山东科技大学未使用公务卡结算审批单
未使用公务卡申请
北京建筑大学
未使用公务卡报销结算费用审批表
相关领导：
本人，于年月日在何地、何供货机构、办理何事项，因何原因未使用公务卡结算，发生何项支出共计元，发票共计张，现申请使用经费，项目号为 , 用现金报销上述结算费用。
今后，本人将严格按照公务卡规定的强制结算目录内容，使用公务卡办理各项结算业务，不再自行使用现金结算。
妥否，请领导批示。
申请人：
年月日本单位领导意见：
财务处领导意见：
备注：
1、请申请人写明未使用公务卡真实原由，经单位负责人签字后，到办公楼110室由财务处主管处长审批。
关于印发《山东大学公务卡管理暂行办法》的通知【模板】
附件一**大学山大财字〔2016〕57号关于印发《**大学公务卡管理暂行办法》的通知全校各单位：《**大学公务卡管理暂行办法》业经学校研究通过，现印发给你们，请遵照执行。
山东大学2016年12月16日**大学公务卡管理暂行办法第一章总则第一条为进一步深化国库集中支付制度改革，加强财政资金的监督，强化资金安全，规范公务和科研活动支付业务，推进公务和科研支出阳光透明，减少现金支付结算，根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库〔2007〕63号）、《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库〔2011〕160号）、《关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库〔2012〕132号）及《关于中央财政科研项目使用公务卡结算的通知》（财库〔2015〕245号）要求，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所指公务卡，是指学校教职工个人持有的，以个人名义开立的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的个人信用贷记卡。
公务卡的发卡银行须为办理国库集中支付业务的代理银行。
第三条公务卡的办卡人员范围为全校在编在岗事业编制职工和非事业编制职工。
非本校工作人员原则上不得办理公务卡。
确因工作需要的离退休人员，以及参与科研项目1年以上并负责科研经费支出报销业务的项目聘用人员，由本人与项目负责人共同申请，经项目管理部门审批、财务部批准后，可以办理公务卡。
公务卡实行“一人一卡”制度，具备公务消费和个人消费功能，有一定的透支额度和透支免息期，由学校教职工个人持有、保管和使用并承担相应的经济、法律责任。
第四条公务卡强制结算的范围是指原使用现金方式结算的日常公务支出和5万元（人民币）及以下的零星购买支出。
按照《中央预算单位公务卡结算强制消费目录》规定，学校日常公务所发生的办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、招待费、专用材料费、车辆运行维护费、交通费及小额材料费和测试化验加工费等，原则上均应使用公务卡结算，学校不再使用现金结算，也不再实行暂借款做法。
科研经费未使用公务卡结算说明
科研经费未使用公务卡结算说明
按照财政部、科技部《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库【2015】245号），学校科学技术发展研究院、文科建设处《关于科研经费使用公务卡结算相关事宜的通知》以及计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》，学校纵向科研项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。
科研经费未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。
年月日。
特殊原因不能使用公务卡审批单
特殊原因不能使用公务卡结算审批单
单位（盖章）：
经济事项对方单位金额
不能使用公务卡的原因
（一般指单一来源）
经办人验收人项目负责人财务审核
根据《中央预算单位公务
卡强制结算目录》，下列
事项可暂不使用公务卡结
算，不需要填写此审批
1.在县级以下（不包
括县级）地区发生的公务
支出；
2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
3.按规定支付给个人的支出；
4.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费等目前只能使用现金结算的。
大学特殊事项报销审批
1.产生退票费（具体说明）
2.无车票（附具体说明）
3.无住宿费发票（附具体说明）
其他情况及具体说明：
用非公共交通工具情况
（横向科研项目自驾车）
用车信息
车主姓名： ，车牌号： ，百公里油耗： 升，往返约 公里，本次出差期间油费 元，过路费 元，合计金额 元。
、百公里油耗和油价情况据实报销。
其他发生特殊事项情况
情况说明：
本人承诺，对所述情况的真实性负完全责任。
承诺人：（签字）
年 月 日
经办人（签字）：
证明人（签字）:
部门（项目）负责人意见（签字）：
年 月 日
附件1：
大学特殊事项报销审批表
部门
姓名
经费来源
（项目编号）
未使用
公务卡
1.公务卡尚在办理中
2.对方不支持使用公务卡（对方签章的书面证明）
3.公务卡到期新卡未到
其他原因及具体说明：附其他方式支付证明
未在政府采购网上购买机票
1.校验不通过（附截图）
2.其它网站价格更便宜
（附购票当时网站价格对比截图）
其他原因及具体说明：
科研课题经费未使用公务卡说明
年月日
说明：
本说明作为财务报销依据之一，报销人对报销事项的真实性负责，承诺人必须本人签名。
科研课题经费未使用公务卡说明本人课题名称次报销时课题组成员的票据未使用公务卡原因是该成员属校外人员所在单位未为其办理公务卡故无法使人，课题名称，本次报销时课题组成员的票据未使用公务卡，原因是该成员属校外人员，所在单位未为其办理公务卡，故无法使用公务卡。本人承诺对以上情况的真实性负责，由此产生的相关责任自负。
未使用公务卡原因说明范文
未使用公务卡原因说明范文
尊敬的领导:
您好!
