、按照组织不同部分的特点,对管理层次做局部调整
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基本管理层次
品种多样化、市场变化较快的大型集团公司,适合分散经营,可分为5个
基本管理层次;而品种单一、市场比较稳定的企业,适合集中经营分为3
1
管理层次:
从企业最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级.
从最高一级领导职务到最低一级领导职务的各个职务等级。
厂长
总厂
副厂长
副厂长
职
处长
务
层 副处长 副处长
级
科长
分厂厂长
分厂副厂长 分厂副厂长
车间主任
副科长
副科长
车间副主任 车间副主任
工段长
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班组长
组 分厂 织
层 级
车间 工段 班组
2
管理幅度与管理层次的关系
管理幅度与管理层次之间存在反比例相互制约的
关系,其中起主导作用的是管理幅度。管理幅度决定
了组织的层次和管理人员的数量。
组织规模一定,管理层次与管理幅度成反比。 管理幅度一定,管理层次与组织规模大小成正比。 即规模越大,管理层次越多。 。
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管理幅度对比
1
1
2
上级领导人所直接领导的下级人员不应超过5~6人。
--早期关于管理幅度设计的思想特点
(1)主管人员应该知道管理幅度是有限度的; (2)管理幅度存在一个固定的具体人数(5—6人),应该努力寻 求这一普遍适用的有效幅度,在组织设计中推而广之
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管理幅度与上下级关系数量之间的关系
- –法国管理咨询专家格拉丘纳斯(V.A.Graicunas)认为,上下级关 系可以分为三个基本类型: 1)直接的单个关系,如上级S和下级A之间直接地、单独地发生联系; 2)直接的组合关系,如S和A谈话时B在场; 3)交叉关系,如下级人员相互打交道时发生的关系,也就是横向联 系。 各类相互关系的总和为,N=n〔2n-1+(n-1)〕,n为下属人员数。 当n=2,C=6;n=3,C=18;n=8,C=1080…… ---管理学者尤代尔(J.G.Udell)对企业中层管理和一些特殊职务的管理幅 度进行了观察和验证,如对销售主任进行经验研究中发现,管理幅度是趋向 于扩大的,在下列情况下尤为明显:主管人员有助手;下属人员在同一地点 工作;管理的职能相似;采用明文规定的信息沟通方法;下属人员有经验.
8 8× 8=64 64× 15=960
……
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按照提高组织效率的要求确定具体的管理层次 按照组织不同部分的特点,对管理层次做局部调整
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(二)高耸式结构与扁平式结构
管理层次多的结构被称为高耸(tall)结构,管理层次 少的结构被称为扁平(flat)结构。 – 高耸(锥形)结构:管理幅度较小,管理层次较多 – 扁平结构:幅度较大、管理层次较少
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4 管理幅度与管理层次设计
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一、管理幅度与管理层次
管理幅度:一名领导者直接领导的下级人员的人数 例如:一个销售部经理,下设25名销售员,其结构为:
销售经理
25名管理幅度
如果该销售经理要重新进行组织设计,增设两名地区经理和一 名办公室主任,此时管理幅度为多少,管理层次为多少?
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18
高耸式组织结构的评价
– -优点 高层管理人精力充沛,能进行全面而深入的领导; 不需设副职和助手,领导关系明确; 集体规模小,易于团结,便于决策; 各级主管职务多,下属晋升的机会多; – -缺点
需较多的管理人员,协调工作量大,增加了管理费用; 信息传递速度慢,容易发生失真和误解; 计划和控制工作较复杂; 最高领导人不易了解基层现状; 集体规模小,遇到复杂任务难以胜任。
个基本管理层次。 PPT课件
15
推算具体的管理层次
假设某个企业共有职工900人,有三个基本管理层次, 中高层的有效管理幅度为5~8人,基层是10~15人, 据此推算管理层次
管理层次
能够有效的管理人数
最少
最多
第一层 第二层 第三层 第四层
5 5× 5=25 25× 5=125 125×10=1250
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管理幅度设计---应考虑的因素
决定管理幅度大小的各种因素,可归结为上下级关 系的复杂程度,共有三个标志:
1、关系的数量; 2、相互接触的频率; 3、相互接触所需的时间。
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8
影响管理幅度的因素
管理工作的性质 人员素质状况 下级人员职权合理与明确的程度 计划和控制的明确性及难易程度
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2、确定各变量对主管人员工作负荷的影响程度
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12
3、确定各变量对管理幅度总的影响程度
根据助手情况和工作内容修正总权数时,系数为0~1之间的 数,主管人员拥有的助理人数越多系数越小,如有1为助理系数 为0.9,2位助手系数为0.8等 。
4、确定具体的管理幅度
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三、管理层次设计
4
3
16
4
64
5
256
6
1024
7
4096
幅度:4;作业人员:4096
1
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8
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64
4
512
5
4096
幅度:8;作业人员:4096
管理人员:1365(1—6层)
管理人员:585(1—4层)
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二、管理幅度设计---设计思想
管理幅度的大小
--英国的管理学家厄威克提出了普遍适用的管理幅度:每一个
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扁平式组织结构的评价
--优点: 信息传递速度快、失真少; 节省管理费用; 便于领导层了解基层情况; 有利于解决较复杂的问题; 下属获得充分的锻炼。
---缺点: 领导人精力分散,难以对下级进行深入而具体的领导; 对领导人的素质要求高; 主管领导下属多,协调困难。
PPT课件
20
Tall structure