Xx集团发文管理规定

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集团公司发文规范

安徽XX集团（通知）
XXXX字〔20XX〕第XXX号
★
关于进一步规范集团日常公文管理的通知
集团各分公司及职能中心：
关于公文管理，集团现行已有规范。

但在实际应用中还需进一步完善。

为落实公文管理制度，使集团各类公文处理工作达到规范化、制度化，流程化，提高公文处理的质量和效率，体现出集团的规格和对外形象。

结合集团实际情况，将对公文管理进行明确。

1、关于公文格式。

须按照集团内部批准执行的模板，任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。

公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、LOGO规格须与批准执行的样式完全一致。

特此通知。

安徽青园集团
二○二○年七月二十九日
主题词：进一步规范集团公文管理通知呈报：XXX
抄送：XXX、XXX 共3页，共印：3份
承办部门：XXX 联系人：XXX
集团（内部）通知
： (收函分公司、部门名称)
： (事件主题与详细内容)
事件发起部门：
经办人：
事件发起负责人：
年月日事件接收部门意见：
接收部门经理（签字）：
年月日分管副总意见：（事件需要时确认）
分管副总（签字）：
年月日总经理意见：（事件需要时确认）
总经理（签字）：
年月日。

xx集团公文管理制度

公文管理制度一、目的为使集团的公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文处理的效率和质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好对公文传达、落实的督促检查工作，提升执行力，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围适用于集团、各区域集团、各公司的重要决定决议、规章制度、通知通报、会议纪要等公文的发布与执行。

三、权限1.集团xxxx部企管中心是集团公文的管理部门，负责集团的公文处理、督办，并指导集团各部门、各业务集团、各公司的公文处理工作。

2.各业务集团公司xxxx部门负责本单位的公文处理及督办。

四、具体规定(一)公文形式1.红头文件：凡是制度性的、指导性、规范性的重要决定决议、规章制度、管理办法、公告通报等文件，均以xxxx部门名义的红文发布。

2.通知通告：凡是对内开展的专项工作、组织工作、相关活动的通知通告，由发起部门拟文，转xxxx部门发布。

3.会议纪要：凡是负责人召开的会议，均由xxxx部门或组织部门形成会议纪要，由xxxx部门以会议纪要发布。

(二)发文审批流程（具体见附件1）集团：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订综管部负责人审核总裁（或授权分管领导）签发业务集团公司（权限范围内）：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订 xxxx部门负责人审核业务集团公司总裁（总经理）签发业务集团公司（权限范围外）：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订xxxx部门负责人审核集团xxxx部门负责人复核业务集团公司总裁（总经理）签发(三)公文具体格式1.红头文件发文格式（具体见附件2）(1)纸张A4。

采用标准页边距，即，上下各留白3.18cm，左右各留白2.54cm。

(2)文件的红头标题字体为“华文中宋”加粗，word文档字符间距的缩放设为75%，呈长方形。

红头标题内容为“公司名称+文件”，字号为55号，字号根据公司全称的字数自行确定并固化。

红头标题必须控制为一行。

XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度

XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。

第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。

第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。

公司办公室负责编制、收发和归档。

第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。

第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。

第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。

第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。

第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。

第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。

第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。

第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。

第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。

第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。

第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。

第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。

第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。

第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。

第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。

第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。

XX集团关于规范集团(总局)公文格式的通知(专业完整格式模板)

XXXXXXXXXXXXXXXX文件XXXX〔20XX〕XX号签发人：王某某XX集团关于规范集团（总局）公文格式的通知各分公司（管理局）、哈尔滨有限公司（管理局），各农（牧）场，XXXXXX农业股份有限公司，集团（总局）各直属单位，省垂直管理单位，驻集团（总局）纪检监察组，集团（总局）各部门：为切实推进集团（总局）公文制发标准化、规范化，提高集团（总局）工作运行效率和运行质量，集团（总局）公文处理应贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》和《黑龙江省〈党政机关公文处理条例〉实施细则》精神，严格执行《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和本通知要求，按具体文件格式制发报送公文，各单位报送公文不符合公文格式规范的一律退回重办。

现将有关具体要求通知如下：一、版面公文用纸为A4纸。

天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

二、版头一般发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

三、主体（一）标题。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）主送机关。

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（三）正文。

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“ 1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

