原材料采购与验收管理制度
原材料验收管理制度及流程
原材料验收管理制度及流程一、前言原材料是生产制造过程中不可或缺的资源,在生产过程中的质量和安全直接关系到产品质量和生产安全。
因此,建立完善的原材料验收管理制度及流程对于企业生产经营具有重要意义。
二、原材料验收管理制度1. 原材料验收的目的确保所采购的原材料符合企业的质量标准和生产要求,杜绝次品料、假冒伪劣材料的进厂。
2. 原材料验收的原则(1)合法合规:所采购原材料必须符合国家法律法规规定,且在正规的供应商处购买。
(2)质量保证:所采购原材料必须符合企业的质量标准和生产要求。
(3)标识齐全:原材料必须有明确的标识和标签,包括生产厂家、生产日期、保质期等信息。
(4)环保可持续:原材料必须符合环保要求,且符合可持续发展的原则。
3. 原材料验收的程序(1)采购申请:生产部门根据生产计划和需求填写原材料采购申请。
(2)供应商选择:采购部门根据采购申请,选择符合要求的供应商,并进行报价谈判。
(3)采购合同:确定供应商后,签订正式的采购合同,明确原材料的品种、数量、价格、交货期等相关内容。
(4)原材料验收:原材料到达后,验收员根据验收标准进行验收,合格的原材料入库,不合格的原材料及时退回供应商。
4. 验收标准(1)外观检查:原材料应具有正常的外观特征,如无明显破损、污染等情况。
(2)数量匹配:验收员应按照采购合同规定的数量进行核对,确保数量与规定相符。
(3)质量把关:根据原材料的质量标准进行抽检,确保原材料符合产品生产要求。
(4)标识核实:验证原材料的标识和标签是否完整,包括生产厂家、生产日期、保质期等信息。
5. 不合格原料的处理对于经过验收发现不合格的原材料,仓库应立即通知供应商,并协商退货或换货事宜。
同时,生产部门应重新调整生产计划,以确保原材料不合格对生产的影响降到最低。
三、原材料验收管理流程1. 采购计划生产部门根据产品生产计划和需求,提出原材料的采购申请,包括原材料的种类、数量、规格等相关信息。
2. 供应商选择采购部门根据采购申请,选择符合要求的供应商,并进行报价谈判及采购合同签订。
工程原材料报审验收制度
工程原材料报审验收制度一、前言工程原材料是工程施工的重要组成部分,质量直接影响到工程的施工质量和工程的安全性。
为了保证工程原材料的质量达到要求,提高工程施工的质量和技术水平,特制定此工程原材料报审验收制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工中的原材料采购、报审和验收的管理。
三、报审验收管理程序1. 原材料采购:(1)工程项目部门在确定所需原材料的种类和数量后,通过招标、投标等方式选定供应商。
(2)供应商提供原材料的报价和产品质量证明文件。
(3)工程项目部门对报价和产品质量证明文件进行审查,确认符合要求后,签订采购合同。
2. 原材料报审:(1)供应商向工程项目部门提交原材料的报审申请。
(2)工程项目部门接到报审申请后,委托专业技术人员进行报审。
(3)报审人员对原材料的产品质量、规格、性能等进行检查和评估,出具报审意见。
(4)工程项目部门根据报审意见决定是否批准原材料入场使用。
3. 原材料验收:(1)供应商将原材料送至工程项目部门。
(2)工程项目部门对原材料实施验收,包括外观质量、尺寸规格、性能等方面的检查。
(3)验收合格的原材料进入工地存放,验收不合格的原材料退回供应商。
四、工程原材料报审验收管理要求1. 原材料质量标准:(1)原材料质量应符合国家相关标准或行业标准。
(2)原材料应具有产品合格证明书或检验证书。
2. 原材料报审要求:(1)报审申请应提供详细的原材料信息,包括产品名称、规格、性能参数、质量标准等。
(2)报审材料应真实可靠,不得虚假夸大。
3. 原材料验收要求:(1)原材料验收应由专业技术人员进行,确保严格合格标准。
(2)验收记录要详细、准确,包括验收日期、验收人员、验收结果等信息。
4. 原材料管理要求:(1)原材料使用前应做好标识,并合理存放。
(2)定期对原材料进行检查和维护,确保原材料质量不受损。
五、报审验收管理的责任人1. 工程项目负责人:(1)负责确定工程原材料采购和管理的相关规定。
工厂原材料采购检查验收制度
工厂原材料采购检查验收制度一、目的和依据为了确保工厂原材料采购的质量和数量符合要求,减少不良原材料进厂的风险,提高产品质量,制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规、行业标准和公司质量管理体系要求,结合工厂的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于工厂所有原材料的采购检查验收工作。
三、职责和权限1.采购部门负责根据生产计划和需求确定原材料的种类、规格、数量和质量要求,并向供应商发出采购订单。
2.供应商应按照采购订单的要求提供原材料,并确保原材料的质量和数量符合要求。
3.质量管理部门负责制定和执行原材料的技术标准和检验方法,对采购的原材料进行检查和验收。
