10第十章 采购成本管理
最全采购成本管理制度
最全采购成本管理制度一、前言采购成本管理制度是指企业在进行采购活动过程中，通过科学合理的管理方法和制度规范，全面控制和降低采购成本，以提高企业经营效益和竞争力的一系列管理措施。
采购成本管理制度的建立和实施对企业的经营管理和发展具有重要意义。
二、采购成本管理制度的意义1. 降低企业成本，提高经济效益。
采购成本是企业的重要成本之一，通过建立科学的采购成本管理制度，可以全面控制和降低采购成本，提高企业经济效益。
2. 提高企业竞争力。
采购成本是影响企业产品价格和市场竞争力的重要因素，通过降低采购成本，可以提高产品价格竞争力，提升企业市场份额和竞争地位。
3. 规范采购行为，防范经营风险。
采购成本管理制度规范了采购活动的流程和方式，可以有效防范公司在采购活动中出现的风险和错误，保障公司的正常经营。
4. 提高采购部门的效能。
采购部门是企业的利润中心之一，通过建立完善的采购成本管理制度，可以提高采购部门的效率和水平，为企业创造更多的利润。
三、采购成本管理制度的内容1. 采购成本管理目标和指标。
明确企业的采购成本管理目标和指标，比如降低采购成本占销售额的比例，提高采购效益等，并按照目标和指标进行管理和评估。
2. 采购策略和计划。
根据企业的采购需求和市场情况，制定合理的采购策略和计划，确保采购活动按照规定的时间节点和数量实施，并且参与谈判与采购。
3. 供应商管理。
建立供应商评估制度，对供应商进行综合评估，并进行分类管理，建立合作关系，降低采购成本，提高采购效率。
4. 采购谈判和合同管理。
建立采购谈判的程序和要素，进行合同管理，避免采购过程中产生纠纷，从而降低采购成本。
5. 采购数据分析。
对采购过程中的数据进行收集和分析，发现成本高的采购项，进行成本分析，并采取相应的改进措施。
6. 成本控制和考核。
建立采购成本的控制制度和考核机制，对采购成本进行控制和评估，确保采购成本在合理范围内。
四、采购成本管理制度的流程1. 采购需求确认。
采购成本的管理方案
采购成本是指公司为经营发展需要，组织有关人员开展采购活动而发生旳各项费用，具体涉及订购成本、维持成本、缺料(或者缺货)成本三大部份。
(一)订购成本订购成本是指公司为了完毕某次采购而进行旳多种活动旳费用，如采购人员旳办公费、差旅费、邮资和通信费等各项支出。
(二)维持成本维持成本是指为保有物料或者货品而开展一系列活动所发生旳费用。
(三)缺料(或者缺货)成本缺料(或者缺货)成本是指因采购不及时而导致物料或者货品供应中断所引起旳损失，涉及停工待料损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失(还应涉及商誉损失)等。
具体费用明细及其阐明如表1- 13 所示。
1．请购手续费用2．采购询议价费用订购成本3．采购验收费用4．采购入库费用指因请购活动发生旳人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等活动所发生旳费用指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动所发生旳通信费、办公用品费、人工费等指负责采购事项旳采购专人参预物料(或者货品)验收所花旳人工费、差旅费、通信费，检查仪器、计量器具等所花旳费用，以及采购结算发生旳费用等指入库前旳整顿挑选费，涉及挑选整顿过程中发生旳工费支出和必要旳损耗损失维持成本缺料(或者缺货) 成本5．其她订购成本1．存货资金成本2．仓储保管费用3．装卸搬运费4．存货折旧与陈腐成本5．其她维持成本1．安全库存及其成本2．延期交货及其损失3．失销损失指发生在订购阶段旳其她费用，如结算采购款项所发生旳费用指因存货占用了资金而使这笔资金丧失使用机会所产生旳成本指物料 (或者货品) 寄存在仓库而发生旳仓库租金、仓库内配套设施费用，以及因仓库寻常管理、盘点等活动发生旳人工费等指因仓库存有大量物料 (或者货品) 而增长旳装卸、搬运活动所发生旳人工费、搬运设备费等指存货在维持保管过程中因发生质量变异、破损、报废等情形而发生旳费用指发生在维持阶段旳其她费用，如存货旳保险费用等指公司因避免需求或者提前期方面旳不拟定性而保持一定数量旳安全库存所发生旳费用指因缺料 (或者缺货) 而延期交货所发生旳特殊定单解决费、额外旳装卸搬运费、运送费及相应旳人工费等指因缺货导致客户转向购买其她产品4．失去客户旳损失而导致公司所受旳直接损失指因缺货而失去客户，也就是说，客户永久地转向另一家公司备注：1．在订购成本中，有一部份与订购次数无关，如常设旳采购部旳基本开支等，称为订购旳固定成本；另一部份与订购次数有关，如差旅费、通信费等，称为订购旳变动成本。
采购与供应链管理习题库10第十章 习题及参考答案
同步测试一、单项选择题1.供应链绩效评价指标是基于( )的绩效评价指标。
AA.业务流程B.工作C.供应链D.企业2.( )是供应链管理的重要内容,对于衡量供应链目标的实现程度及提供经营决策支持都具有十分重要的意义。
CA.KPIB.绩效评价C.供应链绩效评价D.业绩评价3.（）作为评估目前绩效的基础，是相当正确、有效的做法。
AA.历史绩效B.预算或标准绩效C.行业平均绩效D.目标绩效4.当一个小公司的采购部门，无论是组织、职责或人员等，均没有重大变动的情况下，比较适合使用以下哪种采购绩效评估标准（）。
AA.历史绩效标准B,预算标准C,行业平均标准D,国际最先进标准5.外部绩效衡量主要是对供应链上的( )状况的评价。
DA.企业外部B.供应链之间C.企业内部D.企业之间运行6.产销率越接近1，说明资源利用程度越( )。
CA.好B差. C.高 D.低7.采购人员的工作效率是用( )来衡量的。
DA.数量指标B.时间指标C.价格绩效指标D.采购效率指标8.采购主管必须具备对( )工作绩效进行评估的能力。