关于进一步规范XX集团行政文书标准化

关于进一步规范XX集团行政文书标准化管理的通知集团各部室、各子分公司：为进一步规范XX集团行政文书标准化管理，推进办公室精细化管理，提高办公管理的工作效率和工作质量。

集团办公室将《XX集团标准公文格式要求》下发给各部门、各单位，请各部门、各单位行政管理部门严格按标准、按要求规范公文管理，提高公文质量、加大公文规范管理的力度，严格把好公文的政策关、校核关和文字关。

具体要求如下：一、掌握XX集团基本行政文书书写标准。

集团公司各部室、各子分公司各级工作人员要详细了解集团行政文书标准。

各部门主管领导应要求、督促各部门工作人员进行行政文书的规范化处理，各部门报送及审批的任何资料须使用标准的行政文书格式。

各部门及各单位行政主管领导作为文书管理标准化的第一负责人，对本部门、本单位的行政文书书写规范要严格监督把关，对不符合要求文书印刷物品要立即整改，保证文书制发质量。

二、严格文书管理程序。

集团公司各部室、各子分公司应严格按照《集团文件管理制度》相关要求进行管理，尤其针对对外文书的制发必须逐级审批，按照相关要求完成各环节的处理程序，任何部门不得随意行文发放、发送。

各子分公司报送及审批的资料和公文须使用集团标准的行政文书格式，正式文件必须加盖公章。

不合格者集团办公室有权拒盖印章，擅自制发公文追究部门主管领导责任。

请各单位行政管理部门和集团公司全体员工对集团行政公文标准以及相关模板认真学习掌握，来共同提高集团行政文书标准化管理水平。

附件：1.公文用纸及印装格式2.XX集团行政公文标准化模板3.XX集团各子（分）公司红头文件标准化模板4.XX集团信函格式标准公文标准化模板附件：1公文用纸及印装格式（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）（三）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

xx公司收发文办理实施细则

xx公司收发文办理实施细则第一条目的规范收发文办理程序、工作要求，提升公文质量，提高工作效率。

第二条适用范围本细则适用于xx公司。

第三条编制依据《xxxx集团公司收发文办理实施细则》。

第四条释义（一）公文指党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。

（二）发文办理指以公司名义制发公文的过程。

公司发文分行政、党支部文件；依照格式分为“文件”、“函”、“纪要”等。

（三）收文办理指对来自公司外部的公文所实施的处置与管理活动。

第五条职责分工（一）公司综合办公室1.负责管理公司各种发文、收文；2.设行政管理人员负责发文的编号、用印、分发；3.统一管理公司收发文、归档工作；4.管理公司收发文办理；5.负责综合反映收发文办理情况。

（二）公司各部门1.配备兼职人员负责本部门收发文办理；2.接受综合办公室对收发文办理工作的管理。

第六条工作总则（一）公司收发文办理工作执行国家、集团公司发文办理工作的相关管理规定及规范。

（二）收发文办理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全，不断提高现代化管理水平。

（三）收发文办理须严格执行国家、集团公司保密法律、法规和相关制度，确保国家、集团公司秘密的安全。

（四）公司工作人员应本着实事求是、认真负责的态度，努力提高收发文办理工作的质量和效率。

（五）公司各级负责人应高度重视发文办理工作，严格执行本件规定并加强对收发文办理工作的领导、检查。

第七条行文类别使用要求（一）重要文件1.公司行政文件主要用于公司生产经营管理重要决定和规定，中层及以下经营管理人员聘任（解聘）通知等;2.公司党支部文件主要用于公司党支部作出的重要决定、规定、意见等。

（二）一般文件1.公司部门文件主要涉及培训通知、活动通知等程序性的内容，由部门文件行文；2.部门形成的一般性纪要由部门负责管理，若确有重要事项需公司所属部门遵照执行的，可行文印发。

某公司文件管理制度

某公司文件管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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xxxx—北京xx房地产--发文管理办法12-16(黄)_secret

发文管理办法****管理咨询公司二零零二年十二月第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量。

保证文书的安全、及时传递。

特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。

其他任何部门和个人不得以公司名义对外发文。

第三条办公室不得积压文件，随时呈批或下发。

第四条为确保文书在传递过程中的安全，文书在公司内部的传递由部门资料管理员或其他专人负责。

第二章行文规则第五条公文的种类根据公司现行状况，需要办理的公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。

