会议的组织与管理.pptx

会场座位安排
会场的选择和布局（大型会议）
会场：礼堂、会堂 会议会展中心 宾馆大型会议厅
•布局：大小方形 半圆形
横排法座位安排
从左到右排列 部门1 部门1 部门1
主席台
部门2 部门2 部门2
部门3 部门3 部门3
部门4 部门4 部门4
竖排法座位安排
主席台
从
前
部门1
部门1
部门1
部门1
向
后
部门2
部门 2
安排座位的注意事项
1、大型会议事先应划好区域，贴上标识牌、指示 牌、座位名签，使与会人员顺利入座。 2、表彰、总结类型大会上，应将被表彰、受奖励 对象安排在前几排，最好贴上座位名签。 3、要注意分清上、下座。
案例
一片混乱的颁奖仪式
在某企业召开的年度表彰大会上，颁奖仪式正在进 行。由于颁奖人次多，而且受奖人没有按照领奖顺序在 前排就坐，颁奖顺序打乱，领导手拿奖品奖状却找不到 领奖的人，领奖的人上台后，不知道谁给自己颁奖。一 时间，主席台上一片混乱，表彰会应有的庄严、隆重、 热烈的气氛大受影响。
主席台单排座次排列图
4213 主席台
（主席台人员为双数）
53 1 2 4 主席台
（主席台人员为单数）
原则：依职务的高低和选举的结果安排座次， 职务最高者居中，按先左后右、前高后低的 顺序依次排列。
主席台讲台图
讲台
主席台
主持席
主持人座次：前排边座或按职位顺序
特别 提醒
主席团座次图表贴休息室 摆放座位台签 秘书引导入座
会场的选择与布置
会场选择的原则
一是场地的规模要大小适宜；
相关知识点
二是场租成本要合理；
三是场地设备要配备良好；
四是应有足够的停车场地；
五是交通要便利。
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《协议》是会务组与
会展中心或宾馆合作 的基础和标准，要细 致、全面、对等，防 止漏洞。
内容涉及
1、会议日期 2、住房标准及费用 3、场地安排及费用 4、餐饮及费用 5、甲方对乙方的规定 6、乙方对甲方的规定 7、结算等
重要会议地点选择,要考虑政治影响和经济效果
案例
沃尔玛首次全球董事会在中国召开
沃尔玛百货有限公司首次全球董事会会议在中国深圳 召开。董事长沃而顿说：“之所以在中国召开，是因为 中国对沃尔玛有双重重要意义。首先，多年来我们一直 依赖中国为我们提供优质商品。此外，我们从1996年起 开始在中国开设零售分店。我觉得董事会成员应该亲自 到这些分店来看看，了解中国这个市场对于沃尔玛的价 值和重要意义。”
会议的组织与管理
之会场的选择与布置
会议的组织与管理
之任务描述
天地家电公司是一家改制后的大型国有企业，公司资产雄厚， 员工近2000人，著名科技人员和高层管理人员云集。最近几 年，公司推出了一系列新产品，占领了国内10%以上的家电 市场，在国外也影响很大。2008年，公司加大管理和研发力 度，在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出新型、新 款产品，国内市场份额达15%。年底公司召开年度总结大会， 以表彰先进、规划2009年工作。会议由秘书高枫协助苏明副 总组织。
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会场的选择与布局（中小型会议）
会场：会议室、会客厅、会议厅 布局：半月形 圆形
椭圆形 方拱形 长方形 T字形 作用：坐得比较紧凑， 便于讨论和发言
会场的选择与布置
相关知识点
会场的选择与布局（中小型会议）
会场环境的布置原则
人大会：庄严隆重 党代会：朴素大方 庆祝会：热烈喜庆 追悼会：庄重肃穆 座谈会：和谐融洽 纪念会：隆重典雅 日常工作会议：简单实用
ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about. 。2020年12月10日星期四上午10时1分1秒10:01:0120.12.10 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年12月上午10时1分20.12.1010:01December 10, 2020 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年12月10日星期四10时1分1秒10:01:0110 December 2020 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午10时1分1秒上午10时1分10:01:0120.12.10
谢谢各位！
THE END
谢谢观看
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20.12.1 020.12.10Thursday, December 10, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。10:01:0110:01:0110:0112/10/2020 10:01:01 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.12.1010:01:0110:01Dec-2010-Dec-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。10:01:0110:01:0110:01Thursday, December 10, 2020 13、志不立，天下无可成之事。20.12.1020.12.1010:01:0110:01:01December 10, 2020 • 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam
部门2
部门2
排
列
部门3
部门3
部门3
部门3
左右法排法座位安排
主席台
以中间为基点先左后右向两侧排列
部门3
部门1
部门2
部门4
部门3
部门1
部门2
部门4
部门3
部门1
部门2
部门4
特别 提醒
事先划好座位区域 大门贴指示牌、座位图 出席证注明座位号
会场的选择与布置
相关知识点
主席台座次安排
依职务高低和选举结果 会议主持人的位次
会议评估
会后管理 与落实
会中组织 与管理
会议策划
会议组织构架 与审批
会议筹备 方案
会议通知
会议签到 与接待
会场选择 与布置
课堂设计
1、设计具体项目任务 2、学生自主完成任务 3、师生研讨完善方案 4、实战演习（新任务）
会场的选择与布置
高枫的工作来自百度文库务
2007年天地公司年度总结大会
任务：1、选择好场地 2、安排好会场座次 3、布置好会场
会场环境的布置
主席台的装饰 会标 会徽 背景 花卉 台签
会场环境的布置
会场四周的装饰
会场四周和会场口， 悬挂横幅标语、宣传画、
迎宾牌、广告、彩色气球
实战演习
学院将于5月22日召开第三届学代会，会 场安排在学院大礼堂。开幕式后将分系 进行小组讨论，人文系安排在1楼小会议 室。请每小组做出主、分会场布置方案， 并将方案做成ppt演示文档，下次课每组 派代表进行演示。