4.仓储部门负责按照要求对进厂的原材料进行登记、存储和管理,确保原材料的有效性和及时性。
四、流程和要求1.采购前检查在确定采购的原材料之前,质量管理部门需对供应商进行评估和审核,包括查阅供应商的许可证、质量管理体系认证证书、产品质量合格证明等,以确保供应商具备提供符合要求的原材料的能力和资质。
2.采购过程中检查在采购过程中,采购部门需对供应商提供的样品进行检验,以确认其质量是否符合要求;并随时与供应商保持沟通,了解原材料的价格、交货期等信息,确保能够按时供应合格的原材料。
3.原材料进厂检查4.原材料验收5.原材料存储和管理仓储部门按照质量管理部门的要求对原材料进行存储和管理,包括入库登记、分区存储、分类码放、防潮防尘等措施,确保原材料的有效性和质量。
五、制度执行和监督1.本制度应由质量管理部门负责执行,并定期对原材料的采购检查验收工作进行检查和评估,确保制度的有效执行。
2.其他部门应按照制度要求配合执行,确保原材料采购检查验收工作的顺利进行。
3.相关人员应经过培训,掌握本制度的内容和要求,并严格按照制度执行,任何人不得私自改变原材料的采购检查验收工作要求。
4.对违反本制度的行为应及时进行纠正,如有严重违反情况,应追究相关责任。
六、制度的修订本制度的修订应经过质量管理部门的评估和审核,并报公司领导批准后方可实施。
原料验收管理制度范文(三篇)
原料验收管理制度范文第一章总则第一条为规范原料的验收管理,确保原料的质量安全,保证生产工艺的连续性和产品质量的稳定性,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从供应商采购的原料,并包括非公司采购的原料。
第三条原料采购人员和生产经理是本制度的责任人。
第二章验收流程第四条原料采购人员在收到供应商送来的原料样品时,应立即进行以下步骤:1. 检查原料外包装是否完好,是否有明显的破损或污染;2. 核对原料标签上的信息是否与采购订单相符;3. 按照规定数量抽取样品,并进行标识和记录。
第五条将抽取的样品送至实验室进行以下检测:1. 外观检查:检查原料外观是否正常,是否有异味或明显污染;2. 化学成分检测:按照标准方法对原料进行化学成分检测;3. 微生物检测:按照标准方法对原料进行微生物检测;4. 检测结果记录并报告给生产经理。
第三章验收标准第十条原料的外观应符合以下要求:1. 无明显的异物或污染;2. 无异常气味;3. 外包装完好,无明显的破损。
第十一条原料的化学成分应符合国家或行业标准规定的要求,并在合理范围内波动。
第四章验收记录第十四条对于合格的原料,验收人员应记录以下信息:1. 原料名称、规格型号和批次号;2. 供应商名称和联系方式;3. 验收时间和地点;4. 验收结果。
第十五条对于不合格的原料,验收人员应记录以下信息:1. 不合格原料的名称、规格型号和批次号;2. 不合格原料的具体问题;3. 验收时间和地点;4. 不合格原料的处理措施。
第五章责任追究第十九条对于因未按本制度执行而导致原料质量问题的责任人,将按公司相关制度进行追责。
第六章附则第二十一条本制度由原料采购部门负责解释和修订。
原料验收管理制度范文(二)是指企业对原料的采购、入库、验收等工作进行规范和管理的制度。
该制度的实施可以有效提高原料的质量和安全性,降低原料采购和使用的风险,保障产品质量和消费者的权益。
原料验收管理制度应包括以下内容:1. 采购程序:明确原料采购的程序和流程,包括提出采购申请、询价比较、报价评审、签订采购合同等环节。
原材料验收管理制度
原材料验收管理制度一、目的与依据为提高原材料采购质量管理水平,规范原材料的验收流程,保障产品质量,避免不符合要求的原材料进入生产流程,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国产品质量法》、《食品安全法》、《原材料采购管理规定》和公司的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于所有采购部门直接负责原材料采购的业务。
三、基本原则1.合法合规:严格依法合规采购原材料,禁止采购假冒伪劣产品。
2.质量至上:保证原材料的质量符合国家标准和公司要求。
3.严格验收:严格按照验收标准进行验收,拒收不合格原材料。
4.责任追究:确保验收过程中责任明确,发生问题能追查责任。
四、原材料采购程序1. 采购需求确认:生产部门提出原材料采购需求,经审批后,由采购部门进行采购计划编制。
2. 供应商选择:采购部门根据公司的供应商评估制度,选择合格的供应商。
3. 签订合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务、质量标准、交付时间、验收标准等内容。
4. 原材料交付:供应商按照合同约定的时间和数量将原材料送至仓库。
5. 验收处理:采购部门进行原材料的验收,验收合格的原材料入库,不合格的原材料报告供应商并处理。
五、原材料验收标准1. 采购文件齐全:包括采购合同、供应商资质证明、检验证书等。