1.通知：传达上级的指示，要求各部门办理或需要通知的事项；批转下级的公文或者转发上级单位的公文，用“通知”。

2.通报：把工作情况、经验教训以及好坏典型事例，通知所属部门，用：“通报”。

3.报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，不需上级部门或主管领导批示意见的，用“报告”。

4.请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”。

5.批复：答复请示事项，用“批复”。

6.决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求执行的事项，用“决议”。

7.指示：对下属部门阐明工作活动的要求，用“指示”。

8.函：在没有隶属关系的单位、组织、公司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问题时，用“函”。

9.计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。

10.总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”。

11.简报：汇报工作、反映问题，帮助领导掌握情况的，用“简报”。

12.条例：用于规定某个机构的组织和权限以及某些专门人员任务的权限的，用“条例”。

13.规定和办法：对某项工作或活动进行具体规范时，用“规定”、“办法”。

14.议定书：记录有关各方对某一个专门问题达成的协议，用“议定书”。

XX集团公司文件书写规定

XX集团公司文件书写规定第一章：总则1.为了规范XX集团公司文件的书写，提高文件的质量与效率，特制订本规定。

第二章：文件的命名与标识1.文件命名应简明扼要，能准确反映文件内容，并符合相关部门的文件分类规定。

2.文件标识应包括文件名称、文号、日期等要素，其格式应符合公司规定的文件标识格式。

第三章：文本格式1.字体及字号：（1）正文一律使用宋体，标题加粗可使用黑体。

（2）字号一般为小四号（12磅），特殊情况下使用小五号（10.5磅）或小三号（15磅）。

（3）关键信息可以适当调整字号突出显示。

2.行距及段落间距：（1）正文行距应为1.5倍行距，段落前后应空一行。

（2）标题与正文之间空一行，各级标题之间也空一行。

3.边距:（1）文件的上下左右边距均为2.5厘米。

（2）正式文件的页码一般位于底部居中位置，其他文件根据需要决定是否加页码。

4.对齐方式与缩进：（1）正文段落采用两端对齐，标题居中。

（2）段落首行缩进2个字符。

第四章：文件要素1.标题：（1）文件标题应简明扼要，切题明确，不宜过长。

（2）标题一律使用大号字体，可以适当加粗。

2.发文机关：发文机关一般位于正文左上角，应明确写明发文机关的全称，并可根据需要加上联系方式。

3.收文机关：（1）收文机关名称应准确无误，需要提供全称，并注意拼写正确。

（2）收文机关一般位于正文右上角。

4.日期：发文日期应明确写明，一般位于收文机关下方，格式应为“年月日”。

5.编号：文件编号应按照公司的编号规则进行编排，并在文件标识中明确注明。

6.正文：正文内容应简明扼要，逻辑清晰，段落之间应有合理的连接词和过渡。

第五章：附件与印章1.附件：文件中如有附件，应在正文末尾注明，并一一编号并列出。

2.印章：公文、合同等正式文件应加盖公司公章，并在文件右下角注明盖章处。

第六章：修改与生效1.文件的修改：文件一经发布，如需进行修改，应经相关部门批准，并逐级报告至上级主管部门备案。

2.文件的生效：文件正式发布后，即对公司内部人员产生约束力，并根据需要，通知相关外部单位。

XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）

XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）XXXX有限公司文件XXXX〔2020〕01号签发人：王某某关于印发《XXXXXXXX股集团有限公司公文处理细则》的通知商业集团及所属全资、控股企业，XX公司及所属全资、控股企业, 本部各职能组：现将《XXXXXXX有限公司公文处理细则》印发给你们，请遵照执行。

XXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日XXXXXXXX集团有限公司公文处理细则第一章总则第一条为规范XXXXXX集团有限公司（下称XXXX集团）公文处理工作，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》及广东省国有资产管理委员会的有关规定，制定本细则。

第二条公文处理涉及国家秘密和商业秘密，必须严格执行《XXXXXX集团有限公司保守国家秘密工作规则》、《XXXXXX集团有限公司商业秘密管理工作细则》，国家保密法律、法规另有规定的，从其规定。

第三条XXXX集团办公室是公文处理的责任部门，负责公文处理相关工作，主要包括集团本部收文、分办、办理、呈送、核稿、发文、督办、用印、归档和销毁等环节，并负责指导和督促检查所属企业公文处理工作。

