文件保密管理规定

文件保密管理规定

XXXXXXXX管理有限公司

年月日

文件保密管理规定

一、目的：

为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定二、范围：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。

三、密级划分

保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：

1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件；

2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件；

3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。

四、密级确认

保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。

密级确认的具体权限：

1、机密文件：公司总经理确认。

2、保密文件：各部门经理确认。

3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。

五、密级标识

1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。

3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。

六、打印和发放

1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。

2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。

3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。

七、查阅、复制

1、查阅权限：

查阅文件须填写档案借阅审批单。

机密文件：总经理签字批准。

保密文件：部门经理签字批准。

2、复制权限：

复制文件须填写复印申请单。

机密文件：总经理签字批准。

保密文件：部门经理签字批准。

八、保管、存档

1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。

2、保密文件：收件人保管。

3、内部公开文件：部门负责人保管。

4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。

5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。

6、机密、保密文件须在存档室存档。

九、管理责任

1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。

2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。

3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。

4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

十、文件的销毁

过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。

十一、监督和检查

部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评；严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。