办公A4纸管理办法

办公A4纸管理办法（试行）

为规范办公A4纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制订本制度。

一、各部门指定一名专人负责A4办公用纸的领用、管理及申请。

二、办公室公共复印机不再统一放置纸张，各打印、复印人员根据需要

自备纸张。

三、凡使用打印纸、复印纸的部门须建立详细使用记录，部门负责人签

字认可。

四、各部门到总裁办领用新的打印纸、复印纸时，必须持上次领用的使

用记录，领用和使用记录相符时，方可重新领用。

五、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。

六、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格

式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

七、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

八、不得用办公用纸打（复）印私人用品。

九、文件装订尽量使用曲别针，以方便重复使用，除非特别需要，才使

用订书钉装订。

十、复印文件时请选择“多合一”功能，既环保又节约纸张。

十一、所有需复印资料的人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向IT部门工作人员咨询。

十二、复印时原件纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

十三、若复印资料数量较多时，应先选择复印1份，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

十四、当打（复）印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由IT人员酌情处理。

十五、每月月底统计各部门纸张的使用数量。

十六、以上规定主要目的是倡导节约，本试行办法由各部门负责人监督，即日起实施，不妥之处将逐步完善。

集团总裁办

2014年8月7日