工资管理说明书

第一章系统的安装、启动和退出

第一节功能特点简介

鹏程财务软件系列V6.03版本是由深圳市融丰软件有限公司编制。鹏程工资管理软件依据最新会计制度设计开发，旨在帮助各企事业单位实现员工薪资的电算化管理。系统采用32位程序设计，以Windows操作系统作为操作平台。操作界面友好、直观，系统画面协调，色彩悦目，命令按钮图标式，形象生动逼真，操作极为方便。

鹏程工资管理软件以Windows98/2000/me/xp操作系统作为操作平台，充分利用了Windows的强大功能，将鼠标作为主要操作工具，使得用户操作非常简单，同时也完全支持键盘的操作，以加快操作速度。

本说明书以Windows98操作系统为例，用户如在其他操作系统中运行出现问题，请电话咨询。

第二节系统的安装

由于鹏程工资管理软件必须运行在Windows98操作系统上，因此在安装鹏程工资管理软件系统前，您的电脑必须已经安装了Windows98操作系统。

下面介绍安装盘在Windows98操作系统中的安装过程：

在CD-ROM驱动器（如E：驱）中插入标有“鹏程工资管理软件”的光盘安装盘。

一、安装SQL Server (两种选择)

1．选择SQL Server2000：如果用户的机器上没有安装任何版本的SQL Server，则推荐采用此种安装方式，即安装SQL Server2000；如果用户的机器上安装了SQL Server7.0以下版本，请用户首先卸载SQL Server的旧版本，再安装SQL Server2000。

在光盘的执行目录下选择MSDE\setup.exe，只需运行该文件，按提示安装SQL Server 2000桌面版（MSDE）。

在此，如果用户使用的浏览器低于IE5.5版本，系统会提示用户首先安装IE5.5后才能继续SQL Server的安装，这是浏览SQL Server联机文档的需要。在光盘的执行目录下选择IE\iesetup.exe，运行该文件，按提示安装IE5.5。

2．选择SQL Server7.0：如果用户已经安装了SQL Server 7.0，则在光盘的执行目录下选择ADO\mdac_typ.exe，运行该文件，按提示安装ADO2.5。

二、安装鹏程工资管理系统

此步骤是软件主体部分的安装。

1．选择SETUP\setup.exe安装鹏程工资管理系统。

2．进入安装界面，安装程序显示如下图1-1所示画面：

如需更改安装路径，则点击“更改目录”，选择或输入相应路径。如果不改变，系统默认为“C：\ pc_pay\”,安装时系统自动建立“C：\ pc_pay\”子目录，系统将安装到“C：\pc_pay\”目录下。为使用方便，请尽量不要修改此默认路径。

图1-1

3．按照画面提示安装过程，直到结束。

4．鹏程工资管理软件安装后，安装程序会在Windows98的开始菜单上建立一个“鹏程工资管理软件”程序组。

注意：鹏程工资管理软件安装盘中README\安装指南，附有关于安装中典型问题及解决办法的说明，用户可作为参照。

第三节账套管理

鹏程工资管理软件安装完成后并没有立即建立系统运行所需要的数据库，这就需要进行账套设置。

点击：开始程序鹏程工资管理软件账套管理，屏幕出现如下图1-2所示操作窗口：

图1-2

一、账套建立：

要建立账套，用户可按以下三个步骤来执行：

1．选择工资管理：如图1-3，在“系统名称”中选择“工资管理”。

2．输入账套名称：点击“新增账套”按钮，在“账套名称”中输入名称，如“test”，在“盘符”中双击鼠标左键，出现一个下拉式选择框（注意：必须选择硬盘中的盘符，如C、D、E盘）供选择，盘符一旦选定，即不可更改，“数据库名”自动生成，不可修改。

3．创建数据：点击“创建数据”按钮，则出现图1-3所示：

（1）SQL服务器名称：在此是指用户导入数据的服务器的名称，且服务器建有数据。如果是在服务器上创建数据，即是本身的机器名称。

（2）SQL管理员名称：系统已有默认值，为使用的方便，用户最好不

要修改。

（3）SQL管理员密码：此处管理员密码为空，即只需点击“确定”按钮，系统便开始建立相应的数据库。如果用户在数据库中修改了密码，则

①PC机请使用Sa用户及修改后的密码。

②Server服务器下，如SQL使用系统登录方式，用户及密码可以

为空，否则请使用Sa用户的密码。

这样一份账套资料就建立了。

图1-3

4．其它说明：

（1）清空账套：是将全部的账套清空，清空后存放于盘上的数据库实际并没有被删除，只是系统将“有效”栏标识为“×”而已。

（2）删除账套：用户对于不再使用的账套，可以先选择该账套，再按“删除数据”，则该账套前的“有效”栏标识为“×”，即该账套的数据被删除，数据不再存在。

二、多套账管理：

在鹏程财务软件中，一套程序可以控制许多套财务数据，各套财务数据互相独立，各不相扰，这个功能就叫做多套账管理的功能。对于一般的单位来说，只要一套财务数据就可以了。但是对于有些单位，如：事务所，有代理记账业务，为许多单位进行代理记账与财务核算，必须在一台计算机系统中同时处理多个单位的财务数据。使用鹏程财务软件的多套账管理功能就可以满足这种需要。每建立一套新的账套，须重新“创建数据”。

特别说明：此处如果管理不同单位的账，即单位名称不相同的情况下，

需经多个注册码及序列号，即需要支付多个版本的费用。

第三节系统的启动与退出

一、启动SQL Server

刚安装完SQL Server，系统默认开机后SQL Server为停止状态，此时用户可以手动将SQL Server启动，通常采用以下两种方式：

1．在屏幕右下角选择图标，将看到如图1-4所示界面：

图1-4

在“Server”位置处选择要启动SQL Server的机器名，在“Services”位置处选择MSSQL Server这一服务，然后在“Start/ Contin”按钮处双击鼠标就会启动SQL Server；如要结束SQL Server的执行，则双击“Stop”按钮；如要暂停SQL Server的执行，则双击“Pause”按钮。

如果要以后系统开机后自动启动执行SQL Server，可选择“Auto-start service when OS starts”或直接在其前面的方框打“√”。

2．执行：开始程序启动Service Manager，启动后将在屏幕右下角看到SQL Server标志显示为绿色小三角（安装SQL Server7.0的用户适用）。