AA.采购人员B.管理人员C.运输人员D.人事员工9.下列选项不属于运作指标的是（）。
BA.交货周期B.付款方式C.交货可靠性D.采购运作的表现10.公司要求某项特定产品的采购成本降低5％，当设定的期限一到，即评估实际的成果是否高于或低于5％，并就此成果给予采购人员适当的惩罚。
这体现了（）工作绩效评估的方式。
BA.不定期B.定期C.短期D.长期二、多项选择题1.供应链绩效评价的范围是（）。
ABDA.内部绩效B.外部绩效C.供应链整体D.供应链综合绩效2.供应链绩效评价的特点( )。
ABCA.侧重于供应链的整体绩效评估B.基于业务流程的绩效评价C.供应链绩效评价难度较大D.单个企业的绩效评价3.供应链绩效评价内容包括( )。
BCDA.供应链业务衡量B.内部绩效衡量C.外部绩效衡量D.供应链综合绩效衡量4. 内部绩效的衡量包括成本、生产率和（）BCA.交货期B.客户服务C.质量D.资产5.下列（）是反映整个供应链业务流程的绩效评价指标。
采购管理与采购成本
采购管理与采购成本1. 采购管理的定义与重要性采购管理是指企业通过不同的渠道，获取所需的物资、设备和服务的过程。
采购管理包括采购计划、选择供应商、谈判、签订合同、交货管理、供应商评估和与供应商关系的管理等环节。
采购管理是供应链管理中的一个重要环节，往往直接影响企业的运营成本、质量、交货时间和供应商关系。
2. 采购成本的分类和计算方法采购成本包括直接成本和间接成本两部分。
直接成本主要包括采购价格、运输成本、关税、付款手续费等；间接成本包括采购管理的人工成本、库存成本、报废损失等。
采购成本的计算方法主要包括总成本法、边际成本法和机会成本法。
总成本法是指将采购物品的所有成本相加，包括直接成本和间接成本；边际成本法是指采购一次物品所增加的总成本；机会成本法是指采购该物品所放弃的最佳机会成本。
3. 采购管理的流程和目标采购管理的流程一般包括以下几个步骤：1.制定采购计划：根据企业的需求和现有的资源，制定采购计划；2.供应商选择：根据采购计划和供应商的资质、信誉、价格等因素，选择合适的供应商；3.请求报价和谈判：根据产品的特点和数量，向供应商请求报价，并进行谈判以达成价格和供货条款的一致；4.签订合同：根据谈判结果，签订合同；5.验收和付款：收到货物后进行验收，确认无误后支付采购款项。
采购管理的目标是在保证采购品质和供货周期的基础上，最大限度地降低采购成本，提高采购效率和供应商质量。
此外，采购管理还需要关注供应商的选择和管理，以建立稳定和长期的采购关系。
4. 采购管理中的挑战和解决方法在进行采购管理时，企业通常会遭遇一些挑战，例如：1.供应商的选择：选择合适的供应商是采购管理的一个重要环节，但不同供应商的资质、品质、价格等因素各不相同，企业需要在多个方面进行权衡和取舍；2.交付周期的控制：企业需要确保产品能够按照合同的进度到达，并在适当的时间内付款；3.采购成本的控制：企业需要在降低采购成本和保证产品质量之间进行权衡，确保采购成本的控制不影响采购品质和供货周期；4.数据管理和分析：企业需要建立完善的数据管理和分析体系，对采购成本、供应商管理等进行跟踪和分析，及时调整采购策略。
采购成本管理策略
采购成本管理策略采购成本管理策略在企业的运营中扮演着至关重要的角色。
对采购成本进行有效管理，有助于企业降低采购成本，提高利润率，并增强企业在市场竞争中的优势。
本文将探讨一些有效的采购成本管理策略，帮助企业在采购过程中取得更好的经济效益。
建立有效的供应商管理体系是采购成本管理的关键之一。
企业应该与供应商建立稳定的合作关系，与之协商并制定长期合同。
这样可以确保稳定的供应和价格，并减少采购环节的不确定性。
企业还应当密切关注供应商市场，及时了解供应商的变化和新产品的推出，以便在采购过程中选择最具竞争力的供应商。
实施采购合理化是减少采购成本的重要措施之一。
企业可以通过合理采购数量、集中采购、优化供应链等方式来降低采购成本。
精确的库存管理和需求预测是实施采购合理化的前提，它有助于避免库存积压和损耗，减少资金投入和占用，并降低采购单位成本。
采购成本管理策略中的自动化技术应用也是提高效益的重要手段之一。
通过利用采购管理系统和电子采购平台，企业可以实现采购过程的规范化和自动化。
这样可以提高采购效率，减少人工错误和重复工作，降低采购成本。
自动化技术还可以对采购数据进行分析和挖掘，帮助企业发现潜在的成本优化点，提供决策支持，进一步降低采购成本。
在采购成本管理中，企业还应加强对供应链的整合和协调。
企业应与供应商、生产部门和销售部门等内外部合作伙伴紧密合作，共同规划和优化供应链的运作，减少信息滞后和不必要的环节，降低物流成本。
有效的供应链管理可以提高物流效率，加快产品上市速度，降低存货成本，提高产品的市场竞争力。
企业还应积极寻求采购成本节约的创新途径。
例如，企业可以探索替代性的供应来源，寻求更具性价比的供应商。
企业还可以考虑物料组合优化、质量控制和采购技能培训等方式，从根本上降低采购成本。
综上所述，采购成本管理是一个复杂而关键的任务。
通过建立有效的供应商管理体系、实施采购合理化、应用自动化技术、加强供应链整合和创新采购成本节约途径，企业可以降低采购成本，提高运营效益。
第十章 政府采购管理
/
二、国际政府采购
（一）国际政府采购规定的采购方法 询价采购； ① 询价采购； 竞争性谈判采购； ② 竞争性谈判采购； 单一来源采购； ③ 单一来源采购； 两阶段招标； ④ 两阶段招标； 自营工程； ⑤ 自营工程；
（二）部分国家政府采购概况
美国政府采购 英国政府采购 韩国政府采购
（三）政府采购信息管理的内容 政府采购信息管理主要包括信息收集、 政府采购信息管理主要包括信息收集、信息 发布、信息记录、信息储存与信息查阅等项内容。 发布、信息记录、信息储存与信息查阅等项内容。
