公司校园招聘操作手册
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校园招聘手册
二0一一年三月
一、校园招聘概述
(一)校园招聘概念
所谓校园招聘是指根据企业人员储备计划及校园招聘计划而实施的仅针对应届毕业生的专场招聘。
(二)校园招聘目的
1、招募优秀人才,不断壮大企业人才队伍;
2、传播企业文化,不断提升品牌价值;
3、寻找市场商机,不断发掘合作机会。
(三)校园招聘时间
1、筹备时间:8月——10月
2、实施时间:11月——12月
3、补充校园招聘时间为:次年2月——4月
4、校园关系维护时间5月——7月
(四)校园招聘参与人员
1、公司高层
2、各部门经理级以上或优秀主管
3、人力资源部工作人员
4、其他相关人员
二、校园招聘流程
三、校园招聘实施细则
(一)招聘前期
招聘前期是指以校园大使出发日为终点,之前的工作筹备期。
工作内容包括制定校园招聘计划、组建校园招聘团队、修订校园招聘PPT、筹备校园招聘用品、组织相关培训及试讲,发布招聘信息等。
1、制定校园招聘计划
时间:8月1日——8月31日
流程:
注意事项:
(1)统计各部门校园招聘人员需求时,需及时提醒各部门主管注意校
园招聘人员报到时间为第二年7月(《校园招聘人员需求表》详见附件1);
(2)制定《校园招聘计划》时,应根据需求总人数及岗位分布、各地生源特点等来选择目标城市和目标院校,确定招聘日程、招聘费用等。
2、组建校园招聘团队
时间:9月1日——9月25日
流程:
注意事项:
(1)校园招聘团队成员包括:校园招聘总负责人、HR工作人员、校园大使、总部联络人、面试官、宣讲人、沟通会主持人等;
(2)组建校园招聘团队时应尽量避免同一部门、同一时间内多人外出的情形,以免影响部门工作正常开展;
(3)面试官筛选范围:
①初试面试官主要以优秀科级主管为主,适当考虑部分部级主管;
②复试面试官主要以部级主管为主,适当考虑副总级主管。
(4)宣讲人筛选范围:主要以副总级主管为主,适当考虑具备此项特长的部级主管。
(5)沟通会主持人筛选范围:主要以复试面试官为主。
3、筹备校园招聘用品
时间:9月5日——10月30日
流程:
注意事项:
(1)宣传形式、宣传用品数量等应根据《校园招聘计划》进行准备,一般按照目标招聘人数、目标院校数量等进行计算;
(2)准备招聘用品前应详细列出《校园招聘物品清单》,并按照清单逐一筹备,托运前再次核对确认(《校园招聘物品清单》详见附件2);(3)所有校园招聘物品备齐后由总部联络人(或者指定的HR工作人员)在规定时间内发往目标城市,发货前再次核对清单并确认无误。
4、修订校园招聘PPT
时间:9月25日——10月30日
流程:
注意事项:
校园招聘PPT应由宣讲人与人力资源部共同修订完成。
5、组织相关培训
时间:9.25——10.30
流程:
注意事项:
(1)以上相关培训主要是为了使整个招聘团队对校园招聘流程有更为详细的了解,从而更为熟练地运用各类校园招聘工具;
(2)以上相关培训的内容包括:HR工作人员职责、面试技巧、招聘岗位及其人员素质要求、校园招聘纪律等。
6、发布校园招聘信息
时间:10.1——11.30
流程:
注意事项:
(1)与目标高校联系,确认宣讲会/招聘会场地时,应详细了解场地构造、设备状况、近期场地使用情况等;
(2)各类网站的招聘信息应及时更新、维护,以保证招聘信息有效发布和传递。
(二)招聘中期
招聘中期是指以校园大使出发日为起点,至最后一站录取人员呈签完毕为止的这一时期。这一阶段的工作是校园招聘的具体实施阶段,是直接影响整个校园招聘效果的关键阶段。
1、校园大使宣传工作
(1)宣讲会开始前3—4天抵达宣讲城市,检查校园招聘物品是否遗漏坏损,预定酒店和面试场所;
(2)拜访目标高校就业办老师、目标院系老师、校学生会关键成员等。一方面进行企业宣传,使更多的目标群体了解锐思特、关注锐思特以便于未来的长期合作,另一方面也通过加强老师对锐思特的认识与信任,使老师在对学生进行就业指导时有所偏向,为锐思特提供更多的目标生源。
(3)组织相关人员进行校园招聘宣传。例如联系与就业相关的学生社
团、已投递《校园应聘申请表》的学生进行校园宣传和推广,安排从该地区或院校毕业的同事进行BBS炒作等。
(4)确认、检查宣讲场地,包括设施是否齐全、投影仪、音响设备是否能正常使用、能否提供胸麦和手持麦克风、前后门是否畅通等,同时测试宣讲场地仪器、设备,调试笔记本,试播PPT ,确保设备能连续正常工作1.5小时以上(务必亲自确认)。
2、宣讲会
(1)宣讲会当天提前2—3小时至宣讲场地开始准备工作:安排专人在前后门发放宣传册或小礼品、会场内海报张贴和条幅悬挂、音像设备调试(投影仪、麦克风)、播放宣传片(宣传片播放控制在两遍以内,宣传片之前可播放音乐)。
(2)宣讲会分为四个主要环节:开场白及介绍招聘团、企业宣讲、应聘流程及方式、答学生问。其中开场白及介绍招聘团由主持人完成,企业宣讲由宣讲人完成、应聘流程及方式也由宣讲人完成、答学生问由招聘团成员根据所属职能共同完成。
(3)宣讲会全程时间应控制在1小时20分左右,其中开场白及介绍招聘团5分钟、企业宣讲45分钟、应聘流程及方式10分钟、答学生问20分钟。
(4)答学生问应尽量使用简练的语言,每个问题以3—4句作答,无须展开,且事先规定每名学生每次只可问一个问题。
3、《校园应聘申请表》回收
(1)宣讲会结束后可以当场回收事先已下载并填写完整的《校园应聘