2. 包装完好:原材料包装应完好无损,无泄漏、破损和变质。
3. 质量合格:原材料应符合国家标准及公司的要求,不得使用过期、变质、有异味或异常色泽的原材料。
4. 验收记录:验收人员应详细记录原材料的检验情况,并由质量管理部门审核签字。
六、验收责任和处理1. 采购部门负责组织对原材料的验收工作,并严格按照验收标准进行验收。
2. 验收合格的原材料及时入库并进行标识,不合格的原材料应立即通知供应商进行处理或退货。
3. 验收记录应完整详细,包括采购文档、验收情况、质检部门审核签字等,存档备查。
4. 对于严重影响产品质量或安全的不合格原材料,采购部门应立即停止使用,并通知相关部门进行风险评估和处理。
原材料采购、验收管理制度
原材料采购、验收管理制度原材料是直接制约产品质量的关键要素,原材料合格与否是直接反映食品安全程度的重要环节,所以,选好原材料进货渠道,搞好原材料的购进、验收与保管是企业经营者尤其要关注的管理内容。
为了保证企业产品质量,确保产品的安全性,就必须从源头上狠抓原材料的质量。
为此,制定以下管理制度:一、组建“原料采购小组”:原料采购小组成员由供销部经理、库房管理员、检验员三人组成,共同担负企业生产原料的购进与验收任务。
二、原材料采购制度:1、经过考察和以前的合作历史,确立一批符合企业《采购物资技术标准》的合格供货方,并建立档案和必要时签定《供销合同》。
2、原料购进时,“采购小组”要共同定价和检验质量,做到一人不谈价,单人不进货。
3、购货时,要严格按照企业的《采购物资技术标准》要求进行,严格控制原料质量。
4原材料购进前,要坚持索要供货方的《卫生许可证》、《食品检测报告》、QS认证、合格证等有效证件。
三、原材料检验制度:1、购进的原料在入库前,检验人员对购进的原料按《采购物资技术标准》进行检验。
合格的填写《进货检验记录》,入库。
不合格的做出隔离标识也填写《进货检验记录》,放置库外退回供货方,严禁入库和投入一线生产。
2检验人员必须有高度的责任感和认真负责的工作态度,不得马虎粗心,防止漏检和错检更不能弄虚作假,否则按公司惩罚条例处理。
4、检验人员对每次的检验结果,应严格按检验单上表格所示内容进行如实填写,并要签署本人姓名,作为责任依据。
5、只有经过检验达到质量标准,并由检验员签署“合格”的原材料,库管人员方能办理正式入库手续。
否则由库管人员承担违规责任。
6、检验时如遇到无法判定合格与否情况时,检验员应速向部门主管汇报安排生产部人员会同验收。
判定合格与否。
会同验收者亦必须在检验记录单内签章。
7、对于随机抽样物,在发现有疑点时应反复多抽样,以防误差严重。
9、对于需使用仪器等检测工具时,应校正确认工具合格后方能使用。
米厂原材料采购验收管理制度
米厂原材料采购验收管理制度
一、采购制度
1、采购人员应严格按水稻国家标准GBl 350—1999技术要求采购原粮。
和编织袋标准采购包装物。
2、所采购包装物及原粮必须手续齐全,具有检验合格证、及检验报告等证明材料。
3、采购合同的订立要注明条款,和内容合法严密。
二、验收制度
1、生产中所用原材料的验收由厂长授权的检验人员负责,验收合格后入库。
2、所有原材料必须具有有效的产品标准,合格证或检验报告才可验收,合格入库。
不合格抿收或退货。
3、检验人员必须按国家标准,行业标准检验验收。
4、对验收不合格的原材料。
检验员提出书面理由,由采购人员负责处理。
三、管理制度
1、对合格的原材料入库后应分类分批,整齐摆放,标明标识。
2、原料的标识及质量证明材料要备案以备查阅。
3、对暂时不用的塑编袋避免阳光直射防止老化。
4、原米和辅料出库要有记录,说明领取人。
原材料采购、验收管理制度
原材料采购、验收管理制度1、食品采购制度1.1必须按照食品营养与卫生的基本需求选料;1.2必须按照食品不同的质量需求选择原料;1.3必须按照原料本身的性质选料;1.4采购原料须由专人负责,采购人员经过食品卫生知识和相关法律法规知识培训并经考试合格后方可上岗。
1.5严格执行所采购原料的有关卫生标准和安全需求。
食品原料必须具备相应的色泽等新鲜度,并无变质、受污染、物理或机械性损伤及异味等现象出现。
1.6采购干品必须干燥洁净,粉状原料无结块,液状原料无浑浊沉淀及悬浮物。
1.7采购油脂类原料无酸败,肉类无毛、血、淋巴结、粗血管、粗组织膜及伤肉等,并且要索要有关产品证明。
1.8采购食品添加剂应为食用级,并符合相应的食品添加剂的信用卫生标准。
1.9采购农副产品及原料须经过认真仔细的挑选整理,粗加工去除残次和不可食用部份。
果蔬原料购进量要计算合理,不积压不浪费,保持其新鲜度。
1.10食品检验合格证明中记载的产品名称、生产日期、规格、批号等必须与产品实物相符。
1.11购进进口食品时,要有口岸卫生监督部门出据的检验检疫合格证明,并附中文说明。
1.12采购所用运输车辆应当洁净,车况良好,运输冷冻食品应当有必要的保温设备。
1.13我企业确定了“质量第一、价格第二、卫生一票否决”的采购原则。
采取“集中采购、公开招标、择优定货”的方式,形成规模采购,引入竞争机制,确保购货质量。