第四条在公文处理过程中，各部门应相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、号全、保密。

第二章公文种类第五条 XXXX集团适用公文种类主要有：（一）决议适用”手会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（三）公告。

适用于宣布重要事项。

（四）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（五）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（六）通知。

适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（七）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（八）报告。

适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

集团投稿发稿管理制度

集团投稿发稿管理制度第一章总则第一条为规范集团内部投稿发稿行为，提高稿件质量、减少风险，特制订本制度。

第二条本制度适用于集团内任何人员的投稿发稿行为。

投稿发稿包括但不限于文章、照片、视频等形式。

第三条集团投稿发稿管理应当遵循公开、公平、公正、合法的原则。

稿件应当真实客观，不得涉及违法、违规内容。

第四条集团投稿发稿管理应当注重保护知识产权，不得侵犯他人的著作权、肖像权、名誉权等权益。

第二章投稿发稿流程第五条投稿人应当提前向集团指定部门提交投稿申请，并按照要求填写相应的信息表格。

第六条投稿部门应当对投稿进行初审，符合要求的进行登记，并按照流程传递至相应审定部门。

第七条审定部门应当对稿件进行审查，如有必要可以进行修改、补充，并做出是否采纳的决定。

第八条被采纳的稿件应当经过集团指定的编辑部门进行整理，如有需要可以进行适当修改。

第九条编辑部门应当将稿件编号并归档，同时通知投稿人稿件的最终采纳情况。

第十条稿件发出后，编辑部门应当进行跟踪管理，及时了解稿件的传播效果，提高稿件的社会影响力。

第三章投稿发稿规范第十一条投稿人应当保证投稿内容真实可靠，不得有虚假信息、不实陈述等行为。

第十二条投稿人应当严格遵守投稿截稿时间，如有迟交现象需提前与投稿部门进行沟通，并取得同意。

第十三条投稿人应当保证稿件内容原创，不得侵犯他人的知识产权。

第十四条编辑部门应当对所有投稿进行审查，如发现与投稿规范不符的情况，应当及时与投稿人进行沟通并协商处理。

第十五条编辑部门应当对稿件的安全性负责，不得泄露稿件内容，保护稿件的知识产权。

第十六条稿件的发表应当遵循审定流程，不得私自发布未经审定的稿件。

第四章投稿发稿管理监督第十七条集团领导应当加强对投稿发稿管理的监督，确保制度的落实和执行。

第十八条集团内设督查机构应当对投稿发稿管理进行定期检查，及时发现问题并提出改进意见。

第十九条对于严重违反投稿发稿规范的行为，应当进行严肃处理，包括警告、通报批评、停止发稿等等。

公文发文管理规定

公文发文管理规定为了进一步规范公司发文办理工作，，结合公司电子公文系统运用和公文运行管理实际，特制定本规定。

一、公司机关部门发文管理规定（一）机关部门发文事项１．为增强部门发文的权威性，结合各部门工作职责及发文实际，对部门发文作进一步规范。

机关各部门向所属各单位印发部门文件应在规定的事项范围内，其余日常业务联系、商洽工作的事项均以部门函件（带函件文头编号）或便函（带函件文头不编号）形式印发。

２．部门发文主要包括以下四种情况：印发有关通知、通报；对基层单位有关事项进行批复；印发表彰决定；印发部门规章制度。

3．部门转发文件应遵循对等原则，按来文等级选择相应的发文等级，不得随意提高转发文件的等级，可根据实际情况降低发文等级。

（二）机关部门行文规则１．除总经理办公室外，机关其他部门不得对外正式行文。

各部门可以部门函件、便函的形式对外联系和商洽工作。

２．各部门与所属各单位对口部门之间日常联系业务、商洽工作、征询意见、沟通情况，可以部门函件或便函行文。

３．各部门在发文事项范围内向所属各单位印发部门正式文件时，主送单位可写“各单位”或“ＸＸＸ单位”。

但以部门函件或便函对所属基层单位行文时，主送单位只能为各单位对口的业务部门。

４．除人事处可就干部任免事项向机关内设机构印发部门文件外，公司机关部门之间一般不互相正式行文。

５．部门间不联合行文。

发文事项涉及多个部门时，由主办—1 —部门办文，并会签相关业务部门。

6．（办公室）、组织部、思想政治工作处、工会、团委可以在职权范围内，分别向所属基层单位的对口部门行文。

7 . 办公室根据公司授权，可以向各单位（总支）行文。

公司的其他部门如（办公室）、组织部、思想政治工作处、工会、团委不得对各单位（总支）发布指示性公文（通知、决定、批复、意见），可根据公司授权，以公司名义向各单位（总支）行文。

