第五章沟通121301
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这个游戏中被考官关注的三种行为实际上就 是对应聘者沟通能力与技巧的考察。
14
沟通的功能
❖ 对于管理者和组织而言沟通为什么重要? ➢ 控制 ➢ 激励 ➢ 情绪表达 ➢ 信息
15
沟通的过程
沟通过程模式示意图
16
沟通的七个要素(一)
➢ 发送者 任何人
➢ 编码 就是指发送者将其所要传递的思想、观念、想法、 情感等信息内容符号化,编成一定的语言、文字 或其他形式。 影响因素:技巧、态度、知识、社会文化背景。
➢ 国内的学术界也是如此。 ➢ 幼儿绘画教育中非常不提倡所谓的“正统教育”,鼓励“涂
鸦”。
第五章 沟 通
案例导入
下面的故事可能是个极端,但人类的沟通误会却真实地在 每个角落上演。
90年代中国有次人口大普查,雇用了很多大学生作为临时普 查员。有一个西安电子科技大学的女大学生(后面简称‘女’) 去一个人家做普查,她敲开了房门,家里有一个男公民(后面简 称‘男’)。她先说明自己的身份,并给看了临时的证件,随后 准备好了表格开始调查记录。
女:“七十一口?不会吧?”,转头看看房子,心想也住不下啊。 男的跳起来,火气就有点大了。“ 不是七十一口啊,就是一口!” 女大学生害了怕,这人不是调戏我吧?怎么越说越多,才一会功夫, 这就变成九十一口了?吓得拔腿就逃。 我们在企业里面做咨询调研,发现管理里面的沟通误会其实比这个不 知要大多少倍,如果统计损失,何止千亿计?
19
译码游戏
1、每个人手中都拿到了一张规格为B5的白纸。
2、大家பைடு நூலகம்着这张白纸然后闭上双眼。
3、听老师的指令,按照老师发出的每一条指令做动作。且 在完成这个阶段的游戏之前同学之间不能讲话,不能相互偷 看。
女:“请问您家里是几口人?”,问的很正规,毕竟是大学 生,有点学究气。
男:“是一口”,回答也是一板一眼,可惜普通话不标准, 音调有点偏差。
女:“十一口?”,伸出两个指头确认。 男:“不是十一口,而是一口。”
7
案例导入
女:“二十一口?”略显诧异,十一口的人不多见,但还是有,可二 十一口?
男:“不是二十一口,其实一口。”男的有点急,心想怎么你这个大 学生连话也听不懂?
➢ 渠道 传递的途径和方式。
17
沟通的七个要素(二)
➢ 接受者 译码的主体,沟通信息的反馈者。
➢ 译码 接受者如何理解信息的方法 影响因素:技巧、态度、知识、社会文化背景。
➢ 噪声 信息传递过程中的干扰或是障碍
➢ 反馈 指接受者把信息反馈回发送者,并对信息是否被理解进行核实。
18
大家在画中看到了什么?
沟通包括两方面:信息、思想和情感的传递与 理解。
沟通是群体活动的主要特征之一,没有沟通群 体就无法存在。
11
沟通的意义
1.通过沟通,群体内人与人之间实现了信息的传递与交流, 达到了某种程度的互相了解,协调了彼此的行动,增强了群体绩 效的发挥。
2.通过沟通,群体内人与人之间交流了思想,传达了意见和 感情,达到群体成员人际关系的和谐,从而密切了领导者与被领 导者、职工之间的关系。增强了群体的凝聚力。
❖ 在一起做游戏的时候主考官就在旁边看,他不在 乎你说的是什么,也不在乎你说的是否正确,他 是看你沟通的三种行为(说、问、听)是否都出 现,并且这三种行为呈怎样的比例出现。
13
面试中的游戏——沟通三行为(二)
如果一个人要表现自己,他的话会非常多, 始终在喋喋不休的说,可想而知,这个人将是第 一个被请出考场或者是被淘汰的一个人。如果你 坐在那里只是听,不说也不问,那么,也将很快 被淘汰。只有在游戏中你说你听,同时还会发问, 这样就意味着你具备一个良好的沟通技巧。
3.有效而迅速的群体沟通,可以应付紧急事件,免遭意外损 失或不良事件的发生。
总之,沟通是管理工作开展的前提与基础,也是群体或组织 制定政策、计划,进行科学指挥和协调所必不可少的重要工作。
12
面试中的游戏——沟通三行为(一)
❖ 一家著名公司在面试员工的过程中间,经常会让 10个应聘者在一个空荡荡的会议室里一起做一个 小游戏,很多应聘者在这个时候都感到不安、不 知所措。
态度改变——糖果实验(四)
❖ 那么人们如何来解决这种不协调呢?心理学家提出了三种途径: ➢ 改变行为,从而使对行为的认知符合态度的认知。比如,“知
