库存盘点作业规范和盘点工作流程

库存盘点作业规范和盘点工作流程

库存盘点的目的是保持库存账物相符，如果盘点发现账物不相符，就要通过盘盈盘亏调整处理，仓库工作需要细心管理，经常盘点才能保证库存数量的准确性。

（1）定义：盘点，又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，检查仓库实际存货的数量和质量。

（2）库存盘点的任务：

--查清实际库存量是否与帐卡相符；

--查明存货发生盈亏的真正原因；

--查明库存货物的质量情况；

--查明有无超过储存期限的存货。

（3）库存盘点的目标：确保帐、卡、物相符。

2、为何要盘点

（1）仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量，提供经营决策的依据。

（2）仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。

（3）仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定。

（4）仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段。

3、库存盘点方法

（1）永续盘点法（可随时知道准确库存，盘点工作量小）

永续盘点法或者叫动态盘点法，就是入库的时候就盘点。一般入库不全检，抽检一部分就上货架了，或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点，顺便看一看质量，看完以后就放一个位置，跟物料卡核对。

（2）循环盘点法（节省人力）

循环盘点，就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行，先进来的东西先盘，后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大，一天盘不完，那第二天先把今天剩下的这一部分盘完，明天下午再盘上午新进来的货，每天都是很有节奏地工作，分阶段去进行。循环的盘点节省人力，全部盘完一部分再开始下一轮的盘点，化整为零。（3）重点盘点法（可控制重点存货状态，有效防止发生差错）

哪些物品要重点盘？例如，进出频率很高的，易损易耗的都需要盘点，这样可以防止出现偏差。

（4）定期盘点法（便于及时处理超储呆滞存货）

一般仓库都要定期盘点，好一点的仓库，每一周盘一次，也有每个月盘一次的，也有每个季度或年末盘点的，每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的，如此一来库存周报就很精确了。周期越短，越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存，及时处理

盘点工作流程

1、盘点前准备工作

（1）、确定盘点日期。仓库定于每月28日进行盘点，时间1-2天，年终结算时再进行一次大盘点。

（2）、确定盘点人员。每月底的盘点由仓库人员自行组织进行，年终盘点由仓库及财务人员共同参与。

（3）、确定盘点的截止日期为每月的最后一天。在截止日期前货物的进出，包括领用、报废、在途货物的情况都要在账上反映，确保账、卡、货存量一致。

（4）、准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称，存放地址。库内货物分类摆放整齐。同类货物集中在一起，合格品和不良品要分开存放，以便盘点。

（5）、盘点期间一概停止货物的进出仓

2、盘点操作程序

（1）、先由2人一组，按照已填好的盘点表对货物逐一清点。应急清点的货物或者货堆，应贴上标记，以免重复清点。

（2）、盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点表，并签名确认。（3）、盘点人员完成清点工作后，由仓储主管在盘点标签上签字确认。

3、盘点数据汇总

（1）、货物清点完毕后，仓库盘点人员与仓库主管签字确认的盘点表进行汇总。（2）、货仓账务员要认真核对账存数与所统计的实物数。如发现不一致，应进一步追查原因。

（3）、经过清点，核对及复查之后，由账务员将实际账面数与最终的盘点数填入盘点汇总表。如有特殊情况的应在备注中写下原因。

（4）、不合格品计入不良品盘点汇总表中。盘点汇总表由账务员填写后，须经过仓库主管签字确认。