（一）政府采购信息的内容 政府采购信息是指政府采购法律、法规、 政府采购信息是指政府采购法律、法规、政策 规定以及反映政府采购活动状况的资料和数据的总 称。政府采购是政府作为需求主体参与市场交易的 行为，在现代市场经济条件下， 行为，在现代市场经济条件下，信息是构成交易的 主要成本之一，对于政府采购也不例外。 主要成本之一，对于政府采购也不例外。
第二节 询价采购
一、概述 所谓询价采购， 所谓询价采购，就是向选定的若干个供应商发 询价函件，让它们报价， 询价函件，让它们报价，然后采购商根据各个供应 商的报价而选定供应商进行采购的方法。 商的报价而选定供应商进行采购的方法。
（一）询价采购的特点 选择供应商； 选择供应商； 供应商少而精； 供应商少而精； 采购过程比较简单、工作量小； 采购过程比较简单、工作量小； 邀请性询价方式； 邀请性询价方式；
二、询价采购的实施步骤
1. 供应商调查和选择 2. 编制及发出询价函 3. 报价单的递交及评审 合同的签订及验收、 4. 合同的签订及验收、付款程序 三、履约保证金
第三节 网上政府采购
一、概述 （一）网上采购的优越性 招标范围广； 招标范围广； 网上采购公开性、透明度高； 网上采购公开性、透明度高； 降低采购价格，节约采购资金； 降低采购价格，节约采购资金； 网上采购所花费的采购费用低、效率高； 网上采购所花费的采购费用低、效率高； 网上采购更有利于大量有关信息的沟通； 网上采购更有利于大量有关信息的沟通； 网上采购可以实现采购程序的标准化； 网上采购可以实现采购程序的标准化；
采购与物流管理第十章 采购成本管理
LOGO （二）学习曲线的基本模型
LOGO
计算总直接人工小时（或总成本）L： 式中 L—总直接人工小时； x—累计产量； a、b—系数。
（四）学习曲线的应用条件
学习曲线和其他管理方法一样，其应用是有条件的。它首先满足两个基本假定： 一是生产过程中确实存在着“学习曲线”现象；二是学习曲线的预测性。 还要考虑以下几个因素： （1）他只用于大批量生产企业的长期战略决策，而对短期决策的作用则不明显。 （2）他要求企业经营决策者精明强干、有远见、有魄力，充分了解企业内外的情 款，敢于坚持降低成本的各项有效措施，重视经济效益。 （3）学习曲线与产品更新之间既有联系，又有矛盾，应处理好二者关系，不可偏 废。 （4）劳动力保持稳定，不断革新生产技术和改革设备。 （5）学习曲线适用于企业的规模经济阶段，当企业规模过大，出现规模不经济时， 学习曲线的规律不再存在。 学习曲线一般是用于以下情形： （1）供应商按客户的特殊要求制造的零部件。 （2）涉及需大量投资或新添设施设备的产品生产。 （3）需要开发专用的磨具、夹具、检具或检测设施，无法同时向多家供应商采购。 （4）直接劳动力成本占价格成本比例较大。
四、如何确定采购价格
（一）采购价格调查
1、调查的主要范围 （1）主要原材料，其价值占全部总价值百分比的70%—80%。 （2）常用材料、器材属于大量采购项目的。 （3）性能比较特殊的材料、器材（主要包括零配件），一旦供应脱节，可能导 致生产中断的。 （4）突发事变紧急采购。 （5）波动性物质、器材采购。 （6）计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。 2、信息收集方式 （1）上游法：查询制造成本及产量资料。 （2）下游法：查询需求量及售价资料。 （3）水平法：查询替代品及新供应商的资料。 3、信息收集渠道 信息收集渠道有：杂志、报纸等媒体；信息网络或产业调查服务业；供应商、 客户及同业；参加展览会或研讨会；加入协会或工会。 4、调查所得资料的处理方式 企业可将采购市场调查所得资料，加以处理、分析与讨论。
第10章 采购管理
用多、库存风险大的不足。
四、采购的要求
（一）适用 （二）适量 （三）适价
三、采购程序
（一）采购计划 （二）采购认证 （三）采购订单 （四）采购管理
采购首先要根据市场需求、生 产认能证力的和目采的购是环实境施容认量证制计订划采，购建 计立划订和，单维以的护便目企保的业证是的物实采料施购及订环时单境供计，应划为，，企从 采同业购时提环采降供境购低物中管库料购理存项买的及目物主成的料要本供，目、应为的减商企是少群业分急体输解单，送并、 合降执满格低行足的风企采原险业购材采政对料购策象和率，的配。具质件有量，监、同督成时管本对理、供与供应服 商务应群支、体持服绩双务效重等表角方现色面进。的行采要评购求价管。反理认馈的证。主的订要 单环主的节要主有环要：节环单有节据：有审认：批证订，准单采备准购、备环初、境选选、供择采 供编购应应制组商计商织划、、的绩试签主效制要订的环认合节测证同有评、：、与准中合备策试同认略认证执调计证行划整、跟、，批评踪采、 估备认订物购证单量料计计容认检划划量证、、验、计评、、算估流供物认订程应证单料、容计评接量划组估收、、织。制评、、订估付认订信款证单息计需操、划求作、、物、准计流
四、采购的要求
（一）适用 （二）适量 （三）适价 （四）适时 （五）适地
过高的采购价格，会使得采购企业 的采购成本增加，使其最终产品丧失市 场竞争力；反之，过低的采购价格，会 影响供应商的积极性，使供应商无利可 图，违约风险增加，或者促使为供应商 通过降低产品质量、以次充好、延迟交 货时间等方法维持供货关系，久而久之， 将会使企业失去一个良好的供应商。所 以，就长期、稳定的供需关系而言，追 求公平、合适的价格才是正确的做法。
采购成本管理
采购成本管理一、采购成本概述1、采购成本的概念1)采购成本狭义的采购成本是指采购过程中发生的物流费用，包括持有成本、订购成本及缺货成本，但不包括所购产品的价格。
采购成本除了包括订购活动的成本费用(包括取得货品的费用，订购业务费用等)，还包括因采购而带来库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本。