8. 公司的其他部门向所属各单位印发部门正式文件时，其主送单位可分别使用“各单位，各单位纪检工作部门”；“各单位群工作部门”；“各单位工会”；“各单位团委，各直属团总支、支部”名称。

集团公司公文处理办法

XX集团公文处理办法（试行)第一章总则第一条为促进XX集团各公司公文处理的规范化、制度化、科学化,提高公文处理的效率和质量，依据《国家行政机关公文处理办法》及XX集团公司对公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条公司的公文是本公司在经营管理过程中所形成的有具有效力和规范体式的公务文书。

公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，必须做到及时、准确、安全。

在公文处理中,严格执行保密法规和纪律。

第三条本办法只适用于XX集团各公司日常工作中形成的文书管理，各技术类、研发类等专业性公文的管理可不适用本办法。

第二章公文种类和格式第四条根据《国家行政机关公文处理办法》规定,结合本公司实际情况，公文文种主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等。

（一）决定对重要事项、重大活动或重要制度的安排、发布，任免、奖惩相关人员，集团总部变更或撤销集团、子公司的相关机构.（二）通知适用于各公司转发集团总部和不相隶属公司的公文；发布规章;集团总部传达要求各公司办理和需要各公司周知或者共同执行的事项.（三）通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。

（四）报告适用于向集团总部汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复集团总部的询问。

（五）请示适用于向集团总部请求指示，批准。

（六）批复适用于答复各公司请示事项。

（七）函适用于各公司之间相互洽谈工作、询问和答复问题；向集团总部请求批准等.（七）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第五条公文格式（一）公文份数序号为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，本办法规定将带有密级的公文要编制份数序号。

编制的份数序号用三位阿拉伯数字，即“1"编为“001"置于左上角第一行顶格。

（二)秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体,顶格标识在第一行右上角;如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

规范发文管理的通知

规范发文管理的通知【通知】规范发文管理为了进一步规范和提高我司的发文管理工作，确保发文的质量和效率，特制定本通知，明确发文的要求和流程。

请各部门、各岗位严格遵守，共同落实。

一、发文目的发文是我司内部和外部沟通的重要方式，旨在传达信息、协调工作、决策和规范行为。

通过规范发文管理，能够提高工作效率、减少沟通误差、保护公司形象。

二、发文范围发文范围包括但不限于：公告、通知、报告、备忘录、指示、函件等。

无论是电子文档还是纸质文档，都需要按照规范进行管理。

三、发文要求1. 内容准确：发文内容必须真实、准确、清晰，不得含有虚假信息或误导性内容。

2. 格式规范：发文应使用公司统一的文档模板，确保格式一致，方便阅读和归档。

3. 语言简练：发文语言应简练、明确，避免使用复杂的专业术语或过多的修饰词语。

4. 结构合理：发文应按照逻辑顺序组织，分段明确，段落之间要有合理的过渡和连接。

5. 注意排版：发文要注意字体、字号、行距、段落缩进等排版细节，使文档整洁易读。

6. 图表使用：如有需要，可以使用图表来辅助说明，但要确保图表清晰、易懂。

7. 语法正确：发文应遵循语法规则，注意拼写、标点符号和语法错误，确保语句通顺。

8. 审核确认：发文前必须经过相关部门或人员的审核确认，确保内容的准确性和合规性。

四、发文流程1. 起草：由发文起草人根据需求和要求撰写发文内容，并按照模板进行格式设置。

2. 审核：发文起草人将起草好的文档提交给相关部门或人员进行审核，审核人员应仔细核对内容的准确性和合规性。

3. 修订：如有需要，审核人员可以提出修改意见，发文起草人应及时进行修订，并重新提交审核。

4. 签发：审核通过后，发文起草人将文档提交给主管领导或指定人员进行签发，并在文档上盖章或签字确认。

5. 分发：签发后的文档由发文起草人负责进行分发，确保及时送达相关人员。

6. 归档：发文起草人应将发文的电子文档归档保存，并按照公司的档案管理规定进行分类存储。

《公文格式细则》

《公文格式细则》xx集团有限公司第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机文处理条例》（中办发…xx‟14号）、《党政机文格式》（gb/t9704-xx）的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于集团公司。