我是XX部门的XX员工。
我谨此就近期未使用公务卡的情况向您作出说明。
1. 工作性质原因
由于我的工作性质主要是办公室内勤,很少有外出公务的机会,因此使用公务卡的需求较少。
我主要负责文件处理、数据统计分析等日常事务性工作。
2.费用报销渠道
我所负责的工作支出主要是办公用品和少量交通费用,这些费用通常都可以通过报销的方式获得补偿,因此未使用公务卡。
3.节约开支原则
作为公务人员,我深知节约开支、杜绝浪费的重要性。
对于一些可以通过其他渠道解决的小额支出,我会优先选择其他支付方式,尽量减少公务卡的使用频率。
4.改进措施
虽然目前公务卡的使用频率较低,但我会根据工作需求合理安排使用,并按规定及时入账报销。
同时,我也会继续加强财务管理意识,合理控
制开支,为单位节约每一分钱的支出。
以上是我未使用公务卡的主要原因,希望能够得到您的理解。
如有任何疑问,欢迎随时与我沟通。
此致
敬礼!
XXX
年月日。
温馨提示——关于差旅费报销问题的通知
温馨提示尊敬的各位老师、各位领导，你们好！为减少因退单而耽误您宝贵的时间，进一步提高财务报销工作的效率和质量，请您在报销时切记以下几点：一是要对报销事项的真实性负责。
所报销的每一张财务票据（各类发票、审批单等）要确保因公务活动或公务消费而取得，并且要真实反映公务活动和公务消费的内容。
否则，会产生退单，影响报销工作效率，从而占用您宝贵的时间；也会产生报销人和经费审批人因报销内容不真实而承担相应责任的风险。
二是要保证专款专用。
名校建设、学科建设、实验室建设、团队建设、日常办公、科研项目等各类经费，是为完成相应的“特定工作任务”而划拨的专项经费，是不能挪作他用的。
如名校建设专项经费，只能用于“名校建设中因专业建设”而发生的费用，而不能用于与“专业建设”无关的支出，更不允许通过“用学生回家的车票”报销而挪为他用。
否则，您就违规违纪了。
也会产生退单，影响报销工作效率，从而占用您宝贵的时间。
三是要公私分明。
对于汽油票、过桥过路费（单独报销时）、本地出租车票等，请您在报销时要进行“书面说明”，写明“因什么工作任务”而发生，并且需要附报销人和经费审批人签字后的“书面说明”方可报销。
不做说明，财务处因无法分清是“公用”还是“私用”就要做退单处理。
这样，就耽误您宝贵的时间了。
若不小心将“个人消费”的票据报销了，您就可能违纪违法了。
四是要“一事一报”。
完成一项公务活动或发生一次公务消费后，请将有关的全部财务票据（发票、审批单等）一次性报销完成。
如某单位主办一个会议，要把举办会议的会议通知、参会人员的食宿费、会议场所租赁费、资料费等因会议而发生的全部财务票据一次性全部整理报销；某人去北京出差，出差回校后，要将出差审批单、来回交通票据、住宿发票等一次性整理报销，不要拆开分次报销。
否则，既耽误您的时间，也影响财务人员审核的效率。
五是公务消费要严格执行《山东科技大学公务卡管理暂行办法》，使用公务卡结算。
使用公务卡结算，既避免了因审批而耽误时间，又减少了责任风险。
特殊原因不能使用公务卡结算审批单
特殊原因不能使用公务卡结算审批单近年来，公务卡已经成为政府工作人员结算费用的重要方式之一，它凭借着便捷、高效和安全的特点，极大地方便了部门的财务管理和报销工作。
然而，在实际操作过程中，有时候由于各种特殊原因，不能使用公务卡结算审批单。
在本文中，我将从多个方面解释这些特殊原因。
首先，一些特殊情况下，无法使用公务卡结算审批单是因为需要保证个人隐私和安全。
在一些涉密的工作领域，政府工作人员可能需要经常处理一些敏感信息。