狭义的采购成本将采购成本控制责任局限于采购部门内，不符合现代企业全面管理的发展趋势。
2)总采购成本总采购成本是指在采购的全过程中所支付的全部费用，包括产品购置费、安装费、运输费、检验费、库存成本、维修费、采购不当引起的风险费用、以及相关税费等。
总采购成本也称总购置成本或总所有权成本(totalcostofownership,TCO)。
总采购成本包括三大部分：(1)所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本；(2)采购过程的成本：采购部门完成采购过程所付出的成本，主要是采购部门人工和差旅费。
采购过程是指从采购计划，采购询价，采购合同签定，到采购材料进场为止的过程；(3)因采购失误而造成的损失成本：质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。
3)采购的显性成本和隐性成本。
采购的显性成本就是采购时的产品价格，是最容易被关注的成本。
采购的隐性成本是指除产品价格以外的不易统计和计算的采购成本，例如采购的产品质量成本、管理成本等。
采购的隐性成本是最容易被忽视的成本。
传统的采购交易重点放在产品价格谈判上，其次才考虑产品的质量性能和交货期等因素。
因此采购成本主要围绕与产品价格等相关的显性成本，较少考虑采购的总体成本。
采购的隐性成本包括产品价格之外的很多方面，如单纯追求产品低价而导致供应商选择不当，长远看频繁更换供应商所带来的管理成本、过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失、货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。
总采购成本包括采购的显性成本和隐性成本，跨越单一的采购部门的管理职能，从供应链管理的层面上来考虑，则包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或造成的损失。
企业采购成本管理制度
企业采购成本管理制度一、背景和目的为了有效控制和管理企业的采购成本，提高企业绩效和竞争力，在企业采购活动中实施成本管理制度势在必行。
本文档旨在规范和指导企业的采购成本管理工作，确保采购活动的经济性和高效性。
二、适用范围本文档适用于企业内所有的采购活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、办公用品采购等。
三、成本管理的原则1.经济合理性原则：采购活动必须经济合理、价格合理，并与采购目标和企业战略一致。
2.实时管控原则：及时掌握和监控采购成本的变化，确保成本管理的及时性和有效性。
3.数据为基础原则：采购成本管理必须以准确的数据为基础，以确保决策的科学性和正确性。
四、采购成本管理流程1.采购需求确认：根据业务部门和项目组的需求，确认采购需求，并明确成本预算。
2.供应商选择和评估：对供应商进行评估和筛选，选择成本合理、质量可靠的供应商。
3.采购合同谈判和签订：与供应商进行合同谈判，确保采购价格、付款条件等符合成本管理要求，并签订采购合同。
4.供应商管理和履约：对供应商进行合同约束和履约管理，确保供应商按照合同要求履行义务。
5.采购成本核算和分析：根据实际采购情况，对采购成本进行核算和分析，查找成本管控的问题和改进空间。
6.成本管理报告和决策：根据采购成本核算和分析结果，编制成本管理报告，并根据报告结果进行决策和优化。
五、关键控制点1.成本预算控制：确保采购活动的成本预算合理，避免超支现象的发生。
2.资金支付控制：对采购款项支付进行严格控制，确保按照合同约定和成本管理的要求进行付款。
3.供应商合同管理：建立健全的供应商合同管理制度，对供应商与企业之间的权益进行保护和约束。
4.采购成本核算和分析：建立完善的采购成本核算体系，对采购成本进行准确的核算和分析。
5.数据监控和分析：建立数据监控和分析机制，及时了解并分析采购成本的变化情况。
六、责任与执行1.企业高层：负责制定采购成本管理的战略和目标，并对采购活动进行监督和评估。
采购成本管理分析
采购成本管理分析
采购成本管理分析是指对企业的采购活动进行成本管理和分析，以实现采购成本的控制和优化。
采购成本管理分析对企业来说非常重要，因为采购成本直接影响到企业的盈利能力和竞争力。
下面将分析采购成本管理的重要性、主要内容和方法以及其对企业的影响。
采购成本管理的重要性体现在以下几个方面。
一方面，采购成本往往占据了企业总成本的相当大的比例，通过采购成本管理分析可以实现成本的控制和优化，从而提高企业的盈利能力。
采购成本管理可以帮助企业选择合适的供应商，确保采购的物资质量和数量符合企业的要求，同时降低交易成本和风险。
而这些都对企业的竞争力和发展至关重要。
采购成本管理的主要内容包括采购成本的计算、采购成本的分析和采购决策的优化。
采购成本的计算可以分为直接成本和间接成本两部分，直接成本包括采购物资的价格、运输费用、关税等，间接成本包括采购人员工资、物料仓储成本等。
采购成本的分析是对采购成本进行分析和比较，找出成本高低的原因和影响因素。
采购决策的优化是指通过降低采购成本、提高采购效率和品质来优化采购决策，减少废品和错误订购的数量。
企业采购成本管理
企业采购成本管理1 采购成本核算采购成本核算作为企业掌控采购数据的重要手段，在采购成本管理中具有重要意义。
采购部应在财务部的协助下，明确采购成本构成、核算方法以及费用归集和分配方法等内容。
1．采购成本构成采购成本是指由于采购物资而发生的货币支出成本，主要包括物资取得成本、订货成本、维持成本和缺货成本。
（1）物资取得成本物资取得成本是指为获得物资而发生的一系列活动费用的总和，主要包括采购物资货款、运输费用、税金和其他手续费等。