1.14建立“采收分开、领导分工、监控制衡”的监督机制,即管采购的领导不能管总库,总库没有采购权,做到分工负责,环环相扣,充分发挥制衡机制作用,完善管理。
1.15实行“计划采购、面包当日采购、信息多渠道来源”的效益型采购,注重用信息和计划指导采购,克服盲目性。
1.16规范了“主渠道采购、索取三证、后期付款”的采购程序,认真选择货商,确保年度合格供方,索取经营证、质量合格证、卫生许可证及检疫证,把握采购主动权。
通过以上措施,确保采购人员统一采购企业所有物资,从物资源头做到了统—化、规模化、程序化、廉洁化,使采购物资优、价廉,安全可靠,计划性强,效益突出。
物资采购及验收管理制度范文(五篇)
物资采购及验收管理制度范文仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
第七条急用品入库紧急材料入库交货时,若保管部门尚未收到“请购单”,收料人员应先询问采购部门。
原材料采购、验收制度
原材料采购、验收制度简介原材料采购、验收制度是指企业在采购原材料时的规范和标准化流程,旨在确保所采购的原材料符合企业的质量要求,保证企业产品质量的控制和标准化管理。
本文将介绍原材料采购、验收制度的具体内容及实施方法。
制度内容采购前准备1.原材料选型:企业应根据所生产的产品的材质、质量要求、生产工艺和市场需求等因素,选择适合的原材料。
2.原材料供应商资质审核:企业应对所要合作的原材料供应商进行资质审核,包括生产能力、生产执照、质量体系认证等方面,确保供应商的生产能力和质量水平符合企业要求。
3.采购合同签订:企业应与原材料供应商签订合同,明确双方权责、材料品种、规格、数量、价格、交货期限及质量标准等内容。
采购过程控制1.采购计划管理:企业应根据实际生产需求,制定合理的采购计划,避免因欠缺原材料而对生产计划造成影响。
2.供应商管理:企业应对供应商进行日常管理,包括监督供应商生产、检查供应商生产设备和生产环境、了解原材料质量等,确保供应商的生产和供货质量稳定。
3.采购文件管理:企业应建立采购文件管理制度,包括采购申请、供应商选择、采购订单、发票等,确保采购过程有据可查。
原材料验收1.验收标准和方法:企业应根据材料性质、使用要求、产品规格等方面明确验收标准和方法,按照国家标准或者行业标准进行验收。
2.验收人员和程序:企业应指定专人负责验收,验收程序应包括外观及尺寸、物理性质、化学成分等方面的检查,并将检验结果记录在验收报告中。
3.不合格品处理:对于不符合质量标准的原材料,企业应当与供应商协商处理措施,包括拒收、退货、申请赔偿等,避免对生产造成不良影响。
实施方法1.建立规范的原材料采购管理体系,包括采购计划、资料管理、审批流程、供应商管理等方面。
2.对采购管理人员进行培训和考核,加强业务能力和专业素质的培养。
3.采用现代化信息管理系统,实现采购流程监督、效率提升、数据分析等功能。
4.定期进行原材料供应商的评估,根据供应商的业绩、生产质量等方面对供应商进行分类管理。
原材料入厂验收管理制度
一、总则为加强原材料入厂验收管理,确保原材料质量符合要求,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有原材料入厂验收工作。
三、职责1. 采购部门负责原材料的采购、订货和供应商的管理。
2. 质量检验部门负责原材料的检验和验收。
3. 物流部门负责原材料的运输和保管。
4. 生产部门负责原材料的领用和生产。
四、原材料验收流程1. 采购部门在签订采购合同前,应对供应商进行审核,确保其具备相应的生产能力和质量保证能力。
2. 采购部门在收到供应商的送货通知后,应提前通知质量检验部门和物流部门做好验收准备。
3. 质量检验部门根据采购合同和检验标准,对原材料进行抽样检验。
4. 物流部门对原材料进行外观检查,确认原材料数量、包装完好、标识清晰等。
5. 质量检验部门和物流部门共同对原材料进行验收,并填写验收记录。
6. 验收合格的原材料由物流部门负责入库保管;验收不合格的原材料由质量检验部门通知采购部门处理。
五、原材料验收标准1. 外观检查:原材料应无破损、无锈蚀、无污染,包装完好,标识清晰。
2. 数量检查:实际收货数量应与采购合同规定数量相符。
3. 检验标准:按照国家相关标准和公司内部质量标准进行检验。
六、验收记录1. 验收记录应包括以下内容:原材料名称、规格型号、数量、供应商、生产日期、检验结果、验收日期、验收人员等。
2. 验收记录应真实、准确、完整,并由验收人员签字确认。
3. 验收记录应妥善保管,保存期限不少于三年。
七、不合格原材料处理1. 对于不合格原材料,质量检验部门应立即通知采购部门。
2. 采购部门应与供应商协商,要求退货或更换。
3. 对于无法退货或更换的原材料,应按照公司规定进行处理。
八、监督检查1. 公司质量管理部门负责对原材料入厂验收工作进行监督检查。
2. 质量管理部门应定期对验收人员进行培训,提高验收人员的业务水平。