这些信息涉及到国家利益和个人隐私，需要严格保密。
在这种情况下，使用公务卡可能会存在信息泄露的风险，因为公务卡上有持卡人的姓名和相关信息。
为了确保信息的安全，部门可能要求员工使用其他方式进行费用结算，比如现金或其他匿名的支付方式。
其次，在一些地区或场所，公务卡的使用可能受到限制。
在部分偏远地区、边远山区或海外工作地点，可能没有公务卡的功能和使用条件。
这些地方可能缺乏银行渠道或无法正常连接到网络，导致公务卡无法使用。
在这种情况下，政府工作人员需要使用其他方式进行费用结算，比如提前领取现金或使用当地特定的支付方式。
另外，有时候政府工作人员需要进行一些特殊的费用报销，而公务卡并不支持其中的特殊项目。
例如，如果有人需要前往国外出差或参加国际会议，可能需要支付一些国际机票或住宿费用。
公务卡的功能可能无法满足这些特殊的费用需求，因为它可能没有开通国际支付功能或不支持一些特殊的交易类型。
在这种情况下，政府工作人员需要使用其他支付方式，并在审批单上注明原因。
此外，特殊项目的费用结算可能需要详细的解释和报销材料，这也是使用公务卡结算审批单不太合适的原因之一、有些特殊项目的费用结算可能需要提供更多的证明文件和解释材料，以便相关部门对费用的使用进行审查和核实。
而公务卡结算审批单上的信息可能相对简略，无法提供足够的解释和证明材料。
为了确保费用结算的透明和合规性，政府工作人员可能需要另外提交详细的材料，而不是仅仅依赖公务卡结算审批单。
计财处关于进一步完善公务卡结算事项的通知【模板】
计财处关于进一步完善公务卡结算事项的通知各部门、各单位：公务卡结算制度在我校实行一年来，对控制现金流量、提高财务管理效率、加强财政资金监管等方面起到了重要的作用。
但实行过程中也出现了未按规定使用公务卡及结算手续不全等问题，现依据《辽宁省财政厅中国人民银行沈阳分行关于印发辽宁省省级预算单位公务卡管理暂行办法的通知》、《**大学公务卡管理暂行办法》等文件规定，对公务卡报销结算事项具体明确如下：一、必须使用公务卡结算的资金范围1.学校教育事业费（以“511”及“521”开头的项目经费）2.纵向科研课题经费（以“413”开头的科研项目，但不包括以“41360—41370”开头的科研经费）。
二、财务报销需提供的必备手续1.发票注：发票内容为试剂、耗材、配件、图书、药品、办公用品、日用品、体育用品等统称的，还需商家提供带有单价、数量、金额的商品明细方可报销。
2.刷卡消费凭证，具备下列三项之一即可：△刷卡小票；△有公务卡卡号后四位、销售单位名称、消费金额的网页截图；△公务卡账单明细（可通过网上银行打印）。
三、未按规定执行公务卡结算需提供的手续按规定应使用公务卡结算但未使用的（包括刷卡凭证丢失等），原则上不予报销。
但确有实际情况的须向计财处提供部门主管领导签字确认的书面说明(说明格式见附件)，经计财处处长签字审批后方可予以报销，报销金额打入公务卡。
四、以下情况可暂不适用公务卡结算1.在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件场所发生的公务支出（由计财处查询确认方可）；3.按规定支付给个人的支出；4.签证费、快递费、打车费、公交车费、高速公路通行费等目前只能使用现金结算的支出。
以上支出可不写情况说明，无需计财处处长签字即可报销。
五、注意事项持卡人使用公务卡消费必须在免息还款期内，提前至少7个工作日到计财处报销。
因持卡人报销不及时造成的罚息、滞纳金等费用以及对个人资信影响等责任，由持卡人承担。