（2）订购成本订购成本是指企业为了完成某次采购活动而支出的各项费用的总和，主要包括采购人员的办公费、差旅费、邮资和通讯费等支出。
（3）维持成本维持成本是指为保有采购物资而开展的一系列活动所发生的费用总和，主要包括物资占用资金的应计利息和仓储费用等（4）缺货成本缺货成本主要是指因采购不及时造成物资供应中断所引起的损失，主要包括安全存货成本、延迟发货损失、丧失销售机会损失以及商誉损失等。
综上所述，采购成本的具体构成如图4-36所示。
图4-37 采购成本构成图2．采购成本核算方法采购成本采用企业一般成本核算的品种法、分批法、分步法以及ABC成本法进行核算。
企业应根据实际情况选择核算方法，在进行一个成本计算期上表所示计算公式中，维持成本的核算还可以通过对物资平均价值进行估4．采购成本对象归集及费用分配为方便采购成本核算入账，采购人员可通过计算采购费用分配率，明确各核算对象的实际发生成本。
采购费用分配率具体公式如下：物资应摊购置费用=该种物资的买价×采购费用分配率以某企业某日发生经济业务为例，进行采购费用分配：从××工厂购入A 物资15吨，购价为1 200元；购入B物资2.5吨，购价为8 500元；购入C物资2吨，购价为3 000元。
增值税计2 159元，运费及其他运输款项共计3 810元，款项用银行存款支付。
采购分配率=3 810/（1 200+8 500+3 000）=0.3A物资应负担的运杂费=1 200×0.3=360（元）B物资应负担的运杂费=8 500×0.3=2 550（元）C物资应负担的运杂费=3 000×0.3=900（元）2 采购成本分析采购人员应根据采购物资和供应商性质的性质，判断供应商成本构成，并编制供应商报价分解表，要求供应商如实填制，以便进行供应商成本分析，选择合适供应商。
采购成本管理制度
采购成本管理制度一、绪论随着全球经济一体化的不断推进和市场经济的深入发展，企业对采购成本的管理越来越重视。
采购成本管理涉及到企业的整体利益，能够直接影响到企业的盈利能力。
因此，建立健全的采购成本管理制度对企业的长远发展具有重要意义。
二、采购成本的概念及影响因素1. 采购成本的概念采购成本是指企业为获取所需的产品或服务所支付的费用。
采购成本主要分为直接成本和间接成本两大类。
直接成本是指直接用于采购产品或服务的费用，包括采购价、运输费、关税等；间接成本是指与采购活动间接相关的费用，如采购人员工资、办公费用等。
2. 影响采购成本的因素采购成本受多种因素的影响，包括供应商的价格、交货周期、产品质量、供应商信誉、采购量等因素。
此外，市场供求关系、原材料价格波动、汇率变动等也会对采购成本产生影响。
三、采购成本管理制度的基本要求1. 保证采购成本最小化采购成本管理的首要目标是保证采购成本的最小化。
企业应该通过谈判、竞价、招标等方式寻求最优的供应商和最优的价格，力求在不影响产品质量的前提下，降低采购成本。
2. 确保采购质量和供货周期除了成本之外，企业还需要确保采购产品或服务的质量和供货周期。
采购管理制度要求企业建立供应商绩效评估机制，对供应商的产品质量、交货能力等进行考核，确保采购方能够获得稳定的供货和优质的产品。
3. 降低采购风险采购过程中存在着种种风险，包括市场风险、货币风险、信用风险等。
采购成本管理制度要求企业通过合理的保险和合同方式，以及风险管理工具等手段，降低采购风险，保护企业的利益。
四、采购成本管理制度的主要内容1. 供应商审查机制建立供应商审查机制，对潜在的供应商进行资质审核和信用调查，确保选择的供应商具有良好的信誉和资质，能够为企业提供优质的产品和服务。
2. 采购规范和程序建立完善的采购规范和程序，包括采购流程、采购权限控制、采购合同的签订和履行等。
通过规范的采购程序，提高采购效率，降低采购风险。
采购成本管控及实施方案
采购成本管控及实施方案1. 引言在企业的运营中，采购成本是重要的支出之一，采购成本的管理和控制对企业的生存和发展至关重要。
在当今的竞争激烈的市场环境下，企业需要通过有效的采购成本管理和控制，降低采购成本，提高效率和利润。
2. 采购成本的定义采购成本是企业为获得产品或服务而支付的费用，包括商品单价、运输费用、进口税、维修和保养费用等。
3. 采购成本管控的重要性采购成本管控的重要性可由以下几点表现出来：3.1 降低成本采购成本是企业的重要支出之一，通过采购成本管理和控制，企业可以通过谈判、优化供应链、降低库存等方式降低采购成本。
3.2 提升效率采购成本管理和控制可以提高企业的采购和供应链管理效率，使企业能够更快地响应市场变化和客户需求。
3.3 提高利润通过采购成本管控，企业可以提高利润率，从而增强企业的竞争力。
4. 采购成本管控的实施方案企业可以通过以下方式实施采购成本管控：4.1 采购渠道的优化企业可以通过优化采购渠道，寻找更加优质、低价的供应商，提高采购效率，降低采购成本。
4.2 优化供应链优化供应链可以使企业在采购环节中更加灵活，减少停工等因素对企业利润的影响，同时也可以降低企业的库存成本。
4.3 谈判价格企业可以通过谈判降低采购成本，建立合作伙伴关系，达成共识，共同提高各自的利益。
4.4 快速支付快速支付可以使企业以更低的价格购买产品或服务，同时也可以增加供应商对企业的信任。
4.5 降低库存降低库存可以减少库存成本、提高周转率和库存效率，同时也可以减少仓储和管理成本。
5. 结论通过采购成本管控，企业可以提高利润、降低成本、提高效率和促进企业发展。
企业需要从优化采购渠道、优化供应链、谈判价格、快速支付和降低库存等方面入手，不断提升采购成本管控水平，以获得更好的经济效益。
采购成本管理制度
采购成本管理制度1.引言1.1 背景介绍随着全球经济的快速发展和市场竞争的加剧，企业面临着日益增长的成本压力。
作为企业经营的重要组成部分，采购成本对整个企业的运营和利润产生重要影响。
因此，建立一套完善的采购成本管理制度对于企业持续创造利润和增强市场竞争力至关重要。
