试论电力企业物资管理系统的构建

试论电力企业物资管理系统的构建

发表时间：2017-10-17T17:32:18.347Z 来源：《电力设备》2017年第17期作者：黄娟崔宝慧

[导读] 摘要：在改革开放之前，电力企业的电力物资管理工作主要由社会物资局承担，由其统筹规划安排电力企业的物资供应。但是随着社会经济发展的不断经济，从改革开放之后，直至信息化技术不断普及的今日，电力企业内部对于电力物资管理的工作安排早已今非昔比。

（国网江苏省电力公司盱眙县供电公司 211700）

摘要：在改革开放之前，电力企业的电力物资管理工作主要由社会物资局承担，由其统筹规划安排电力企业的物资供应。但是随着社会经济发展的不断经济，从改革开放之后，直至信息化技术不断普及的今日，电力企业内部对于电力物资管理的工作安排早已今非昔比。在新形势下，电力企业内的物资管理部门所涉及的事情较为繁杂，因此如何借助信息化的技术手段，提高电力物资管理效率，满足现代化企业繁杂的日常工作所需就成为了一个极为紧迫的问题。

关键词：电力企业；物资管理；系统；构建

一、电力企业物资管理的意义

目前，各大电力企业已初步建立了物资管理系统。作为电力企业管理系统的重要组成部分，物资管理系统的建立和运行是按照企业自身发展和经营活动情况进行的，系统功能的发挥有利于企业经营目标的实现。在管理系统应用中，为使企业发展与社会动态更适宜，需不断进行内部技术革新，提升员工知识储备和物资管理系统操作技能，这就为企业的整体发展提供了良好助推力；企业管理者通过物资管理系统则能实时掌握业务进程，了解物资情况，并进行及时的购进决策，这些促使电力企业内部各项管理活动更加有序、科学。

二、电力物资管理的现状

我国的电力物资管理系统起步较晚，20世纪80年代，各级政府为了满足电力企业快速发展的需求，制定了电力物资管理系统的发展战略。我国的电力物资管理系统主要经历了三个阶段：①20世纪80年代，电力物资管理系统开始起步，逐步发展出以硬件设施为主体的体系；②20世纪90年代，我国的电力物资管理系统开始普及，成为电力行业的主要管理手段；③2001年至今，电力物资管理系统正在逐步转向智能化、自动化。目前，我国的电力物资管理系统已经比较完善，但电力企业之间仍然无法实现无缝链接。很多电力企业按照各自的需要制定电力物资管理标准，导致电力信息化发展缓慢，企业之间的沟通存在较大问题，从行业的角度来看，现有的电力物资管理系统无法实现多终端的资源整合。除此之外，电力企业的管理理念落后，企业管理人员过分注重硬件设施建设，忽略了系统软件开发，随着我国电力资源开发投入的增加，电力项目的规模逐渐增大，涉及的内容也逐渐增多，包括采购、招标、发标、开标、存储、运输、供给等，传统的人力管理已经难以满足电力物资管理的发展需求。目前，我国电力行业急需一套基于电力物资管理的高效闭环反馈系统。

三、电力物资管理体系的结构

电力物资是保障电力生产的重要基础，电力物资管理系统是电力物资仓储系统的主要组成部分。电力物资管理系统涵盖了多个领域，包括物流、计算机信息化、企业管理等，电力物资管理系统实际上是这些研究成果的完美结合。电力物资管理系统可以细化成多个模块，包括采购—供应模块、物资信息模块、物资运输模块、物资储藏管理模块、成本管理模块等，电力物资管理系统实现了电力物资的集成化管理，提高了资源的使用效率。电力物资管理系统的各个模块是建立在详细的数据库之上，包括计划数据库、合同数据库、库存数据库等，这些数据库是支撑电力物资管理系统的基础。除此之外，电力物资管理系统的各个数据库之间可以实现无缝链接，将分散的数据进行整合，每一件货物上会贴有具体的标识码，这些标识码与具体的数据进行链接。通过对这些标识码进行扫描，可以将标码信息与数据库信息进行比对，避免了错误操作，同时企业管理人员可以通过系统实时跟踪物资情况，最大限度提高了企业管理效率。

四、电力物资管理体系的构建

4.1完善信息化管理平台

要想建立完善的电力企业物资管理信系统就需要对电力企业的物资管理信息化平台进行完善，对整体的平台进行完善主要是要对整体系统进行统一的安排，这种统一的安排主要体现在对平台不同功能区域的设置，在不同的区域设置不同的模块方便进行信息化管理。

4.2强化物资管理的日常管理工作

首先，在日常管理的工作中应重点完善电力物资管理的体制，实现对电力企业的动态管理，实现电力企业物资管理完善的制度化，提高应对突发的电力安全事故的能力；其次，落实好对应急的宣传与教育，提高工作人员的管理能力；最后，电力物资管理程序应当更加的规范化，明确相关的各个部门的权责分工。

4.3建立高素质的管理团队

要想在电力企业内部建立合理的管理方式和管理系统，就需要在整体电力企业中建立一支高素质的管理团队，企业在进行招聘的时候应当有较好的人力资源安排，要选择高素质，具有较高物资管理水平的人才。只有这样才能够方便整体管理工作的进行，进一步提升电力企业的管理水平。

4.4建立物资管理信息系统

建立物资管理信息系统，确保系统的有效运行是对原有正常运行状态下物资管理系统的补充，同时也是物资管理系统中不可或缺的一部分。由于管理具有一定的特殊性，管理信息系统的物资存储以及物资调配都要与传统的物资管理系统区分开。物资管理信息系统可以详细的记录各种物资设备的品种、规格以及生产厂家等信息，当发生灾情的情况下，物资管理部门可以充分发挥信息系统的便捷优势，在较短的时间内统计出物资的需求量以及需要物资的种类，从而为物资抢修部门提供决策依据。

4.5加大对电力物资管理体系的资金投入

首先，国家的财政部门应给予电力企业一定的物资的资金与税收政策的支持，建立完善的资金的使用与拨付的机制，落实好有关的物资使用经费的政策的制定工作，在相关的法律法规的政策下，做好物资管理。其次，要落实好物资管理的专项资金的工作，为对突发的电力安全事件进行及时地处理提供重要的保障。

4.6形成统一的物资管理指挥部门

电力企业需要加大对物资管理人才的培养力度，提高管理人员的素质。同时还应该加强对管理人员的培训，提高他们的物资管理基本