EXECL合并计算实例电子教案

总之，分类汇总为汇总数据提供了非常灵活有用的方式， 它主要可以实现以下功能：
（1）在数据库表格上显示一组数据的分类汇总及全体总和。
（2）在数据库表格上显示多组数据的分类汇总及全体总和。
（3）在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、 求平均数、求最大（最小值）、求总体方差等。
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本章目录
7.1利用相关函数进行数据汇总 7.2数据库表格的分类汇总 7.3特定情形下的数据汇总方法 7.4数据的多表合并 7.5 数据的透视分析
小结 习题
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7.1.1利用SUMIF函数实现单条件汇 总
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7.2.2分类汇总的建立
在执行分类汇总命令之前，首 先应该对数据库进行排序，将 数据库中关键字相同的一些记 录集中到一起。当对数据库排 序之后，就可以对数据库进行 数据分类汇总。
运行“数据”／ “分类汇总” 命令，出现图7-7所示 “分类 汇总”对话框，然后进行分类 汇总的设置操作。
SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，其语法格式如下： SUMIF（条件判断区域，条件，求和区域）
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7.1.2 SUM函数和IF函数联合实现多 条件汇总
SUMIF函数只能根据一个条件进行求和，如果要实现对两个 以上的条件求和，可以联合使用SUM函数和IF函数来实现。
建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键 字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字， 第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余的以此 类推。
在进行嵌套分类汇总时，有几层嵌套汇总就需要进行几 次分类汇总操作，第二次汇总在第一次的结果集上操作， 第三次在第二次的结果是操作，其余的以此类推。
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7.2.3多重分类汇总的操作
上面介绍的分类汇总仅仅只是按照“品名”关键 字对“合计金额”进行了一种汇总运算。实际上。 在同一分类汇总级上可能不只进行一种汇总运算。
为此，Excel还提供了对同一分类进行多重汇总 的功能，这就是所谓的多重分类汇总。
该问题解决可以使用SUM 函数，但是在单元格区域 的引用中第一个单元格应 为绝对引用，而第二个单 元格地址应为相对引用。
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7.3.2动态更新区域的数据汇总
在实际工作中，有时需要对一个不断更新的数据源进行动 态数据汇总，此时可以考虑使用SUMIF函数。
说明：嵌套分类汇总与多重分类汇总的相同点在于二者都需 要进行多次的分类汇总操作；区别在于后者每次的汇总 关键字都相同，而前者每次的分类汇总关键字却不一样。
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7.3特定情形下的数据汇总方法
7.3.1 数据累加汇总处理
将一列数据从上往下（或 者自左向右）进行累加汇 总，是数据管理中一种常 见的操作。
第7章
数据的汇总、合并与透视
【本章知识点】
利用SUMIF或组合SUM和IF条件汇总 利用SUMPRODUCT实现多条件汇总 利用DSUM函数进行数据库表格汇总 数据库表格的分类汇总操作 一些特定情形下的分类汇总操作 利用SUM函数进行多工作表数据合并 按位置和按分类进行的两种合并计算 数据透视表的建立、编辑与显示设置 数据透视图和数据透视报告的制作方法
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7.1.4 利用DSUM函数进行数据库表 格多条件汇总
Excel中为数据处理提供了12个数据库函数，这些函数 都以D开头，也称为D函数。其中DSUM函数的功能就 是对数据库表格进行多条件汇总。其语法格式如下：
DSUM(database,field,criteria)
其中： database 为构成数据库的单元格区域； field 是database区域中某列数据的列标题，它可以是文本， 即两端带引号的标志项（如“使用年数”或“产 量”），也可以是代表列表中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列……；criteria称为条件区 域，它与高级筛选的条件区域的含义一样，关于其构 造方法，请读者查看高级筛选相关介绍。
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7.1.3 利用SUMPRODUCT函数实现 多条件汇总
SUMPRODUCT函数的功能 是计算几个数组之间对应元 素乘积之和，语法格式如下：
SUMPRODUCT（数组１， 数组２，数组３，……）
可以看出，该函数的数组参 数个数不定，但是使用时一 定要注意各个数组的维数必 须相同，否则 SUMPRODUCT函数将返回 错误值“#VALUE”。
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7.3.3不连续区域的数据汇总
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7.3.4 数据区域中前若干个最大（小） 数值的汇总
在数据处理中，有时需要计算数据区域中前若干 个最大（小）数值之和。
若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据时， 只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。 第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行即可。
说明：每增加一次分类汇总，汇总结果左侧按钮 就会增加一层，如上图已为4层。
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7.2.4嵌套分类汇总的操作
所谓嵌套分类汇总，就是在一个已经按照某一个关键字 建立好分类汇总的汇总表中，再按照另一个关键字进行 另一种分类汇总，这里要求的是两次的分类汇总关键字 不同。
DSUM函数应用的具体实例参见下页
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7.2数据库表格的分类汇总
7.2.1分类汇总的基本知识
分类汇总是在Excel数据库表格或者数据清单中快捷地汇 总数据的方法，通过分级显示和分类汇总，可以从大量 的数据信息中按照某些特殊的需要提出有用的信息。