1.2 目的本文档的目的是介绍采购成本管理制度的概念、重要性以及实施步骤，旨在帮助企业建立一个有效的采购成本管理制度，降低采购成本，提高企业效益。
2.采购成本管理制度的定义采购成本管理制度是指通过确定、控制和监督采购过程中涉及的各项成本，并以此为基础制定采购决策、优化供应商选择并合理分配采购预算的一系列管理措施和规范。
3.采购成本管理的重要性3.1 降低采购成本通过建立有效的采购成本管理制度，企业可以减少不必要的采购成本，提高采购效率，确保采购物品和服务的质量，实现降低采购成本的目标。
3.2 提高采购效益有效的采购成本管理制度可以帮助企业优化供应链，提高供应商合作关系，增加产品和服务的竞争力，从而实现采购的正收益。
3.3 加强供应商管理采购成本管理制度可以帮助企业建立供应商评估和绩效管理体系，以确保选择和管理优质可靠的供应商，降低合作风险。
4.采购成本管理制度的实施步骤4.1 确定采购成本项目企业首先需要确定涉及采购过程的各项成本，包括直接成本（物品或服务的价格）、间接成本（运输费用、关税等）以及管理成本（人力资源、设备等）。
对于不同的企业，这些成本项目可能有所不同。
4.2 采集采购成本数据企业需要建立采购成本数据采集的机制和程序，以保证数据的准确性和完整性。
可以通过财务系统、采购管理软件等方式实施数据采集。
4.3 分析和评估采购成本通过对采购成本数据的分析和评估，企业可以识别和测量采购成本的结构和变化趋势，并找出降低成本的潜力和机会。
4.4 制定成本控制措施基于对采购成本的分析和评估结果，企业应制定相应的成本控制措施，例如提供培训和指导、优化采购程序、加强供应商谈判等，以降低采购成本并确保在预算范围内。
采购成本控制管理制度
采购成本控制管理制度前言采购成本控制是企业管理的重要一环，也是直接决定企业盈利能力的重要因素。
通过建立和完善采购成本控制管理制度，可以帮助企业优化采购流程，降低采购成本，提高企业盈利能力。
本文将从采购成本控制的目标、范围、职责、程序等方面进行介绍。
目标采购成本控制的主要目标是降低采购成本，提高盈利能力。
在实现这一目标的过程中，还需要考虑以下几点目标：•提高采购效率，缩短采购周期；•优化供应商合作关系，降低采购风险；•建立规范化的采购程序，提高采购质量；•提高采购人员的专业素质，提高工作效率。
范围采购成本控制的范围包括以下几点：1.采购品种：涵盖企业所有的采购品种，包括原材料、设备、工具、办公用品等；2.采购流程：包括采购计划编制、询价、比价、谈判、合同签订等；3.供应商管理：包括供应商评估、管理、合同管理等；4.成本核算：包括实际成本核算、预算成本核算、财务报表管理等。
职责采购成本控制的主要职责包括以下几点：1.制定采购计划、采购预算；2.确认采购品种、采购规格和数量；3.筛选供应商、评估供应商；4.进行采购谈判、签订采购合同；5.管理采购合同、履行采购合同；6.跟踪采购进度，保证按时交付；7.进行实际成本核算与预算成本核算；8.分析成本核算结果，提出成本降低建议。
程序采购成本控制的程序包括以下几个环节：编制采购计划根据企业的经营计划和市场需求，制定年度采购计划。
采购计划应包括采购品种、采购数量、采购期限等信息。
询价、比价、谈判在确定采购品种后，应首先进行询价。
针对相同品种应及时收集多个供应商报价，并进行比价和谈判。
筛选供应商、评估供应商根据供应商的报价和综合评估结果，筛选出供应商，并进行供应商评估，确定采购供应商。
签订采购合同签订采购合同前，应做好审查和核对工作，并明确采购标准、质量标准、价格标准、交货期等。
双方在签订合同后应及时确认并记录。
履行采购合同按照签订的采购合同要求，保证供应商提供的货物质量符合标准，交付按时、按量完成。
采购成本管理制度
采购成本管理制度采购是企业经营中至关重要的一环，采购成本管理对企业的盈利能力和竞争力有着重要影响。
为了有效降低采购成本并提升采购效益，许多企业建立了采购成本管理制度。
本文将对采购成本管理制度的重要性、内容和实施过程进行论述。
一、采购成本管理制度的重要性采购成本管理制度的建立和实施对企业具有重要意义。
首先，采购成本管理可以明确采购预算的来源和分配，有效控制采购费用。
其次，该制度可以规范采购流程和程序，提高采购操作的规范性和透明度，减少人为错误和损失。
此外，采购成本管理制度还可以帮助企业监控供应商绩效，确保采购产品和服务的质量和可靠性。
综上所述，采购成本管理制度的建立是企业提高采购效益和促进可持续发展的重要手段。
二、采购成本管理制度的内容1. 采购预算管理采购预算管理是采购成本管理的核心内容。
企业可以制定采购预算，并根据实际需求和市场行情合理安排采购资金。
采购预算管理要包括预算编制、预算执行和预算控制等环节，以确保采购成本的合理性和可控性。
2. 供应商评估和选择采购成本管理制度应包括供应商评估和选择的具体流程和标准。
通过对供应商的评估，企业可以选择符合质量、价格和交货期要求的优质供应商，并与其建立长期合作关系。
供应商评估的内容可包括供应商的信用状况、生产能力、质量管理体系等方面。
3. 采购合同管理采购合同是采购过程中的重要依据，采购成本管理制度应明确合同的签订、履行和管理流程。
企业应与供应商签订合同，并约定采购产品和服务的具体要求和质量标准。
同时，企业还应建立合同履行的监督机制，确保供应商按照合同要求交付产品和服务。
4. 采购成本核算和分析采购成本核算是采购成本管理的重要环节，它可以帮助企业实时了解采购成本的构成和变动情况。
采购成本核算包括直接采购成本和间接采购成本的计算，并进行成本的分析和对比，为企业制定优化采购策略和控制成本提供参考依据。
三、采购成本管理制度的实施过程1. 制定制度方案企业应根据自身的需求和实际情况，制定符合实际的采购成本管理制度方案。
采购成本管理办法-采购成本控制方法
