合同管理之合同审批功能

合同管理之合同审批功能

合同审核是企业签订合同之前的必经程序。通过对合同进行法律把关，可以发现合同中的某些问题，减少和避免在履行合同的过程中产生不必要的分歧和争议，提高合同履约率。合同的审核大体主要包括四个方面的内容：合同主体、合同形式、合同内容、合同订立程序。

友为“合同起草和审批解决方案”帮助企业法务部门全面提高合同合规性，严格把控合同条款风险和审批流程风险。

前期，法务部门归纳业务特点，设定不同业务的专用合同模板，锁定模板中经业务、法务、财务、风险等部门确认的不可变动条款；

同时，根据企业的合同管理制度，为不同类型、不同金额、不同部门的合同设定不同的审批流程，支持审批会签、通过率设定、加签、一票通过/ 否决、征询等功能；

合同起草时，业务部门套用既定的业务模板，引入可变动的业务数据，快速生成合同文本并提交审批；合同审批时，各级节点依据本身权限对合同内容进行修订或发表批注意见，提交下一审批人或者打回前期审批人；

合同审批通过后，印章管理员打印带有企业水印的合同文档，执行盖章，交付对方盖章并归档保存已盖章文档；合同执行过程中，对纸质合同文档进行借阅管理。

华润以合同审批流程、合同执行跟踪为基础，从合同管理进度管理、收付款管理、风险管理为主线对合同业务集中管控，通过合同在线审批、方便业务领导审批和法务审核，通过合同在线预警提醒、加强合同履行的跟踪，各种预警进行控制风险，统计分析报表功能为不同的使用角色提供更加实时数据，华润物业应用友为合同平台的扩展功能建立统一供应商评价管理体系、合同档案管理等应用。

友为合同管理软件针对华润集团的问题,为华润集团在合同管理过程中解决了很多难题,

1、协同办公、增强了部门内部协作

应用友为合同管理系统平台后，实现华润置地通过电子平台进行合同处理，有效利用了资源，提高了处理合同的能力和效率。例如，当业务部门提交了一个合同或付款请求，通过审批流程，使所有相关专业人员评审及业务法务审批领导参与其中，正所谓“术业有专攻”、“集百家之长”。

2、合同到期预警、纠纷处理，降低了合同管理风险

合同到期预警、资质证件预警提醒合同管理者及时执行并跟踪合同的最新情况，此外，律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助，降低了风险也就减少了企业的损失。3、统计分析、合同视图，提供了企业决策依据

合同管理平台拥有较强的统计分析功能，在“合同报表“中提供了所有合同的类型、相对方、开始时间、到期时间、应收应收情况、合同金额、合同状态等信息，个性化的合同管理报表为企业的管理与决策提供良好的支持。