3. 质量管理部门应定期对原材料验收记录进行抽查,确保验收工作的规范性。
物资采购及验收管理制度模版(3篇)
物资采购及验收管理制度模版第一章总则第一条为规范物资采购及验收管理工作,提高采购效率、节约成本,保证采购物资的质量和有效使用,制定本制度。
第二条本制度适用于我司各部门、各项目的物资采购及验收工作。
第三条物资采购及验收工作应遵循公开、公平、公正和诚信原则,提高采购活动的效益和管理水平。
第四条物资采购及验收工作应符合相关法律法规和公司规定,防范和纠正行为失范和不规范现象。
第五条物资采购及验收工作应建立健全的制度、规范的流程和科学的管理方法,实行分级负责、相互配合的原则。
第二章采购程序第六条物资采购程序分为需求管理、规划编制、招标公告、投标选择、合同签订、履约管理、结算与支付等环节。
第七条需求管理包括各部门对物资需求的计划、统筹和汇总,进行采购需求审核,形成需求计划。
第八条规划编制包括对需求计划进行审核、编制采购方案、编制预算、确定采购方式等。
第九条招标公告包括招标文件的编制、公告发布、招标文件的发送与接收等。
第十条投标选择包括投标文件的接收、评审、评分、排名等,以确定中标供应商。
第十一条合同签订包括与中标供应商进行合同谈判、合同签署、合同审核等。
第十二条履约管理包括对供应商的履约情况进行监督、检查和评价。
第十三条结算与支付包括对供应商提供的物资进行结算和支付。
第三章采购实施第十四条物资采购实施应根据采购需求计划和采购方案,按照招标公告的规定,进行供应商的选择和合同签订,最终实现物资的采购。
第十五条采购需求计划及采购方案应经相关部门进行审核并报相关领导批准。
第十六条招标公告应按照相关法规和公司规定进行编制、发布,并通知相关供应商。
第十七条投标选择应按照招标公告的要求,接收供应商的投标文件,并进行评审、评分和排名。
第十八条合同签订应进行合同谈判、合同审核等程序,并确保合同内容符合公司要求。
第十九条履约管理应建立履约监督机制,对供应商的履约情况进行监督、检查和评价,及时解决履约问题。
第二十条结算与支付应按照合同约定和公司财务规定进行结算并及时支付。
企业原材料包装物的采购验收工作程序及质量管理制度
企业原材料包装物的采购验收工作程序及质量管理制度引言企业原材料包装物的质量直接影响到产品的安全性和质量稳定性。
为了确保原材料包装物的质量符合要求,企业需要建立一套完善的采购验收工作程序及质量管理制度。
本文将详细介绍企业在采购原材料包装物时的验收流程和质量管理制度。
1. 采购验收工作程序1.1 采购需求确认在采购原材料包装物之前,企业需要明确采购需求,并编制采购计划。
采购计划应包括采购物品、数量、质量要求和交货时间等信息。
1.2 供应商选择与评估企业应对供应商进行评估,并选择符合质量要求的供应商。
评估供应商时,可以考虑以下指标: - 供应商的信誉和资质- 供应商的生产能力和技术水平 - 供应商的质量管理体系 - 供应商的交货能力和服务水平1.3 采购合同签订企业和供应商之间需签订采购合同,明确双方的权责和质量要求。
合同中应包括以下内容: - 采购物品和数量 - 质量标准和要求 - 交货时间和方式 - 价格和支付方式1.4 采购验收流程采购验收是确保原材料包装物质量符合要求的重要环节。
验收流程一般包括以下步骤: - 物品收货:将采购的原材料包装物按照合同规定的方式收货,并验收单据记录收货情况。
- 外观检查:对原材料包装物进行外观检查,包括检查包装是否完好、无明显污染或损坏等。
- 尺寸测量:对原材料包装物的尺寸进行测量,检查是否符合规定的尺寸要求。
- 物理性能测试:对原材料包装物进行物理性能测试,如耐压、耐抗拉等。
- 包装标志检查:检查原材料包装物上的标志是否完整、准确、清晰。
1.5 不合格品处理如果发现原材料包装物存在质量问题,应立即对不合格品进行处理,防止其流入生产环节。
不合格品的处理方式可以是退货、返工或报废,具体处理方式应与供应商协商确定。
2. 质量管理制度2.1 质量管理目标企业应根据产品特点和需求,制定明确的质量管理目标。
质量管理目标可以包括以下方面: - 提高原材料包装物的质量稳定性和一致性 - 满足国家和行业标准的要求 - 减少不合格品数量和成本2.2 质量管理组织企业应建立质量管理组织,明确质量管理职责和权限。
原材料验收管理制度内容
原材料验收管理制度内容一、总则为了规范原材料验收管理工作,保障公司生产安全、质量稳定和提高生产效率,特制定本《原材料验收管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及原材料验收的生产部门。
三、原材料验收流程1. 产品订单验收(1)接到物料订单后,首先需对订单进行核对,确保订单信息与实际需要整合一致。
(2)对于新供应商的订单,需对其供应商资质进行全面核查。
2. 原材料到货验收(1)供应商送达原材料后,由物流部门进行货物签收。
(2)厂内仓库收到货物后,需按照订单要求进行检验,包括数量、规格、质量等。
(3)对于易腐败、易变质的原材料,需按规定时间内及时验收。