采购成本管理办法:采购成本控制方法**汽车(南京)有限公司采购成本管理办法编制：审核：审定：批准：年月日 1.目的为了加强采购成本管理，通过对公司量产车型的各项采购成本和费用进行有效控制和管理，不断降低产品制造成本，提高公司的经济效益和市场竞争力，特制定本制度。
2.适用范围本办法适用于**汽车(南京)有限公司量产车型的采购成本管理。
3.引用文件无4.术语4.1购买成本：指单价；4.2交易成本：指采购部门在产品的生命周期中发生的所有事务性的费用，包括打电话、发传真/E-mail、下订单、拜访工厂、跟催交货、付款以及招待等费用；4.3运输成本：指定好单价之后，从供应商那里将货物运到需方指定地点而发生的所有成本，进口产品还包括检验检疫费、通关费、码头费、仓租费、转包装费等4.4A类产品：占总销量比例达到80%的车型；4.5A类材料：占采购金额比例达到80%的零部件；5.职能职责5.1采购部5.1.1采购成本管理工作的归口部门；5.1.2负责年度采购成本目标的制定、分解、下达；5.1.3负责月度采购成本的统计，采购成本分析报告的编制与发布；5.1.4对采购成本的完成情况进行评价与激励；5.1.5组织采购成本有关的培训。
5.2财务部5.2.1负责采购成本分类、管控方式的制定；5.2.2负责年度预算（分类）指标制定与下达；5.2.3负责督促采购成本归口部门对采购成本二次分解及控制的调度；5.2.4负责采购成本归集、分析及考核。
6.管理内容和规定6.1采购成本科目设置6.1.1采购成本包括三个级别的科目，一级科目：采购成本；二级科目：购买成本、交易成本、运输成本，三级科目见6.1.2明细；6.1.2三级科目设置、归口部门、核算部门二级科目三级科目核算内容归口部门核算、复核部门购买成本整车购买成本各车型整车实际购买成本采购部财务部交易成本通讯费采购作业过程中的通讯费采购部财务部办公费采购作业过程中的办公费采购部财务部差旅费拜访供应商时发生的差旅费采购部财务部食宿费拜访供应商时发生的食宿费采购部财务部招待费(邀请)供应商来访时的招待费采购部财务部运输成本货损费零部件运输途中因破损导致产品无法使用的价值损失采购部财务部运输费装卸费、搬运费、运输费、保险费采购部财务部进口费用检验检疫费、通关费、码头费、仓租费、转包装费采购部财务部6.2采购成本目标制定与分解 6.2.1采购部成本管理科根据财务部下发的目标成本进行分解，并结合下年度经营目标和各科目预算情况，于每年12月25日前制定年度采购成本控制目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
的成本 –质量过程中，可能发生的采购成本 –售后服务过程中，因原材料或零部件而发
生的成本
20
三、价值分析在采购中的应用
价值分析法上世纪40年代起源于 美国，采购工程师麦尔斯（L.D. Miles）是价值工程的创始人。
1961年美国价值工程协会成立时 他当选为该协会第一任会长。
第十章 采购成本管理 一、采购价格分析 二、采购成本分析 三、价值分析在采购中的应用 四、降低采购成本的方法
1
采购价格影响因素
• 成本的高低 • 规格与品质 • 采购数量多少 • 交货条件 • 付款条件
• 采购物品的供需关系 • 生产季节与采购时机
• 供应市场中竞争对手 的数量
• 客户与供应商的关系
例：五个不同厂家电梯的价值系数
厂家 A B C D E
功能系数 成本系数 价值系数
0.209
0.202
1.035
0.213
0.213
1.000
0.202
0.198
1.020
0.193
0.193
1.000
0.183
0.194
0.943
26
成本系数的计算
厂家 A B C D E
合计
报价（万元） 2560 2700 2500 2440 2450 12650
36
5、成本结构分析法
在实际操作中，了解供应商成本结构以便在 谈判过程中取得合理的价格，以控制、降低 采购成本的一个基本手段是采用尽量详细的 报价单，即将供应商提供的产品按固定费用 及可变费用细项展开计算，逐项核定其准确 合理性。
37
6、 谈判法
谈判并不只限于价格方面，也适用于 某些特定需求时，使用谈判的方式 通常所能期望达到价格降低的幅度约 为3~5%。
VA 法
一般降低成本法
·以功能为中心
·以采购品或材料为中心
·以功能性研究／设计构想
·以成本分析为中心，节约采购成本
·以团队组织共同努力、共同设计 ·以采购本位为主，情报及创意不定
·通过团队任务编组与分工发挥整 ·因本位观念特重，造成力不从心
体的配合与默契
·降低成本目标不易明确
·可以获得明确成本降低
25
产品销售利润 • 产品销售利润-所得税=净利润
10
学习曲线
• 学习曲线(The Learning Curve) 是指随 着产品的累计产量增加，单位产品的成 本会以一定的比例下降。
11
学习曲线:单位平均成本与累计产量
12
学习曲线:总直接人工小时与累计产量
13
学习曲线的数学表达式
Yx= Kblg X /lg2
2
不同产品的采购价格影响因素的构成
成本结构 侧重于成 50%成本结构、侧重于市 市 场 结 构
产品类别
为主
本结构 50%市场结构 场结构 为主
原材料
工业半成品
√
标准零部件
√
√
非标零部件 √
√
√
成品
√√
√
服务
√
√
√
√
√
√
√
√
√
3
供应商的定价方法
• 1978年，Corey提出供应商定价三种方法
– 成本导向定价法(Cost-based Pricing) – 需求导向定价法又称为市场导向定价法
大多美国公司，以及几乎所有的欧洲公司， 都是以成本加上利润率来制定产品的价格。
35
目标成本法
• 目标成本管理是20世纪60年代由日本丰 田汽车公司率先采用的一种成本管理方 法
• 这种方法首先以顾客需求和支付意愿为 基础确定产品价格，然后从价格中扣除 产品的预期边际利润，从而确定产品整 体目标成本.