道吸烟有危害”而“每天还在吸烟”的人,把烟戒掉,两个认 知元素便协调起来了。 ➢ 改变态度,使其符合自己的行为。如认为“自己比别人都聪 明”,而期终考试时“两门功课不及格”的人,改变对自己原 先的评价,认知到自己不过是个中等或者中等偏下的学生,这 样认知也可以达到协调。 ➢ 引进新的认知元素,同样可以改变不协调的状况。如为了缓解 吸烟问题上出现的认知不协调和心理紧张,可以寻找有关吸烟 不会致癌,甚至反而对身体有些益处的事例知识。
糖果实验的启示
❖ 这里就要说到管理中的一个“大忌”——管理者的独断。在 国内的许多公司企业里,管理者对员工的工作“指手画脚”, 而中国的儒学教育使得大部分员工善于遵守命令。对于自己 分内的工作,员工本来非常有自己的主见和计划,但管理者 常常给建议或者意见,就让员工无所适从、摸不着头脑了, 斟酌来斟酌去,“果真”觉得还是领导给的建议好,那就去 执行管理者的建议好了。所以,员工往往变主动为被动,渐 渐就没有自己的意见了,不用思考就成为员工的习惯了,所 以国内的企业创新就比较少。
8
第一节 沟通的过程
管理沟通的实践
管理活动的实践表 明,管理者约80%的时间 用于与他人沟通(面对 面的方式,打电话、email、演讲等);剩下 20%左右的时间用于分析 问题和处理相关事务。
10
沟通的概念
什么是沟通 沟通是指为了设定的目标,把信息、思想和情
感在个人或群体间传递的过程。(人与人之间信息 交流的过程。)
态度改变——糖果实验(一)
❖ 心理学家布莱姆以儿童作为实验对象做了个有意 思的实验。他告诉孩子们有一些糖果给他们吃, 他们可以在两种糖果中任选其一。布莱姆与孩子 们说完这话就走了。他的助手紧随其后走进房间。 但是,这名助手并没有像布莱姆所说的那样做, 他只是任意地将一种糖果发给每一个孩子,而不 是让孩子们自己来挑选糖果。这一过程结束后, 布莱姆再次现身。
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沟通的功能
❖ 对于管理者和组织而言沟通为什么重要? ➢ 控制 ➢ 激励 ➢ 情绪表达 ➢ 信息
15
沟通的过程
沟通过程模式示意图
16
沟通的七个要素(一)
➢ 发送者 任何人
➢ 编码 就是指发送者将其所要传递的思想、观念、想法、 情感等信息内容符号化,编成一定的语言、文字 或其他形式。 影响因素:技巧、态度、知识、社会文化背景。
➢ 国内的学术界也是如此。 ➢ 幼儿绘画教育中非常不提倡所谓的“正统教育”,鼓励“涂
鸦”。
第五章 沟 通
案例导入
下面的故事可能是个极端,但人类的沟通误会却真实地在 每个角落上演。
90年代中国有次人口大普查,雇用了很多大学生作为临时普 查员。有一个西安电子科技大学的女大学生(后面简称‘女’) 去一个人家做普查,她敲开了房门,家里有一个男公民(后面简 称‘男’)。她先说明自己的身份,并给看了临时的证件,随后 准备好了表格开始调查记录。
女:“七十一口?不会吧?”,转头看看房子,心想也住不下啊。 男的跳起来,火气就有点大了。“ 不是七十一口啊,就是一口!” 女大学生害了怕,这人不是调戏我吧?怎么越说越多,才一会功夫, 这就变成九十一口了?吓得拔腿就逃。 我们在企业里面做咨询调研,发现管理里面的沟通误会其实比这个不 知要大多少倍,如果统计损失,何止千亿计?
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译码游戏
1、每个人手中都拿到了一张规格为B5的白纸。
2、大家பைடு நூலகம்着这张白纸然后闭上双眼。
3、听老师的指令,按照老师发出的每一条指令做动作。且 在完成这个阶段的游戏之前同学之间不能讲话,不能相互偷 看。
女:“请问您家里是几口人?”,问的很正规,毕竟是大学 生,有点学究气。
男:“是一口”,回答也是一板一眼,可惜普通话不标准, 音调有点偏差。
女:“十一口?”,伸出两个指头确认。 男:“不是十一口,而是一口。”
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案例导入
女:“二十一口?”略显诧异,十一口的人不多见,但还是有,可二 十一口?