3. 验收标准(1)数量验收:检查货物数量与订单数量是否一致。
(2)规格验收:检查货物规格是否符合要求。
(3)质量验收:对货物外观、气味、颜色、形状等进行详细检查,确保货物符合质量标准。
4. 验收记录(1)对每批验收的原材料必须进行详细记录,包括供应商名称、货物名称、数量、规格、质量检验情况等内容。
(2)在验收记录上需由验收人员签字确认,保证验收数据的真实性。
5. 异常处理(1)如果发现原材料不符合验收标准时,需立即通知供应商,并汇报给上级领导。
(2)在上级领导的指导下对不合格原材料进行分类处理,包括退货、报废、整改等。
6. 质量追溯和反馈(1)对于通过验收的原材料,需要对其进行追溯,确保原材料质量的稳定。
(2)对不合格原材料的处理情况进行反馈,及时做好相应的调整和纠正措施。
四、相关责任1. 供应商责任(1)供应商需严格按照订单要求供货,确保货物数量、质量及时到达。
(2)对于质量问题的货物,供应商需要积极配合公司协调处理。
2. 物流部门责任(1)进行货物签收时需认真核对货物数量及相关信息。
(2)确保货物在运输过程中不受损坏,避免货物在运输过程中出现损坏。
3. 仓库管理部门责任(1)核对收货合同、发货单、装卸单等货源资料,确保无误后再收货入库。
(2)仓库管理员需对入库货物进行保管,确保货物质量不受损害。
原材料采购、验收制度范文(3篇)
原材料采购、验收制度范文一、目的与背景为确保原材料采购的质量和供应商的信誉,确保生产过程的顺利进行,特制定本制度。
二、参考法规与标准1. GB/T 19001-2016 质量管理体系要求2. GB/T 2828-2012 采样检验程序及抽样表法3. GB/T 12345-2008 供应商选择和评价指南三、适用范围本制度适用于公司所有原材料的采购和验收。
四、采购流程1. 采购需求确认1.1 由生产部门提供原材料的种类、规格、数量和交付时间等信息。
1.2 由采购部门根据生产需求编制采购计划,并确认所需原材料的供应商名单。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据供应商选择和评价指南,综合考虑供应商的信誉、质量管理体系认证情况、产品性能和价格等因素,进行供应商的初步筛选。
2.2 采购部门与供应商进行谈判、签订合同,并明确质量标准、交付期限和价格等具体事项。
3. 采购订单下达3.1 采购部门根据谈判结果与供应商签订正式采购订单。
3.2 采购订单应明确包括原材料的品名、规格、数量、单价、总金额和交付日期等信息。
4. 采购实施4.1 供应商按照采购合同的要求进行供货,并及时提供相关证明文件,如质量合格证明、检验报告等。
4.2 供货过程中如有任何问题或变更需求,供应商应及时与采购部门联系并沟通协商解决。
五、原材料验收1. 收货检查1.1 仓库工作人员或质量部门按照采样检验程序及抽样表法,对收到的原材料进行抽样检查。
1.2 抽样检查应按照质量标准对原材料进行外观、尺寸、重量等方面的检验。
2. 检验与测试2.1 抽样的原材料交由质量部门进行质量检验与测试,包括外观、性能、安全性等方面的检测。
2.2 检验结果应与采购合同中的质量标准进行对比,并记录在检验报告中。
3. 不合格品处理3.1 如发现原材料存在质量问题或不符合质量标准,应立即通知供应商,并要求供应商及时处理或进行重新供货。
3.2 不合格品应进行合理的统一处理,包括报废、退还供应商或重新加工等。
原料验收管理制度(四篇)
原料验收管理制度为切实加强产品生产加工所使用的原料的质量安全管理,从产品生产加工过程的源头和前端严格把好产品质量安全关,制定本制度。
1、供销科长负责动态收集产品标准、所有原材料标准以及国家法律法规有效文本,及时提供给相关管理人员和生产人员,____开展培训,充分掌握原料进货把关要求。
2、原料采购前,供销科长要编制采购计划,确定原料合格供方,查验供方的相关资质,不具备资质生产企业的原料不得纳入采购范围,采购订单要按照规定的程序报企业厂长审批后予以____实施。
3、由供销科长向做首次交易的原料供方采购原料时,索取供货企业的相关证件(营业执照、生产许可证、经营许可证。
属强制性认证范围的有效的强制性认证证书、产品标识上标注的相关质量标志、商标和专利的有效证明文件,以及法律法规规定的其他有效证明文件。
4、对来源渠道不清晰,提供不出上述有效证件的原料不得予以采购使用,对提供的证件与标注不符合的原料不得予以采购使用。
5、对长期购买的原料供方,要查验供货企业和生产加工企业主体资格合法性证件的有效期,合法性证件超过有效期的原料不得予以采购使用。
6、在购进原料时,按批次向供货单位或生产单位索取证明产品质量符合标准或规定,以及证明原料来源的票证,并保存复印件,作为质量安全管理档案予以妥善保管。
7、仓管员对原料实物验收检查时,发现产品来源渠道不明,所采购产品与采购计划产品不符或属假冒伪劣产品,原料不在有效的生产许可范围产品之列,产品检验不合格,实物运输过程中受到污染或损害,不得予以接收入库,并及时报告供销科长、厂长,由供销科长与供方取得联系沟通,予以调换或退还。