公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。

其中，函和纪要用特定的公文格式。

第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。

公文格式分为版头、主体和版记三部分。

第二章一般公文格式第四条版头。

公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。

（一）发文机关标志—1—发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。

一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。

用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。

汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。

注。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。

以联署发文机关名称为准，上下居中排布。

（二）发文字号。

发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。

上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。

XX集团公文管理办法

XX集团公文管理办法一、总则（一）为加强集团各单位公文的规范化、制度化、科学化管理，结合实际形成了《XX集团公文管理办法》，以下简称“本办法”。

（二）XX集团公文是传达集团规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（三）工作职责1.集团公文管理员（1）集团办公室设置集团公文管理员，负责集团公文的日常处理，包括集团公文、中心公文的复核、发布，区域、子公司公文的指导、培训、考核等。

（2）集团公文管理员统筹全集团公文的管理及协助各单位公文管理体系的搭建，信息管理中心提供技术支撑、系统开发等。

（3）集团公文管理员统一管理各单位公文电子印章，包括电子印章的新增、修改、删除等。

2.各单位公文管理员（1）集团各单位办公室自行设置公文管理员（兼职），负责本单位的公文管理及协助集团公文管理员定期对过期公文进行清理。

（2）各单位公文管理员须认真审核本单位公文的格式及内容，确保格式正确、内容无误后，方可进入下一步审批环节，切实提高公文质量。

3.制度文件管理员人力资源管理中心增设制度文件管理员，负责集团公文中制度文件的复核，确保所有制度文件内容与现行制度相衔接、互不冲突，保障集团制度的有效执行。

二、公文种类XX集团常用公文有：通知、通报、纪要、请示、报告、函等。

（一）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理、周知和执行的事项。

（二）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

（三）纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求共同遵守执行。

（四）请示：向上级单位请求指示、批准。

（五）报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议，回复上级部门的询问。

请示、报告为两种文种，不可混用。

（六）函：用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请批准和答复审批事项。

三、公文格式及模板公文写作格式规范及模板详见附件2～3。

四、行文规则发文应讲究实效，注重针对性和可操作性，简明扼要。

XX集团公文管理办法

XX集团有限公司公文管理办法第一条目的为了规范集团公文管理，保障企业公文流传快捷高效，提高办事效率和提升决策执行力，同时便于资源信息共享和文档管理，特制定本办法。

第二条适用范围本规定适用于XX集团有限公司（以下简称集团公司）、产业管理公司以及集团公司各控股分（子）公司、控制单位（指拥有一定股份但实际负责全权经营管理的公司及无股份但全权承包经营管理的公司）。

第三条公文类型与形式1、公文类型与形式行文方向公文类型公文形式流转方式公文级别公文流程在CMP系统启动的位置上请示、报行告、建议文备忘录下级单位向上级单位以公司名义行文，或公司内部各部门向本公司行文；专业系统内下级部门向上级部门行文公司级各单位行政管理部门各部门通知（重红头上级单位向下级单位以公司公司级各级行政管理部门内部行下要事项）、文件行通告、决文定、决议名义行文；各单位以公司名义向本公司各部门行文。

文批示、批备忘录上级单位对下级单位，或公司公司级各级行政管理部门复、对内部部门行文，或专业系统各专业系统通知（一般事项）内上级部门对下级部门的请示或报告在CMP流程中可以系统级直接批复、批示流转。

平工作联系工作联公司内部部门之间行文部门级各相关部门行函（对内）系函文会议纪会议纪要要其会议记录会议记上级单位或部门重要会议纪要向下级单位或部门传递；各公司重要会议向内部部门传递；公司级各级行政管理部门部门级各相关部门系统级他公文录计划总结计划总结下级单位或部门重要会议纪要向上级单位或部门传递；会议纪要不得越级或平行传递；会议记录根据需要发给相关人员。

各公司/部门公司级各级行政管理部门部门级各相关部门外部上行以公司名义向政府红头文件办理工商登记注册的单位向政府机构提交请示或报告公司级公文各单位行政管理部门（未办理工商注行文文部门报告或请示册登记的产业管理公司无权对外发红头文件）与外部合工作联公司的相关部门应工作需要部门级部门平作单位之系函与相关协助或合作单位之间公司级行文间的工作联系函（工作文函）的工作联系。