男:“不是二十一口,其实一口。”男的有点急,心想怎么你这个大 学生连话也听不懂?
➢ 渠道 传递的途径和方式。
17
沟通的七个要素(二)
➢ 接受者 译码的主体,沟通信息的反馈者。
➢ 译码 接受者如何理解信息的方法 影响因素:技巧、态度、知识、社会文化背景。
➢ 噪声 信息传递过程中的干扰或是障碍
➢ 反馈 指接受者把信息反馈回发送者,并对信息是否被理解进行核实。
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大家在画中看到了什么?
沟通包括两方面:信息、思想和情感的传递与 理解。
沟通是群体活动的主要特征之一,没有沟通群 体就无法存在。
11
沟通的意义
1.通过沟通,群体内人与人之间实现了信息的传递与交流, 达到了某种程度的互相了解,协调了彼此的行动,增强了群体绩 效的发挥。
2.通过沟通,群体内人与人之间交流了思想,传达了意见和 感情,达到群体成员人际关系的和谐,从而密切了领导者与被领 导者、职工之间的关系。增强了群体的凝聚力。
❖ 在一起做游戏的时候主考官就在旁边看,他不在 乎你说的是什么,也不在乎你说的是否正确,他 是看你沟通的三种行为(说、问、听)是否都出 现,并且这三种行为呈怎样的比例出现。
13
面试中的游戏——沟通三行为(二)
如果一个人要表现自己,他的话会非常多, 始终在喋喋不休的说,可想而知,这个人将是第 一个被请出考场或者是被淘汰的一个人。如果你 坐在那里只是听,不说也不问,那么,也将很快 被淘汰。只有在游戏中你说你听,同时还会发问, 这样就意味着你具备一个良好的沟通技巧。
3.有效而迅速的群体沟通,可以应付紧急事件,免遭意外损 失或不良事件的发生。
总之,沟通是管理工作开展的前提与基础,也是群体或组织 制定政策、计划,进行科学指挥和协调所必不可少的重要工作。
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面试中的游戏——沟通三行为(一)
❖ 一家著名公司在面试员工的过程中间,经常会让 10个应聘者在一个空荡荡的会议室里一起做一个 小游戏,很多应聘者在这个时候都感到不安、不 知所措。
态度改变——糖果实验(四)
❖ 那么人们如何来解决这种不协调呢?心理学家提出了三种途径: ➢ 改变行为,从而使对行为的认知符合态度的认知。比如,“知
道吸烟有危害”而“每天还在吸烟”的人,把烟戒掉,两个认 知元素便协调起来了。 ➢ 改变态度,使其符合自己的行为。如认为“自己比别人都聪 明”,而期终考试时“两门功课不及格”的人,改变对自己原 先的评价,认知到自己不过是个中等或者中等偏下的学生,这 样认知也可以达到协调。 ➢ 引进新的认知元素,同样可以改变不协调的状况。如为了缓解 吸烟问题上出现的认知不协调和心理紧张,可以寻找有关吸烟 不会致癌,甚至反而对身体有些益处的事例知识。
糖果实验的启示
❖ 这里就要说到管理中的一个“大忌”——管理者的独断。在 国内的许多公司企业里,管理者对员工的工作“指手画脚”, 而中国的儒学教育使得大部分员工善于遵守命令。对于自己 分内的工作,员工本来非常有自己的主见和计划,但管理者 常常给建议或者意见,就让员工无所适从、摸不着头脑了, 斟酌来斟酌去,“果真”觉得还是领导给的建议好,那就去 执行管理者的建议好了。所以,员工往往变主动为被动,渐 渐就没有自己的意见了,不用思考就成为员工的习惯了,所 以国内的企业创新就比较少。
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第一节 沟通的过程
管理沟通的实践
管理活动的实践表 明,管理者约80%的时间 用于与他人沟通(面对 面的方式,打电话、email、演讲等);剩下 20%左右的时间用于分析 问题和处理相关事务。
10
沟通的概念
什么是沟通 沟通是指为了设定的目标,把信息、思想和情
感在个人或群体间传递的过程。(人与人之间信息 交流的过程。)
态度改变——糖果实验(一)
❖ 心理学家布莱姆以儿童作为实验对象做了个有意 思的实验。他告诉孩子们有一些糖果给他们吃, 他们可以在两种糖果中任选其一。布莱姆与孩子 们说完这话就走了。他的助手紧随其后走进房间。 但是,这名助手并没有像布莱姆所说的那样做, 他只是任意地将一种糖果发给每一个孩子,而不 是让孩子们自己来挑选糖果。这一过程结束后, 布莱姆再次现身。