8、原料实物验收检查时,应详细做好验收检查记录,并纳入质量安全管理档案予以妥善保管。
原料验收管理制度(二)是指企业在采购原料后,对原料进行验收和管理的一套制度。
该制度的目的是确保原料的质量和数量符合企业的要求,防止采购到劣质或不合格的原料,从而保证产品的质量和安全。
原材料采购、验收制度(3篇)
原材料采购、验收制度1.木材坯料:无虫眼、树皮、腐烂等现象,含水率在允许范围内;材种、等级、品质、材积应符合采购要求,含水率在允许范围内:国内南方水份____%,北方水份____%,国外依客户要求确定(均不高于____%)。
2.胶合板、中高密度纤维板:种类、等级、品质、数量应符合采购要求.用做出口的原料应符合国标GB18580-____中规定的E1级标准。
首次采购时应经成品验证甲醛释放量符合进口国要求后方可投入批量使用。
用做内销产品用的原材料可采购符合E2级标准的产品。
但成品应符合E1级标准。
3.胶粘剂本公司采购胶种均为脲醛胶,粘剂为环保型;品种、质量应符合采购要求,首次采购时应要求供应商提供符合国标GB18583-____的检测报告。
4.油漆采购的油漆型号、品种、质量应符合采购要求;首次采购时应要求供应商提供符合国标GB18581-____的检测报告。
用作出口产品的原料应经成品验证油漆涂层中总铅量600ppm方可投入批量使用。
三、验收程序1.原辅料凭厂家的合格凭证及权威检测机构出具的型式检测报告(首次采购时必需)进厂进行签收后转品管部。
2.品管部验收人员根据《买卖合同》及《来料检验规范》中的要求对来料进行检验。
2.1验收合格的原辅料,在送货单上签字归还仓库管理员,做入库台帐。
2.2验收不合格的原辅料,单独存放固定区域,坯板由统计员整理清点数量后____采购退回供应商,辅料由负责的仓管人员安排退货或退换手续。
3.仓库管理员与统计员对进出库的原辅料做详细的验收,如实填定进出台帐,同时注明来料的批次号,台帐符合溯源要求。
三、引用相关文件《来料检验规范》原材料采购、验收制度(2)是企业在进行原材料采购和验收过程中遵循的一套规定和流程,旨在确保采购的原材料质量达到企业的要求,保证产品的质量和安全。
下面是一个关于原材料采购、验收制度的文章,长度超过____字,但请根据需要进行删减或修改。
原材料采购、验收制度(3)一、前言原材料是企业生产的基础,对企业的产品质量和生产效率影响重大。
采购验收管理制度10篇
采购验收管理制度10篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的采购验收管理制度10篇,一起来看看吧!采购验收管理制度1一、采购制度1、采购办公用品和其它物品,统一由总务处按需要造预算送校长核准采购入库保管,并按需要发放。
2、各组室办公室因急需添置50元以上物品(包括器材、劳技材料、图书教学设备)均需由领用部门填写请购单,报教导处、总务处商讨,再报校长批准,由总务处统一购买。
3、凡未经批准私自购买的任何物品,一律不得报销。
二、验收制度1、凡总务处同意组室或办公室购买的物品,必须送总务处保管员验收登记。
2、验收无误后由财产管理员(或验收人)填写“财产物品验收单”,“验收单”必须由采购员、财产管理员(或验收人)、主管领导签名。
验收单一式三份,一份由财产管理员留着,并根倨此单入帐,同时将其物品进行分类、编号入库、定位存放,以便于清点和取用。
一份连同有关凭证交于会计入帐。
一份连同实物交使用部门作为记帐凭证。
3、物品验收后,要按规定的分类代码对物品进行编号(编号位置要固定,书写要醒目、整洁)入库入帐。
采购验收管理制度2为规范员工食堂原材料定价、采购、验收和结算流程,确保采购的原材料物美价廉,加强对各个环节的监督和审核,特制定本制度。
一、供应商管理1、原材料供应商由食堂厨师进行初步甄选,办公室进行资格审查,并签订供货协议,对送货品种、质量、规格进行约定。
2、如发现有供应商短斤缺两、以次充好等不诚信的行为,一律拒收、重送或补足份量,如多次发现类似情况,可对该供应商进行清退。
3、食堂不得私自从未经办公室审核合格的供应商处购买原材料。
公司原材料采购、验收管理制度
公司原材料采购、验收管理制度第一章总则第一条为规范公司原材料采购和验收工作,保证原材料质量,降低采购成本,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有原材料的采购和验收工作,包括采购计划、供应商选择、采购合同、采购执行、验收程序、不合格品处理等方面。
第三条公司原材料采购、验收工作应遵循合法、合规、公正、公开、公平的原则,确保原材料质量符合规定要求。
第二章采购计划第四条采购计划应根据公司生产计划、库存情况、市场行情等因素进行编制。
采购计划应包括采购物品名称、规格、数量、质量要求、交货期限等。
第五条采购计划由生产部门根据生产任务和原材料消耗情况提出,经采购部门审核后报总经理审批。
第六条采购计划应根据实际情况进行调整,确保采购工作有序进行。