31
1、集中采购法
集中采购(Centralized Purchasing)是很有 效的方法，将各部门的需求集中起来， 采购单位便可以较大的采购筹码得到比 较好的数量折扣价格。规格标准化后， 可取得供货商标准品的优惠价格，库存 量也可以相对降低。
32
2、价值分析法
价值分析法也是重要方法之一，针对产 品的功能加以研究，以最低的生命周期 成本，通过剔除、简化、变更、替代等 方法，来达成降低成本的目的。
有现成的分析软件.
7
付款折扣:不同付款方式下供 应商的报价不同：
如现金价与期票价的比较：
现金价格： 686美元/吨 30天期票价： 694美元/吨 60天期票价： 701美元/吨 90天期票价： 708美元/吨 120天期票价：716美元/吨
8
采购价格确定方式
• 报价采购方式
所谓报价采购，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或 征购函，请其正式报价(Quotation)的一种采购方法。
管理人员 及安装人 员的素质
F4
0.21
91/19.11 91/19.11 94/19.74 83/17.43 82/17.22
层门和 轿厢的 装饰F5
0.04
82/3.28 80/3.20 78/3.12
75/3 70/2.80
功能累 计得分
87.50 89.05 84.39 81.13 76.43
消防设置 F9
0.05
85/4.25 82/4.10 84/4.20 82/4.1026 80/4.00
运行要 求F6
0.13
92/11.96 91/11.83 91/11.83 75/9.75 70/9.10
出厂合 格率F8
0.07
85/5.96 93/6.51 80/5.60 75/5.25 75/5.25
b =10 Y= lg X /lg2
lg X lg b / lg 2
式中：
Yx—生产第X个单元所需要的时间（成本）； Y—改进因子； K—生产第1个单元所需要的时间（成本）； X—累计单元数； b—学习率。
注意：不同的书上给出了不同的模型
对于一个学习率为 80％的曲线，生产第 1 批单位产品 所需要的时间是 43 分钟， 生产第 5 个批产品所需要的时间就是：
成本系数 0.202 0.213 0.198 0.193 0.194 1
27
功能系数的计算
厂家 A B C D E
合计
功能累计得分 功能系数
87.50
0.209
89.05
0.213
84.39
0.202
81.13
0.193
76.43
0.183
418.50
1
28
各项功能的专家打分
功能
功能 重要 性系 数Wi
价值工程发展历史上的第一件事 情是美国通用电器（GE）公司的石棉 事件。
21
价值分析的含义
• 价值分析（Value Analysis，VA）又称价值 工程（Value Engineering，VE），是降低成 本、提高经济效益的有效方法。所谓价值分 析，指的就是通过集体智慧和有组织的活动 对产品或服务进行功能分析，以最低的总成 本（寿命周期成本）可靠地实现产品或服务 的必要功能，从而提高产品或服务的价值。
• 招标确定价格
招标的方式是采购企业确定价格的重要方式，其优点在于公平 合理。因此，大批量的采购一般采用招标的方式。
• 谈判确定价格
谈判是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式。 谈判方式适合各种类型的采购。
9
二、采购成本分析
成本结构分析 • 产品销售收入-产品销售成本=产品销售毛利 • 产品销售毛利-(销售费用+管理费用+财务费用)=
Y=10lg0.8*lg5/lg2=0.5956 Y5=43×Y=25.6（分钟）
学习曲线的改进是按生产批次进行的改进。
产生学习效益的原因
• 产量增加，供应商的采购成本会降低， 于是会节约原材料成本；
• 产量增加，生产效率会提高，于是会节 约劳动力成本；
• 产量增加，还可以降低单位产品分摊的 固定成本。
33
3、作业导向成本法
作业导向成本法即将采购间接成本按不同的 材料、不同的使用部门等进行分配，从而科 学地评价每种材料、每个部门等实际分摊的 采购间接费用。它可以让管理阶层更清楚地 了解间接采购成本分配的状况。
34
4、目标成本法
管理学大师Peter F.Drucker在企业的五大致 命过失（Five deadly business sins）一文中 提到，欧美企业的第三个致命过失是定价 受成本的驱动（cost-driven pricing）。
22
1、价值与价值分析
（1）价值：产品满足 用户要求的功能与寿 命周期费用之间的比 值。
价值的公式表示： 价值=功能/费用 （V=F/C）
23
（2）价值分析（VE，VA）
通过各相关领域的协作，对所研究 的对象的功能与费用进行系统分析， 不断创新，旨在提高对象价值的思想 方法或管理技术。
24
价值分析与一般降低采购成本方法的对比
• 产量增加，相应的废品损失、销售成本 等都会降低。
启发
• 对于采购方而言，建立长期固定的供应 商关系，有利于降低成本；
• 对于采购方而言，汇总采购需求进行集 中采购会有利于降低成本；
• 在进行采购谈判时，不仅应该关注供货 方的利润，还要关注对方的成本结构。
质量成本
• 质量成本(Cost of Quality)是指工业企业针 对某项产品或者某类产品因产品质量、服 务质量或工作质量不符合要求而导致的成 本增加，其实质意义是不合格成本。
29
四、降低采购成本的方法
降低采购成本是采购部门的一项基本职 责。降低采购成本应主要着眼于供应商 和供应市场，而不是依靠压缩采购人员 的待遇。