建筑公司材料管理办法

材料管理办法

一、总则

1、为加强公司材料管理，降低采购成本，提高项目盈利水平，根据公司实际情况，特制订本办法。

二、职责与权限

1、公司工程管理部职责

①、负责项目部材料计划、采购审批，周转材料的调配，余废料处理的管理和控制；

②、对项目部的材料管理过程进行监督、检查和指导；

③、负责全司项目材料的报废与处理审批工作；

④、深入基层，掌握材料管理的缺陷、疏漏，制订整改措施；对收效显著的先进经验、管理创新予以表彰和推广。

三、公司材料部门职责

1、参与大宗材料（钢材、商品砼、水泥、砂石、油料、周转材料等）实行招标询价、选择供方，参与合同谈判和合同评审。

2、每季度对各项目材料管理进行一次监督检查，掌握材料消耗与库存动态，对项目成本情况进行分析汇总，并形成记录；

3、负责对项目竣工后的剩余材料进行盘存和处理；

4、组织识别/辨识、评价材料在使用及管理过程中的环境、危害、危险因素，制定管理目标，并进行有效控制；

四、项目部材料经理岗位职责

1、根据项目总工提报的各阶段材料需求计划，负责进行汇总、编制物资材

料采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。

2、根据工程进度计划熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握各种材料需用量及对材质的要求，采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准，依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。

3、按材料的采购计划提前筛选和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发，建立详细的供应商台账数据库（如规模、出货周期、结算周期、工程业绩等）尽量详尽，采购主要建筑材料应事先提供样品，并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。

4、采购的材料除必须保证质量外，还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。

5、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、

管理。

6、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

7、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。

8、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施；及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。

9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。

10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。

11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

五、仓库管理员岗位职责

仓库管理员在材料经理领导下开展工作，其主要职责有：

1、材料进场做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作，做好现场材料堆场平面布置规划，加强现场物质保管，减少损失浪费，防止丢失。负责建立出入库物资登记台帐，保持物资材料的可追溯性。按项目部的要求对出入库的物资进行管理。

2、对出入库的材料进行验证，必须接受各方监督，掌握入库材料、工具、用具、设备的名称、规格、型号、质量情况；材料如有质量或数量偏差，应及时联系采购经理进行退换货处理。对出库材料、设备、工具要做好记录，以掌握材料的使用情况。

3、材料进场仓库管理员应及时收集材料的实验报告、出厂合格证、检验（或试验）记录等资料交项目部资料员整理归档。同时应配合有关人员做好材料的取样复试送检工作。

4、材料进场仓库管理员应与各栋号长提前协作做好材料堆放工作，按项目部优质工程标准要求，严格依据“施工总平面布置图”合理堆放工程材料。

5、经常检查库存物资，及时掌握库存量，对物资的变质、损坏、丢失、缺货等情况要及时报告项目经理部做出处理。

6、保持仓库物资堆放整齐、室内通风、卫生清洁，每月检查仓库的防火设施，杜绝火灾，预防物资损坏或变质。

7、负责对容易混用、误用的产品进行标识，并采用相有效标识方法进行标识。

8、对易燃、易爆、有毒等危险品要根据现场条件进行专库存放。

9、定时不定时的巡查现场防潮、防水的物资存放和防护情况。

六、采购计划

1、大宗材料的采购。项目部材料部门应根据施工进度和预算要求编制月度材料采购计划，经项目经理审核后报公司审批；

2、零星材料的采购，应编制采购计划，由项目材料部门汇总后，经项目经理审批后实施；

3、采购计划应注明材料的名称、规格、质量标准、品牌、总数量、批次数量、进场时间，并有计划人、审核人、批准人签字，采购计划要按顺序进行编号、登记；

七、项目部采购的实施

1、采购部门实施材料采购时，必须持有采购计划或采购合同文件；

2、采购的材料必须与采购计划所规定的规格、型号、数量、质量要求相符；

3、采购的材料如有可能影响工程与产品质量，必须要有材料的合格证、材质证明书、化学成份证明书等质量文件。有时效性的，还必须注意生产日期、保质期等；

4、采购实施中要执行“三比一算”、“四查一落实”的原则；“三比一算”：比质量、比价格、比运距、算成本；“四查一落实”：查计划、查图纸、查需要、查库存、落实采购资金。

5、采购计划文件是材料采购凭证，采购员必须保持其完整、整洁，随时备

查；

6、采购人员负责及时办理材料提货和发运工作，保持原始记录，做到手续清楚，结算及时；

八、材料验收与检验/试验

1、项目部编制材料的验收计划，该计划包括验收的内容、方式、标准、检验/试验机构和责任人；

2、材料进场由栋号长及材料经理负责验收，且必须以实物验收，严禁凭单验收；

3、相关责任人应根据验收计划进行验收：数量、品种、规格、型号、等级及其可能产生的环境和安全影响，质量证明文件（材质书、出厂合格证、实验报告等）与实物是否相符；

4、需进行检验/试验的材料，栋号长通知资料员组织检/试验人员进行取样、检验/试验。

5、材料的质量证明文件由仓库管理员负责收集，交与资料员登记建立台账。

6、仓库管理员发现点收的材料存在质量问题或经检验/试验不符合质量要求的，立即通知有关人员办理退货或更换事宜，并保存好记录，同时上报项目部。

7、若材料已进场，在发票未到或证明文件不齐全等情况下可以预验收，待发票和证明文件到齐后再办理正式验收手续。

8、凡已点收入库的材料，再发现差错，由仓库管理员自负其责。

9、仓库管理员对仓库的度、量、衡器具应保持完好、清洁，计量准确并定期校核。

九、材料的标识和可追溯性