财务人员管理规定
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财务人员管理规定 Final approval draft on November 22, 2020
财务人员管理制度
第一章总则
第一条为加强四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)以及所属各控股子公司财务人员的管理,增强财务队伍建设,提高财务管理和核算水平,确保集团财务管理制度的执行,根据国家相关法规以及企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用宏华公司以及所属控股子公司(宏天、友信、科贸等)。
第二章管理框架及机构设置
第三条宏华公司会计机构实行财务总监负责制,财务总监负责公司财务机构的设置和会计人员岗位编制。宏华公司所属子公司的财务机构设置由宏华公司财务部统一确定,报公司人力资源部备案。
第四条宏华公司财务部作为委派机构向宏华下属各子公司委派财务经理,被委派的财务经理负责子公司整体财务工作。
第五条宏华公司财务部实行总经理领导下的财务总监负责制,负责管理部门所有财务人员,并对委派到子公司的财务经理实行垂直管理,即对子公司财务经理的人事、劳资实行统一的管理,子公司财务经理直接对公司财务总监负责。子公司财务经理负责管理子公司所有财务人员。
第三章人事招聘、任免、调配、辞退管理方式
第六条财务部人员招聘实行考核机制、择优录用的原则,竞争上岗的运作方式进行,招聘由财务部拟出统一的招聘简章,由公司人力资源部和财务部共同运作。人才招聘的宗旨要按照企业的人才培养要求进行,即:关注道德、注重技能。财务部负责向人力资源部提出用人需求、标准;人力资源部负责具体的招聘、考核及录用事宜。其招聘程序详见《招聘管理制度》,基本步骤如下:
(1)财务部确定拟招聘岗位;
(2)人力资源部按照岗位说明书要求面向社会公开招考,分笔试和面试两方面(考试内容为财务专业知识、相关法律知识、微机操作技能及其它必要的语
言技能);
(3)正式聘用前的例行考核与评价;
(4)体检;
(5)试用工作;
(6)正式录用,签订录用合同。
第七条下属子公司财务部门负责人以下人员招聘,首先由子公司向宏华公司提出人员需求,由宏华公司对子公司财务部岗位编制进行审批。宏华公司审批同意后,由子公司自行组织招聘活动,子公司财务人员聘用后需报宏华公司财务部审核备案。
第八条按照宏华公司人事任免制度,凡属宏华公司财务部范围内的所有人员,由宏华公司财务部统一考核,报宏华公司人力资源部备案。子公司财务负责人由宏华公司财务部提名,同时征求子公司总经理的意见,经宏华公司总经理审核后提请子公司董事会予以任免。宏华公司下属各子公司有权自行任免除财务经理以外的其他财务人员,但必须报宏华公司人力资源部备案,在对除财务经理以外的其他财务人员进行免职时须报宏华公司财务部审核批准。
第九条凡属财务部范围内财务人员的调配、内部调整及调出、调入均由财务部自行确定,报宏华公司人力资源部备案。凡在岗工作人员因不能胜任工作或发生违纪行为,由财务部核实后解除劳动关系。
第四章人员的工资、劳保、福利、保险费
第十条凡属宏华公司财务部范围人员的工资由公司人力资源部确定,宏华公司统一发放。劳保、福利及其他支付给职工个人的费用和补贴,也均由宏华公司发放和报支。应给职工缴纳的各项保险费由宏华公司统一缴纳。
第十一条宏华公司下属各子公司除财务经理以外的财务人员的工资由各子公司自行确定并发放,劳保、福利及其他支付给职工个人的费用和补贴,也由各子公司发放和报支。
第十二条工资标准:宏华公司财务部所属财务人员由宏华财务部统一管理,其工资发放标准统一执行宏华公司薪酬方案所规定标准执行;宏华公司下属各子公司除财务经
理以外的财务人员的工资发放标准由各子公司参照宏华公司薪酬方案所规定标准自行确定。
第十三条按照宏华公司人力资源制度及用人标准,结合财务管理工作的重点,本着狠抓基础管理、强化专业技能、引进先进理念、打开崭新局面的工作思路,积极地培训财务人员,达到端正态度、提高技能的目的。具体的培训计划由宏华公司财务部和人力资源部共同制定。
第十四条凡属于宏华公司财务部管理范围内的人员档案,统一由宏华公司人力资源部进行管理。宏华公司下属子公司除财务经理以外的财务人员的人事档案由各子公司管理。
第五章附则
第十五条本制度由宏华公司财务部负责制订、修改并解释。此前宏华公司的相关管理规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。
第十六条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
第十七条本制度经宏华公司总经理办公会审议通过后生效实施。