第三章供应商选择第七条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过比选、招标等方式进行。
第八条供应商应具备合法的营业执照、生产许可证等相关资质,具备良好的信用记录和质量保证能力。
第九条采购部门应建立供应商评价体系,对供应商进行定期评价,确保供应商符合公司要求。
第四章采购合同第十条采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货期限、价格、付款方式、验收标准、违约责任等内容。
第十一条采购合同由采购部门拟定,经法务部门审核后报总经理审批。
第十二条采购合同签订后,采购部门应将合同副本送交财务部门、生产部门等相关单位。
第五章采购执行第十三条采购部门应按照采购计划和采购合同的要求,及时组织采购。
第十四条采购人员应按照采购合同与供应商进行商务洽谈,确保采购物品符合公司要求。
第十五条采购部门应建立采购台账,记录采购物品的名称、规格、数量、价格、供应商等信息。
第六章验收程序第十六条验收程序应包括外观检查、数量检查、质量检验等环节。
第十七条验收人员应具备相应的专业知识,熟悉原材料的验收标准和方法。
第十八条验收不合格的原材料,应根据合同约定进行退货、换货或索赔。
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原材料采购与验收管理制度
1. 引言
原材料采购与验收是生产过程中非常重要的环节,直接关
系到产品质量和客户满意度。
为保证原材料采购质量,本文档制定了一系列的管理制度,以确保原材料采购与验收过程的规范性和有效性。
2. 适用范围
本制度适用于本企业所有原材料的采购和验收环节。
3. 采购程序
3.1 采购需求
针对生产任务需求及安全、质量、成本、供应等综合考虑
原则,制定采购计划,明确采购物品的品种、数量、技术要求、合同期限、价格等。
3.2 采购策划
1.筹备阶段:负责人会同有关单位对采购活动进行周
密筹划,制定采购计划,明确采购物品的采购时间、数量、质量、价格等。
同时要对拟定的采购供应商进行调查、考
察和分析,确定采购方式和采购组织形式,进一步压缩采
购成本。
2.立项阶段:在立项申请书和采购计划的基础上进行
初步信息收集与比较分析。
组织技术部门参加研讨,明确
采购目标和采购环境,对经济、技术、质量、品牌、售后
服务等多个方面进行评价,制定采购标准。
3.签订合同:合同签订前,应对选定的供应商进行严
格评估,并注意保留证据。
在签订合同时,应明确合同的
权利义务、交付时间、质量保证、验收等标准,并与供应
商商定赔偿方案。
3.3 采购实施
1.办理采购手续:采购部门按计划要求办理采购手续,保证合法合规,报经有关领导审批,然后组织实施。
2.收购原材料:采购人员应注意货品标识,以确保货
物的准确性、规格、型号、重量、数量、生产日期和保质
期等重要信息的准确性。
3.质量保证:采购人员应定期对供应商货源采取抽查、加工质量检查等措施,以确保货源的质量。
4.检查验收:采购人员应按照验收标准和验收规程进
行检查验收,主要包括外观质量、尺寸精度、化学成分、
物理性能等方面,完成验收后应立即提交相应部门。
3.4 采购结算
1.应在合同规定的时间内及时结算货品采购款,做好
财务口岸,保证财务及时、准确地支付采购费用,并进行
归档管理。
2.采购发生纠纷时,应及时与供应商协商解决,不能
调解时,需及时向法律部门寻求帮助。
4. 验收程序
4.1 验收准备
1.验收前,应进行仔细检查和确认:
–对施工周期和原材料使用周期进行了解。
–确认采购人员工作的合法性和结束工作。
–检查物料是否存在缺陷。
–明确验收的方式与程序。
2.根据验收准备阶段,书写验收报告,提前做好见证
标配和成果榜单的准备工作。
3.验收时间为周一至周五,验收人员应在验收前3个
工作日通知验收计划。
4.2 验收内容
1.样品取样。
取样应根据每批货物或每个生产批次进
行,在送样时应附上样品编号、规格、型号、数量、生产
日期、名称等相关文件。
2.检查验收。
验收人员按照验收标准,对每个样品进
行检查,包括外观、标识、规格、型号、数量、检验、试
验等方面。
3.检验实例。
验收过程应抽取实例进行检验,以确保
货物具有标准的质量、规格和性能要求。
4.验收报告撰写。
验收人员根据验收结果,及时编写
验收报告,明确验收结论和处理意见。
4.3 验收结论
1.验收合格。
经验收合格的货物,应予以签收、归档,
用于下一步生产计划。
2.验收不合格。
对经验收不合格的货品应及时给予处
理,并且写出不能验收合格原因,供采购部处理或对供应
商进行追责。
3.异议处理。
如供应商对验收结论有异议,应加以确
认有关数据和实物,根据事实处理异议。
如需实验室检测
或供应商查证,均应委托第三方中立的测试机构进行检测。
5. 结论
本文档以企业生产安全和产品质量,建立完善的原材料采
购与验收管理制度。
希望我们在日常的生产经营工作中能够始终贯彻执行,为企业的可持续发展和发展战略的实施提供有力保障。